-
XX
地产营销财务业务一体化解决方案
一、
财务与业务
模块对接的业务范围
该方案涉及的业
务模块是指
NC
营销管理;该两业务模块部署在公司级,财务模
块是指
部署在法人公司。
需要数据传输的单据是
NC
营销管理的收款单。
二、
财务与业务模块数据对接流程图
(一
)
NC56
营销收款单与财务对接
<
/p>
1
、
NC56
对
接工作流程图
营销收款单
传现金管理
>
<
项目收款员
>
开始
制单
营销收款单<
/p>
<
出纳
>
<
p>
会计
>
<
营
销
收
款
单
>
提交、审批
收款
/
p>
退款
收款
退款
制单
收款结算单(负
数)
制单
收款结算单(正
数)
提交、审核
<
收
款
结
算
单
>
结束
结
算
手工输入
付款结算单
提交、审批、网
上付款
<
会
计
平
台
生
实
时<
/p>
凭
证
>
<
付
款
结
算
单
>
结算
会计平台生实时
凭证
凭证生成、保存
实时凭证生总账
凭
证
结束
1 / 1
2
、流程说明
(
1
)收款类与退款类(包括特殊事务生成的收款单:如更名
生成的、换房生成的、退房生
成的)
的收款单都会传到现金管理的收款结算单,收款类的生成金额为正的收款结算单,退款类
的生成金额为负的收款结算单。
(
2
)金额为正的收款结算单,通过提交、审批、结算这几个动作之后触发生成会计平台的<
/p>
实时凭证;金额为负的收款结算单在此不做任何操作。
(
3
)退款类的,出纳手工在付款结算单节点录
入金额为正的单据,该单据通过保存、提交
、审批、网上付款、结算这几个动作之后触发
生成会计平台的实时凭证。
3
、目前存在的问题
(
1
)营销收款单与财务的收款结算单或付款结算单进
行便捷快速的联查;
(
2
)付款业务与与营销业务未打通,依然是手工录入付款结算单,数据的统一性较难控制
;
(
3
< br>)出纳在这个过程中维护的数据多而繁杂
(
4
)营销收款单(退款类的)传到负数的收款结算单之后未做处理,导致较
多的垃圾数据
存在。
(二)
NC57
营销收款单与财务对接
1
、
NC57
对接工作流程
图
1 / 1
<
br>会计 销 <
br>退款
<
br>结 <
br>结 <
br> <
br>
营销收款单传现金管理<
/p>
>
<
项目收款员
>
开始
制单
营销收款单
<
出纳
>
<
>
<
营
收
款
单
>
提交、审批
收款
/
收款
/
退款
收款
<
收
款
算
单
>
收款结算单(正
数)
退款
触发收款单
生凭证
收款结算单
(负数)
修改、提交
、审核、付款
<
付
款
算
单
>
结算
<
会
计
平
台
生
实
时<
/p>
凭
证
>
凭证生成
、保存
实时凭证生总账
凭证
结束
2
、流程说明
在营销管理录入【营销收款单】并审核单据。审核后系统
即时在财务【现金管理】模块
生成【收款结算单】或【付款结算单】;
(
1
)收款类的【营销收款单
】审批通过后传到【收款结算单】,【收款结算单】为已结算
状态(此处出纳无需审核结
算单据),同时【营销收款单】会即时生成会计平台实时凭
证,会计人员可在【凭证生成
】节点根据【营销收款单】单据编号查询到需要处理的相关
实时凭证。
(
2
)退款类的【营销收款单
】传到【付款结算单】,【付款结算单】未签字状态,出纳可
修改【付款结算单】,维护
相关信息,并确认金额及客户准确无误,【付款结算单】结算
1 / 1
之后,【营销收款单】会即时生成会计平台实时凭证,会计人
员可在【凭证生成】节点根
据【营销收款单】单据编号查询出需要处理相关的实时凭证。
(
3
)转款
类的不传现金管理,【营销收款单】审批通过之后,直接生会计平台实时凭证。
(
4
)变更付款方式生成的收款单不做账务处
理。
2.1
收款类的款项主要分为以下几类:
?
收房款:大定金、首付款、分期款、一次性尾款、按揭款等
凭证生成:
借:
银行存款
【银行账户】
贷:预收账款
地产板块
销售款
住宅(商铺、写字楼、公寓、别
墅、车位、酒
店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】
p>
?
收诚意金:排号费
凭证生成:
借:银行存款【银行账户】
贷:其他应付款
地产板块
会员费
住宅(商铺、写字楼
、车位、酒店)【建
筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产营销客户资源】
?
收代
收费用:房产证印花税、地籍测绘费、房屋买卖登记费、房屋所有权证工本费、
他项权证
工本费、国土证工本费、房地产产权证明费、他项权证印花税、合同印花
税、
国土证印花税等
凭证生成:
借:银行存款【银行账户】
贷:其他应付款
地产板块
代收代缴税费
印花税【建筑
房地产专用项目类型
辅助核算】【房地产房产资料】
2.2
退款类的款项主要分为以
下几类:
?
退房款:大定金、首付款、分期款等
营销退房业务
--->
已收的房款转到客户预交款
--->
退客户预交款(退房款)
注:退房的过程中,系统会将已收的房款汇总计入客户预交款,然后统一从客户预交
款中退出,如果是联名客户,系统会将已收的房款汇总到第一个客户的客户预交款中,然
后在从第一个客户的客户预交款中统一退出。
1 / 1
退客户预交款:
凭证生成:
借:其他应付款
地产板块
其他应付款<
/p>
退房款
住宅【建
筑房地产专用项目类型辅助核
算】【房地产房产资料】
贷:银行存款【银行账户】
?
退诚意金
营销退排号业务
---->
是否退排号费(是)
---->
退排号费
凭证生成:
借:其他应付款
地产板块
会员费
住宅(商铺、写字楼、车位、酒店)【建筑房地产专用
项目类型辅助核算】【房地产营销客户资源】
贷:银行存款【银行账户】
2.3
转款类的主要分为以下几类:
?
更名生成的收款单
凭证生成:
原客户:
借:预收账款
地产板块
销售款
< br>
住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒
店、土地)
【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】
贷:银行存款【银行账户】
现客户:
借:银行存款【银行账户】
贷:预
收账款
地产板块
销售款
住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、
酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】
?
换房生成的收款单
凭证生成:
1 / 1
原房产:
借:预
收账款
地产板块
销售款
住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒
店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】
贷:银行存款【银行账户】
现房产:
借:银行存款【银行账户】
贷:预
收账款
地产板块
销售款
住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、
酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】
?
退房生成的收款单
凭证生成:
借:(退大定金)预收账
款
地产板块
销
售款
住宅(商铺、写字楼、车位、酒店)
【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产营销客户资源】
(收挞定款)银行存款
内部账户【银行账户辅助核算】
(收客户预交款)银行存款
内部账户【银行账
户辅助核算】
贷:(退
大定金)银行存款
内部账户【银行账户辅助核算】
(收挞定款)营业外收入<
/p>
挞定
【建筑房地产专用项目类型辅助核算】
(收客户预交款)
其他应付款
地产板块
退房款
住宅
1 /
1
【营销收款单】上相关信息带
到【收款结算单】或【付款结算单】,并且可在【收款结算
单】或【付款结算单】随时联
查到【营销收款单】的明细信息,也可从【营销收款单】联
查到【收款结算单】或【付款
结算单】。
2.4
变更付款方式生成
的收款单不传现金管理。
2.5
销售
收入确认后收房款进应收账款
凭证生成:
借:银行存款【银行账户】
贷:应收账款
地产板块
房款
住宅
(
1
)收款单单据影响因素设置
其中系统影响因素【业态档案】对应的【自定义项
5
(
vdef5
)】属性主键为:
< br>
“
0001Y51000000001YD7A
”
系统影响因素【收支项目(自定义)】对
应的【自定义项
5
(
vdef5
)】属性主键为:
“
0001A31000000000J2B7
”
(
2
)科目分类定义应收账款对照表设置
(
3
)
9478
收款单增加表头自定义项
5
为业态
pk
,自定义项
4
p>
为业态。
在票据类型字段增加编辑公式:
业态
pk
:
vdef5->getColV
alue(crm_bd_house,pk_situation
,pk_house ,pk_house )
业态:
1 / 1
vdef4->getColValue(fdc_bd_operstate
,
pk_operstate,g
etColValue(crm_bd_house,pk_situation ,pk_house
,pk_house ) );
vname,
3
、与收款相关的业务梳理:
(
1
)诚意金管理流程;
i.
收
诚意金
【
排号(营销置业顾问)
->
收诚意金(项目收款员)】
ii.
诚意金
p>
转
认购:【销控表
->
认购(参照排号)】
-->
诚意金转大定金
iii.
退
诚意金:【退排
号
->
退款单】(项目收款员)
-->
【付款结算单】(出纳)
(
2
)诚意金所入的会计科目是否还需挂接辅助
核算
(凭正可随时联查单据)??
;
(
3
)
营销收
款单传付款结算单,付款结算单单据状态为签字状态,以减轻收款员的工
作。
(三)代收费用转出与财务对接
节点:经营管理
-
销售管理
-
收款管理
-
代收费用转出
凭证生成:
借:其他
应付款
地产板块
代收代缴税费
房地产产权证明费(等)【建筑房地产专用项目
类型辅助核算】【房地产房产资料】
贷:银行存款
中国农业银行【银行账户】
效果展示:
1 / 1
会计平台配置:
(
< br>1
)单据影响因素
增加收支项
目(自定义项),修改账户档案
pk_accid
为我方账户<
/p>
vaccount_in
,见截图:
其中自定义项
2
的属性主键为:
1003Y51000000000FITD
(
2
)科目分类定义
结算科目、预收科目对照表详细见
三、会计平台设置
科目分类编号
HYPS01
名称
结算科目
影响因素
账户档案
收支项目(自定义
默认入账科目
HYPS02
预收科目
项)
(<
/p>
3
)凭证模板定义
(四)销售收入确认与财务对接【??】
(
1
)集团
-
影响因素定义
增加业态档案影响因素
,
见截图:
1 / 1
(
2
p>
)单据影响因素定义
增加业态档案单据影
响因素,自定义项
8
的属性主键为:
0
0007T7IQ
(
3
)科目分类定义
科目分类编号
HYPS03
HYPS04
HYPS05
名称
收入科目
应收科目
预收科目(确认)
影响因素
业态档案
业态档案
业态档案
默认入账科目
?主营业务收入
地产板块
住宅
?应收账款
地产板
块
房款
住宅<
/p>
?预收帐款
地
产板块
销售款
住宅
(
4
)
凭证模板定义
(
< br>5
)销售收入确认单据修改
?
表头增加自定义项
8
为业态
PK
显示公式为:
getColValue(fdc_bd_operstate
,
pk_operstate,
pk_operstate,getColValue(crm_bd_house,p
k_situation ,pk_house
,getColValue(ps_cb_sellconfirm,
pk_house,pk_sellconfirm ,pk_sellconfirm
) ) )
1 / 1
编辑公式为:
getColValue(fdc_bd_operstate
,
pk_operstate,
pk_operstate,getColValue(crm_bd_house,p
k_situation ,pk_house
,getColValue(ps_cb_sellconfirm,
pk_house,pk_sellconfirm ,pk_sellconfirm
) ) )
表头增加自定义项
9
为业
态:
显示公式为:
getColValue(fdc_bd_operstate
,
vname,
pk_operstate,getColValue(crm_bd_house,pk_situa
tion ,pk_house ,getColValue(ps_cb_sellconfirm,
pk_house,pk_sellconfirm ,pk_sellconfirm
) ) )
?
编辑公式为:
getColValue(fdc_bd_operstate
,
vname,
pk_operstate,getColValue(crm_bd_house,pk_situa
tion ,pk_house ,getColValue(ps_cb_sellconfirm,
pk_house,pk_sellconfirm ,pk_sellconfirm
) ) )
应用效果展示
:
销售收入确认单据截图:
销售收入确认凭证生成截图:
1 /
1
三、会计科目辅助核算设置
(一)会员费会计科目处理
在集团将
原有会计科目编码为
2241010401
、
< br>2241010402
、
2241010403
、
2241010404
、
2241010405
的
科
目
p>
编
码
改
为
2241010406
、
2241010407
、
2241010408
、
2241010409
、
22410104010
,
同
时
在
p>
科
目
名
称
后
面
加
【
已
封
存
】
< br>,
如
(
2241010401<
/p>
住
宅
)
改
为
(
2241010406
< br>住宅【已封存】),见截图:
科目编码
科目名称
显示名称
科
目
科目
科目
是
否
创建
封
存
启
用
源头启用
辅助核算
类
方向
级次
末级
主体
标志
期间
期间
型
负
贷
债
负
贷
债
负
贷
3
集团
2011.
2011.01
01
2011.
2011.01
01
2011.
2011.01
会员费
住宅【已
封存】
商铺【已
其他应付款
地产
【客户辅
板块
会员费<
/p>
助核算】
其
他应付款
地产
【客户辅
板块
会员费
< br>住
助核算】
宅【已封存】
其他应付款
地产
【客户辅
22410
10406
2241010407
4
4
Y
Y
集团
Y
集团
Y
1 / 1
封存】
写字楼
【已封
存】
车位【已
封存】
板块
会员费
商
铺【已封存】
助核算】
债
01
2241010408
其他应付款<
/p>
地产
【客户辅
板
块
会员费
写<
/p>
助核算】
字楼【已封存】
其他应付款
地产
【客户辅
板块
p>
会员费
车
助核算】
位【已封存】
其他应付款
地产
【客户辅
板块
会员费
酒
助核算】
店【已封存】
负
贷
债
负
贷
债
负
贷
债
4
Y
集团
Y
2011.
2011.01
01
2011.
2011.01
01
2011.
2011.01
01
2241010409
4
Y
集团
Y
10
酒店
4
Y
集团
Y
(
1
)在集团新增加会计科目,助记码
为
DC
,设置辅助核算为【房地产营销客户资源】并
将新的会计科目分配到相应的公司
.
【哪些公司都
要分配这个会计科目???】
科
目<
/p>
科目
科目
是
否<
/p>
创建
封
存
启用<
/p>
源头启用
辅助核算
类
方向
级次
末级
主体
标志
期间
期间
型
【房地产
营销客户
资源】
负
贷
债
负
贷
债
负
贷
债
负
贷
债
负
贷
债
负
贷
债
3
集团
2011.
2011.01
01
2011.
2011.01
01
2011.
2011.01
01
2011.
2011.01
01
2011.
2011.01
01
2011.
2011.01
01
科目编码
科目名称
显示名称
会员费
其他应付款
< br>
地产
板块
会员费
2241010401
住宅
【房地产
其他应付款
地产
营销客户
板块
会员费
住宅
资源】
【房地产
其他应付款
地产
营销客户
板块
会员费
商铺
资源】
其他应付款
< br>
地产
【房地产
板块
会员费
写字
营销客户
楼
资源】
【房地产
其他应付款
地产
营销客户
板块
会员费
车位
资源】
【房地产
其他应付款
地
产
营销客户
板块
会员费
酒店
资源】
4
Y
集团
2241010402
商铺
4
Y
集团
2241010403
写字楼
4
Y
集团
2241010404
车位
4
Y
集团
2241010405
酒店
4
Y
集团
(二)应收账款会计科目处理
p>
将原有的辅助核算【客户辅助核算】统一调整为【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【
p>
房地产房产资料】
科
科
科
创
封
助
科目
目
目
目
末
建
存
科目编
码
显示名称
记
辅助核算
名称
类
方<
/p>
级
级
主
标
码
型
向
次
体
志
1122
应收
应收账款
G
资
借
1
集
账款
Y
产
团
112201
地产
应收账款
地产
DC
【客户辅助
核算
资
借
2
集
板块
板块
】
产
团
1 / 1
1122010104
1122010105
1122010106
1122010107
1122010108
1122010109
1122010110
1122010111
房款
公寓
别墅
车位
酒店
住宅
(
旧
)
商铺
(
旧
)
写字
楼
(
旧<
/p>
)
住宅
应收
账款
地产
板块
房款
应收账款
地产
板块
房
款
公寓
应收
账款
地产
板块
房款
别墅
<
/p>
应收账款
地产
板
块
房款
车位<
/p>
应收账款
地产
板块
房款
p>
酒店
应收账款
<
/p>
地产
板块
房款<
/p>
住宅
(
旧
)
应收账款
地产<
/p>
板块
房款
商铺
(
旧
)
应收账款
地产
板块<
/p>
房款
写字
楼
(
旧
)
应收账款
地产
板块
p>
房款
住宅
应收账款
地产
板块
房款
商铺
应收账款
地产
板块
房款
写字
楼
DC
【客户辅助核算
】
DC
【客户辅助核算
】
DC
【客户辅助核算
】
DC
【客户辅助核算
】
DC
【客户辅助核算
】
DC
【客户辅助核算
】
DC
【客户辅助核算
】
DC
【客户辅助核算
】
DC
【建筑房地产专
用项目类型辅助
核算】【房地产
房产资料】
DC
【建筑房地产专
用项目类型辅助
核算】【房地产
房产资料】
DC
【建筑房地产专
用项目类型辅助
核算】【房地产
房产资料】
资
产
资
产
资
产
资
产
资
产
资
产
借
3
借
4
Y
借
4
Y
借
4
Y
借
4
Y
借
4
Y
集
团
集
团
集
团
集
团
集
团
集
团
集
团
集
团
集
团
集
团
集
团
资
借
4
Y
产
资
借
4
Y
产
资
借
4
Y
产
资
借
4
Y
产
资
借
4
Y
产
1122010112
商铺
1122010113
写字
楼
(
2
p>
)历史科目依然可进行查询
1 / 1