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信息技术在信息管理中的具体应用
学
专
研
究
wor
d
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院
计算机科学与技术
业
信息管理与信息系统
向
信息管理与信息系统
方
信息技术在信息管理中的具体应用
摘要：
在现代计算机的迅速发展过程
中，
信息技术凭借其快速的发展和极其广泛
的适用性，
被应用到各个领域。
在全球化经济的大背景下合理的应用信息技术对
信息进行合理高效的管理就能使企业在无法预测快速变化的竞争中生存下来发
展并扩大竞争优势，
最终立于不败之地。
因此对于信息
技术在信息管理中的应用
的研究一方面可以指导我国的物流管理的发展，
另一方面对我国的企业管理和政
务管理都有积极作用。
关键词：
信息管理；
物流信息系统；
企业管理系统；
政务系统；
信息化
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The
application of information
technology
in information management
Abstract:
With
the
development
of
modern
computer,
information
technology
has
been
applied
to
various
fields
with
its
rapid
development
and
extremely
broad
applicability.
Against
the
background
of
the
global
economy,
making
reasonable
application of
information technology and efficient information
management
can make the
enterprise survive in the fierce and unpredictable
competition and
then expand the
competitive advantage and finally be in an
invincible position. Thus,
on the one
hand, the study of the application of information
technology in information
management
can guide the development of the logistics
management in our country.
On
the
other
hand,
it
has
positive
effects
on
the
enterprise
management
and
administrative
management.
Key
words:
information
management;
Logistics
information
system;
Enterprise
management system; E-government system;
informatization
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目
录
引言
..........................
......................................
1
1.
信
息系统应用到信息管理
.............................
..............
1
2.
信息系统在信息管理中的具体应用
...................................
1
2.1
信息系统在物流管理中的应用
..................................
1
2.1.1
物流信息系统产生的背景
..........................
.......
2
2.1.2 <
/p>
物流信息系统的结构
....................
.................
2
2.1.3
物流信息系统的功能
..
...................................
2
2.1.4
< br>物流信息系统存在的主要问题
.......................
.....
3
2.1.5
物流信息系统的发展趋势
...................
.............
3
2.2
信息系统在企业管理中的应用
..................................
4
2.2.1
信息系统在企业管理中的发展历程
......................
...
4
2.2.2
信息系统在企业管理中的功能
....................
.........
4
2.2.3
信息系统在企业管理应用中存在的问题
...........
..........
5
2.2.4
企业信息系统的发展趋势
.................................
5
2.3
信息系统在政务管理中的应用
..................................
6
2.3.1
我国政务系统发展状况
...........................
........
6
2.3.2
建设政务系统的作用
...................
..................
7
2.3.3
我国政务系统建设中存在的问题
< br>...........................
7
2.3.4
政务系统的发展趋势
.....................................
8
结论
..
..................................................
............
8
参考
文献
.....................................
.......................
9
致谢
............................
...................................
1
0
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信息技术在信息管理中的具体应用
引言
随着现代科学技术的不断提高，
经济全球化的趋势日益增强，
各国都面临前
所未有的机遇和挑战。
信息管理作为一种较为先进的管理技术被广泛认为是企业
在降低物资消耗，
提高生产的以外利润源泉。
然而我国对信息管理的认识和手段
仍停留在初级阶段，
使用先
进的信息技术不仅可以节省大量的人力物力财力，
而
且可以大大
提高对信息的筛选整合和检索效率。
信息系统是由网络和通讯
设备、计算机硬件、计算机软件、信息资源、规章
制度和信息用户组成的以处理信息流为
目的的人机一体化的系统。
信息系统是建
立在计算机科学发展的
基础上发展来的，
每一次计算机硬件与软件的革命都会对
信息系
统产生深远的影响。
1.
信息系统应用到信息管理
近年来随着经济和信息的全球化，一体化
我国企业面对巨大的挑战，传统
的信息管理方法已不能满足当今信息检索的需要。<
/p>
复杂学科的发展和应用正满足
了这一不足。
信息检索
‘信息安全
‘人工智能的发展已经使信息处理的能力
上升
到一个前所未有的高度，
不管是信息技术的发展还是传统的
信息管理方法已经过
时，对信息技术在信息管理中迅速普及的研究都有重大意义
.
。当今社会信息量
巨大，
而信息管理的目的在于对信息的有效组织，
方便人们使用，
使信息的作用
得以体现。面对巨大的信息量，传统的信息处理方法不仅耗费大量的人力物
力，
而且还有检索速度慢，信息处理效率底下等致命缺陷
2.
信息系统在信息管理中的具体应用
2.1
信息系统在物流管理中的应用
物流信息系统是指由人员、
设备和程序组成的、
为物流管理者执行计划、
实
施、
控制等职能提供信息的交互系统，
它与物流作业系统一样都是物流系统的子
系统。
我们常说的物流信息系统实际上就是信息
网络和物流管理软件的结合，
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覆盖全球互联网的信息系统，小到一个独立的软件都叫做物流信息系统。
2.1.1
物流信息系统产生的背景
随着物流业的发展，
物流业变得越来越规模化
< br>,
复杂化，
且越来越具时效性。
社会的快速发展迫切要求物流业进行信息化，
同时信息系统的快速崛起为物流业
德瓦信息化提供了技术支持。因此，信息系统被迅速应用到物流信息管理中。
2.1.2
物流信息系统的结构
物流系统包括运
输系统、装卸搬运、储存保管系统、流通加工系统、物流信
息系统等方面
2.1.3
物流信息系统的功能
物流信息系统由
人员，
设备和程序组成又和其他设备组成人机交互系统，
此
系统主要是为了更快更好的对信息进行收集、存储、传输、加工整理、维护和输
出，
同时还能为信息管理者提供决策支持，
已达到提
高物流运作效率的目的物流
信息系统被认为是物流系统的指挥系统，
具有多种功能，
大致可以概括为以下几
点
< br>
1).
数据收集
物流信息系统的数据收集是通过分布在全国范围内的网点的子系统完成的，
然后将信息整合成统一的格式传输到物流信息系统中，
这一过程是物流信息管理
的基础和前提，如果这一步出错接下来的信息管理就无法有效进行。
2).
信息存储
物流信息系统在对信息处理之前还要经过一个阶段——信息储存，
物流信息
系统的功能之一就是保证信息的完整性，
保证得到的物流信息能够不丢失
、
不走
样、不外泄、整理得当、随时可用。信息系统在建设时就
要考虑到的存储量、信
息格式、使用方式、存储方式、存储时间、安全保密等问题。如果
这些问题没有
解决就投入使用就可能会对企业造成无法弥补的损失。
3).
信息传输
在物流系统中物流信息在各个环节中的传输一定要及时、
准确。
这就需要信
息系统具有克服空间障碍的功能，
在物流
信息系统使用之前还要对信息传输的种
类、数量、频率、可靠性要求等进行合理设计。只
有满足这些需求的物流信息系
统才能满足信息的传输需要，才是有实用价值的物流信息系
统。
4).
信息处理
物流信息系统的最根本目的就是对储存的数据进行处理得到想要的信息，
数
据是不能直接使用的，
必须加工成信息才可以使用，
只有将数据加工成有用的信
息物流信息系统才算是发挥作用。
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5).
信息输出
将处理过的信息输出是信息系统的最后一个程序，
实现了这个过程标志着信
息系统的任务完成，输出的信心要使信息管理者易于理解和使用。
这五项功能是物流信息系统的基本功能，
缺一不可。
而且，
只有五个过程都
没有出错，最后得到的物流信息
才具有实际使用价值，否则会造成严重的后果。
2.1.4
物流信息系统存在的主要问题
由于缺
乏科学的、
系统地规划，
许多已经建成的和正在建设的物流信息
系统
都存在一系列设计上的缺陷。主要有系统的设计与组织发展的目标和战略不一
致；
系统的使用对信息管理的作用有限；
系统
使用人员素质较低，
无法发挥系统
的全部作用；系统设计不合理
，存在技术上的缺陷；缺乏维护，规范混乱；对系
统的投入较少期望过高等。
在系统的规划中，
首先要明确确立系统的开发目的以
及设计目标，
因为对于系统的设计和各个功能的添加修改都是围绕设计目的实现
的。
规范可行的目标设定决定管理信息系统在整个生命周期内的发展方
向、
发展
规模和发展过程。
2.1.5
物流信息系统的发展趋势
目前社会上
的大多数物流信息化程度还比较低，信息系统的功能还不够完
善。据统计在物流企业中没
有完整的信息系统的企业竟达
69%
，由此可以看出信
息系统在物流业的普及率还很低，
多数企业还处于传统的人工作业模式。
从信息
系统在物流信息管理环节中的应用方面分析，
信息管理已经渗透到物流信息管理
的中的各个环节，
说明物流企业对信息化发展的需求呈现多样化的特点。
从信息
系统的功能角度分析，
现存的物流信息系统又存在功能结构过于简单、
< br>功能层次
低等问题。
多数信息系统只有简单的纪录、
查询和管理功能，
而缺少决策、
分析、
互动等功能。
1).
智能化
物流的实施过程中有很多的决策和运筹环节，
如物流网络的设计与优化、
运
输的装载量选择，
补货策略的选择、
多种货物的拼装优化、
运输工具的排程和调
度、库存
水平的确定、有限资源的调配、运输路径的选择、配送策略的选择等问
题都需要进行优化
处理，
这些决策如果使用智能化的现代物流知识来解决的话就
会
变得非常简单。
智能化是信息化和自动化的更深层次，
现在在国
际上已经有了
比较成熟的研究成果，
并且在实际应用中也取得成
功。
所以智能化是物流未来发
展的新趋势。
2).
标准化
在我国现在物流仍处于不规范阶段，
在货物的运输配送、
存储保管、
装卸搬
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