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写好一封英文商务邮件你需要知道这
20
个
标准句式！
导读：
本文
写好一封英文商务邮件你需要知道这
20
个标准句式！
，
仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。
1. Sorry for
any inconvenience caused.
工作中总不乏要出各种失误和错误。但是不建议跟客户“直截
了当”地道歉（在日企
/
日本人客户除
外）
，比如
或者
。
这是因为你一旦如此明显的道歉
，
那么如果出了问题就是你的责任，
就是你公司的责任。
尤其对于从事
咨询行业的你来说，这一点是比较致命的。
所以如果你出了小差错（比如发错邮件、搞错时间地点、文件
里有地方写错等等）
，那么的方式就是再发一个邮件加以纠正，
结尾
加上
这
样既得体，
又避免
了直接把所有责任都揽到你身上。
但是，
如果是一项重大失误，
那么这句客套话的份量就不够了。
这时候最妥当的方式是和你的上级商
量补救方式以及如何回复对方，
而不是忙不迭的跟对方说“my sincere
apology...
Again
，
这是
涉及到责任归属问题，
除非责任明确属于你或者你公司，<
/p>
否则不要直
截了当的道歉。
有时候，如果你觉得给别人发邮件要求别人做什么事情是在麻
烦对方，也可以加上这句话。
但是，
如果是同事之间，下属和老板之间，出了错就要大方承
认，没必要使用这句客套话。
2. Please find below my
replies to your questions, marked
in
RED.
这里的
RED
需要标成红色或粗体。
您已成功购买完整课程！
这是一
个很小的细节，但魔鬼就在细节中。如果客户或对方公
司跟你提了一些问题，
你需要逐一回复，
那么最清楚的方式就是把问
题复
制在你邮件中，
然后给你回复标上颜色或粗体，
再在最开始加上
这句话。
我见过太多的回复，和问题混在一
起让人无法辨认。而如果你
养成一个好习惯在回复时为对方阅读考虑，
< br>那么自然会让对方对你留
下好印象。
3. I will check with our
financial/marketing/sales team
或
者
My
reply/comment/draft
is
subject
to
the
review
by
our
financial/marketing/sales team
你给客户发邮件的时候，如果是出于紧急回复没有来得及和同
事商讨
，
就需要加上这句话。
或者，
如果是讨
论一个项目的重大问题，
那也需要加上这句话，
让客户或工作伙
伴知道你的回复并不是最终答
案，可能还会在你内部讨论后修正。
注意多用
team
这个词，
老外喜欢。
有时候两个人也叫
team.
甚
至我还见过一个人也能自称
team
的。
4. I will
revisit / come back to this issue when ....
如果你跟对方讨论问题，觉得还有些没说完没说透，但目前又
讨论不
下去了，
你就可以说这句话，
意思是到某个时间
（时机成熟了）
，
你会跟对方再次讨论这个问题。
5. Just to clarify / Just
for the sake of clarity...
为了澄清使用。意思就是上面你写
的话里有个地方容易引起误
会，所以特地澄清。
6. Just to make sure we are on the same
page
这句话是很地道的用法，意思就是你想跟对方确认大家对于目
前状况的理解是基本一致的。
7.
We
would
appreciate
it
if
you
could
send
us
the
business
proposal at your earlier convenience.
在工作中经常遇到需要催促别人的
情况。这个时候需要分不同
场合——如果是你客户，
那么用最礼
貌的方式，
也就是上面提到的这
句话。
切忌使用
as soon as
possible,
这样显得很不礼貌。
如果是对平级同事或下属，尽情使用
as soon as
possible
，或
者缩写
asap.
上面这句话就可以缩写成：
Pls
send
me
the
business proposal asap.
如果是
对一般关系的工作对象，
如代理商、
vendor
等，
视情况
而定，可以使用
as
soon
as
possible,
但出于礼貌可以说
We
would appreciate it if you could send
us the business proposal
as
soon
as
possible
，或者简单一点
Could
you
kindly
send
us
the
business proposal as soon as possible?
8.
We
will
do
this
the
first
thing
/
on
the
top
priority
tomorrow morning.
这回是
临近下班，甚至晚上或者大半夜客户来催促你们了。如
何最得体的回复呢？那就是让客户
知道你看到了他邮件，
会马上去做，
而且优先级（放在其他事情
、其他客户之前去做）
。
所以这句话一回，如果你是客户你会怎么想？心定了呀。
the first thing / on the top priority
可以选择一个使用。
9. Please drop
me a call or email when you have time.
如果你要求对方回复，但又不是很
急，时间上比较宽裕，那就
用这种得体的说法。比
Please
reply me when you have time
要
显得语言上地道一些。
10. Your early response is much/highly
appreciated.
催促别人尽快回邮件的最礼貌说法。
11. Further to / Following my email
yesterday, ....
邮件串的自然接续。与
As
I
discussed
/
indicated
in
my
email yesterday
略有不同。
后者一般是你想引用昨天邮件里写的某
些话的时候，而前者是你直接跟昨天邮件
的整体承接的时候。
12. Could you
kindly let us know ...
询问客户、工作场合较疏远对象的标准用语。
kindly
这个词，
如果你想增加敬意就可以在句子
中插入，
尽情插入，
只要注意别泛滥。
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