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英文摘要写作规范
英文摘要内容包含题名、摘
要及关键词。按国际学术届有关规定，为了国际交流，科学技术报告、学
位论文和学术论
文应附有外文
(
英文
)
摘要。
原则上讲，
以上中文摘要编写的注意事项都适用
于英文摘要，
但
英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写英
文摘要时应特别注意。
一．英文摘要的一般原则
英文摘要的
句型力求简单，通常应有
5-10
个左右意义完整，语句顺畅的
句子。为了使英文摘要达到
最简洁、明了的效果，可采用以下方法：
（
1
）摘要中第一句的开头部分
,
不要与论文的标题
重复。
（
2
）把背景信息删去，或减到最少。
（
3
）只限于新的信息。过去的研究应删去或减到最小。
（
4
）不应包含作者
将来的计划。
（
5
< br>）不应包含不属于摘要的说法，如：
“本文所描述的工
作，属于??首创”
。
“本文所描述
的工作，目前尚未见报道”
。
“本文
所描述的工作，是对于先前最新研究的一个改进”
。
（
6
）相同的信息不要重复表达。
at a temperature of 250
℃
to 300
℃应改为
at 250~300
℃
at a high
pressure of 1.2 MPa
应改为
at 1.2
MPa
（
7
）以量的国际单位符号表
示物理量单位（例如，以“
kg
”代替
“
kilogram
”
）
。
（
8
）以标准简化方法表示英文通用词（可用“
WTO,
WHO
”代替全称等）
。
（
9
）删去不必要的短语，如：
< br>
“
A method is
described
”
，
/
“
In this
work
”
，
“
It is reported
that…”,
“
Extensive investigations
show that…”
二．英文题名
（
1)
题名的结构
英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语
(noun phr
ase)
最常见，即题名基本上由
1
个
或几个名词加上
其前置和
(
或
)
后置定语构成。
题
名一般不应是陈述句，
因为题名主要起标示作用，
而陈述句容易
使题名具有判断式的语义；
况且陈述
句不够精练和醒目，重点也
不易突出。少数情况
(
评述性、综述性和驳斥性
)
下可以用疑问句做题名，因
为疑问句可有探讨性语气
，易引起读者兴趣
（
2)
题名的字数
题名不应过长。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。
题名应确切、简练、醒目，在能准确反映论文特定内容的前提下，题内名词数越少越好。
三
.
作者与作者单位的写法
（
1
）作者姓名
中国人名按汉语拼
音拼写；
其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写。
Ma Lin
；
Li
Zhaohui
别写成：
Zhaohui
Li / Li Zhao Hui / Li Zhao-hui
(2)
单位
单位名称要写全
(
由小到大
)
，并附地址和邮政编码，确保联系方便。前段时间一些单位机构英译纷纷
采取缩写，
外人不知所云，
结果造成混
乱。
NJUE or NUFE; Nanjing University of
Finance &/and Economics
四．英文摘要的正文
1
（
1
）英
文摘要的时态
英文摘要时态的运用以简练为佳，常用一般现在
时、一般过去时，现在完成时、过去完成时少用，
其他复合时态基本不用。
一般现在时
。用于摘要开头说明研究目的、叙述研
究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。
举例如下：
This study(investigation) is (conducted,
undertaken) to
?
；
The result
shows(reveals)
?，
It is found
that
?
The
conclusions are
?
The author
suggests
?
涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，当然也要用一般现在时。
（
2
）
英文摘要的语
态
采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要
。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不
要在一个句子里混用。
在多数情况下可采用被动语态。
但在某些情况下，
特别是表达
作者或有关专家的
观点时，又常用主动语态，其优点是鲜明有力。
“
A exceeds
B
”读起来要好于“
B is exceeded by A<
/p>
”
。
使用主动语态还有助于避免过多地使
用类似于“
is
”
,
“
was
”
,
“
are
”和“
were
”这样的弱动词。
（
3)
英文摘要的人称及词类
近些年来，摘要的首句多用第三人称
This paper
?等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态、不定式
或分词短语开
头。
例如：
To
describe
?，
To
study
?，
To
investigate
?，
To
assess
?，
To determine
?，
?
are
developed
，
Based
on
?，行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物的编辑刊用
。
（
4
）遣词
使用短的、简单的、具体的、熟悉的词。不使用华丽的词藻。也就是说，用词力求简单，在表
达同
样意思时，尽量用短词代替长词，以常用词代替生僻词。
但是当描述方法、步骤时，应该用狭义词代替广义词。例如，英文中有不少动词，
do
，
run
，
get
，
take,make
< br>等，虽简单常用，但其意义少则十几个，多则几十个，用这类词来描述研究过程，读者难免
产生误解，
甚至会不知所云，
这就要求根据具体情况，
选择意义相对明确的词，
诸如用
con
duct, perform,
achieve,
undertake
等，以便于读者理解。
五．认识的
2
个误区
中英文摘要的一致性，目前存在两个误区：一是认为
两个摘要的内容”差不多就行”
，因此在英文摘要
中随意删去中
文摘要的重点内容，
或随意增补中文摘要所未提及的内容，
这样
很容易造成文摘重心转移，
甚至偏离主题；
< br>二是认为两种摘要应硬性对译，
对中文摘要中的每一个字都不敢遗漏，
这往往使英文摘要用词累赘、
重
复，显得拖沓、冗
长。英文摘要应严格、全面的表达中文摘要的内容，不能随意增删，但这并不意味着
一个
字也不能改动，
具体撰写方式应遵循英文语法修辞规则，
符合英
文专业术语规范，
并照顾到英文的
表达习惯。
< br>
六
.
英文摘要写作答疑
从结构上看，英文摘要应包括主题句、发
展句
/
支撑句和结论或建议句。
(1)
主题句。
开门见山，点明主题。
主动句式
:
如：
The paper focuses on/
mainly discusses / deals with / describes/ reports
on /analyzes
?
This paper intends/aims to discuss
/compares … with… The purpose of this
paper/article is to explain…
The author/writer presents/looks
at/explores…
被动句式
如：
A(n) study /
investigation was made /designed to
…
A (n) method /
approach of deriving program is described
to…
2