外贸常见术语及信用证

形式发票与商业发票的区别

1

、在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么？

2

、如果商业发票当形式发票给了客户，有什么后果？

一般两种都开。形式发票（

PROFORMA INVOICE

）相当于买卖双方的合同。通常用来双方执行的。

而商业发票（

COMMERCIAL INVOICE< /p>

）一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人

的需 要开小一点方便客人逃税

没什么 严重后果的

.

而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就 可以了

形式发票又叫预示发票（

P /I

）。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要

开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。出口商有时应进口商的要求，< /p>

发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管 理当局或

外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，

这种发票叫做形式发票。

形式发票不是一种正

式发票，不能用于 托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方

都无最 终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。

商业发票（

COMMERCIAL INVOICE

和报关缴税 的凭证。

商业发票的内容一般包括：

⑴商业 发票须载明

“

发票

”

< br>（

INVOICE

）字样；

⑵发票编号和签发日期（

NUMBER AND DATE OF ISSUE

）；

⑶合同或定单号码（

CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER

）；

⑷收货人名址（

CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS

）；

⑸出口商名址（

EXPORTER’S NAME AND ADDRESS

）；

⑹装运工具及起讫地点（

MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE

）；

⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（

COMMODITY

，

SPECIFICATI ONS

，

QUANTITY

，

GROSS WEIGHT

，

NET WEIGHT ETC

）。

⑻包装及尺码（

PACKING AND MEASUREMENT

）；

⑼唛头及件数（

MARKS AND NUMBERS

）；

⑽价格及价格条件（

UNIT PRICE AND PRICE TERM

）；

⑾总金额（

TOTAL AMOUNT

）；

⑿出票人签字（

SIGNATURE OF MAKER

）等

信用证操作流程！

信用证操作流程跟单信用证操作的流程简述如下：

1.

买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。

2.

买方通知当地银行（开证行）开立以卖方为受益人的信用证。

3.

开证行请求另一银行通知或保兑信用证。

4.

通知行通知卖方，信用证已开立。

5.

卖方收到信用证，并确保其能履行信用证规定的条件后，即装运货物。

< br>

6.

卖方将单据向指定银行提交。该银行可能是开证行，或是信用证内指定的付款、

承兑或议付银

行。

7.

该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定，银行将按信用证规定进行支付、承 兑或议

付。

8.

开 证行以外的银行将单据寄送开证行。

9.

开 证行审核单据无误后，

以事先约定的形式，

对已按照信用证付款 、

承兑或议付的银行偿付。

10.

开证行在买方付款后交单，然后买方凭单取货。

信用证的开立

1.

开证的申请

进出口双方同意用跟单信用证支付 后，进口商便有责任开证。第一件事是填写开

证申请表，这张表为开证申请人与开证行建 立了法律关系，因此，开证申请表是开证的最重要的文

件。

2.

开证的要求

信用证申请的要求在统一惯例中有 明确规定，进口商必须确切地将其告之银行。

信用证开立的指示必须完整和明确。

申请人必须时刻记住跟单信用证交易是一种单据交易，

而不是货

物交易。银行家不是商人，因此申请人不能希望银行工作人员能充分了解每一笔交易中的技术术 语。

即使他将销售合同中的所有条款都写入信用证中，如果受益人真的想欺骗，他也无法 得到完全保护。

这就需要银行与申请人共同努力，

运用常识来避 免开列对各方均显累赘的信用证。

银行也应该劝阻在

开立信用证 时其内容套用过去已开立的信用证（套证）。

3.

开证的安全性

银行接到开证申请人完整的指示后 ，必须立即按该指示开立信用证。另一方面，

银行也有权要求申请人交出一定数额的资金 或以其财产的其他形式作为银行执行其指示的保证。

按现

行规定 ，中国地方、部门及企业所拥有的外汇通常必须存入中国的银行。如果某些单位需要跟单信用

证进口货物或技术，

中国的银行将冻结其帐户中相当于信用证金额的资金作为开证保 证金。

如果申请

人在开证行没有帐号，

开证行在开立信用证之前很可能要求申请人在其银行存入一笔相当于全部信用

证金额的资 金。这种担保可以通过抵押或典押实现（例如股票），但银行也有可能通过用于交易的货

物作为担保提供融资。开证行首先要对该笔货物的适销性进行调查，如果货物易销，银行凭信用证给

客户提供的融资额度比滞销商品要高得多。

4.

田请人与开证行的义务和责任

申请人对开证行承担三项主要义务：

(1)

申请人必须偿付开证行为取得单据代表代向受益人支付的贷款。在他付款前，作为物权凭证的单

< br>据仍属于银行。

(2)

如果单据与信用证条款相一致而申请人拒绝

赎单

，

则 其作为担保的存款或帐户上已被冻结的资金

将归银行所有。

(3)

申请人有向开证行提供开证所需的全部费用的责任。

开证行对申请人所承担的责任：

首先，开证行一旦收到开证的详尽指示，有责任尽快开证。

其次 ，开证行一旦接受开证申请，就必须严格按照申请人的指示行事。

信用证的通知

1.

通知行的责任

在大多数情况下，信用证不是由开 证行直接通知受益人，而是通过其在受益人

国家或地区的代理行，即通知行进行转递的。 通知行通知受益人的最大优点就是安全。通知行的责任

是应合理谨慎地审核它所通知信用 证的表面真实性。

2.

信用证的传递方式

信用证可以通过空邮、电报或电传 进行传递。设在布鲁塞尔的

SWIFT

运用

出租的线路在许多个国家的银行间传递信息。大多数银行，包括中国的银行加入了这一组织。

3.

有效信用证的指示

当开证行用任何有效的电讯传递方 式指示通知行，通知信用证或信用证的

修改，该电讯将被认为是有效信用证文件或有效修 改书，并且不需要再发出邮寄证实书。

受益人的审证

受益人在收到信用证以后

,

应立即作如下的检查：

1.

买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样？< /p>

2.

信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求？

3.

信用证的款项对吗？信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。< /p>

4.

付款的条件是否符合要求？除非对某些特定的国家或某些 特定的进口商，出口商通常要求即期付

款。在远期信用证条件下，汇票的期限应与合同中 所规定的一致。有一种信用证要求开立远期汇票，

但却可即期支付，这种信用证被称为< /p>

假远期信用证

， 其对受益人所起的作用与即期信用证是一样

的。

5.

信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求？

6.

是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行？

7.

能提供所需的货运单据吗？

我的外贸术语收藏

装运

shipment. loading

装上货轮

to ship, to load, to take on a ship

装运费

shipping charges, shipping commission

装运单

||

载货单

shipping invoice

装运单据

shipping documents

大副收据

mates receipt

装船单

shipping order

提货单

delivery order, dandy note

装船通知

shipping advice

包裹收据

parcel receipt

准装货单

shipping permit

租船契约

charter party

租船人

charterer

程租船< /p>

||

航次租赁

voyage charter

期租船

time charter

允许装卸时间

lay days, laying days

工作日

working days

连续天数

running days, consecutive days

滞期费

demurrage

滞期日数

demurrage days

速遣费

dispatch money

空舱费

dead freight

退关

short shipment, goods short shipped, goods shut out, shut-outs

赔偿保证书

(

信托收据

) letter of indemnity, trust receipt

装载

loading

卸货

unloading, discharging, landing

装运重量

shipping weight, in-take-weight

卸货重量

landing weight

压舱

ballasting

压舱货

in ballast

舱单

manifest

船泊登记证书

ships certificate of registry

航海日记

ships log

船员名册

muster-roll

(

船员

,

乘 客

)

健康证明

bill of health

光票

clean bill

不清洁提单

foul bill

有疑问提单

suspected bill

包装用语

用木箱包装

to be cased. to be encased

用袋装

to be bagged

用纸箱包装

to be boxed

用席包

to be matted

用捆包

to be baled

包装费另计

casing extra

包装费不另计算

cased free

装箱免费

boxed free

代费免除

bagged free

席包免费

matted free

捆包免费

baled free

出口用包装

packed for export

箱外附铁箍

cases to be iron- hooped

施以铁箍

iron-hooping

施以铁条

iron-banding

用绳捆

roping

鞭打

||

用藤捆包

caning

情况良好

in good condition. In good order. in good state

情况特别好

in excellent condition

情况差劲

in bad condition

呈腐败状况

in rotten condition

已有发霉现象

in musty condition

已受潮

in wet condition