在题注中包含章节号

2021年2月12日发(作者：milka)

1.

在题注中包含章节号

若要在题注中包含章节号，

必须为章节标题应用唯一的

标题样式

。

例如，

如果章

< p>
节标题使用的是“标题

1”样式，

那么就不能再对文档中的其他文本应用“标题

1”样式。

1.

为文档中的章节标题应用一种内置标题样式。

操作方法

1.

在“格式”菜单上，

< p>
单击“项目符号和编号”，

再单击“多级符号”选项

卡。

2.

单击章节编号样式

（包括文本“标题

1”或“第一章”等）

，

再单击“确< /p>

定”。

3.

在编号标题后键入章节名或其他文字，再按

Enter

。

4.

若要添加下一个编号标题，请单 击“格式”

工具栏

上“样式”框

旁边的箭头，再选择正在使用的章节标题样式。

2.

在题注中包含章节号。请执行下列操作之一：

为插入的表格、图表、公式或其他自动创建题注的项目添加章节号

1.

在“插入”菜单上，指向“引用”，然后单击“题注”。

2.

单击“自动插入题注”。

3.

在“插入时添加题注”列表中，

选择要

Microsoft

Word

为其插入题注的

对象。

4.

单击“编号”。

5.

选中“包含章节号”复选框。

6.

在“章节起始样式”列表中，选择已为章节标题应用的样式。

7.

在“使用分隔符”列表中，选择 用于分隔章节号和题注号的标点符号。

为原有表格、图表、公式或其他手动创建题注的项目添加章节号

1.

选择要添加题注的项。

2.

在“插入”菜单上，指向“引用”，然后单击“题注”。

3.

在“标签”列表中，选择要

Microsoft Word

为其插入题注的项。

4.

单击“编号”。

5.

选中“包含章节号”复选框。

6.

在“章节起始样式”列表中，选 定要应用于章节标题的标题样式。

7.

在“使用分隔符”列表中，选择 用于分隔章节号和题注号的标点符号。

插入题注

如果要 为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释，可以使用

Word

的题注功能，它

最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号，

< p>
而且可以据此编制文档的图表目

录。

一、手动插入题注

步骤：

1.

选中 一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。

2.< /p>

执行

“

插入

”→ “

引用

”→“

题注

”

，打开

“

题注

< br>”

对话框。

3.< /p>

在

“

选项

”

中选择题注

“

标签

”

和显示位置；单击

“

新建标签

”

按钮可以自定义标签。

4.

单击

“

编号< /p>

”

按钮，打开

“

题注编号

”

对话框，为题注选择编号格式；单击

“

确定

”

关闭

“

题

注编号

”

对话框。

注意：如果需要显示章节号，可选 中

“

包含章节号

”

复选框，但前提是必须先为章节标题

应用唯一的标题样式。方法为：执行

< p>
“

格式

”→“

项目符号和

编号

”→“

多级符号

”

，为文档的标

题指定或设定 一种样式。添加下一个章节标题时，可单击

“

格式

”

工具栏上

“

样式

”

框旁的下拉

按钮，

在 列表中选择正在使用的

章节标题样式。

如果不为标题指定样式，

将在题注中出现

“

< br>错

误

!

文档中没有指定样式的文 字

”

的提示。

5.

单击

“

确定< /p>

”

按钮，将在指定位置插入选定对象的题注。

二、自动插入题注

打开< /p>

“

题注对话框

”

，单击

“

自动插入题注

”

按钮，在列表中选择插入时能够自动添加题注

的对象，设定题注标签和显示位 置等其他选项，单击

“

确定

”

。以后，在文档中插入该类型的

项目时，

Wor d

将自动为其添加题注。

提示：

是以域的 方式插入题注编号，

如果题注看起来类似

{SEQ

表格

* ARABIC}

，

则表

< p>
明所显示的是域代码，而不是域结果。

2.

在插入新题注时，

Word

会自动更新题注编号。但如果删除或移动标题，则需要手动

更新标题 。对某一个题注进行更新，可右键单击编号，再选择快捷菜单中的

“

更新域

”

；或先

选中全文，再按< /p>

F9

键更新全文的题注。

3.

如果要在题注中为对象添加附加的说明，可在题注后单击，再键 入所需文字。

添加题注

请执行下列操作之一：

插入表格、图表、公式或其他对象时自动添加题注

1.

在“插入”菜单上，指向“引用”，再单击“题注”。

2.

单击“自动插入题注”按钮。

3.

在“插入时添加题注”列表中，

选择要

Microsoft

Word

为其插入题注的

对象。

4.

在

“使 用标签”

列表中，

选择一个现有的标签。

如果列表未提供正确的标

签，请单击

“新建标签”

< p>
，在

“标签”

框中键入新的标签，再单击

“确

定”

。

5.

选择其他所需选项。

6.

单击“确定”。

7.

在文档中，插入对象（

“插入”

菜单，

“对象”

命令）。

每当插入您在步骤

3

选中的某个对象时，

Word

将自动添加适当的题注和连续的

编号。

8.

如果要为题注添加更多的文字， 请在题注之后单击，然后键入所需文字。

为已有的表格、图表、公式或其他对象手动添加题注

1.

选择要为其添加题注的项目。

2.

在“插入”菜单上，指向“引用”，再单击“题注”。

3.

在

“标 签”

列表中，

选择最能准确描述对象的标签，

< br>例如图表或公式。

如

果列表未能提供正确的标签，

请单击

“新建标签”

,

在

“标签”

框中键入

新的标签，再 单击

“确定”

。

4.

选择其他所需选项。

注释

Word

将题注作为文本插入，但是将连续的题注编号作为域插入。如果

题注看起来类似

{SEQ

Table

*

ARABIC}

，则表明

Word

显示的是

域代码

，而不

是

域结果

。

若要查看域结果，

按

Alt+F9

或用鼠标右键单击 域代码，

再单击

快捷

菜单

中的“切换域代码”。

更改题注