-
极
致
收
费
管
理
操
作
手
册
收费管理操作步骤如下图所示
：
说明：
1
、
在【房
间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指定好之
后，再来操作业务处理
导航图中的内容，如果每个月的费用没有变化则可以跳过这
一步；
2
、
在
【抄表
(
公摊仪表
)
< br>】中抄公摊仪表的读数，如果没有公摊表，则可以跳
过这一步；
< br>
3
、
在【抄表
(
房间仪表
)
】中抄房间仪表的读数；
4
、
在【公
摊计算】中根据公摊公式计算公摊仪表分摊到每个房间的数据，如
果没有公摊表则可以跳
过这一步；
5
、
在【生
成常规费用】中生成当期全部常规费用，包括管理费、维修基金等，
生成的费用不需要审
核
；
6
、
在【生
成仪表费用】中生产当期全部抄表费用，包括水电、垃圾处理费等，
生成的费用不需要审
核
；
7
、
在【费
用查询】中计算滞纳金金额，如果管理处不收取滞纳金则可以跳过
这一步；
8
、
< br>在【预收核算】中新增、核销预收单，
新增的预收单需先审核再核销
；
9
、
在【银
行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作，
导入回盘后不需要审核
；
10
、在【欠款查询】中进行缴
费操作；
11
、在【现金收款单一览
表】中
审核当期全部的现金收款单
；
12
、在【结账】中进行结账操作，表示当期全部操作已经完成
，要进入到下个周期
操作。
一、房间收费标准设置
如果管理处的
公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的，
并且每个月的金额可
能不一致，
则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置这里来修改金额，
否则系统
会自动默认上个月的金额。
房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用，
以什
么样的标准
来计算，从什么时候开始计算的功能。在系统主界面点击
【收费管理】
->
右侧【收费<
/p>
参数】最下面的【房间收费标准设置】，如下：
如何新增设置
如果某个房间找不到相
应的收费标准设置，则需通过新增来增加。
例如招商大厦管理
处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费，但本月要收取，
则进入到这个界面后，在
走边的树形结构中先找到这个房间，
然后点击上面工具栏的“新增”，弹出收费项目设置界面，
<
/p>
在要收取的项目后面勾选“收取”，选择收费标准，如果是常规费用还需选择开始
时间，然后点击“保存”即可，保存之后他会弹出保存成功提示。
如何设定指定金额
进到这个界面后，
在过滤条件中过滤要修改的收费项目，
然后在指定金额列直接输
入金额，然后保存即可。
例如，修改
招商大厦管理处的公摊电费，进入到房间收费标准设置以后
点
击“过滤”按钮，弹出过滤界面，在字段名称处选择“收费项目名称”，比较方式选
择“
等于”，比较值输入要修改的收费项目，这里选择的是“电表公摊”
然后“确定”，
在“指定金额”列直
接输入金额，然后点击工具栏上的“保存”即可。
如何删除指定金额
在指定金额列直接将金额列改为零即可。
二、抄表（公摊仪表）
抄表时一般先抄“抄表（公摊仪表）”，再抄“抄表（房间仪表）”，然后再
“公摊计算”、
“生成费用”等等，如果没有公摊仪表可以跳过这一步，直接抄房间仪
表。
打开“抄表（公摊仪表）”，界面如下图所示，
对于抄表，
一般我们是本月抄上月的读数，
如当前期
间为
7
月
（在系统状态栏有显
示），则所对应的抄表月份就应该是
6
月，进入
到这个界面后，系统默认是
6
月。
<
/p>
仪表你可以选择某一种仪表类型来分别抄读数，也可以选全部仪表出来一起抄。
上次读数系统会自动显示上月的读数，
我们只需
要在本次读数处输入读数，
然后点
击工具栏上的“保存”按钮保
存即可，无需审核。
本次读数的单元格是黄色背景
界面中
的单元格有白色背景的（可以编辑的列）；有的是黄色背景的（系统锁定列
不允许修改）
。
如果您发现本次读数列的单元格是黄色背景，
那说明此条读数记录已经
生成费用，系统不允许直接修改读数，如果要修改的话
，要先把生成的费用删除，然后
再修改。
读数后发现用量为红色字体
有时在抄
了本次读数后发现用量为红色字体，
这是因为录入读数的时候系统内部有
一个检查机制，
会用这一次的用量和上两个月的用量做一个比较，
如果这次的用量超出
了前两个月用量的
150
％的波动范围，系统会用红色字体给予警示。如果您检查发现所
录读数
没什么问题可以不予理会。
提示是否要跳过该单元格
有时系统弹
出如下提示，是因为当前单元格没有录入数据，系统防止漏录给予提
示窗口，这属于正常
现象。如果暂时不录，可以把光标定位到黄色背景的单元格中，系
统就不会重复提示。<
/p>
三、抄表（房间仪表）
如果管理处要收取水电、垃圾处理费等抄表费用，则需要到抄表（房间仪表）中先
将水表或是电表的读数录入到系统中，然后“保存”即可，无需审核。
操作及问题处理同抄表（公摊仪表）。
四、公摊计算
所有仪表抄好以后，您
就可以打开“公摊计算”窗口，如下图所示：
如何分摊
点击工具栏上的“分摊”选
择“分摊所有行”，系统会自动按照设置好的公式进行
公摊。也可以选定某一条公摊仪表
记录，然后点击工具栏上的“分摊”
->
“分摊选中
行”，这样可以实现公摊仪表的逐条分摊。
查看分摊结果
点击工具栏上的“分摊”
->
“查看分摊结果”，即可查看分摊结果。
如果分摊了以后发现分摊错了，要到【收费管理】
->
右侧
【仪表管理】下面的【抄
表（房间仪表）一览表】中将已经分摊的房间仪表的记录删除，
然后抄公摊仪表，再进
行公摊计算。
五、生成常规费用
生成常规费用是一
个引导用户生成费用单的界面。
在系统主界面点击
【收费管理】
->
【生成常规费用】，如下：
点击“生成常规费用”如下图
进入到这个界面后，弹出过滤窗口，管理处代码、管理区代码、楼宇、房间等都不
需要选择，只选择：当前期间及未生成费用单。然后再点“确定“。
然后点击工具栏的“生成费用单”选择“生成全部费用单”，系统下面的滚动条就
会从
0
到
100
，最后会弹出一个对话框，是否查看日志，