-
目录
目录
...........................................
......................................11
Excel
服务器教程
....
..................................................
...................33
第一章
引言
.......................................
...................................33
<
/p>
一
.
什么是
Ex
cel
服务器
..........
..................................................
33
二
.Excel
服务器的主要特色
..........................
..............................33
三
.Excel
服务器版本功能区别以及适用对象<
/p>
.......................................
...55
四
.
使用
Excel
服务器需要的环境
.......................................
.............55
第二章
安装
Excel
服务器
........
..................................................
....77
一．
Excel
服务器企业版的安装
.....................
................................77
二．
Excel
服务器客户端的安装方法
...............................................
1
717
三．卸载
............
..................................................
.........
2
121
四．升级安装
..........
..................................................
.......
2
222
第三章
Excel
服务器的设置与登录
.............
.......................................
2
323
一．
MS
Office
相关配置
.................
........................................
2
323
二
．
IE
的配置
..........
..................................................
......
2
323
三．启动“
Excel
服务器服务”
............................................
.......
2
525
四、登录
Excel
服务器管理控制台
...............................
..................
2
626
五
、
Excel
服务器客户端连接与断开
...............................................
2
727
第四章
Excel
服务器的初始设置
..............
........................................
2
929
一．设置全局公共信息
......
..................................................
...
2
929
二．建立部门
..........
..................................................
.......
3
030
三．定义角色
..........
..................................................
.......
3
131
四．添加用户
..........
..................................................
.......
3
333
第五章
Excel
服务器的简单应用
..............
........................................
3
535
一
、建立一个
Excel
服务器模板
<
/p>
........................................
...........
3
535
二、定义数据项
.........
..................................................
......
3
838
第六章
数据规范
............
..................................................
......
4
747
一．报表的填报
.........
..................................................
......
4
747
二．问题
............
..................................................
.........
4
848
三．数据规范
..........
..................................................
.......
4
949
四．为模板定义数据规范
.....
..................................................
..
5
050
五．应用数据规范
........
..................................................
.....
5
252
第七章
函数
.......................................
.................................
5
555
一．用“客户名称”带出“责任销售员”。
< br>.........................................
5
555
二．用“产品名称”带出“计量单位”。
...........................................
5
858
三
．应用
ESF_mnyToCap
将小写金额转变为大写金额<
/p>
..................................
6
060
第八章
表间公式
............
..................................................
......
6
262
一．定义
............
..................................................
.........
6
262
二．实现表间公式
........
..................................................
.....
6
262
第九章
工作流
.............
...........................
错
误
!
未定义书签。错误
!
未定义书签。
一．定义
.......................................
..
错
误
!
未定义书签。错误
!
未定义书签。
二．实例
............
.............................
错
< br>误
!
未定义书签。错误
!
未定义书签。
第十章
统计与查询
....................................
错
误
!
未定义书签
。错误
!
未定义书签。
一．销售日汇总
...................................
错
误
!
未定义书签。
错误
!
未定义书签。
二、查询的实现
...................................
错
误
!
未定义书签。
错误
!
未定义书签。
第十一章
外部数据源
..................................
错
误
!
未定义书签。错
误
!
未定义书签。
一．引入
MS
ACCESS
数据源
.........................
错<
/p>
误
!
未定义书签。错误
< br>!
未定义书签。
二．
MS SQL Server
2000
作为外部数据源
............
错
误
!
未定义书签。
错误
!
未定义书签。
三．
Sybase
ASE
作为外部数据源
....................
错
误
!
未定义书签。错误
!
未
定义书签。
Excel
服务器教程
第一章
引言
一
.
什么是
E
xcel
服务器
Excel
服务器是将电子表格软件
MS
Excel
和大型数据库管理系统
MS SQL Server
2000
集成为一个网络数据业务协同工作平台，以
Excel
或
ESweb
为客户界面，将
Excel
文
件和数据
保存到
MS SQL Server 2000
中，自动生成<
/p>
Excel
表单
/
报表，用工作流传递
Excel
表单
/
报表
，在这个平台上，用户可以充
分发挥
Excel
的应用功能和使用水平，通
< br>过图、表、表间公式，实现管理意图，轻松
、快速构建
能够适应变化的
ERP
、
OA
、
CRM
、
SCM
等管理信息系统！因为可以集成其它软件产品的数据库及具有工作流功能，所以又是
一个非常实用的企业应用集成工具
EAI
。
二
.Excel
服务器的主要特色
1.
表间公式
表间公式能够任意引用权限范围内的企（事）业单位内的
Excel
< br>服务器模板报表的数
据。一个
Excel
服务器模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率，
减少
人为错误，降低您的劳动强度。
2.
权限控制
在填报、修改由
Excel
服务器模板生成的报表时权限可控
制到
Excel
的单元格级。
3.
工作流
工作流可以使
Excel
文件按照用户设计的管理流程和权限角
色进行流动，在
Excel
文件传递过程中可以
随时使用表间公式，工作流充分和数据处理相结合，以获得所需要的数据。
4. ESWeb
系统
可以使用户通过互联网进行填报
、修
改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、
查询数据和引用外部数据源。通过设计
Excel
服务器模版，就可自动实现
We
b
化的管理信
息系统。
5.
适用性强
Excel
服务器中，公用数据和信息（例如，组织机构、人员、角色、系统日志、
备份
与恢复等）
统一管理
;
数据类型、数据规范、用
户词典、自动编号规则可以根据权限进
行分散管理，业务表单、台帐和报表由用户根据权
限设计、管理。大大增强了系统的适应
性和可用性。
6.
集成外部数据源
用户可以非常方便地将已有的
ERP/SCM/CRM/OA
< br>等管理信息系统的数据集成进入
Excel
服务器，实现
数据集成。
7.
回写公式
可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息，完全实现“前单驱动后单，后单核销
前
单”的功能。
8.
成本低
Excel
< br>服务器
2005
嵌入在
MS E
xcel
中，会用
Excel,
就很容
易掌握
Excel
服务器，培
训成本和
维护成本大大降低。
9.
安全性高
采用
MS SQL Server2000
作为系统数据库，企业的
Excel
文件和业务数据具有安
全保
障。
10.
应用范围产
适用于局域网和广域网。
11.
支持群集（
Cluster
）系统，双机热
备，充分保证安全性。
12.
支持交叉表。
13.
支持巨大
Excel
文
件和数据的存取。
三
.Excel
服务器版本功能区别以及适用对象
一．版本功能
Excel
服务器分标准版和企业版，企业版比标准版多了
ESweb
功能，也就是远程填报
网站，架设在互联网上，自动将
Excel
服务器模版转换为
Web
页
面，用户可以通过互联网
直接填写和查询数据。另外企业版还支持分支机构。其它功能两
个版本基本一样。
Excel
服务器
标准版适合在局域网使用，
Excel
服务器企业版既能在局域
网使用，也
能在互联网上使用。
二．适用对象
1.
< br>希望能够随时能够改变企业的管理信息系统的企业。
2
.
买不到现成管理信息系统产品的企业和个人。
3.
不愿花太多钱建立管理信息系统的企业和个人。
4.
想把企业各种信息系统相互联系起来的企业和个人。
5.
缺乏
IT
人员的企业。
6.
会用
Excel
的人员。
四
.
使用
Excel<
/p>
服务器需要的环境
一．硬件环境
1
．服务器
服务器是用户存储
Excel
文件和数据，以及系统信息。普通
的
PC
机就可以。如果条
件允许，可以
采用专用的
PC
服务器。服务器即可以放在企业内，如果用企业
版，也可以
进行主机托管。
推荐的服务器配置：
CPU: P4
2.8GHz
以上
内存：
512MB
以上
硬盘：
80GB
以上。
2
．客户机
客户机也就是通常人们使用的计算机。建议：
CPU: P3 1GHZ
内存
256MB,
硬盘
40GB.
硬件的配置可以随自己的情况变动，配置高一点，则运行速度快一点，配置低一点，
则运行速度慢一点。
二．软件环境
服务器
2005
企业版
操作系统：
Windows 2000/XP/Windows
Server 2003
，需要配置
IIS
。
数据库：
MS SQL
Server 2000
或者不安装，由
Excel
服务器初次安装版本自动安装
MSDE2000
。
办公软件：
MS Excel
2000/2002/2003
浏览器：
IE
5.5
以上。
服务器
2005
标准版
操作系统：
Win98/Me/2000/XP/2003.
数据库：
MS SQL Server 2000
或者不安装，由
MSDE2000
。<
/p>
办公软件
:
MS Excel 2000/2002/2003
Exce
l
服务器初次安装版本自动安装
第二章
安装
Excel
服务器
一．
Excel
服务器企业
版的安装
在
Excel
服务器企业版安装之前，要确定以下组件或软件已经安装：
（
Internet
信息服务）
2. MS
Office 2000/XP/2003
如果没有安装，请
按安装完成以后再安装
Excel
服务器。
软件安装过程：
1
、点击软件安装目录下的
2
、点击“下一步”：
3
、点击“是”；
4
、点击“下一步”；
5
、点击“下一步”；
6
、点击“下一步”；
7
、选择接受协议，点击“下一步”；
8
、点击“下一步”；
不要关闭“Microsoft SQL
Server”和“Microsoft SQL Server Service
Manager”,后
面要用！
9
、点击“完成”；
10
、输入
Sa
口令，点击“确定”；
11
、点击“确定”；
11
、点击“下一步”；
12
、选择“任何人”，点击“下一步”；
13
、点击“下一步”；
14
、点击“关闭”；
15
、点击“下一步”；
16
、点击“下一步”；
17
、点击“下一步”；
18
、点击“关闭”；
19
、点
击“完成”，至此
Excel
服务器已经安装完成。
二．
Excel
服务器客户端的安装方法
在安装
Excel
服务器客户端之前要确认
MS
Office Excel
2000/XP/2003
已经正确安装：
< br>1
、点击
Excel
服务器客户
端目录下的
开始安装，点击“下一步”；
2
、选择“是”；
3
、点击“下一步”；
4
、点击“下一步”；
5
、点击“下一步”；
6
、选择
“是，我接受上面许可协议中的所有条款”，点击“下一步”；
7
、点击“完成”；
8
、选择
“稍候重新启动系统”，点击“完成”
9
、点击“完成”，
Excel
服务器客户端安装完成。
三．卸载
1
、
Excel
服务器企业版卸载
打开控制面板
->
添加
/
删除程序，按顺序分别删除“勤哲
Excel
网站”、“勤哲
Excel
服
务器服务”、“”
2
、
Exc
el
服务器客户端卸载
打开控制面板
->
添加
/
删
除程序，删除“勤哲
Excel
服务器客户端”即可。
四．升级安装
1
、进入
ES
管理控制台，备份系统。
2
、卸载旧版本
Excel
服务器，保留数据库。
3
< br>、安装新版本
Excel
服务器的升级版本，选择升级数
据库。
第三章
Excel
服务器的设置与登录
一．
MS
Office
相关配置
如果使用的
MS Office
XP/2003,
需要按以下步骤检查有关配置：
1.
打开
Excel
2.
点击主菜单“工具”
3.
选择子菜单“宏”
4.
选择子菜单“安全性”
5.
点击“可靠来源”
6.
保证选择“信任所有安装的加载项和模版(A)”和“信任对于“Vis
ual Basic 项目”
的访问(V)”
7
．点击“确定”退出。
二．
IE
的配置
1
、打开
IE,
点击
“工具”,选择“Internet
选项”：
2
、选择“安全”：
3
、点击“自定义级别”：
4
、将与
“ActiveX
控件”有关的选项都选择为“启用”。
5
、然后点击“确定”。
三．启动“
Excel
服务器服务”
启动
Excel
服务器服
务的前提条件是
MS SQL Server
服务已经启动，否
则是不能启动
Excel
服务器服务
E
sservice
的。
1
、标准版
点击“开始”
-
“程序”
-
“
Excel
服务器”
-
“服务管理器”：
点击“启动”。可以默认“开机自动运行”。
2.
企业版
点击“控制面板”
-
“管理工具”
-<
/p>
“服务”，找到“
ESService
”
,
鼠标右键菜单
“启动”或“重新启
动”：
四、登录
< br>Excel
服务器管理控制台
1
、点击“开始”菜单，选择“程序”－
>
“Excel
服务器”
－
>
“管理控制台”，打
开“Excel
服务管理控制台”。
2
、鼠标右键单击“
ES
服务器”，从弹出的菜单中选择“连接”。
3
、服务器名：选择或输入要登录的
Excel
服务器的名称
用户名：
Excel
服务器在建立之后自动建立一个名为
Admin
密码为空的管理员帐户，
如果选择“登录到示例数据库”就会登
录到安装
Excel
服务器时自带的一个演示数据库。
第一次登录到
Excel
服务器时，选择正确的服务器和
Admin
用户，不用输入
口令，直
接点击“确定”就可以登录进去。
五、
Excel
服务器客户端连接与断开
在
Ex
cel
服务器端安装完成或者
Excel
服务器客户端安装完成后，
Excel
服务器客户
端已经和微软的
Excel
集成在一起，这时在保
证网络畅通的情况下，直接打开
Excel
就可
以从
Excel
服务器客户端登录到
< br>Excel
服务器。
1
、点击“开始”菜单－
>
“程序”
－
>
“
Microsoft Excel
”，单击打开
Exc
el
，这时
就会出现
Excel
服务器的连接窗口：
登录方法同
Excel
服务器管理控制台一样，唯一不同就是如果选择了“启动
Excel
时
自动显示些窗口”，会在每次打
开
Excel
软件时都出现
Excel
服务器的登录窗口。要想取
消，把此选项前面的勾去掉就可以了
。
2
、如
果打开
Excel
连接到
Excel<
/p>
服务器，会看到随
Excel
一起启动的
“我的工作
台”，在
Excel
的工具
栏看到
Excel
服务器的菜单选项：
3
、在
Ex
cel
服务器客户端已连接服务器的情况下，点击“
Excel
服务器”菜单，选择
“断开连接”就可以断开与
Excel
服务器的连接。
第四章
Excel
服务器的初始设置
初始设
置就是把一个企事业单位的运行模式在
EXCEL
服务器中做一
个形式化的描述，
如一个组织机构有几个的部门，部门中又有哪些不同的岗位与职务，就
是角色；每一个角
色所对应的用户又各不相同，所有的这些完成以后，就组成了一个单位
运行的基本构架。
一．设置全局公共信息
1.
用管理员
Admin
登录到
Excel
服务器控制管理台。鼠标左键选中“组织机构”，右
键单击，选择菜单中的“全局公共信息”：
2.
在全局信息中输入企业的基本
信息，全局公共信息就是使用
EXCEL
服务软件的企
事业单位的基本信息，添加后可以在原“组织机构”位置显示“企业名称”内的信息。
3
．补充信息是使用
单位的银行帐号、税号以及每月结帐信息，其中“每月结帐日”
会在以后的“表间公式”
中起到作用。每月结账日影响结账方式。
以“结算”开头的函
数，都是以上“每月结账日”为分割的结算月进行计算的。
5.
点击“确定”。
二．建立部门
1.
< br>鼠标右键点击“北京风华食品公司”，选择菜单“新建”
-
“部门”：
2.
输入部门的基本信息；
3.
点击“确定”，就会建立一个新
的部门。
4.
用上面的方法建立其它
部门，如果需要在部门下面建立子部门，方法类似。
三．定义角色
角色：角色就是组织机
构中所有的有不同职责的工作岗位和职务。
“角色名称”可以填写职务名称，
“
说明”是对角色名称的工作职责的简单介绍，可以从“所有用户”列表中选择相对
应的本
角色的用户。就是企业中的岗位。角色与权限相关。
1.
鼠标右键点击“角色”，选择“新建”
-
“
角色”：
2.
输入“销售部经理”，点击“确定”：
3.
类似地设置“销售员”、“会计”、“销售内勤”、“总经理”和“计算机
管理
员”：
4.
系统内置角色：
（
1
）
Administra
tors-
拥有全部权限。
（
2
）
Report Designers-<
/p>
比普通用户增加的权利：定义数据类型、数据填写规范；定
义自动
编号；创建和修改报表模版。不能建立组织、角色、定义人员、查看日子等。
（
3
）
Report
Owners-
比普通用户增加的权利：可以选择将填报的报表保存到本地，
不能设计模板和系统管理。
四．添加用户
用户是指有权限登录使
用软件的人，添入和选择与实际相符的基本信息，其中在用户
建立以后，就可以用“登录
帐户”和“口令”来登录软件系统。
1.
鼠标左键点击“用户”，选择鼠标右键菜单“新建”
-
“用
户”
2.
输入用户的信息：
3
．“角
色权限”是在系统已有的角色和自定义当中选择一个或多个当前用户所适用
的职务权限，
“上级用户”是指本用户在当前的组织机构中的上一级领导，可以在部门和
角色中指定，
也可以直接指定已定义的用户。