-
批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文
一、报告写法及范文
建议报告
关于××××××的报告
院领导：
根据××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××
××××现将主要情况报告如下：
一、××××××××××
×××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文
(
建议报告
)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎
(
俗称小儿麻痹
)
是一种不能
有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为
实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的
20xx
< br>年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定
开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，
脊髓灰质炎疫苗接种率提高，
发病率显著下降，取得了
可喜的战
绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定
从现在起至
20xx
年
x
月期间，每
年的十二月
x
日
和一月
x
日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫
生
部
20xx
年
x
月
x
日<
/p>
情况报告
关于××××××的报告
根据×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××
××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××
××××××××××××××××××××××××
针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关
汇报工作、
反映情况、
提出意见或建议、
答复上级机关询问时用的陈述性
公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
< br>
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以
上报告如无
不
妥，请批转各地、各部
门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事
实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
四、函的写法及范文
（一
)
函的概念和分类
1
、函的概念
函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使
用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2
、分类
函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：
1
）、告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（
如会议、集体活动）。这种
函
的作用
和内容类似通知，
只是由于双方不是上下级和业务指导关系，
使
用
“通知”
行文不妥，
故应该用“函”。
范文：
尊敬的
XXX
先生
/
女士：
您好
!
< br>我们很荣幸地邀请您参加将于
5
月
15-16
日在北京
21
世纪饭店举
办的第
27
届联合
< br>国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议
.
本
次会议的主题是
:
从议程到行动—
—继非政府组织粮食主权论坛之后
.
此
次磋商会议由联合国粮农组织
(FAO)
和国际粮食主权
计划委员会亚洲分会
(IPC-Asia)
主办
,
中国国际民间组织合作促进会协
办
.
届时
,
来
自亚太地
区
80
多个民间组织的
100
余名代表将参加会议
.
本次会议宣言将在
5
月
17-21
日召开的
??
< br>
XX XX XX XX XX X
X X
年
x
月
X
日
三）
函的写作要求
1
、针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：
一是紧紧围
绕函中所提出的问题和公务事项来写。
二是往来机关应当与函中所提出的问题和
公务事项相称。
也就是，
函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。
三
< br>
是除特殊情况外，应坚持一函一事。
2
、分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋
求问题解决，
极尽恭维逢迎之能事。
3
、开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山
，尽快接触主题，力戒漫无
边际，故意绕弯子，忌讳那些不必
要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。
五、决定的写法及范文
决定适用于对
重大事项或重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者
撤消下级机关不适当的决定事项
【格式内容】
1
、标题。
2
、决定的原因和目的
3
、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写
清安排
的步骤。
4
、希望与要求。
【范例参考】
关于授予广州市迎
九运
城市基础设施
建设及环境综合整治特别奖的决定
广州市建委：
今年来，为迎接第九届
全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代
表的一
大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障
< br>九运
会
的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了
一年
一小变、三年一中变
的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和
< br>九运会
组委会
以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为
国
际花园城市
。
为此，建设部决定，授予广州市迎
九运
城市基础设施建设及环境综合整治特
别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中
在创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！
中华人民共和国建设部
20xx
年
x
月
x
日
七、通知的写法及范文
指示性通知
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××
××××××××××××××××××××
×××××××
×××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年
x
月
x
日
九、批复的写法及范文
一、批复的性质和特点
批复是上级机
关答复下级机关请示事项的答复性公文，
具有权威性、
针对性和
指示性等特点：
1
、权威性。批复发
自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束
力，特别是那些关
于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。
2
、针对
性。凡是
批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。
3
、指示性。批复的目的
是指导下级机关的工作，<
/p>
因此批复在表明态度以后，
还应当概括地说明方针、
政策以及执行
中的注意事项。
二、批复的写作
1
、标题
批复的标题有两点需要特别强调：
（
1
）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，
也不能随意略写或简化。
（
2
）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上
请示或批复的事项来表述，
如
《国务院关于
1991
—
20xx
年全国治沙工程规划要点的批复》
；
另一种是在“关于”和请
示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务
院关于同意开放×××
航空口岸的批复》。
2
、正文
批复的正文一般由三个部分组成：
（
1
）
引语
<
/p>
批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，
引述的方法有四种：
第一种是结合
请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；
第二种是结合来文的日期和文号引述，如
“×年×月×日×号文收悉”
< br>；
第三种是引来文日期和来文名称，
如
< br>“×年×月×日
《关于
??
的请
示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于
??
问题的请示
收悉”。
（
2
）主文
主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，
有时还要阐述同意或不同意的理由。
答复请示事项针对性要强，
答复要明确具体，
简明扼要，
表达要准确无误。
（
3
）结尾
是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批
复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示
事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。
要写好批复还应注意以下几点：
第一，
有核实
请示缘由的真实性，
研究请示所注意所提意见
或建议的可行性，
有些情况应先作调查研究；
第二，
凡请
示事项涉及其它部门或地区的问题，
批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批
复，以免贻误工作。对不按行文的正常
渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误
事。
十、请示的写法及范文
事务性请示
关于在我院开展×××工作的请示
院领导：
近一段时间来，我院×××
×××××××，为了×××××××××××，
拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
例文
(
事务性请示
)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三
届八中全会精神，
巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成
果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思
想，加强组织领导。
??????
二
、根据不同地区确定保护重点。
??????
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。
??????
< br>
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转
各地区、各部门执行。
国家土地管理局
20xx
年
x
月
x
日
办公会请示格式：
-
-
-
-
-
-
-
-
-
上一篇：SMT常用英文2
下一篇：锅炉专业术语大全中英文