-
《销售案场物业服务手册》
新员工入职指引手册
案场各岗位服务流程
销售大厅服务岗:
1
、销售大厅服务岗岗位职责:
p>
1)
为来访客户提供全程的休息区域及饮品
;
2)
保持销售区域台面整洁
; <
/p>
3)
及时补足销售大厅物资
,
如糖果或杂志等
;
4)
收集客户意见、建议及现场问题点;
2
、销售大厅服务岗工作及服务流程
阶段
班前阶
段
区域
工作及服务流程
1
)
自检仪
容仪表以饱满的精神面貌进入工作
2
)
检查使用工具及销售大厅物资情况,异常
情况及时登记并报告上
级。
服务
流程
迎
接
指引
<
/p>
递
阅
上
饮
品
添加茶水
资料
(糕点)
侯
客
迎
询问客户
送
客
户
班中工
行为
作程序
规范
工作
1
)
<
/p>
眼神关注客人,当客人距
3
米距离
要求
时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后
《销售案场物业服务手册》
注意
15
度鞠躬微笑问候:
< br>“
您好!
欢迎光临!
”
客人向休息区,
在客人入座后问客人对
p>
座位是否满意:
“您好!请问坐这儿可
以吗
?”得到同意后为客人拉椅入座
“好的,请入座!
”
3
)
若客人无置业顾问陪同,
可询问:
请
问您有专属的置业顾问吗?,
为客人取
阅项目资料,并
礼貌的告知请客人稍
等,置业顾问会很快过来介绍,同时请
置业
顾问关注该客人;
4
)
问候的
起始语应为
“先生
-
小姐
-
女士
早上好,这里是
XX
销售中心,这边请”
5
)
问候时间段为
8:30-11:30
早上好
11:30-14:30
中午好
14:30-18:00
下
午好
6
)
关注客
人物品,
如物品较多,
则主动
询问是否
需要帮助
(如拾到物品须两名
人员在场方能打开,
提示客人注意贵重
物品)
;
7
)
在满座
位的情况下,须先向客人致
歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等
事项
2
)
在客人前方
1-2
米距离领位,
指引请
《销售案场物业服务手册》
待;
阶段
工作及服务流程
饮料(糕点服务)
1
)
在所有
饮料
(糕点)
服务中必须使用
托盘;<
/p>
2
)
所有饮料服务均已
“对不起,
打扰一
工作
班中工
要求
作程序
注意
事项
下,请问您需要什么饮品”为起始;
3
)
服务方向:从客人的右面服务;
4
)
当客人
的饮料杯中只剩三分之一时,
必须询问客人是否需要再添一杯,
在二
次服务中特别注意瓶口绝对不可以与
客人使用的杯子接触;
5
)
在客人再次需要饮料时必须更换杯
子;
1
)
p>
检查使用的工具及销售案场物资情况,异
常情况及时记录并报告上级
领导;
下班程
2
)
填写物资领用申请表并整理客户意见;
序
3
)
参加班后总结会;
4
)
积极配
合销售人员的接待工作,如果下班
时间已经到,必须待客人离开后下班;
《销售案场物业服务手册》
1.3.3.3
吧台服务岗
1.3.3.3.1
吧台服务岗岗位职责
p>
1
)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务;
2
)保持吧台区域的整洁;
3)
饮品使用的器皿必须消毒;
4
)及时补充吧台物资;
5
)收集客户意见、建议及问题点;
1.3.3.3.2
吧台服务岗工作及流程
阶段
班前阶
段
区域
工作及服务流程
1
)
自检仪
容仪表以饱满的精神面貌进入工作
2
)
检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情
况及时登记并报告上
级。
服务
服
务
准
流程
迎客:
保
得
知
需
客
户
班中工
作程序
行为
规范
问询需求
按需求提
供饮品
客户离开后清理桌面
阶段
工作及服务流程
《销售案场物业服务手册》
工作
1)
在
饮品制作完毕后,
如果有其他客户仍
班
中工
要求
事项
5
)
检查使
用的工具及销售案场物资情况,异
常情况及时记录并报告上级领导;
下班程
6
)
填写物资领用申请表并整理客户意见;
序
7
)
参加班后总结会;
8
)
积极配
合销售人员的接待工作,如果下班
时间已经到,必须待客人离开后下班;
1.3.4
展示区服务岗岗位职责
1.3.4.1
车场服务岗
1.3.4.1.1
车场服务岗岗位职责
1
)维护停车区的正常停车秩序;
<
/p>
2
)引导客户车辆停放,同时车辆停放有序;
3
)当车辆挺稳时,上前开车门并问好;同时提醒客户锁
好车门;
4
)视情况主动为客户提供服务;
<
/p>
5
)待车辆停放完好后,仔细检查车身情况请客户签字确认;
p>
1.3.4.1.2
在等到则又销售大厅服务岗呈送;
作程序
注意
2)
所
有承装饮品的器皿必须干净整洁;
阶段
段
工作及服务流程
2
)
检查周
边及案场区设备、消防器材是否良
班前阶
1
)
自检仪容仪表
《销售案场物业服务手册》
好,如出现异常现象立即报告或报修
3
)
检查停
车场车位是否充足,如有异常及时上
报上级领导
迎
引
导
敬
为
p>
问
指
引
销
售
服务
流程
送
为
班中工
作程序
行为
规范
引
敬
检
查
车
p>
1.
敬礼
2.<
/p>
指引停车
3.
迎客问好
< br>4.
目送
阶段
工作及服务流程
1
)
岗位应
表现良好的职业形象时刻注
工作
班中工
要求
作程序
注意
事项
意
自身的表现,用
BI
规范严格要求自
己
2
)
p>
安全员向客户敬礼,
开车门,
检查车
辆情况并登记,
用对讲系统告知销售大
厅迎宾
,待客人准备离开目送客人离
开;
《销售案场物业服务手册》
1
)
检查使
用的工具情况,异常情况及时记录
并报告上级领导;
下班程
2
)
参加班后总结会;
序
3
)
统计访客量;
4
)
积极配
合销售人员的接待工作,如果下班
时间已经到,必须待客人离开后下班;
1.3.4.2
展示区礼宾岗
1.3.4.2.1
展示区礼宾岗岗位职责
1
)对过往的客户行标准的军礼,目视;
2
)与下一交接岗保持信息联系,及时将信息告知下一岗位
,让其做好接待工作;
3
)热情礼貌
的回答客户的提问,并做正确的指引;
4
)注视岗位周边情况,发现异常及时上报上级领导;
1.
3.4.2.2
展示区礼宾岗工作及服务流程
阶段
班前阶
段
工作及服务流程
1
)
自检仪容仪表
2
)
检查周
边及案场区设备、消防器材是否良
好,如出现异常现象立即报告或报修
< br>
敬礼问
指引样板
敬礼目送
p>
班中工
服务
作程序
流程
《销售案场物业服务手册》
行为
规范
1.
迎接客户
2.
指引客户
3.
为客户提供帮
助
p>
4.
目送客户
1
)
礼宾岗
必须掌握样板房户型、面积、
朝向、在售金额、物业服务管理费用等
客户比较关注的话题;
工作
要求
注意
事项
2
)
礼宾岗
上班后必须检查样板房的整
体情况,
如果发现问题必须及时上报
并
协助销售进行处理;
3
)
视线范
围内见有客户参观时,
远处目
视,待客户行进
< br>1.5
米的距离时,敬军
礼并主动向客户微笑问好,
p>
“欢迎您来
参观样板房,这边请,手势指引样板房
< br>方向”
;
阶段
班中工
要求
作程序
注意
事项
工作及服务流程
工作
4
)
<
/p>
参观期间,
礼宾岗需注意背包或穿大
衣等
可以重点人员进行关注,
避免样板
房的物品丢失,
当巡检时发现有物品丢
失及时上报上级领导,
对参观
的可疑人
《销售案场物业服务手册》
员进行询问,
根据销售部的意见决定是
否报警
;
5
)
<
/p>
样板房开放时间,
在未经销售、
项目
p>
部允许而进行拍照、摄像等行为劝阻,
禁止任何人员挪动展示物品;
6
)
p>
样板房开放时礼宾岗要关注老人、
小
孩、孕
妇及行动不便的人群,对在参观
过程中出现的意外及物品损坏必须及
时上报上级领导,
根据销售部的意见进
行处理并做好登记;
7
)
p>
样板房开放期间礼宾岗要礼貌准确
的回答客户的问题,
对不能回答的问题
需引导给销售人员由其进行解答,
严禁
用含糊不清或拒绝来回答;
8
)
留意客
户是否离开样板房,
通知电瓶
车司机来接客户;
9
)
当客户参观完毕离开样板房,
待客户
1.5
米距离时微笑敬礼目送客户,手势
指向出门的方向,若电瓶车未到,向客
户致歉并说明电瓶车马上就到;
10
)
每<
/p>
天下班要对样板房物品进行检查
并做好登记,
如出现丢失或损坏须向上
《销售案场物业服务手册》
级领导呈报,
根据销售部意见进行处理
并做好
记录;
11
)
礼<
/p>
宾岗下班后要关闭样板房的水源、
电源及监控系统并与晚班人员做
好交
接;
12
)
对<
/p>
于特殊天气,
样板房礼宾岗要检查
周边环
境,以防不则;
1
)
检查使
用的工具情况,异常情况及时记录
并报告上级领导;
下班程
2
)
参加班后总结会;
序
3
)
统计访客量;
4
)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时
间已经到,必须待客人离开后下班;<
/p>
1.3.4.3
电瓶车服务岗
1.3.4.3.1
电瓶车服务岗岗位职责
1
)严格按照规定的路线及线路行驶,将客人送到指定地点;<
/p>
2
)正确执行驾驶操作流程,确保车行
安全;
3
)
了解开发建设项目的基本情况并使用统一说辞,
在允许的情况下礼貌回答客户问题;
p>
4
)车辆停放时及时对车辆进行清洁,确
保车辆干净;
5
)负责车辆的检查;
6
)对车辆实施责任化管理,未经允许任何人不得驾驶;
7
)不允许非客户人员乘坐电瓶车;
《销售案场物业服务手册》
8
)做好电瓶车的交接工作
1.3.4.3.2
电瓶车服务岗工
作及服务流程
阶段
班前阶
段
工作及服务流程
1
)
自检仪容仪表
2
)
检查电
瓶车运行状态,如发现问题立即上
报上级领导进行维修并做好记录
服务
问
指引
流程
车辆起
车辆行驶
下
行为
规范
班中工
作程序
工作
要求
注意
事项
1
)迎接客户上车
2
< br>)转弯、减速、避让
提示客户
3
)下车提示客户小心
1
)
电瓶车
驾驶员载客至样板房过程中
禁止鸣笛、超速、遇车避让;
2
)
客户上
车时应主动问好,
欢迎您来到
XX
项目
,
车辆行驶时应提示客户坐稳扶
好,到达目的地时,驾驶员提示
客户样
板房已经到达请小心下车,
客户离开电
< br>瓶车时应说:
欢迎下次乘坐,
谢谢再见,
《销售案场物业服务手册》
请慢走;
3
)
带客户
下车时应检查车上是否有遗
留物品,并提示客户随身带好物品;
4
)
电瓶车必须严格按照规定路线行驶;
5
)
做好行车记录;
1
)
待客户
全部离开后将电瓶车开至指定位
下班程
序
置,并将车辆进行清洁及充电;
2
)
整理客户意见,参加班后会;
3
)
积极配
合销售人员的接待工作,如果下班
时间已经到,必须待客人离开后下班;
1.3.5
样板房服务岗
1.3.5.1
样板房讲解岗岗位标准
1.3.5.1.1
样板房讲解岗岗位职责
1)
负责来访样板房客户的全程接待与讲解;
2
)协助、配合置业顾问介绍;
p>
3
)客户离开后,样板房零星保洁的处理;
4
)收集客户意见、建议及现场问题点的填写(样板房日常庶务
)反馈单
,
下班后递交
案场负责人;<
/p>
1.3.5.1.2
样板房讲解刚工作
及服务流程
阶段
工作及服务流程
班前阶
1
)
自检仪容仪表,以饱满的工作状态进入工
《销售案场物业服务手册》
段
作;
2
)
检查样
板房设备设施运行情况,如有异常
及时上报并做好登记;
3
)
检查样板房保洁情况及空调开启情况;
服务
迎客,
流程
引导客
协助置
向客户
行为
规范
设备设
施班中
工作程
序
工作
注意
1
)站立微笑自然
2
)递送鞋套
3
)热情大
方、细致讲解
4
)温馨道别保持整洁
1
)
每日对
接样板房设备清单,
检查空调
开启及保洁状态;
2
)
站在样板房或电梯口,
笑意盈盈接待
客户;
迎光顾
XX
样板房”
时不宜过高,与客人坐下时的膝盖同
高;<
/p>
5
)
与客户交谈时声音要足,
吐字清晰避
要求
p>
3
)
顾客出现时,
身体成
30
度角鞠躬
“欢
事项
4
)
引领入座并双手递上鞋套,
双手递上
《销售案场物业服务手册》
免重复;
6
)
专注你
接待的客户,勿去应其他客
户,以示尊重,对其他客户微笑点头以
示回应;
7
)
若无销
售人员带领的客户,
要主动介
绍房子的户型及基本信息,
谈到房子的
价位时请客户直接与销售人员联系不
要直接做回答;
8
)
参加样
板房时,
未经销售或其他人员
允许谢绝拍照及录像,
谢绝动用样板房
物品及附属设施,
对客遗失物品做
好登
记并上报上级领导;
9
)
时刻注
意进入样板房的客户群体,
特
别是小孩,要处处表达殷勤的关心
,以
示待客之道;
10
)
时<
/p>
刻留意客户的谈话,
记下客户对样
板房的
关注点和相关信息;
11
)
送<
/p>
别,
引领客户入座示意脱下鞋套双
手承接
,客户起身离去时,鞠躬说感谢
您参观样板房,并目送客户离开;
下班程
1
)
检查样板房设备设施是否处于良好的运营
序
状态,如出现异常及时维修;
《销售案场物业服务手册》
2
)
需对接样板房物品清单;
3
)
整理客户意见,参加班后会;
4
)
积极配
合销售人员的接待工作,如果下班
时间已经到,必须待客人离开后下班;
1.3.5.2
样板房服务岗岗位标准(参见销售大
厅服务岗岗位标准)
1.3.6
案场服务岗管理要求
岗前培训
BI
规范及楼盘基本情况
在岗培训每
1
)公司企业文化
2
)客户服务技
月至少一次
p>
巧
3
)
客户心理培
训
4
)突发事件
培训及
例会
例会
处理
5
)
营销知识培训
6
)
职业安
全
7
)
7S
现场管理<
/p>
日会:每日参加案场管理岗组织
的总结
会并及时接收案场信息
周会:每周参加管理岗组织的服
务类业务点评会
客户信
息收集
场管理岗
反馈
样板
房客户
车场岗客户
每日汇总客户信息反馈到案
< br>
《销售案场物业服务手册》
1
)考核频次:至少每月一次;
2
)考核人:案场管理岗;
监督考
3
)
每月汇总客
户信息反馈表,
依据上级检查及
核
客户满意度调查情况进行绩效加减;
4
)由案场负责人直接考核;
5
)连续两个月考核不合格者直接辞退
1.4
案场基础作业岗
1.4.1
案场基础作业岗任职资格
岗位类
岗位名称
型
基本要求:
以上;
基
础
作
业
岗
安
全
岗
任职资格
技能要求:
目的基本
情况
2
)
具备过
硬的军事
素质
1
)
男性:
身高
1.80
米
1
)
熟悉项
2
)
年龄:
(18-30)
岁;
3
)
普通话标准;
4
)
学历:高中以上;
素质要求:
1
)
性格:
开朗、
主动服
务意识强有亲和力;
p>
2
)
从业经历:
具有同岗
位经验半年以上
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