-
中英文对照的文件格式要求
1
文件表头
文件名称
File
Name
文件编号
File Serial
No.
Prepared by
制订人
部门审核人
DepartmentReviewer
QA
审核人
QA Reviewer
Approved by
批准人
Date of Approval
制订日期
Prepared
Date
审核日期
Review Date
审核日期
Review
Date
批准日期
PreparedDepartment
Release Department
版本号
Version
制订部门
颁发部门
颁发日期
Release Date
生效日期
Effective
Date
替代文件
Supersede
分发部门
Distribution
综合部、质保部、销售部、生产部、工程部、物料部、研发部
Comprehensive Department, QA
Department, Sales Department, Production
Department, Engineering
Department,
Material Department, and R&D Department
文件表头表格及内部文字均居中，
中文文件名称为宋体四号加黑，
段落行距
为固定值
20
磅，
其余文字采用宋体
小四，
段落行距为固定值
15
磅，
表格指定高
度为
0.8
厘米，文件表头英文字体为
Times New
Roman
小五。
2
固定格式的页眉，首页不同，从第二页开始，格式如下：
文件名：
********
File
name
：
***********
（
英文）
文件号
（
File serial
no.
）
：
版本号（
V
ersion
）
：
********
********
内容需填文件名、
文件编号及版本号，
中文字
体采用宋体五号，
英文字体采
用
Tim
es New Roman
小五号，表格指定高度为
0.8
厘米，段落行距为单倍行距。
3
固定格式的页脚，内容如下：
HUALAN BIOLOGICAL BACTERIN CO.,
LTD.
Page n of n
左
侧为公司的英文名字及标志，
右侧为文件页码，
字号为小五。<
/p>
页码字体为
Times New
Roman
字体。
4
正文
4.1
基本要求
正文字体
：中文用宋体，英文用
Times New
Roman
。
正文字号
：中英文均为小四号。
正文间距
：中文
1.5
倍行间距，段前间距
0
行，段后间距
0
行。英文单倍行
间距，段前间距
0
行，段后间距
0.5
行。
正文缩进
：两端对齐。中文左右缩进均为
0
字符，首行缩进
2
字
符；英文字
体左缩进
2.24
字符。<
/p>
版本历史中，变更原因无下划线。
<
/p>
单位为
ml
时，
m
小写，
l
小写，需规范：遇到数字和
单位组合时，数字和
单位之间应空一格，如
20μg/
ml
4.2
标题
标题的字体要求同
4.1
所述。
?
一级标题
小四号，加粗，两端对齐，
左右缩进均为
0
字符，悬挂缩进
2
字符，段前间
距
1
行，段后间距
0.5
行，行距
1.5<
/p>
倍。形式为：阿拉伯数字序号
+1
个空格
+
中
文标题
+
1
个空格
+
英文标题，例如：
1
目的
Purpose
?
二级标题
小四号，不加粗，两端对齐
，左右缩进均为
0
字符，悬挂缩进
2<
/p>
字符，段前
间距
0.5
< br>行，段后间距
0
行，行距
1.5
倍。形式为：阿拉伯数字序号
+1
个空
格
+
中文标题
+1
个空格
+
英文标题，例如：
4.1
检定要求
Test
specifications
?
三级标题
小四号，不加粗，两端对齐
，左右缩进均为
0
字符，悬挂缩进
2<
/p>
字符，段前
间距
0
行，段后间距
0
行，行距
1.5
倍。形式为：阿拉伯数字序号
+1
个空格<
/p>
+
中
文标题
+1
（
2
）个空格
+
英文标题，例如：
4.1.1
鉴别试验
Identity
Test
?
四级标题
格式按正文处理。
4.3
各标题样式
1
目的
Objective
2
范围
Scope
3
定义
Definitions
-
-
-
-
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-
-
-
-
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