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一般来说，在阅读文章的过程中，可能会出现一些自己不是很明白或者很模糊的地方，
尤其对于计算机方面的文章，
论文里面的伪代码可能不能使你非常的明白，
那么就可以写信
请教原作者，
来寻求帮助，
一般发表在英文期刊的论文作者都会给你相应的指导，<
/p>
当然也有
一些作者根本不会理你，那么如何给国外教授写信就相当
重要了。
邮件主题
邮件主题（
subject
）
不需要写自己的名字
。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替
换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。
[<
/p>
关键内容是要在主题里就写明白
是否有推荐人，以及主要是什么事
。很多教授只看主题。
]
一个好的标
题，
要能简洁地概括邮件的目的或内容。
如果你对教授的某个研
究项目感兴趣，
就可
以用这个
研究方向
作标题，例如
metals
或者
等等。
然后在邮件的
正文里，
可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，
你有什么相关的学
术背景，
还有你对
这个研究领域的任何见解。
< br>
如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，
并且你的邮件正
文里要谈到这篇文章，
那么用这篇
文章的
标题
作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩
一下。
此外，还有
人喜欢用一种开门见山式的标题，比如
2011
。这种标题我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。最后，
我想说的是，套磁信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我
上面提到的这几种，一定要勇
于创新。
在主题中
包含
course
number
，
或者
about English 2011 essay
.
听起来很真实，而
看起来像垃圾邮件
。
about English
assignment
identifying
the
class you're in
, may leave your
professor with the chore of figuring that out.
For someone teaching large lecture
classes, that might mean reading through
hundreds of names on rosters. But even
for a professor with smaller classes, it's a
drag to get an e-mail that merely says
assignment.
needs to know
which one is yours.
称呼
Salutations
matter. The safest way to start is with
Dear Professor
So
and So
(using their last
name). That way you won't be getting into the
issue of whether the
prof has a Ph.D.
or not, and you won't seem sexist when you address
your
female-professor as
称呼很
重要。最安全的开头方式是用
“
亲爱的
×
×
×
教授
”
（
×
×
×
是姓）。这样的话你就不会再考
虑这个教授是不是个博士或其他，并
且当你称呼你的女教授
“Ms”
或者
“
Mrs.”
也不会显得像是个
性别歧视者。其他的方式都是错误
的。（例如
Prof.
、
Hello<
/p>
、全名云云）
Choose an
appropriate greeting.
Substitute
is too
brusque(
无礼
).
开篇介绍自己
,
表明意图
< br>
一般开头简单介绍下自己，表明你对他的研究感兴趣，对作者的结果给予一定的
肯定。
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就以你
写此邮件的目的开头。例如，
I am
writing to enquire about
…
或是
I
am writing in reference to
…
在电子邮件开头
澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮
件的主要内容。
正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然
要遵循这个格式：
My name is ***
（全名）
，
and I am
…
例如：
My name is Jeremy Bentham, and I am a
graduate student at the
Queen’s
College, Oxford.
正文的第二句话必然要解
释自己是如何知道对方的。
分三种情况：
有人推荐；
无人推荐；两人原
本相识，但很久没有联系。
［这
句话挺重要的，因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关
联。有人推荐当然最好，
比如这个教授的同事某某某推荐你去找她，因为某某原因，
那么把这个
< br>环节表述清楚即可。
如果无人推荐（更常见的情况），一定要说清楚原因，例如刚
刚看了人家
的一篇新作云云（你要确实看过才能这么说），不然人家可能就不往下读了。
］
提出问题或请求
清楚简洁是最好的。
你的教授每天会收到
25-30 <
/p>
封邮件，
所以如果你的问题很简洁明了那是最
好的（一般把问题一条条列出来比较好）
。如果你不能快
速直达主题，对方就会在读你邮件的
半途上对它失去兴趣。因此，迅速切入主题。
这个部分遵循的法则叫做
“
消极的礼貌
”
（
negati
ve politeness
）。常用的策略有：主动提及对
方
非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也就是给对方一个台阶）；多用
if
句；多用
过去时态。
［这是最最重要的两个原则之一。
谈谈消极礼貌
]
1.
多用
I was
wondering if
（一定要用
was
< br>，而不是
I wonder
或
I
am wondering
）。
［打交道多了，可以不必拘泥于此。例如也可以说
I
wondered...
甚至
shall we...
如果是自
己的导师，或者工作往来很密切的教授，一天到晚说
“I was wondering if”
，过分礼貌，其实
也挺奇怪的。］
多用
would it be possible
，以便从语法上规避直接牵涉到
“
人
”
，这样可以减轻对方的压
力。例如：（隐含的意思在
括号里，但不可明写出来）
Would it be possible (for you) to
arrange an appointment (for me) some time?
2.
避免使用
I
want
和
I would like
，
实在要用，
就用
I would l
ove
。
最坏最坏，
也要用
I wanted
代替。
避免使用
“please”<
/p>
，因为
“please”
暗含了自己的期
望，给对方压力，是不礼貌的表达。
提出请求后，一定要
论证自己的请求是合理的
。
［这是最最重要的两个原则之二。］
常用的方法是：展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来
求
人。或者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立在这种了解之上的。<
/p>
Ask politely.
is
a lot better than
“What great news! I'd
be
thrilled to meet with you
。。。
”
“Would it be convenient to
。。。
“
”Yes, it would certainly be fine to
。。。
”
“Would you prefer to
。。。
”
“I look forward to it with great
pleasure and thank you for your efforts and
time.”
“Thank you for the
very kind XXXX. I was t
ouched by your
thoughtfulness, and
assure you that it
was wholly my pleasure to xxxx. I'm delighted to
know that
。
。
。
。
”Thanks for all of
your effort and service to xxxx. It's been a
pleasure to work with
you and I'm
looking forward to the results of your
xxxx
that you've done
for....
“ I hope this email
finds you well...
thoughts .....
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。
<
/p>
你可以
或
consideration.
开始接着写，
及
结尾必然要感谢。
< br>最正式的表达是：
Thank you, and I
look forward to hearing from you.
在邮件开
头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，
而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮<
/p>
助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.
如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this ma
tter.
与以上的类似，本句包含了你对对方将来可
能的帮助
表示感谢。
Thank you for your und
erstanding.
如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用
这句句子吧。
Thank you for
your consideration.
如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职
的话，就用
这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've d
one.
这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。
如果你在邮
件开头已经谢过了读者，
你就可以使用这句话，
但是因为他们的
帮助，
你可以着重再
次感谢你们的付出。
礼节问候和签名
Signoffs and signatures count. Always
end by thanking the professor for his or her
time, and closing with
but
friendly, closing). And always sign with your
(entire) real name, not some wacky
nickname like Ry-Ry or Biff.
最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以
“Best
Wishes
、
Regards”
来结
尾。（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。）然后签上你的全名，而
不是什么
昵称，就像
Ry-Ry
或者
Biff
。
落款之后的正式礼节问候是：
Sincerely; Best
wishes; Best
regards
。其他的都不甚正式。
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。
Best rega
rds
,
Sincerely
,
及
都
很规范化。
最好不要用
或<
/p>
类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。
［熟了之后就可以多姿多彩了，例如可以写：
Best,
Cheers, Regards, See you soon, Nice
weekend,
云云。或者学我们一个心理测量学家，写：
Make
sense.
不过，最常用也最百搭的
一个或许是：
Thanks.
尽管你可能根本没有提出请求，也可以用这个，谢什么
呢？
——
谢谢对
方花时间读了你的邮件
。］
问候方式有：
“Best wishes“
“With very best wishes”
“With all best wishes”
“With thanks and best
regards“
－
_,
－
)
“With warm regards for a
sunny and relaxing break”
“I
hope you're all enjoying an excellent
break”
务必回信
Always acknowledge. If your professor
deigns to answer
—
or send you
the
handout or reference that you asked
for
—
be sure to tell him or
her that you got it.
That way he or she
will think kindly of you next time they see you in
class.
必须要告知教授已
收到邮件。
如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，
一定要告
诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不
错的学生。
感谢读者是邮件开场白的好办法。
感谢您的读者能让对方感到高兴，
特别是之后你有事相求
的情况下会很有帮助。
Thank you very
much for your explanation.
It was great
help.
Thank you for your prompt
reply.
当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记