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和时间做朋友
1.
整合资源
交换(我有
我要)
积累资源:给我什么我就用好
什么,积累到一定程度再去换能换的东西。
2.
接受现实
有什么做什么,有什么用什么。做什么都做好,用什么都用好。明确目标,打好
手里的
牌,一步步向目标靠近。不要抱怨不要放弃,一次比一次接近。
3.
开始
无
论你为了能有一个好的开始,
准备地再充分。
可真正实践时,<
/p>
问题还是层出不
穷。
真正的学习是在实践
中遇到问题,
解决问题的过程中的所学。
而不是开始前
脱离实际的理论上的胡乱猜测。
关键决策,
讲究
谋定而后动。
平时要注重见招拆
招。
所以不要拖延,现在就开始。在起步晚的情况下,问题不是“到时候能不能做
好”,而是“能做多好就做多好,总好过什么都不做。”
4.
效率
效率低下的根本原因:
回避困难
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任何一个任务都可以分成两部分:
相对简单的
部分和相对困难的部分。而看起来很努力的人会花很多时间去做那些简单的部
分,
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而回避困难的部分。
例如花大量在做一些不需要思考的重复性工作,
而不去
思考为什么要这么做、
如何才能
做得更好、
这么是否有效等等。
又或是只是思考
任务中具有创意的部分,而不去做那些枯燥无趣的部分。
很多事情并不是一次性的,
总会阶段性地有奖有罚。
受到奖
励之后,
原本有两个
选项“再次来过”和“见好就收”。
绝大多数人会选择第一个。
收到惩罚后,
同<
/p>
样有两个选项“从此远离那件事”和“挣扎着找一个出路”。
绝大
多数人同样会
选择第一个。
5.
解决任务步骤
三思而行
任务三个属性:内容(
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what
)、原因(
why
)、方法(
how
)、效果(
effect
)。
其中内容
what
包括何时
(
w
hen
)
、
何地
(
where
)
、
< br>谁
(
who
)
< br>、
需要干嘛
(
do
what
)
。
描述任务<
/p>
原因(
why
):检验反思任务本身是否有意义有价值。这么做的原因是什么,目
的是什么?
方法(
how
):思
考任务需要从领悟内容入手,不停地细分、拆解任务,而且越
具体越好,直至每一个小任
务都可以由一个人独立完成。
效果(
effect
):思考这种方法是否有效,能否改进方法达到更好效果,是否有
其他更有效的方法。
方法一、提高效率,指的是原本只能串行完成的两个任务现在
可以并行完成。
并行两个任务的重要前提是执行者足够了解这
两个任务,且对自己有足够清晰的认识。
即,将大任务被划分
成足够多又不太多的小任务。这样才有能力分辨哪些任务可以并行。
方法二、切分自己的时间,番茄工作法。专注。
计划成功的前提:目标现实可行
所有真正执行到底的计划,都是因为其目标现实可行。
证明目标现实可行的方法:
1
、已经有人做到
了。
2
、我与那个人没有太大的差距。
要想加快执行重复性任务的速度,
只
需在遇到重复性任务时先将其做完一次,
然后马上总结、
整理。
搞清流程,再靠进一步的实践把它简单化到“闭着眼睛也能做好”的程度。这是提高
效率
,减少失误的根本手段。
验收。<
/p>
很多人做事半途而废、
不了了之的根本原因在于从未想多要给自己
执行任务时的表现
设计一个验收机制。
最基本的验收机制是针对
最终结果的,
部分有经验的人因为做事之前总
是更关注步骤,<
/p>
并会按照需求将任务拆分成若干字任务。
然后给每一个步骤设计相
应的验收
机制。
缺少验收机制会使对执行质量和自己的能力缺乏
准确客观的认知,
从而失去判断力和
评估能力。出现高估自己的
能力,对客观事实缺乏基本认知。
独立思考,
只不过是从别人那里知道一个结论的时候,
自己动脑
重新推演一遍,
看看得出结
论的过程有没有漏洞和不合理的地方
,衡量一下结论到底有没有道理的过程。
在接到任何任务之后
,都勤于琢磨,思考该任务的目的、目标、本质,再据此思考完成该任
务的方法。于是,
会为了完成任务、实现目标,去做很多领导原本未曾交代的事情。最终不
仅把事情做到了
,还把事情做得周到。给领导意外之喜。
思维陷阱
造成逻辑错误的最重要的原因:概念不清
学习任何知识最重要的一点,就是搞清楚它所有的基础概念。
把概念牢记于心,就可
以通
过以后的学习和实践审视它,
并形成透彻理解。
几乎所有的学习困难和思维困境,
都是因为
之前在
学习基础概念是时候不加重视造成的。
举证责任:
甲声称要做某事,
那么
“证明那么做是有好处的”
这个责任应该由甲来承担。
“谁
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主张,谁举证”。当有一方拒绝承担举证责任时,讨论就没法正常进行下去了。拒绝承担举<
/p>
证责任的方法是:提出一个观点后,
要求对方进行反证。
他们的逻辑是非此即彼,
即如果你
无法证明我是
错的,那么我就是对的。例:“我要。。。”“那么做有什么好处?”“那你
说有什么坏
处?”“。。。。”“你说不出来?好,那我们就这么办吧。”
倾听:
为了真正做到有效倾听,
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最需要克制的就是
“过早质疑”
。
倾听,
不是为了应付对方,
而是为了能够真正理
解对方表达的是什么意思。
在倾听的过程中,我们可以利用多
余的脑力处理两个方向的信息:回顾和预期。
回顾,
就是说者刚刚都将了些什么。
回顾是为了防止遗忘太多信息以至于无法理
解。
在倾听
过程中不是非要打断对方才能回顾。而是只有记得住
要点,才能理顺要点之间的逻辑关系。
注意说者用到的“因为、所以、其次。。”等语言
线索来理顺逻辑。
有效倾听和理解的关键在于在倾听的过程中
去想这些隐含的信息。
说者的说话内容可以分为
两部分:事实和
看法。如果是事实,我们就要花时间想想“他所陈述的内容真实性如何”。
如果是看法,
我们就要想想“他这个看法的根源在哪”只要肯花时间和精力去想,
很多不可
能听到的内容就会自动浮现在脑海。
预期,就是猜想说者下一步可能会将什么。
< br>养成重要习惯,一旦决定倾听,就要主动帮助说者进入“倾诉”状态。
说:每一句话都是有归属感的。
同样
一句话,
不同的人说出来的效果不同。
要根据自己的情
况选择能说的话、该说的话、说出来别人能听的话。所谓人微言轻,所以要通过努力积累成
为能说更多话的人。
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