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《外贸英语函电》教案1

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-02-12 21:26
tags:

-

2021年2月12日发(作者:班香宋艳)














《外贸英语函电》



单元教学设计


















任课教师:


$$$$$$$$





1



本单元标题:


Unit 1 Basic Knowledge of Business Letter Writing













第二周



九月



十四






1-2











国贸< /p>


0826





313













通过对外贸英语函电概念的介绍,使学生了解外贸英语函电 在对外贸易工作中的重要作用。



能力(技能)目标



通过本单元的学习 ,


使学生掌握如何选用正确


的格式书写外贸英语函电。









知识目标



掌握英语信函的几种格式及每种格式的具体要求。





















重点:外贸英语函电在对外贸易工作中发挥的重要作用。



难点:外贸英语函电写作与普通英语写作的区别。



解决方法:



1


、提出问题,由学生回答;



2


、老师进行归纳,强调知识点。


< /p>


1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;



2


、华东理工大学出版社《外经贸函 电教程》蔡惠伟编著。










2


单元教学设计基本框架





第一部分:组织教学



(时间:


10


分钟)

< br>


因为本单元是该门课程的第一次课,因此本单元两节课中,第一节课我们安排是


课程的概述。通过同学都比较关心的国际贸易现状导出我们的课程教学。




第二部分:学习新内容



【步骤一】说明课程教学目的




(时间:


15

分钟)



首先向学生呈现一份从网上截获的商机,要求大家 仔细阅读后翻译,问学生在处


理这样的信函时什么方面存在问题。


引导学生了解


《外贸英语函电》


课程教学的学习目

< p>
的。



【步骤二】说明课程教学内容




(时间:


15< /p>


分钟)




引导学生一起回顾上学期国际贸易实务当中学到的知识,回答 问题:一宗出口业


务一般可以分成哪几个主要的阶段。



第一阶段:寻找贸易伙伴,建立销售渠道



第二阶段:对外进行洽谈



第三阶段:合同的履行



结合书本的目录介绍本课程授课的内容。



【步骤三】学习新知识





1


、新知识导入



(时间:


20


分钟)

< br>


向学生呈现两份不同格式的英语信函,请同学结合书上的内容回答问题,



从而导出我们接下来要介绍的内容:信函的格式。



2


、新知识的介绍



(时间:


25


分钟)

< br>



分别介绍书信常见的几种格式和每种格式的特点。




通过范文,分别介绍一封商务信函的结构。



【步骤四】



总结




(时间:


5


分钟)




我们回顾前面所学的重要知识点:信函的格式、信函的组成部分等。





















3


本单元标题:


Unit 1 Basic Knowledge of Business Letter Writing


授< /p>


















国贸< /p>


0826




第二周



九月



十六






1-2





313













通过本单元的学习,使学生掌握国际商务书信的格式、构成 及撰写原则。



能力(技能)目标


< /p>


通过本单元的学习,


使学生掌握如何书写出结

构完整,合乎写作原则的外贸商务信函。



知识目标



掌握商务书信写作的基础知识:



I.


商务书信的书写格式及构成



II.


写信的原则




























重点:国际商务书信构成及撰写原则



难点:外贸英语函电写作注意事项



解决方法:



1


、通过对比,帮助学生理解、掌握;



2


、通过讨论使大家的意见得到共享。



1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著 ;



2


、华东理工大学出版社《外经贸 函电教程》蔡惠伟编著。




4


单元教学设计基本框架





第一部分:组织教学和复习上次课主要内容



(时间:


10


分钟)

< br>


回顾了上堂课的内容,在我们上堂课讲的例文中设计几个典型的错误让学生找出


并修改,从而复习上堂课讲到的信函的构成等内容。




第二部分:学习新内容



1


、信封的写法




(时间:

< p>
10


分钟)



China National Chemicals



Import & Export Co.



Beijing, China




Oversea Trading Co.




153 Market Street




London, E.C.3





Registered



2


、写信的原则



【步骤一】提出问题




(时间:


20


分钟)

< br>



向学生展示两份信函:



信函


1




Dear John,


Very many thanks to you, my dear friend, of the splendid present that you have sent me,


and I feel deeply moved by this token of your affection. It is a great consolation for me, in


my confinement to hospital by illness.


I am glad to tell you, I am making rapid progress toward health every day.


Looking forward to joining you at school as soon as possible.



Yours affectionately,


信函


2




Dear Mr. Hunter,


We hope that everything at your end is fine. We haven



t heard from you for a long time


since


the


war


broke


out.


We


hope


we


could


renew


the


business


cooperation


as


quickly


as


confirm with thanks receipt of your first enquiry and look forward to your first order.


Best regards,


Yours faithfully,


Henry


让学生通过比较,发现 外贸英语信函与一般信函不同点。从而引出下面的内容:写信


的原则。

< br>


【步骤二】具体讲解写信的原则




(时间:

< p>
45


分钟)




1



Courtesy


礼貌



书信中应尽量避免使用那些过激、


冒犯和轻蔑的语言。


同时 ,


及时回复来信也是礼貌



5


的表现。




2



Consideration


体谅




a.


写信时,应该强调收信人的态度,以最佳的方式表述自己的信函内容。

< p>



b.


以肯定的态度为主。


< p>


3



Complete ness


完整



< p>
商务书信应包括所有必需的内容,在发信前应对全文进行仔细的检查。





4



Clarity


清楚




写信人应尽量将自己的意思表达清楚,要做到:




a.


避免使用词义模糊的词语。




b.


注意修饰语的位置。




c.


注意句子的结构。




d.


认真而恰当地进行分段。





5



Conciseness


简洁





避免累赘冗长地表述。





避免不必要的重复。





使用简短的语句和浅显的解释。





避免重复的表达。





灵活正确地使用“事由行”





6



Concre teness


具体




应尽量将书信写得准确、具体而生动。




7



Correctness


正确




正确不仅仅是指语法、标点和拼写方面的正确,而且还要求语言标准、陈述得当、数


据准 确,并要求正确理解贸易术语。



【步骤三】总结




(时间:


5


分钟)




通过学习,


我们了解了外贸英语信函的格式及写作的原则,


这些原则并不需要同学们死


记硬背,而是要充分理解,将它们融入自己的外贸 英语信函的写作之中。
















6


本单元标题:


Unit 2 Establishing Business Relations



Unit 10 Electronic Commerce



















国贸< /p>


0826




第三周



九月



二十一






1-2





313













通过本单元的学习,


使学生了解建 立贸易关系的途径,


了解什么是电子商务以及当前外贸公司如何


利用网络开展对外贸易活动。




能力(技能)目标



通过本单元的学习 ,


使学生掌握利用网络开展


对外贸易活动的方法。



知识目标



I




什么是电子商务



II


.电子商务与传统商务活动的区别



III


.寻找商务网站的途径




























重点:电子商务的特点



难点:如何有效地利用网络开展对外贸易活动



1


、通过对比,帮助学生理解、掌握;



2


、通过讨论使大家的意见得到共享。



1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著 ;



2


、华东理工大学出版社《外经贸 函电教程》蔡惠伟编著。




7


单元教学设计基本框架



第一部分:组织教学和复习上次课主要内容



(时间:


15


分钟)

< br>


回顾了上堂课的内容,从本周开始正式进入课程的学习。



提问:


Working


in


an


import-export


organization,


you


are


required


to


do


three


things:



回答:


1. To translate incoming business


letters written in English into Chinese.


2. To translate outgoing business letters written in Chinese into English.


3. To reply to your customer in


English after reading incoming business letters written


in English.


导出我们这门课程教与学的三部曲。




第二部分:学习新内容



1



Establishing Business Relations




【步骤一】提出问题




(时间:


10


分钟)

< br>



By what


means


can


a


businessman


secure


all


the


necessary


information


about


a


new market and a new customer?



?



the introduction from the other connections


?



take part in many kinds of commodities fairs


?



In newspapers, from TV, through internet


【步骤二】讨论



(时间:


20


分钟)

< br>


导出在获取客户信息时


INTERNET


的重要性,在插入一段视频后,要大家讨论:




What is Electronic Commerce (

e-


commerce)?


要求大家结合课本


P209


回答。




An application process of Internet and information technologies in doing business.


【步骤三】操作




(时间:


40


分钟)



通过大家比较熟悉的淘宝网演 示电子商务的三个功能,即:信息服务、交易和支


付。





?



e-commerce includes the following phases:



?



The difference between traditional commerce and electronic commerce




a lot of time and efforts to investigate


advertise in mediums



contact the buyer


seeing the goods, bargains, places an order


and signs a contract


prepare and send the goods


pay for the deal in cash or by


check or L/C





do business through internet or WWW instead of face to face



contact


many


to


many


without


geographical


constrains and time


limitation


buyers use


browser


to seek out the product list on the


home


page


of


the


website


place


orders


by


click


the


keyboard


or


by


e-mail.


payment by EFT.



然后和同学们一起分析外贸企业可以利用网络平台开 展电子商务的几种途径,向同学


们介绍我们常用的电子商务


B2 B


网站的基本情况。



【步骤四】总结



(时间:


5


分钟)


总结本堂课讲的主要内容,下次课我们将在实训室里让学生进行实训,向大家解释 实


训的要求。




8


本单元标题:


Unit 2 Establishing Business Relations



Unit 10 Electronic Commerce

< p>


















国贸< /p>


0826




第三周



九月



二十三






1-2





313













通过本单元的学习,掌握网上商务情报的搜索方法,并尝试 对客户来函进行回复。



能力(技能)目标



通过本单元的学习 ,


使学生掌握利用网络搜索


客户,对客户来函进行回复的方法。



知识目标



寻找商务网站的途径




























重点:利用网络搜索客户



难点:如何对截获的信息做出适当的处理


1


、通过学生的实际操作巩固上堂课的内容。


< p>
1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;



2


、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》 蔡惠伟编著。




9


本单元标题:


Unit 2 Establishing Business Relations



















国贸< /p>


0826




补上第五周三



九月



二十七






1-2





313













通过本单元的学习,掌握如何运用外贸英语函电向想与之建 立业务来往的客户进行自我介绍


,


吸引


对方注意


,


增加客户数量


,


扩大业务范围


,


达到联系与宣传的目的。





能力(技能)目标



通过本单元的学习 ,


使学生通过对自己写的电


函的分析,总结外贸英语函电写作的 要点。



知识目标



建立贸易关系信函的写作要点。




























重点:有关自我介绍常用语句



难点:选择恰当的语句自我介绍,达到宣传的目的


< p>
1


、通过学生讨论,教师点评,加深学生对知识的了解。

< br>


1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨 润辉编著;



2


、华东理工大学出版社 《外经贸函电教程》蔡惠伟编著。




10


单元教学设计基本框架





第一部分:课程导入



(时间:


20


分钟)

< br>


首先总结出上次实训中大家信函当中存在的几个问题:



1


、信息的筛选



?



I am seeking to purchase socks at wholesale level. I prefer these be already in the


USA but not necessarily made here. I am located in TN so I would prefer if they were in USA


as per shipping expense.


2


、行文的规范



?



Your firm has been recommeneded to us by searhed in alibaba.


?



If


you


are


in


interested,please


contect


us


as


soon


as


possible .we



re


looking


forward to your early reply.


?



I look forward to see your reply!


?



We will send our information for you , and we can deal with the price.


3


、写信的原则



?



Luckly!We are a manufacturer of women shoes and



deal with current fashion trends and especially high



heels and bright colours.


?



We are a professional socks products manufacture



with 14 years experiences in China, offering over



100 various kinds of socks products and monthly



output up to 5 millions .We are the best manufacturer .


第二部分:学习新内容





通过学生实例的分析,引出我们这堂课要讲的内容:


(时间:


45


分钟)




【步骤一】


新知识介绍



I. Letters for Establishing Business


Relations


建立贸易关系的常用书信



1.



Importer Writes to Exporter


2.



Self Introduction by Exporter


3.



Exporter Writes to Importer


4.



Self Introduction by Manufacturer


5.



Manufacturer Writes to Importer


【步骤二】讨论




(时间:


20


分钟)



要求大家在学习课本例文的基础上讨论:


the Information in the Letter


1. the source of sender



s information of receiver


2. the sender



s intention of writing the letter


3. the business scope of sender



s firm


4. the reference as to sender



s financial position and integrity


【步骤三】总结




(时间 :


5


分钟)



总结本堂课讲的主要内容。









11


本单元标题:


Unit 2 Establishing Business Relations



















国贸< /p>


0826




周四



九月



二十八






1-2





313













通过本单元的学习,


掌握如何书写 建立业务关系的外贸英语函电,


包括向银行或客户询问想与之建


立业务来往的客户的资金信用状况


,


减少业务的风险性等。




能力(技能)目标



通过本单元的学习 ,


使学生掌握书写建立业务


关系信函的方法。

< br>


知识目标



建立贸易关系信函 的基本结构、常用的句型、词组


等。




























重点:有关建立贸易关系的常用语句



难点:选择恰当的函电类型以建立贸易关系


< br>1


、通过学生的实例的点评引出要求学生掌握的内容。



1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著 ;



2


、华东理工大学出版社《外经贸 函电教程》蔡惠伟编著。




12


单元教学设计基本框架



第一部分:组织教学和复习上次课主要内容



(时间:


5


分钟)


提问:建立贸易关系信函的基本结构是什么?




第二部分:学习新内容



【步骤一】提出问题




(时间:


5


分钟)



在已经搭建好信函的基本结构后,分析例文,我们发现 信函的每个部分还有什么


特点?




【步骤二】导出新内容



(时间:


30


分钟)

< br>



Some Useful Sentences on Establishing


Business Relations


建立贸易关系的常用句




关于寄信人获得收信人情况的渠道的表达方式:



a.



We have obtained your name and address from


?



b.



Your firm has been recommended to us by


?



c.



Through the courtesy of


?


,we come to know your name and address.


d.



We owe your name and address to


?



e.



We are indebted to


?


for your name and address.


f.



Your name and address has been given to us by


?



g.



We are given to understand that


?



h.



On the recommendation of


?


,we have learned with pleasure the name and address of your


firm.


(2)


关于介绍寄信人公司业务范围的表达方式:



a. Our company deals with (handles, deals in, trades in, is in the line of) the import and


export of


?



b. We specialize in the exportation of


?



c. We are one of the largest


?


importers in our country and have handled with various


kinds of the products for about


?


years.


< /p>


(3)


关于寄信人资信情况的表达的方式:



a. Our bankers are the Bank of


?


They can provide you information about our business


and finances.


b. For our credit standing, please refer to the following bank:


?



c. As to our standing, we are permitted to mention the Bank of


?


,as a reference.


【步骤三】操作



(时间:


45


分钟)

< br>


总结出我们书写建立贸易关系信函的写作要点:



1


、正确分析函电的类型,选择合适的信函结构


2


、记忆常用的句型和词组



3


、对信函的内容应该逐一对应回复



重新回到我们同学的例文,在学完后让同学思考如何回复客户的信函是比较合适的。



让大家完成书上的课后练习。



【步骤四】总结



(时间:


5


分钟)


总结本堂课讲的主要内容。给大家布置一个任务:



以后每个单位学习后都要同学准备一个


FREE TALK


。时间


5


分钟左右,按学号顺序,


每两个同学一组,模拟和客户谈判。




13


本单元标题:


Unit 3 Enquiries and Replies



















国贸< /p>


0826




第四周



九月



三十






1-2





313













通过本单元的学习,


了解在外贸业 务流程的操作中如何运用外贸英语函电,


掌握如何应用外贸英语


函电进行询价,索要价目表、产品介绍书等。




能力(技能)目标



通过本单元的学习 ,


使学生掌握如何应用外贸


英语函电进行询价,


索要价目表、


产品介绍书


等。










知识目标



询价的信函例文,有关询价的常用语句。






















重点:一般询价



难点:具体询价



1

< br>、给学生设计工作任务,要求学生在完成任务的过程中掌握知识点。


< p>
1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;



2


、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》 蔡惠伟编著。




14


单元教学设计基本框架



第一部分:复习上堂课内容,导入课程



(时间:


10


分钟)

< br>



FREE TALK



根据我们在企业面临的三项工作任务,本单位我们学 习可以分三步走:



任务


1

< p>
:阅读询盘



任务


2:


分析询盘



任务


3


:对询盘进行回复



首先请同学回顾在进出口贸易实务中学到的内容:什么是询盘?



第二部分:学习新内容



【步骤一】提出问题




(时间:


10


分钟)

< br>



读并翻译


PPT

< p>
上的两段询盘,回答问题?




We have been importers of arts & crafts for many years. At present, we are interested in


various


kinds


of


Chinese


Arts


and


Crafts


and


would


appreciate


your


catalogues


and


quotations.



If your prices are in line, we trust important business can materialize.



We, therefore, ask you to make us your best offer on CFR Rangoon basis for 5,000 Men



s shirts (NO.G-3) .We believe we may secure some orders for you. We, however, would


like to point out that unless your quotation is attractive to the buyers, it would be difficult


to push the sale of your shirts successfully.



【步骤二】讨论



(时间:


65


分钟)

< br>


采取小组讨论的形式:


TEAM WORK POINTS:


1


、分成


9


个小组



2



通读例文,


找出其中重要的短语、


句型,


做好讨论记录,


签上小组名单交上来。



3


、推举一名同学发言。



【步骤三】总结



(时间:


5


分钟)


总结本堂课讲的主要内容。在窜讲完后先给同学展示一个案例。





















15


本单元标题:


Unit 3 Enquiries and Replies



















国贸< /p>


0826




第六周



十月



十四






1-2





313













通过本单元的学习,掌握如何应用外贸英语函电对询价进行 回复。




能力(技能)目标



通过本单元的学习 ,


使学生掌握如何应用外贸


英语函电对询价进行回复。




知识目标



回复询盘的注意事项。




























重点:对一般询价的回复



难点:对具体询价的回复



1


、给学生设计工作任务,要求学生在完成任务的过程中掌握知识点。


< /p>


1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;



2


、华东理工大学出版社《外经贸函 电教程》蔡惠伟编著。




16


单元教学设计基本框架



第一部分:复习上堂课内容,导入课程



(时间:


5


分钟)



FREE TALK



简单回顾我们上次讲述的例文,强调询盘和回复的写作要点。



询盘要简单、明了。回复要对询盘的内容一一回复。



第二部分:学习新内容



【步骤一】提出问题




(时间:


20


分钟)

< br>



?



向大家展示一份信函:



李明是某服装 进出口公司的业务员,收到一位在广交会刚刚结识的新客户的信函如


< br>:


Dear Sirs,


We would like to buy Polo Pique T-shirt in large quantity. If you can meet our requirements


as below, please quote us your best price on FOB CHINA PORT.


Description:


Mens


Polo


Pique


T-Shirt


With


1


pocket


and


Emb.


Yarn


Dyed/Engineering


Stripes.


Quantity: 100.000 pcs


Size Specs: S-XL. Chest - 42


Fabric: 100% Cotton. 210 gms.


Packing: 1 Main Label, 1 Care Label, 1 Hang Tag. 1 pc in a Polybag.


Best regards.



让同学读、翻译。




【步骤二】讨论




(时间:


45


分钟)



提出问题让学生讨论。



1


、上述信函属于什么信函?为什么?



请同学发言,让后链接概念。



2


、李明在收到上述信函后非常重视,马上核算出价格向客户报盘,同时为了使客


户对产品更为了解还另外航空邮寄了几件样品。



你认为李明对此信函的处理是否得当?



请同学发表意见,链接到小提示。



3


、试着对上述信函进行回复。



提示大家,怎么样既不正面报价,又对客户的信息做到了对应回复。



点评学生的例文,再给出一份参考例文。



【步骤三】练习




(时间:


15


分钟)



【步骤三】总结



(时间:


5


分钟)


总结本堂课讲的主要内容。













17


本单元标题:


Unit 4 Quotations, Sales letters, Firm Offers & Counter Offer


















国贸< /p>


0826




第七周



十月



十九






1-2





313













通过本单元的学习,掌握如何应用外贸英语函电进行报价。





能力(技能)目标



通过本单元的学习 ,


使学生掌握如何应用外贸


英语函电进行报价。




知识目标



报价



I.


报价



II.


有关报价的常用语句



























重点:报价的主要内容



难点:如何报盘



1


、提出问题,带着问题学习范文。



1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著 ;



2


、华东理工大学出版社《外经贸 函电教程》蔡惠伟编著。




18


单元教学设计基本框架



第一部分:复习上堂课内容,导入课程



(时间:


5


分钟)



FREE TALK



简单回顾我们上次询盘和回复的相关内容。



第二部分:学习新内容



【步骤一】提出问题




(时间:


15


分钟)

< br>



?



Warm up




某公司周一对外发盘,限本周五复到有效,周二国际市场价格上涨,但我公司未采


取行动。客户于周三来电表示接受我方周一的发盘,上述情况下,合同是否成立


?



请同学看小案例,然后回答问题。




回顾:构成有效发盘的条件。


(三条)




【步骤二】讨论




(时间:


20


分钟)



上述现象在实际业务中并不少见,如何减少这方面的风险呢?



1


、撤回或撤销。


< br>2


、我们在实际业务操作中通常选择带有附加条件的虚盘。



回到首页,


quotation


按 公约的规定,它应该称为


invitation of an offer(

< p>
发盘邀请


)



它是没有约 束力的,我们往往没有规定的有效期,并且往往带上附加条件。



This offer is subject to our final confirmation.



该报盘以我方最后确认为准。




This offer is subject to the goods being unsold.



该报盘以货物未售出为准。



【步骤三】讲解书上范文




(时间:


45


分钟)



【步骤四】总结



(时间:


5


分钟)


总结本堂课讲的主要内容。























19


本单元标题:


Unit 4 Quotations, Sales letters, Firm Offers & Counter Offer


















国贸< /p>


0826




第七周



十月



二十一






1-2





313













通过本单元的学习,掌握如何应用外贸英语函电进行报盘。



能力(技能)目标



通过本单元的学习 ,


使学生掌握如何应用外贸


英语函电进行报盘。




知识目标



报盘



I.


报盘



II.


有关报报盘的常用语句



























重点:报盘的内容



难点:如何报盘



1

< br>、提出问题,在学生解决问题的过程中讲授知识点。



1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;



2


、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著。




20


单元教学设计基本框架



第一部分:复习上堂课内容,导入课程



(时间:


5


分钟)



FREE TALK



简单回顾我们上次报价函的相关内容。



第二部分:学习新内容



【步骤一】提出问题




(时间:


15


分钟)

< br>



报盘是指卖方向买方发出的在一定价格条件下、一定 期限内出售货物的承诺。报盘


一经对方接受,就具有法律效力,卖方不得随意撤回。报盘 一般除了有完整的交易条件外,


还有有效期。



报盘通常包括以下几方面的内容:





1


)感谢对方的询盘;





2

< p>
)商品的名称、质量、数量及规格;



< /p>



3


)价格、支付条件、佣金或折扣等详 细情况;





4


)包装及交货日期;





5


)报盘有效期限,通常表达为:< /p>



This offer is firm ( or valid, open, good) for


?


days.


该报盘的有效期为??天。



This offer is subject to your reply here (or reaching us) by 11:00 am Beijing time, Friday,


August 10.



该报盘以


8



10


日星期五上午


11



0 0


北京时间之前贵方回复有效。



We make you an offer as follows, provided your reply reaches us within 10 days from


today.



我方向贵方报盘如下,以自今日起

10


天内贵方复到为有效。



【步骤二】讲解书上的范文



(时间:


15


分钟)

< br>



【步骤三】讨论




( 时间:


15


分钟)



通过范文的学习,请同学一起归纳出发盘写作的要点:



Dear Sirs,



Thank you for your interest in our products


?


.



In


reply


to


your


enquiry


of


?


,


we


take


pleasure


in


making


you


an


offer


as


follows:



Commodity:



Specifications:



Packing:



Quantity:



Price:



Shipment:



Payment:



This offer is subject to your reply here on or before


?




We are looking forward to your early reply.



Yours faithfully,


【步骤四】操作



(时间:


35


分钟)

< br>


I. Fill in the following blanks with the given words in their proper forms



offer


enquire/enquiry


bid


1. China



s _____ for the 2008



s Olympic Games has been successful.



21


2. It is impossible for us to keep our ____ open for more than one week.


3. We are keeping your ____ in mind and will revert to it when goods are available.


4. As the prices ____ are exceptionally low and likely to rise, we would advise you to place your


order without delay.


5. If we ask the buyers for a ____, most probably they will name a low price.


6. We have only limited stock, which is under ____ elsewhere.


7. The company ____ about the development of the local market.


8. As your request, we



re now making you a firm ____ for 1,000 color TV sets.


9. The articles you ____ for are handled by Daliang Light Industrial Products I/E corporation.


10. If your quantity is considerably large, we can ____ you a discount of 10% on list prices.


II.


P90.3


【步骤五】总结



(时间:


5


分钟)


总结本堂课讲的主要内容。


























22



本单元标题:


Unit 4 Quotations, Sales letters, Firm Offers & Counter Offer


















国贸< /p>


0826




第八周



十月



二十六






1-2





313













通过本单元的学习,掌握如何应用外贸英语函电进行还价。



能力(技能)目标



通过本单元的学习 ,


使学生掌握如何应用外贸


英语函电进行还价

< br>



知识目标



I.


还盘的常用语句



II.


要求降低起订量



III.


要求更改支付方式




























重点:如何还盘



难点:支付方式应如何更改



1


、设计活动,在学生活动过程中强化知识点的学习。



1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;



2


、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠 伟编著。





23


单元教学设计基本框架



第一部分:复习上堂课内容,导入课程



(时间:


5


分钟)



FREE TALK





回顾上节课的内容。



第二部分:学习新内容



【步骤一】提出问题




(时间:


10


分钟)

< br>



如果买方不同意报盘中的某些交易条件,包括价格、 支付条件、交货期、起订量等,


他可一发出还盘或还价。



提问:你知道几种可以导致还盘的原因?



价格;起订量;支付条件;交货期。



【步骤二】讲解书上的范文



(时间:


10


分钟)

< br>


因为第一篇例文的结构比较典型,所以讲完第一篇例文后,总结一下拟写还盘的 基本


步骤。



?



对对方的报盘表示感谢



?



谈及很抱歉不能接受对方的某项条件,陈述不能接受的理由



?



提出自己的建议



?



表示希望对方能够接受,并早日回复等



【步骤三】讨论



(时间:


35


分钟)

< br>


通过讨论的方式学习例文


2-4.


要求学生分小组学习例文,回答四个问题。



【步骤四】操作



(时间:


28


分钟)

< br>


Dear Sirs,




We are in receipt of your letter dated March 11 and as requested, are airmailing you,


under separated


cover,


one


catalogue and


two


sample


books


for


our


printed


shirting.


We


hope they will reach you in due time and will help you in making your selection.




In order to start a concrete transaction between us, we take pleasure in making your


special offer , subject to our final confirmation , as follows:




Art. No. 81000 Printed Shirting




Specifications: 35


x36



x42



yds




Quantity: 12,600 yards




Packing: in bales or in wooden cases, at seller



s option




Price: US$$... per yard CIFC5 Vancouver




Shipment: to be made in three equal monthly installments, beginning from June 20.




Payment: by confirmed , irrevocable L/C payable by draft at sight to be opened 30


days before the time of shipment.




We


trust


the


above will


be


acceptable to


you


and await


your


trial


order with


keen


interest.




Yours faithfully,



采取分组比赛的方式进行。



然后展示填好后的全文内容,请同学翻译。



现假设我们认为交货期长了一点,请试着写一份还盘。



(请大家回去思考)



【步骤五】总结



(时间:


2


分钟)


总结本堂课讲的主要内容。




24



本单元标题:


Unit 4 Quotations, Sales letters, Firm Offers & Counter Offer


















国贸< /p>


0826




第八周



十月



二十八






1-2





313













通过本单元的学习,掌握如何利用外贸函电对产品进行推销。



能力(技能)目标



通过本单元的学习 ,


使学生掌握如何利用外贸


函电对产品进行推销。




知识目标



I.


一般性推销



II.


试图凭样品推销



III.


展示实际业务中所用的订单样本




























重点:如何进行一般性推销



难点:如何增加尝试性推销的成功率



1


、设计活动,在学生活动过程中强化知识点的学习。



1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;



2


、华东理工大学出版社《外经贸函电教 程》蔡惠伟编著。





25


单元教学设计基本框架



第一部分:复习上堂课内容,导入课程



(时间:


5


分钟)



FREE TALK





回顾上节课的内容。



第二部分:学习新内容



【步骤一】提出问题




(时间:


20


分钟)

< br>



回到我们上堂课留给大家的思考题,请两位同学上来 将他的信函(异议、原因和建议


部分)写到黑板上。



对同学写的信函进行点评。归纳写还盘信要注意的问题:注意尺度和表达的方式。



Dear Sirs,


We thank you for your quotation of


?


for


?


. We find your price as well as payment terms


satisfactory, however we would give our suggestion of an alteration of your shipment.


As there is a growing demand for Printed Shirting in our market and we have no stock in our


warehouse.


Would


you


please


shift


your


shipment


from



to


be


made


in


three


equal


monthly


installments, beginning from June 20



to




to be made in three lots, 1st lot 50% and the others


equal monthly shipments from June 20



.


In order to promote your business , please accept this unharsh condition.


Yours faithfully,


【步骤二】讲解书上的范文



(时间:


20


分钟)

< br>



在国际贸易中我们也可以在获得了客户的联系 方式后选择直接向客户寄送推销信的方式,


所以我们通过书上的例文来了解一下推销信的 基本写法。



【步骤三】操作



(时间:


35


分钟)

< br>



翻译练习:



are studying the offer and hope that it will keep open till the end of the month.



believe


that


you


will


place


a


large


order


with


us


owing


to


the


high


quality


and


reasonable price of our products.


will allow you 10% discount if you purchase 5,000 dozens or more.


to terms of payment, we often require a confirmed, irrevocable letter of credit payable


by draft at sight.



are


cordially


invited


to


take


advantage


of


the attractive


offer.


We


are


anticipating


a


large order from the United States, and that will cause a sharp rise in price.



will


send


you


a


firm


offer


with


shipment


available


in


the


early


May


if


your


order


reaches us before March, 10.


e there is a brisk demand for the goods, the offer will be open only for 5 days.


are giving you a firm offer, subject to your reply here by 5 p.m. our time , Tuesday ,


July 10.


【步骤四】总结



(时间:


10


分钟)

< br>



总结本单位讲到的相关内容,并引出下节课的内容——订单。







26



本单元标题:


Unit 5 Orders, Acceptances and Rejections



















国贸< /p>


0826




第九周



十一月








1-2





313













通过本单元的学习,使学生掌握订单中涉及的要项。



能力(技能)目标



通过本单元的学习 ,


使学生明确订单中涉及的


要项。



知识目标



I.


订单



II.


认收



III.


接受订单的信函




























重点:订单中所包含的主要内容



难点:如何制定完整的订单



1


、引入实际业务中的订单,让学生在读懂订单的过程中掌握订单的主要内容。

< br>


1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨 润辉编著;



2


、华东理工大学出版社 《外经贸函电教程》蔡惠伟编著。





27


单元教学设计基本框架



第一部分:复习上堂课内容,导入课程



(时间:


5


分钟)



FREE TALK





回顾上节课的内容。



第二部分:学习新内容



【步骤一】提出问题




(时间:


5


分钟)



我们在经过了若干回合的发盘、还盘后,有两种可能, 订单达成或订单取消。那么,


如果订单达成了,接下来我们的活动该如何开展?



订单既可能是买方对报盘的接受,也可能是买方主动寄发的购货单。买 方发出的订单


一经卖方接受,


就不能随意撤回,


买卖双方就将按照订单上的条件签署合同并执行合同。



此在拟写订单时,一定要将交易条件叙述完整,尤其是要将主要的交易条件叙述清楚,如:

商品名称、规格、数量、包装、价格、总金额、支付条件、交货期等。


< p>
现在许多的贸易公司都使用正规的印刷订单,以确保不会疏漏任何重要的条件。


【步骤二】讲解书上的范文




(时间:


45

< br>分钟)




例如书上


P93


的例文。讲完后再讲


P91


的例文。



展示现实业务中的一份订单,让同学翻译。



【步骤三】操作



(时间:


25


分钟)

< br>



翻译练习:



XI



AN INTERNATIONAL



COMMERCE CORPORATION



TEL:1234567


FAX:1234568



ORDER FORM



ORDER NO.987


JULY


20,2008




Messrs. JB SIMPSON & CO. LTD.



18 Deansgate


Blackpool



Please supply the following items:



Description:A:SA-135 Video Recorder




B:VT-462 Video tape




C:RC-A43 Mini Radio Cassette Recorder



Quantity:A:1,000




B:1,000




C:5,000



Unit Price: FOB Xin Gang inclusive of our 5% commission




A:USD600 each




B:USD5.5 each




C:USD18 each



Payment: L/C at 90 days



sight to be opened 30 days before shipment.



Package: By standard export cases.



Delivery Date: Before the end of August in one/two lots.



【步骤四】总结



(时间:


10


分钟)

< br>



总结本单位讲到的相关内容。







28



本单元标题:


Unit 5 Orders, Acceptances and Rejections



















国贸< /p>


0826




第九周



十一月








1-2





313













通过本单元的教学,使学生学会撰写接受订单和拒绝订单的 信函。




能力(技能)目标



通过本单元的教学 ,


使学生学会撰写接受订单


和拒绝订单的信函。




知识目标



I.


撰写接受订单信函



II.


撰写拒绝订单的信函



III.


有关订单的常用语句




























重点:撰写接受或拒绝订单信函



难点:如何对客户的来函作出适当的处理


1


、从问题出发,让学生带着问题学习相关的信函。



1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;< /p>



2


、华东理工大学出版社《外经贸函电 教程》蔡惠伟编著。





29


单元教学设计基本框架



第一部分:复习上堂课内容,导入课程



(时间:


5


分钟)



FREE TALK





回顾上节课的内容。



第二部分:学习新内容



【步骤一】提出问题




(时间:


5


分钟)



上节课我们讲了订单,我们知道订单既可能是买方对报 盘的接受,也可能是买方主动


寄发的购货单。那么卖方在收到了客人的订单后应该如何处 理呢?



【步骤二】讲解书上的范文



(时间:


50


分钟)

< br>


II. Acknowledgment


认收




当卖方收到客户的订单时应该认收该订单。




III. Acceptance of Orders


接受订单的信函




IV. Letters of Regret


因不能接受订单而表示歉意的信函



?



Rejecting Ordered Price


?



Rejection for the Reason of no Supply


?



Rejecting Buyer



s Delivery Terms



V


. Offering Substitute


提供代用品




【步骤三】操作



(时间:


25


分钟)

< br>



游戏:瞬时记忆大比拼。单双号同学各选派一名代表 ,可以由一次补充的机会。记忆


时间


20


秒。



?



No


discount


will


be


granted


unless


you


place


an


order


for


more


than


1000


tons.


?



In


accordance


with


the


terms


of


payment


in


the


contract,


please


open


an


irrevocable L/C in our favor.


?



Provided


you


fulfill


the


terms


of


the


L/C,


we


will


accept


the


drafts


drawn


under this credit.


【步骤四】总结



(时间:


5


分钟)



总结本单位讲到的相关内容。
















30



本单元标题:


Relevant Grammar on Business English


















国贸< /p>


0826




第十一周



十一月



十六






1-2





313













通过语法专题练习,巩固前五个单元的内容。




能力(技能)目标



知识目标









通过语法专题练习,巩固前五个单元的内容。



语法专题练习。





























重点:相关语法



难点:相关语法要点



1


、从问题出发,在学生解题过程中讲解。



1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;



2


、华东理工大学出版社《外经贸函电教程》蔡惠伟编著。





31


本单元标题:


Unit 6 Sales Confirmation and Purchase Contract



















国贸< /p>


0826




第十一周



十一月



十八






1-2





313













通过了解销售确认书的基本内容,掌握销售确认书的填写规范。




能力(技能)目标



过了解销售确认书的基本内容,


掌握销售确认


书的填 写规范。



知识目标



销售确认书的基本结构及填写规范。





























重点:售货确认书的相关条款



难点:售货确认书的相关条款的填制规范


1


、从工作任务出发,结合资料填写销售确认书。



2


、在点评学生的作业同时介绍知识点。


< /p>


1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨润辉编著;



2


、华东理工大学出版社《外经贸函 电教程》蔡惠伟编著。




32


单元教学设计基本框架



第一部分:复习上堂课内容,导入课程



(时间:


5


分钟)



FREE TALK





回顾上节课的内容。对前期 学习的内容进行总结,引出下面的内容。



第二部分:学习新内容



【步骤一】提出工作任务




(时间:


15


分钟)

< br>



根据与外商谈判磋商的结果,利用外贸单证系统缮制


SALES CONFIRMATION.


首先我们要了解一下什么是


SALES CONFIRMATION?



买卖双方经过磋商,一 方的发盘被另一方有效接受,交易即达成,合同即告成立。但在实


际业务中,

< p>
按照一般习惯做法,


买卖双方达成协议后,


通常还 要制作书面合同将各自的权利


和义务用书面形式加以明确,这就是所谓的签订合同。



他有两种主要的形式:一种是条款较完备、内容较全面的正式合同 ,如购货合同



Purchase


C ontract



、销售合同(


Sal es


Contract




一种是内容较简单的简式合同,如销售


确认书(


Sales Confirmation


)购货确认书(


Purchase Confirmation




给大家


5


分钟的时间看书,分析


confir mation



contract


之间的区别。



【步骤二】讲解书上的范文



(时间:


25


分钟)

< br>



介绍完书上的例文后,结合我们提供的合同 范本介绍合同的基本内容。



1.


合同号码(


Contract No.




2.

买卖双方的名称和地址(


Sellers/Buyers




3.


商品名称(

< br>Commodity




4.


规格(


Specification




5.


数量(


Quantity




6.


单价(


Unit Price




7.


总值(


Total Value




8.


包装


(Packing)


9.


唛头(


Shipping Mark




10.

< br>保险(


Insurance




11.


装运期(


Time of Shipment




12.


装卸港(


Port of Shipment &


Destination




13.


支付条款(


Terms of Payments




14.


签约日期与地点


(Date & Place)


【步骤三】操作



(时间:


25


分钟)

< br>



让同学结合材料和合同样本,进行填制合同的练习。



【步骤四】点评、总结




(时间:


20


分钟)

< br>



在点评学生作业的过程中强调合同填制的规范。













33



本单元标题:


Unit 6 Sales Confirmation and Purchase Contract


















国贸< /p>


0826




第十二周



十一月



二十五






1-2





313













通过教学使学生掌握在对外贸易业务中正确填制售货确认书 和购货合同的方法。





能力(技能)目标



通过教学使学生掌 握在对外贸易业务中正确


填制售货确认书和购货合同的方法。




知识目标



销售确认书的填写规范。





























重点:售货确认书和购货合同主要栏目



难点:售货确认书和购货合同主要栏目的填制规范


< p>
1


、从工作任务出发,结合资料填写销售确认书二。



2


、在点评学生的作业同时介绍知识点。

< br>


1


、西安交通大学出版社《外贸英语函电》尹小莹、杨 润辉编著;



2


、华东理工大学出版社 《外经贸函电教程》蔡惠伟编著。










34


单元教学设计基本框架



第一部分:复习上堂课内容,导入课程




(时间:


10

< p>
分钟)




FREE TALK





回顾上节课的内容。对前期学习的内容进行总结,引出下面 的内容。



第二部分:学习新内容



【步骤一】强调合同填写规范




(时间:


30


分钟)




1.


合同号码(


Contract No.




2.

买卖双方的名称和地址(


Sellers/Buyers




3.


商品名称(

< br>Commodity






根据考题所给的中文商品名称写出相应的英文名称。例如:




中文




英文




工作手套



Working Gloves



中国餐具



Chinese Dinner Sets



天坛牌男衬衫



Tiantan Brand Men



s Shirts



甘薯片



Sweet Potato Slices


4.

< p>
规格(


Specification


< p>
,例如:





中文




英文



340


克听装



In case of 340 grams



颜色粉、兰、黄



Colors: pink, blue and



均衡搭配



yellow equally assorted


5.


数量(


Quantity






数量通常用数字表示,计量单位为英文单词或缩写。例如:




中文



英文




5,000




5,000dozen/dz.



500




500cases/C/S



1,000


纸箱



1,000cartons/CTNS



3,000




3,000sets



10,000


公吨



10,000metric tons/M/T



65,000




65,000yards


6.


单价(


Unit Price






一般以介词“


at


”开头,后跟表示币种的缩写,然后写上单价数量,最后写出价格术语。


例如:



CIF


温哥华



at CAD30.00 per carton


每箱


30


加元



CIF Vancouver


7.


总值(


Total Value





22,500


美元




USD22,500.00



(Say US Dollars Twenty-two Thousand Five Hundred


Only)



(SAY US DOLLARS TWENTY-TWO THOUSAND FIVE HUNDRED ONL


Y)



(SAY TWENTY-TWO THOUSAND FIVE HUNDRED US DOLLARS ONL


Y)


8.


包装


(Packing)



常见的包装表达法:



1






in


?”用某物包装,用某种形式装




用箱装



in cases



35



打包



in bales



打捆



in bundles



散装



in bulk


2)




in


?


of


?


each


”或“


in


?


,each containing


?”用某物包装,每件装多少




用木箱装,每箱


50

< p>



in wooden cases of 50 dozen each


3)




in


?< /p>


of


?


each,


?



to


?”



用某物包装,每件装多少,若干件装于一大



件中




用盒 装,每打装一盒,


100


盒装一木箱


in boxes of a dozen each, 100 boxes to a wooden case


9.


唛头(


Shipping Mark






唛头条款一般有买方或卖方选定




由买方选定:



at Buyer



s Option



如果资料中没有提到有关唛头的问题填:


at Seller



s Option


10.


保险(


Insurance< /p>



险别(


P75





保险条款掌握这样一个句型:


to be covered b y


?


against


?


for


?


as per


?。



11.


装运期(


Time of Shipment




1


)某年某月




In October 2005,



During October 2005,



October 2005


2


)转船




with transshipment at


?




transshipment not allowed/not


permitted /prohibited


3


)分批装运




in


?


equal monthly/weekly/quarterly


installments beginning from


?




in two equal lots



partial shipment not allowed/not permitted /prohibited


12.


装卸港(


Port of Shipment &


Destination





包括装运港(


Port of Shipment


)和目的港




Port of Destination

< br>)可用介词“


from


?


to< /p>


?”


来表示。



13.


支付条款(


Terms of Payments




payment



by D/P, D/A, L/C




信用证的种类:



P46





支付条款的基本句型:




By


100%


confirmed,


irrevocable


sight


L/C


to


reach


the


Sellers


30


days


before


the


date


of


shipment


and


to


remain


valid


for


negotiation


in


China


till


the


15th


day


after


the


final


date


of


shipment.


14.


签约日期与地点





一般的格式是:




Done and signed in


?



on this


?



day of


?


.


【步骤二】操作一




(时间:


20


分钟)

< br>



填制合同练习一


< /p>


2009



8



3


日于广州签订的第


05/123


号合同主要条款


:


卖方

< br>:


广州服装进出口公司



买方< /p>


:Messrs.J


·


Hmderson &Co.,NewYorkCity, USA


商品名称及数量


:1,000


打丝织女式衬衫



规格


:


颜色粉、兰、黄均衡搭配



单价


:


每打


52.50


美元成本加保险加运费到纽约市,含佣


3




总金额


:52,500


美元




36


包装


:


纸板箱装


< /p>


交货期


:2009


11


月份由中国港口装运,可转运但不可分批装运。



支付条款


:


不可撤销即期信用证付款,议付 有效期为装运期后


15


天内在中国到期。



保险


:


由卖方根据中国人民保险公 司的保险条款按发票金额的


110


%投保一切险和战争险。



【步骤三】操作二



(时间:


25


分钟)

< br>



填制合同练习二



(1)Enquiry


Copenhagen, July 25,2009


Cathay Export Corporation


Beijing, China



Dear Sirs,


One of our clients in Odense is in the market for a parcel of 3,000 dozen/sets of Ladies



Pyjamas.


We would therefore ask you to make us an offer based on CIF Odense including our commission


of 2%. We shall appreciate it if you will arrange for shipment to be made as early as possible by


direct steamer for Odense.


As


usual,


our


sight


irrevocable


L/C


will


be


opened


in


your


favour


30


days


before


the


time


of


shipment.



Yours faithfully,


COPENHAGEN TRADING .



(2)Offer


Beijing, August 2, 2009


Copenhagen Trading .


Copenhagen, Denmark


Dear Sirs,


Thank you for your letter of July 25 inquiring for 3,000 dozen/sets Ladies



Pyjamas.


We take pleasure in making you an offer as follows, subject to your acceptance reaching here not


later than August 18:


3,000


dozen/sets


of


Art.


No.208


Ladies



s


Pyjamas


in


pink,


blue


and


yellow


colors,


equally


assorted, with the size assortment of S/3, M/6, and L/3 per dozen, packed in cartons, at



26.00


per dozen/sets CIF2% Odense, for shipment from any Chinese port in October. Please note that,


since there is no direct steamer available for Odense in October, we find it only possible to ship


the parcel with transshipment at Copenhagen.


We look forward to your early reply.


Yours faithfully,


CA


THAY EXPORT CORPORA


TION



(3) Acceptance


Copenhagen, August 9, 2009


Cathay Export Corporation


Beijing, China


Dear Sirs,



37

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