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常见公文批示用语
一、审批公文用语的一般规则
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）
如果文件上出现审批人姓名，
审批人在自己姓名
上划圈即
代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：
办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务
上划圈并在
近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
（四
）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般
称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
<
/p>
1
．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标<
/p>
准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、
××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司
（以上为署内单位）<
/p>
并××、
××、
××特派办
（以上为派驻单位）
”
。
2
．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局
长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
<
/p>
3
．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责<
/p>
（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语
（一）署领导、办公厅主任签发文件
1
．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签
字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、
“修改后重报”等，
签字并注明年月日。）
2
．请他人
审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并
注明年月日。
1
3
．
改请他人签发：
在发文单
“签发”
栏之外批示
“请××签发”
。
4
．请补充、修改后发：签发人批示需要补
充或修改的意见后，
先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果<
/p>
需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
（二）请署领导签发文件
1
．直接签发：“请××签发。”
2
．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审
阅并报××签发。”
3
．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并
报××签发。
”
（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
）
（三）请办公厅签发文件
1
．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可
直接批示
“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
2
．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办
公厅签发。
”
3
．
先
会签后签发：
“请××
（单位）
会签并
请办公厅签发。
”
（适
用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已
包含自己的
会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”
字样。）
（四）批示阅读文件
认为需要送他
人阅读的文件，
通常批示
“请××阅”
、
“请××、
××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送
阅的理由或提出
自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
（五）批示办理文件
1
．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见
“拟……，
请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“
同意”或
其他意见。
2
．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
2
3
．对
需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提
出意见”，也可以在批示中提出
自己的意见。
4
．对需要司外会商
、会签的办件，通常批示“请商××办理”、
“请××提出意见，并送××会签”、“请
××办理，可先请××
提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事
业司审核，并送法制司复核”。
5
．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写
“
请××核批”。
6
．对有时限要求
的办件，通常批示“请××于×年×月×日前
研复”、“请××于×年×月×日前办结”
。
（六）批示送审文件
1
．
送审征求意见的文件，
< br>对上级通常批示
“请××阅示”
、
“请
××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅
改”。
2
．送审内容已经
基本确定的文件，对上级通常批示“请××审
定”，对平级或下级通常批示“请××审核
”、“请××复核”。
（七）批示会签文件
1
．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
2
．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
（八）请示的结束语
1
．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指
示”、“妥否，请批示”。
2
．
请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建
议批转××办理”。
3
公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
(
一
)
主动办文
< br>关于；据；根据；据报
(
据了解、据核实
)
；查；兹有
(
兹因、兹
为、兹悉、兹定于
)
；为了；按照；遵照；
由于；随着；目前；最近；
奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××<
/p>
(
单位
)
批准<
/p>
(
下面接叙××问题
)
< br>。
(
二
)
引用来文
1
．上行文：×月×日×字×号关于××的指示
(
或命令、通
知、
通报
)
收悉
(
或敬悉
)
；
国家××局×月×日给我局×字×号关于××
的通报抄件悉。
2
．下行文：×年×月×日×字×号
(
关于××问题的
)
请示悉；
据××旅游局×月×日关于××问题的报告
(
或请
示
)
。
3<
/p>
．平行文：×月×日×字×号函
(
或通知
)
悉。
二、结尾用语
(
一
)
上行文
特此报告
(
特再报告
)
；以上各点，请审查；以上情况，特报，请
审核备案；现随文报送××
(
文件名称
)
，请
予审核；特先报告，详
情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参
考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如
无不妥
，
请批转××办理
；
上述意见
，
是否可行
(
或有当
)
，
请
核示
(
或
批示
)
；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可
否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(
二
)
下行文
4
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