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高等教育自学考试
毕业论文
福瑞祥电子有限公司存货管理研究
办学单位：华南理工大学继教学院
班
级：会计电算化（
2016
届本科业余）
学生：程晓珊（
）
指导教师：蒋澧资会计师
提交日期：
2016
年
3
月
10
日
中文摘要
当今社会，互联网、
ERP
、电子商务等信息技术的迅速发展，推进了企业经营模式的日
渐完善，<
/p>
实现了企业信息化迅速地发展，
从而在一定程度上促使企业之间的
竞争日渐激烈。
企业在供应链各个环节实现资源共享和互相渗透，在一定程度上达到优势
互补，达到更好
地向市场提供产品和服务，增强企业的实力。而对于一个生产型的企业来
说，存货管理占
据了资产总额的很大部分，可见其重要性至关重要，如何进行存货的合理
管理和控制，以
平衡存货在过多或过少带来的成本多耗和风险，以控制存货的准确计量以
及合理运用第三
方物流管理，避免成本摊销和不必要的资源耗费。因此，存货管理成为一
个企业必须解决
的问题，直接影响了整个企业的资金周转速度和运作成本，间接影响到了
整个企业的经营
发展和盈利能力。
本
人努力搜集诸多文献，综合结合了福瑞祥电子有限公司的基本实际情况，理论联系
实际，
对公司的存货管理进行系统的研究，针对存货管理存在的问题进行分析，得出可能
引发的
弊端，然后再找出该问题的所在原因，针对这些原因的产生来作出对策和采取防范
风险。
从而为公司的存货管理提供更为有效合理的方针和对策，通过存货管理的合理控制
来降低
存货成本，提高盈利水平，促进该公司的迅速发展壮大。
关键词：信息化供应链存货管理防范
ABC
分类法
I
Abstract
The
rapid development of today's society, Internet,
ERP, e-commerce and other information
technology to promote the business
model is perfect with each passing day, to achieve
the
enterprise information technology
rapid development, thus in a certain extent,
promote
competition among enterprises
increasingly fierce. Enterprises in all aspects of
the supply chain
to achieve resource
sharing and mutual penetration, to a certain
extent, to achieve the
complementary
advantages, to better provide products and
services to the market, enhance the
strength of enterprises. And for a
production type enterprise, inventory management
occupy a
large part of the total
assets, visible and its importance is crucial, how
to inventory the reasonable
management
and control, to balance the inventory in much or
too little to bring the cost
consumption and risk, to accurate
measurement of inventory control and rational use
of third
party logistics management,
avoid cost amortization and unnecessary resource
consuming.
Therefore, inventory
management has become an enterprise must solve the
problem, a direct
impact on the speed
of capital turnover and operating costs of the
entire enterprise, the indirect
impact
on the entire business development and
profitability.
I tried to collect a lot
of literature. Integrated with the furuixiang
Electronics Co., Ltd. is a
fundamental
practical, linking theory with practice, on the
company's inventory management
system
research, in view of the problems existing in the
management of inventory analysis, that
may lead to the drawbacks, and then
find out the the problem the reason, for these
reasons to
make countermeasures and
take precautions against the risk. So as to
provide more effective and
reasonable
policies and measures for the company's inventory
management, through the
reasonable
control of inventory management to reduce
inventory costs, improve profitability, and
promote the company's rapid development
and growth.
Key words:
Informatization
supply chain management
financial
management
guard against
ABC classification
II
目录
中文摘要
.
......................................
.........................................I
Abstract
.
.......
..................................................
.....................II
1
绪论
.
..
..................................................
.............................1
1.1
研究的背景和意义
............................................ ........................1
1.1.1
研究的背景
...........
..................................................
...........1
1.1.2
研究的意义
...........
..................................................
...........1
1.2
文献综述
.
..................................................
.........................2
1.2.1
存货的概念
...........
..................................................
...........2
1.2.2
存货管理的概念
.........
..................................................
.........2
1.2.3
存货管理的目标和意义
......
..................................................
......2
1.2.4
国外存货管理研究状况
<
/p>
........................................
......................2
1.2.5
国内存货管理研究状况
<
/p>
........................................
......................3
1.3
研究的方法和结构内容
......
..................................................
........4
1.3.1
研究的方法
...........
..................................................
...........4
1.3.2
研究的内容结构
.........
..................................................
.........4
2
福瑞祥电子有限公司的基本概况
..
..................................................
......6
2.1
公司简介
.
...........................
................................................6
2.2
公司的背景介绍
.............................................
.........................6
2.3
公司的存货管理状况
.......
..................................................
.........6
2.3.1
存货管理内部控制制度
......
..................................................
......6
2.3.2
存货近
4
年的变化趋势
.........
..................................................
...7
2.3.3
存货形态和存货结构特征
.....
..................................................
.....8
2.4
本章小结
<
/p>
.
............................
...............................................9
3
福瑞祥电子有限公司存货管理存在的问题和可能造成的弊端
.................................11
3.1
福瑞祥电子有限公司存货管理存在的问题
...............................................1 1
3.1.1
存货占用的资金份额过大
.....
..................................................
....11
3.1.2
存货的计价方法不恰当
......
..................................................
.....11
3.1.3
存货管理不到位
.........
..................................................
........11
3.1.4
存货的会计核算计量不够准确
...
..................................................
..11
3.1.5
存货管理制度不健全，规范的仅限形式
...............................................11
3.1.6
第三方物流管理未能充分利用
...
..................................................
..12
3.1.7
存货信息化管理建设缓慢
.....
..................................................
....12
III
3.2
福瑞祥电子有限公司存货管理问题可能出现的弊端
.......................................12
3.2.1
存货发生损坏或减值
<
/p>
........................................
.......................12
3.2.2
利润虚增，负税加重
.......
..................................................
......13
3.2.3
账实不相符，难以准确评价公司的经营状况
< br>...........................................13
3.2.4
在外界的声誉受到不同程度的影响
.
..................................................
13
3.3
本章小结
.............................................
..............................13
4
福瑞祥电子有限公司存货管理问题的原因分析和应采取的对策
...............................15
4.1
福瑞祥电子有限公司存货管理问题的原因分析
...........................................15
4.1.1
订货存在“牛鞭效应”
<
/p>
........................................
.....................15
4.1.2
采购、仓管、销售、财务部门之间存在隔阂
< br>...........................................15 < /p>
4.1.3
存货管理的人员缺乏敬业精神
..................................................
.....16
4.1.4
风险因素的干扰
.........
..................................................
........16
4.2
改善福瑞祥电子有限公司存货管
理的对策
...............................................16
4.2.1
建立科学的存货管理模式
.......................................
....................16
4.2.2
建立健全企业内部控制制度
....
..................................................
...16
4.2.3
适当提升存货管理人员的职业道德
.
..................................................
17
4.2.4
加强存货的逆流管理
.......
..................................................
......17
4.2.5
加强企业的电算化和信息化的发展
.
..................................................
17
4.2.6
防范公司的存货管理风险
.....
..................................................
....17
4.3
本章小结
<
/p>
.
............................
..............................................18
结论
.
..
..................................................
..............................19
参考文献
.
..................................................
............................20
致谢
.
..
..................................................
..............................21
IV
1
绪论
1.1
研究的背景和意义
1.1.1
研究的背景
随着全球经济一体化的迅速发展，我国各个行业的发展也不断地突破局限。有些企业
发展壮大起来了，与此同时，有些企业却消失匿迹了。原因不在于经济一体化，而在于企
业是否结合这个时代背景，采取有效的措施对其企业财务管理进行规划和控制，完善企业
的管理制度。因此，企业的发展归根到底靠的还是自己是否能够合理控制自己企业内部的
发展状况，是否适应这个时代发展。企业壮大了，首先值得肯定的是这个企业自身的经营
管理不赖，企业止步不前或是面临破产，说明了企业自身的管理也存在着很大的缺陷。只
有采取好的管理政策，企业才能在保持经济稳定增长的同时，降低成本，提高利润，在竞
争中拔步向前。
存货在流动资产中所占的比重是不可
忽略的一部分，存货管理直接影响着企业财务管
理的好坏与否，很大程度上影响着企业的
经营管理。随着国际市场竞争越来越激烈，企业
存货管理存在的问题备受瞩目，成为企业
之间密切关注的对象。因此存货管理对于企业的
管理的影响深远，关系到诸多企业的切身
利益，值得我们为之研究和探讨。
1.1.2
研究的意义
对于一个企业来说，
存货占了资产总额约
30%
的份量，
在一定程度上影响着企业的经营
发展。存货的管理措施得当与否，直接
影响着企业的发展的利与弊。存货能够保持销售产
品的稳定进行和平衡产品供应与需求，
也能占用企业大量资金来增加机会成本；存货能够
实现企业经营管理的规模，也能为企业
带来大量的管理成本等其他成本；存货能够消除供
需双方因地理位置的差异，同时也能掩
盖企业众多的管理缺陷问题，如计划不全、采购不
利、生产不均衡、质量的变异等等。在
利与弊之间的徘徊，企业往往希望能够具备合理的
存货管理，争取最大的经济效益，尽量
避免操作不当而出现的成本耗费和管理缺陷。
因此，合理的存
货管理是把库存量控制在较为合理的标准之内，这样才不会带给企业
货物积压以及浪费空
间的弊端，而且可以满足客户要求，达到一举两得的境界。合理的存
货管理，可以为企业
带来很多好处，增强企业的经营能力，提高企业的盈利水平，同时还
能避免不必要的成本
耗费，减少企业的管理缺陷，让企业更好更快地发展起来。为此，存
货管理的意义在于用
最经济的方式来保证供需的平衡，确保在企业正常地经营活动中，降
低库存成本，提高盈
利水平，增强企业的综合效益。
1
1.2
文献综述
1.2.1
存货的概念
存货是指企业在生产经营
过程中为现在和将来的销售或者耗用而储备的材料物资，包
括储存待售的商品和完成生产
经营与业务活动所必要储存的材料物资等。具体可以分为原
材料、半成品、在成品、产成
品、包装物、低值易耗品、商品、委托代销商品等。在存货
的定义前提下，企业确认存货
时，需要判断与该项存货相关的经济利益是否很可能流入企
业和对其成本是否能够可靠地
计量。存货与固定资定等非流动资产区别相当大，企业持有
存货的最终目的是为了防止货
物短缺，做到更好地出售，不论是直接可以用来销售的，如
商品、产成品等；还是需要进
行加工后才能出售的，如原材料、在产品等，都是为了获得
更大的经济效益。
1.2.2
存货管理的概念
存货管理是指在物流
过程中对存货数量的管理。它始终围绕着在什么时间，以什么数
量，从什么源点补充库存
，使得库存和采购的总费用最少。存货管理可以分为三个层次，
具体分为：
（
1
）
战略层：指企业采用高层次的战略理念，从战略的层面对库存进行管理。主要有
供应链的管理、采购提前期的管理、需求预测、确定合适的生产方式。
（
2
）
管理层：它是连接战略层和运作层之间的纽带，管理员需要具备一定的财务管理
能力、综合素质和掌握丰富的商品知识，以备存货分类管理、存货信息管理、存
货绩效管理。
（
3
）
运作层：指对存货具体数量的确定过程，如根据需求的特点、前置期、库存的成
本和服务水平等因素确定安全库存、经济订货批量、订货点等因素。
1.2.3
存货管理的目标和意义
存货管理的目标和意义是指企业在满足顾客需求的同时，通过对库存水平的控制，尽
可能地降低存货成本，提高企业的管理水平和盈利水平
1.2.4
国外存货管理研究状况
<
/p>
从十九世纪开始，国外研究者就一直对存货管理进行探索，同时也积累了很多的知识
成果。
ABC
分析法起源于意大利的社会学家
帕累托针对英国人口和收入的问题的研究。他
认为管理事物应该分清决定事物的主次因素
，主要因素是对事物起决定性作用的但数量占
了一小部分，而次要因素是对事物影响较少
但数量占了多数，通过主次因素的管理可以有
效地解决问题。
1
951
年，管理学家戴克将这个方法运用到了存货管理的方法上，并将其重
2
命名
ABC
法则。
1931<
/p>
年，雷蒙德
?
费尔菲尔德发表了《经济订
购批量》
，提出了
150
多条算式，通
过这
些算式来推导出在各种情况下如何平衡采购进货成本以及保管存货成本，进而实现最
大经
济收益。但是随着经济的快速发展，这种经济批量模型给企业带来了很大限制，难以
得到
普遍的认可。
20
世纪
60
年代
,
物料需求计划（简称
MRP
）随着人们的需求诞生
于美国，美国生产管
理与计算机应用专家
Oliver
和
George
首先提出了物料需求
计划，
IBM
公司首次得到应用，继而被美国生产与库存管理协
会推广而迅速发展。
MRP
是建立在产品
结构的基础之上，运用网络计划原理，结合产品各层次物料的数量关系和从属关系，指定
每一个物料为对象，以完工时间为基准倒排计划，最后按照提前期的长短区别于各个物料
下达计划时间的先后顺序而指定的计划，通过
MRP
的应用，
可以更好地确定合理存货时间
和存货数量的关系。
在缓闭
MPR
的基础之上，人们把物流和资金相结
合促成完整的人机交互式的生产管理
系统。该系统叫做制造资源系统（简称
MRP II
）
，它主要完成了企业的计划管理、采
购管
理、库存管理。生产管理、成本管理等功能，不仅如此，它还可以周密进行有效的资
源利
用、资金控制、缩短生产周期、降低生产成本。
20
世纪
70
年代，准
时制生产（简称
JIT
）
，是日本丰田
汽车公司生产方式的基础之上
发展起来的一种库存管理模式，理想是消除一切的无效作业
和浪费来控制库存，即“零库
存”
，
同
时
JIP
也很重视对员工技能的培训和质量的管理控制，
普遍适用于工序相对固定的
重复式生产类型。
20
世纪
90
年代，美国著名的计算机技术咨询和评估集团根据当时的技术需求和供应
链管理需求，预
测在今后的信息技术发展趋向和变革所提出的一种系统，叫做企业资源计
划管理（简称<
/p>
ERP
）
,
它超
越了
MRP II
的传统概念，吸收了
JIT
的特点，扩展了管理信息
系统的管理范围，除了财务、分
销、生产管理、人力资源外，还集成了质量管理、决策支
持等功能，广泛应用于电子商务
、企业内部网和外部网、国际互联网等。
ERP
是企业发展
得到了质的飞跃。
综上所述，国外企业的
发展迅速而且能够不断创新改进，在经济上实现质的飞跃，在
历史上已运用了各种各样的
方法改造企业管理，虽然其方法各异，但归根到底是为了降低
存货成本，提高经济效益。
1.2.5
国内存货管理研究状况
<
/p>
我国由于受到封建经济以及抗战时期的阻碍，在科技方面一直止步不前。改革开放以
后，随着四面八方的知识分子从国外引进各种设备和企业管理技术。这些技术已经在国外
得到广泛应用，因此国内经济也很快运用上手了，不仅如此，他们还在这种基础上与国内
的经济相结合进行总结和改进，得到了适合自己国内企业发展的存货管理模式。
3
< br>2010
年财政部专门对存货管理进行了研究和探索，表明在企业发展中必须结合
企业自
身的实际情况，而且要考虑到企业在业务流程中的各个环节可能存在的风险和问题
，建立
和完善存货管理的模式。
梅芳
（
2013
）通过结合企业的发展状况以及自己所学到的相关知
识，提出了零库存的
理想模式和现实之间可能出现的漏洞。建立起了无库存的生产单元、
车间
5S
管理等模式，
提出了实施零库
存管理所应注意的问题和关键所在。
朱娜（
< br>2014
）通过对
A
公司的存货
管理展开深入研究，提出了供应商存货管理模式、
实际的存货核算方法、存货进销存的控
制、存货周转率的提高、员工素质的提升等对企业
发展来说都是非常重要的要点，直接影
响着企业的经济发展。
综上所述，国内的研究普遍基于国外的
研究引进，在原则方面上，国内企业技术缺乏
创新，处于被动的局面，在企业内部的管里
应用上还存在着或多或少的缺陷，仍待解决。
1.3
研究的方法和结构内容
1.3.1
研究的方法
1
、
诸多文献分析法：
通过收集整理大量的相关资料来补充和说
明该研究的必要性和价
值性，根据诸多文献的参阅和理解，我们可以对公司的存货管理状
况进行系统的剖析，同
时还可以在这个基础上对其存在的问题作出初步的策划。
2
、实地调研法：要从根本上找出公司所存在
的隐患，就必须采
取实际的调查，可以
对其采购、生产、销售这几个方面系统地展开调查，也可以通过采访财务部的有关人员以
及阅览财务报表，这样才能真正了解到公司的存货管理。
3
、演绎方法：通过研究调查得出的公司所存在的问题，然后分析此问题严重性，在未
来的某阶段，随着公司的规模扩大和经济的发展，问题可能就会因此放大，因此造成损失
和代价
4
、定性
与定量相结合的方法：也叫层次分析法，它是专门针对公司的多种目标所做的
决策进行分
析的一种方法。这在供应链的管理方面，定性和定量相互结合是很普遍的，具
有重要性和
采用的价值性。
1.3.2
研究的内容结构
本文以福瑞祥电子公
司为例，根据对其财务报表的分析和存货的进销存方面进行了调查，
结合了本公司的实际
情况和能力，客观地作出了相对的决策。在存货管理方法上，提议采
用了
ABC
分析法，并对该方法作出了说明和比较。一切以公司的利益出发，判断该
方法的
合理性和可运行性，争取蒸蒸日上。
< br>本文在结构上分为四章，第一章主要介绍了存货管理的研究背景和意义、国内外的研
究状况以及本文的内容结构和研究方法；第二章主要是研究福瑞祥电子公司的基本概况和
4
存货管理的状况；第三章主
要讲述了公司存货管理所存在的问题和研究问题可能出现的隐
患；
第四章主要针对公司的问题原因分析和所能采取的解决对策，
来完善公司的存货管理；
最后，通过以上的研究和探索，得出具有成果性的结论，并在此基础上给予读者以思考和
借鉴。
5
2
福瑞祥电子有限公司的基本概况
2.1
公司简介
< br>福瑞祥电子有限公司诞生于
20
世纪
80
年代，位于深圳市光明新区九洲工业园，交通
便利，<
/p>
建筑面积约
50000
平方米，
隶属于中国电子百强第
20
位的四川九洲电器集
团有限责
任公司。是专业工控
IPC
产
品、网络安全及计算机周边产品、电源产品提供商和电子制造
服务（
EMS
）商。
公司秉承品质第一
、
客户至上的理念，
为客户提供优质的计算机显示卡、
主板、
网卡、
网安产品、工控
< br>IPC
产品和各类电源适配器、
LED
< br>驱动、通讯、军用等定制化电源产品的
研发、制造与销售以及
PCBA
、数字终端产品的加工。拥有先进的制造设备、成熟完备的制
造工艺、可靠的质量保障和完整的供应链体系，为客户提供便捷的采购、制造、运输、出
口一站式服务。
2.2
公司的背景介绍
公司依托九洲集团的技术中心、中央研究院、博士后工作站等强大技术支持和深圳市
< br>光明新区九洲工业园为生产基地。打造了一支经验丰富、专业过硬、富于拼搏精神的工程
< br>研发技术骨干和生产管理队伍。同时获得了
ISO9001
；
ISO14001
；
IECQ-Q
C080000
国际认证
和全球各类主流的安规认证，并且拥有
各类自主知识产权和专利产品，长期与国内外知名
企业保持良好的合作关系，成为行业的
佼佼者。所见此公司在发展中的企业中是相当的不
错的。
2.3
公司的存货管理状况
2.3.1
存货管理内部控制制度
福瑞祥电子公司在存货管理方面也做了很多相关工作，公司根据企业会计准则、内部
控规范、存货管理制度等法律法规来制定适合自己公司的存货管理的内部控制制度。
存货管理主要包括原材料、包装物、燃料、低值易耗品、辅助材料、在
产品、半成品
和产成品，然后对其进行入库、出库、存货进行谨慎有序管理。
在入库时，
必须按照用料部门的申请，
由领导和委派会计审核，
财务部将之纳入收支，
公司支付款项，再由采购部门采购。购回物料后，由验收部门验收，规范填写入库单，应
区分货票同行和货票不同行的入账方法。对于不适当的外购货物短缺和质量不达标的，采
购人要负责损失。
出库管理：对于物料的，生产部门根据自身
所需情况办理出库单手续，非生产用的则
持审批手续办理。在月末，如若这些尚未耗用的
应及时退回仓库或者办理月末红字出库手
6
续并于月初在开具出库单，这样来财务核算是平衡的了，也省
了多余的劳动力。对于剩余
的物料，月末都应该分类汇总，然后再与仓管、生产部核对，
最后交给成本会计。
库存管理：仓库保管员应合理根据出入库
单据记入存货明细账，要时常与财务核对、
实地盘点实物，做到账实、账账相符。存货要
放置整洁安全、计量准确。对用量大或金额
大、领用频繁的物资需要重点跟进，至少每月
盘点，而其他的存货至少要一年彻底清查一
次。在实地盘点时，核对库存，并查找盈亏、
积压等原因，编制盘存表，提出处理意见。
清查人员应在盘存表上签章，表示负责真实。
2.3.2
存货近
4
年的变化趋势
经仓储调查
研究，公司的存货数额很大，占的比重更是不小。在这种形势下，我通过
研究探讨后作出
了以下的分析。
表
2-1
近
4
年的存货比重分析
存货总额（万元）
资产总额（万元）
存货占资产比重（
%
）
2013
2267.62
6341.21
35.76%
2014
2570,46
6357.80
40.43%
2015
3062.86
6472.65
47.32%
2016
2962.64
6477.13
45.74%
表
2-2
存货占资产比重
%
60
55
50
45
40
35<
/p>
30
存货占
资产比
重
47.32
40.43
35.76
2013
20
14
2015
45.74
2016
年份
通过以上的表格数据显示，
我们可以
知道该公司的存货比重逐年递增，
短短四年之间，
存货存储量比
重就飙升了
9.98%
，而在这之中，
2014
年到
2015
年这个时间段，
存货比重更
是让人觉得不可思议，
甚至是困惑，
居然飙升了
6.89%
，
而在
2015
年到
2016
年的时间段。
公司的存货比重逐渐地下降起来了，可是下降趋势并不是那么让人
舒畅，对公司来说，存
货这方面的管理肯定是出现了什么危机。经过调查发现，在
2014
年到
2015
年之间，公司
的业务出现了落差，由于品质存在缺陷的问题，出现了大量的退货现象，
同时仓管人员的
管制并不是很正规，严重影响了公司的经营状况，造成了公司损失了上百
万的利润。而在
之后，公司初步调整了产品内部的品质问题，加强了生产和仓储的监督和
管理，才让存货
7
比重有所下降，逐步挽回客户对我们的信任和支持。
但是，除了这个重大的起落变革之外，公司在
2013
< br>年
-2014
年存货比重也一直在增加，因
此，可以说明，公司的存货管理存在着很大的错误，仍待调整。
2.3.3
存货形态和存货结构特征
该公司的存货形态主要包括原材料、半成品、产成品、发出商品，周转材料。公司的
存货相对复杂，难免会出现存货堆积严重，管制不当。以下是研究得出的各种存货类型所
占总存货的比重。
2014
年
2015
年
2016
年
56%
25%
表
2-3
各种存货结构比重分析
原材料
9.92%
10.11%
9.91%
半成品
6.27%
6.29%
6.26%
产成品
52.45%
57.45%
56.78%
发出商品
27.36%
23.19%
24.01%
周转材料
4%
2.96%
3.04%
图
2-4
近
3
年各项存货平均百分比
3%
10%
6%
原材料
半
成品
库存商品
发出商品
周转材料
根据表
2-2<
/p>
和图
2-3
的数据分析，
无论是在哪一年，
存货中库存商品的比重是最大的，
平
均比重是
56%
，其次是发出商品占了
25%
，这个比重虽然位居第二，可是相对于库存商品
来说，还
是甚少的，最后是原材料
10%
，半成品
6%
，还有周转材料
3%
，这三者的
比重是相
对较少的。
而对于这五种分
类的占用存货的比重大小，根据
ABC
分析法，可以将库存商品
归为
A
类（重点管理）
，发出商品归为
B
类（一般管理）
，原材料、半成品、
周转材料归为
C
类（次
要管理）
。这样有便于管理者更清楚地明白哪些是需要特别注意的，哪些又是一般重要的，
哪些是不定期而有不可缺少的。作为一家公司，就需要在这存货方面多用心，把存货更好
地分类，才能逐步掌握库存管理运行。
通过以上的
存货比重分析，指定了
ABC
分析法，可是要完全地掌握公司的
存货流转速
8
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