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外企日常工作中常用的英语术语和缩写语
外企日常工作中常用的英语术语和缩写语
办公室职员（
Office
Clerk
）加入公司的整个过程为例，引出在跨国公司
(MNC-Multi-National
Company)
工作中，
日常人们喜欢经常使用的术语
（
Terminology
）
和缩写语
（
Abbreviation
）
。
[
找工作
Job Searching
]
我立志大学毕业后加入一家跨国公司。我制作了精美的个人简历
（
Resume, cv
）
。
我参加了校园招聘
（
Campus Recr
uitment
）
。
我关注报纸招聘广
告
（
Recruiting
Ads<
/p>
）。我也经常浏览招聘网站（
Recruiting
Website
）。我还参加人才招聘会（
Job
Fair
）。
[
参加面试
Be invited
for Interview]
我选择了几家中意的公司，投出了简历。终于接到了人
力资
源部（
Human Resources Departm
ent
）邀请面试的通知。经过几轮面试（
Interview
）和笔试
（
Written
Test
）
我终于接到了
XXXX
公司的聘用书（
Offer Lett
er
）。这是一家独资
/
合资企
业（
Wholly Foreign-Owned
Company/Joint-Venture
）。
[
录用条件
Employment
Terms]
我隶属
XX
部门
（
Department
）
< br>。
我的职位
（
Position
）
是
XXXX
。
我的工作职责（
Job Responsibilities
）是
XXXX
。我的直接上司（
Direct Supervisor
）是
X
XX
。
我的起点工资（
Startin
g Salary
）是
XXXX
。我的
入职日期（
Join-Date
）是
X
XXX
。我的试用
期
（
Probation
）
是
3<
/p>
个月。
首期劳动合同
（
< br>Labor Contract/Employment Contract
）<
/p>
的期限
（
Term
）
是
3
年。
[
第一天上班
First day of join]
我乘坐公司班车（
Shuttle
Bus/Commuting Bus
）来到公司。先
来到人力
资源部报到
（
Register
）
。
我填了一系列的表格
（
< br>Forms
）
。
我领到了工卡<
/p>
（
Badge Card
）
、
餐卡（
Meal
Card
）、员工手册（
Employee
Manual
）、培训手册（
Training Handbo
ok
）、保
险手册（
Insuranc
e Handbook
）、安全环境健康（
EHS-
Environment, Health and Safety
）手
册。公司培训主管（
Training Supervisor
）为我做了入职培训（
Orientation
）。我
了解了公司的
安全须知（
Safety Precaution
s
）和紧急疏散通道（
Emergency
Evacuation Route
）。
[
部门
Department]
我随后来到我的部门，见到了我的部
门经理（
Department Manager
）和同
事（
Colleagues
）。我来到我的办
公桌（
Desk
）前，看到办公用品（
Stationery
）和台式计算
机（
DeskTop
）已经摆在桌上。经理说以后还会配备笔记本电脑（
< br>Notebook/LapTop
）。
[
午餐
Lunch]
中午在公司餐厅（
Ca
feteria
）吃饭，是免费的午餐（
Free Lunch
）。饭后跟大家
一起外出散步。
[
第一次会议
First meeting]
下午部门开会（
Have a Meeting
），讨论目前面临的困难和问题
（
Difficult
y & Issues
）
，
经理要求大
家通过脑力激荡
（
Brain-Storming
）
，
找出问题的根源
（
Root
Cause
），并提出解决方案
（
Solutions
）。
[
各种类型会议
Various meetings]
公司有多种会议。
部门经理的管理层会议
（
Staff Me
eting
）
。
讨论项目进展的项目会
议
(Project
Meeting)
。讨论预算的预算会议（
Budgeting
Meeting
）。与
美国总部的电话会议（
< br>Teleconference Call
）。还可以利用视频会议系统（
Video Conf
erence
）
或网络会议（
Net-
Meeting
）系统开会。有各种周会（
Weekly
Meeting
）、月例会（
Monthly
Meeting
）、季度会议（
Quarterly
Meeting
）和年度会议（
Annual
Meeting
）。
[
各种计划
Various plans]
要制定各种计划（
Plans
）。有长期计划（
Long-term
Plan
）、中期
计划（
Medium
-term Plan
）和短期计划
(Short-term
Plan)
。有周计划（
Weekly Plan
）、月计
划
（
Monthl
y Plan
）
和年度计划
（
Annual Plan
）
。
< br>有业务计划
（
Project Plan
）
、
营销计划
（
Marketing
Plan
）、销售计划（
Sales
Plan
）、预算计划（
budgeting
Plan
）、项目计划（
Project Plan
）、
生产计划（
Production
Plan
）、采购计划（
Purchasing
Plan
）、人头计算（
Headcount Plan
）、
招聘计划（
Recruiting
Plan
）、培训计划（
Training
Plan
）、发展计划（
Development Plan<
/p>
）、
接班人发展计划（
Successi
on & Development
Plan
）、审计计划（
Auditing
Plan
）、出差计划
（
Travel
Plan
）等。
[
报告
Reports]
在外企公司要学会写报告（
Wrtie a
Report
）。工作中要提交很多报告（
Submit
a Report
）
。
有预算报告
(Budgeting Report<
/p>
）
、
工作报告
（
Working Report
）
、<
/p>
培训报告
（
Training
Report
）
、
会议
纪要
（
Meeting Minutes
）
、
项目报告
（
Project Report
）
、
周报告
（
Weekly Report
）
、
月报告
(Monthly
Report)
、季度报告（
Quarterly
Report
）、年报（
Annual
Report
）等等。
[
绩效管理系统
Performance Management System]
公司的业绩管理（
PM-Performance
Management
）体系很完善。公司实行目标管理（
MBO-Management By Objectives
）。绩效
考核（
PA-Performance Appraisal
）在年底进行。绩效谈话（
Performance Intervie
w
）是主管
和下属（
Supervis
or-Subordinate
）一对一
(One-on-One)
的谈话。谈话涉及过去的业绩结果
（
Performance Results
< br>）和胜任能力（
Competency
）表现、个人的优
势（
Strengths
）和劣势
（<
/p>
Weaknesses/Areas for Development
< br>）
、
培训发展
（
Training & Development
）
的
需求
（
Needs
）
< br>和计划、以及来年的目标（
Objectives
）。<
/p>
[
制定目标
Setting Goals & Objectives]
目标设定
（
Objective-Se
tting
）
由上到下
（
Top-Down
）
：
部门
经理根据公司的目标，制定部门的业绩目标。部门经理制定部门年度目标时，要确保与公
司目标的一致性
（
Alignment
）
，
还要进行内外环境的
SWOT
分析
（
SWOT Analysis,
S-Strength,
W-Weakness, O-Opportunity,
T-Threat
）。每个人都要根据部门目标制定自己的关键业绩指标
（
KPI-Key Performance Indicator
）。设定目标时要根据
SMART
（
Specific, Measurable,
Attainable,
Realistic, Time-bound
）原则进行。
[
绩效考核的评级
Rating of Performance Appraisal]
绩效评估的结果分为：
需要改进
（
< br>N-Need
Improvement
）、达到标准（
M-Meeting
Standard
）和超越标准（
E-Exceeding S
tandard
）。
在公司这三类人的分布呈正态分布（
Normal Distribution
），大概分别占
10%
、
70%
和
20%
。
[
工资调整
Salary Adjustment]
公司每年进行一次工
资调整
（
Salary Adjustment-Equity
or Merit
Adjustment
）。工资调整地比例
由部门经理根据人力资源部（
HR
）制定的调薪政策（
Policy
）
进行提议，由
< br>HR
和总经理最后审定（
Approval
）。工资调整的比例的确定根据
3P
原则（
3P
Principle - Position,
Performance, Person
）进行。员工将收到一封有关工资调整地沟通
信
（
Communication
Letter
）。
[
奖金
Bonus]
公司有季度奖（
Quarterly Incentive
）和年度业绩奖金（
Performance Bonus
）。
奖金政策由
HR
制
定。奖金具体方案由部门经理制定（
Propose
），
HR
审查（
Review
），报
总经理批准（
Approval
）。
[
保险与福利
Insurances & Welfare]
公司提供完善的保险和福利（
Insurances & We
lfare
）。
法定的
4
险
1
金（
4
Insurances & 1 Fund
）都有，还提供附加的商业保险（
Supplementary
Commercial
Insurance
）。
[
职业生涯发展系统
Career Development System]
公司有完善的生涯发展系统（
Career
Development
System
）。从管理路径（
Management Pat
h
），可以从基层员工（
Employee
），
升为组长（
Group Leader
）、班长（
Monitor
）、主管（
Supervisor
）、经理（
Manager
）、总
监（
Director
）、副总经理（
Deputy General
Manager
）、总经理（
GM-General Mana
ger
）、
大中华区总裁（
Great
er China
President
）、亚太区总裁（
Asia
Regional President
）、高级副
总裁（
Executive VP-Vice
President
）、首席执行官（
CEO-Chief
Executive Officer
）、董事会
主席（
Chairman of Board
）。从专业技术路径（
Technical/Professional Path
），可以从
操作
工
（
Operator
）
提升到技术员
（
Tec
hnician
）
、
工程师
（
Engineer
）
、
高级工程师
（
Senior
Engineer
）
等。
[
职位与头衔
Positions & Titles]
公司主要的管理人
员有总裁（
President
）、副总裁（
< br>Vice
President
）、财务总监（
Finance
Director
）、人事总监（
Human
Resources Director
）、市
场总监（
Marketing
Director
）、销售总监（
Sales
Director
）、公共关系总监（
Public-
Relations
Director
）、法律事务总监（<
/p>
Legal-Affairs
Director
）、生产总监（
Production Di
rector
）、质量
总监（
Qual
ity
Director
）、工程总监（
Engineering D
irector
）
、
物流总监
（
Logistics Director
）<
/p>
、
安全环境总监（）等。小公司里上述总监可能变成高级经理
（
Senior
Manager)
或经理。
[
培训发展体系
Training & Development System]
< br>公司建立了完善的培训发展体系
（
Training &
Development
System
）。根据培训管理程序（
Training
Management Procedure
），制定培训
计划
（
Training
Plan
）和培训预算（
Training Budget
）。公司人力资源部根据培训计划组织外
部（
External
）和内部（
Internal
）培训。新员工（
New
Hires
）将参加入职培训（
Orientation
Programs
）和在岗培训（
OJT-
On-The-Job Training
）。所有人都有机会接受专业技术培训
（
Technical/Professional Trainin
g
）和职业技能培训（
Professional
）。为管理团队
（
Management
Team
）将安排管理技能（
Management Skil
ls
）和领导力（
Leadership
）培训。
公司还提供英语和计算机培训。
[
英语能力
English Proficiency]
英语表达能力对
于在外企发展很重要。
不光要会读
（
R
eading
）
，
会翻译
（
Translation/Interpretation
）
，
还要会写
（
Writing
）
、
会听<
/p>
(Listening)
、
会说
（
Speaking
）
。
英语等级证书（
College
Certificate
）并不重要，重要的是实际运用语言的能力（
< br>Practical
Application
Skills
）。
[
沟通渠道
Communication Channels]
公司设有员工意见箱（
Opinion Box
）、定期召开沟通会
（
Regular
Communication Meeting
）、每年都进行员工满意度调查（
Employee
Satisfaction/Opinion S
urvey
），了解对公司的意见和建议（
Opinion/S
uggestion
）。
[
管理团队
Management Team]
公司的管理人员尊重（<
/p>
Respect
）下属，关心（
Care
）下属，
辅导（
Coach
）下属，激励（
Motivate/Inspire
）下属，认可（
Recognize)
下属。上下级之间和<
/p>
同事之间有良好的关系（
Relationship
）。
[
时间管理
Time Management]
要做好工作，必须学会管理时间（
Time Manageme
nt
）。要列
出要事清单（
Prior
ity List
）。区分重要性次序。要判断重要事项（
Im
portant Issues
）和紧急事
项（
Urgent Issues
）。
1, terminology
[,t?:mi'n?l?d?i]
n.
术语，术语学；用辞
terminology:
术语
|<
/p>
术语
,
用辞
|<
/p>
专业术语
scientific terminology:
科学术语
Legal Terminology:
法律术语
2, CV
abbr.
简历（
Curriculum
Vitae
）
cv:
佛得角
|
变异系数
|
循环伏安法
CV Hardness:
硬化曲
线
|
调整可控点硬度
CV Convertible:
活动顶篷小客车
3,
curriculum vitae
[k?'rikjul?m'vaiti:]
（拉）简历
curriculum vitae:
履历表
|
履历
|
人简历
Curriculum vitae= CV:
简历，个人履历
Curriculum
Vitae/Ré
sumé
:
履历表
4, curriculum
[k?'rikjul?m]
n.
课程
curriculum:
课程（总称）
|
课程表
|
课程目标
curriculum::
课程
curriculum integration:
课程统整
|
课程整合
|
課程統整
5, vitae
['vi:tai]
n.
个人简历
；血液（
vita
的复数形式）
6, written test
笔试部分
written test:
笔试
written driving test:
笔试
written test(examination):
笔试
7, offer
letter
n.
建议书；报价书；录用通知书
offer letter:
补偿及安置建议函件〔九龙城寨
|
配屋通知书
|
录用通知书
Offer/Letter of Offer:
要约函
offer letter to buy:
购楼意向书
|
购楼意向书
房屋地政
8, wholly
['h?uli]
adv.
完全地；全部；统统
wholly:
完全地
|
整个
|
完全
wholly unemployed:
< br>全失业者
|
完全失业
wholly originated:
完全原产
9, joint-
venture
['d??int'vent??]
vt.,vi.
建立合资公司；联合经营；
< br>(
通过合伙或组成联合大企业
)
合资生产
[
亦作
joint venture]
nonequity joint-venture:
非产权式合资经营企业
equity joint-venture:
产权式联合经营，合资经营
Joint-venture cobranding:
合资企业品牌
10, terms
n.
地位，关系；条款；术语；措
辞；价钱（
term
的复数形式）
v.
把称为（
term
的三单形式）
Terms:
条款
,
协议
,
合同
|
条款
|
付款条件
Liner terms:
班轮条
件
|
班轮条款
|
班轮条款，即船方负担装卸费
General Terms:
一般词汇
|
一般术语
|
统称一般条款共同条
件
11, probation
[pr?u'bei??n]
n.
试用；缓刑；查验
probation:
试用
|
见习
|
缓刑
probation
teacher:
代课教师
probation period:
见习期
|
缓刑考验期
|
试用期
12, badge
['b?d?]
n.
徽章；证章；标记
vt.
授给徽章
badge:
徽章
|
标记
|
标志
Film badge:
胶片襟章剂量计
|
胶片剂量仪
|
照射量测定软片
badge radio:
胸章式收音机
13,
orientation
[,?:rien'tei??n, ?u-]
n.
方向；定向；适应；情况介绍；向东方
orientation:
定向<
/p>
|
定位
|
方位<
/p>
Orientation
Training:
新人训练
|
定向
训练
|
定向练习
interior orientation:
内部定向
|
内方位
|
内部取向
14, safety
precautions
安全保护措施；安全对策措施
safety precautions:
安全对策措施
|
安全防护措施：
|
安全预防
chemical
mutagens safety precautions:
释义：化学诱变剂安全预防措施
normal safety precautions:
一般安全预防措施
公安
|
一般安全预防措施
15, precautions
n.
防范；预防措施；预警（
pre
caution
的复数）
precautions:
预防措施
|
注意事项
|
预警
safety precautions:
安全对策措施
|
安全防护措施：
|
安全预防
Droplet Precautions:
防護措施
16,
Evacuation Route
避难方向；疏散路线；撤离路线
Evacuation Route:
避难方向
|
撤离路线
|
逃生路线
Evacuation route
protected:
防火疏散路线
Evacuation route
pressurized:
正压疏散路线
17, evacuation
[i,v?kju'ei??n]
n.
疏散；撤离；排泄
evacuation:
撤离
|
抽空
|
抽成真空
Evacuation Plan:
紧急疏散方向图
|
疏散计划
|
撤离计划
Evacuation Route:
避难方向
|
撤离路线
|
逃生路线
18, cafeteria
[,k?fi'ti?ri?]
n.
自助餐厅
Cafeteria:
（自助食堂）：自助餐厅，由学校或某
个私人承包商经营。
|
自助餐厅
|
自助食堂
cafeteria feeding:
自助式喂儿法
|
自选食
|
自由采食
饲养
commercial
cafeteria:
商业自助食堂
19, root cause
根本原因
root cause:
根源
|
根本原因
|
根原因
Root-cause analysis:
根源分析
D4
Addressing root-cause:
D4
定义、验证根本原因
20,
teleconference
['teli,k?nf?r?ns]
电话会议；远程会议
teleconference:
电话会议
< br>|
远程会议
|
电子会议
video
teleconference:
视像电子会议
|
电视电信会议
TELECONF
TELECONFerence:
电话会议
21,
headcount
n.
点人头数；总人数
Headcount:
人头
|
人员编制
|
招聘人数
Average Headcount FTE:
平均人数
FTE
Average Headcount - 4
Quarters:
平均人数
-
4
个季度
22,
recruiting
n.
招聘；招募
v.
招募；聘请（
recruit<
/p>
的
ing
形式）