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Word
中英文混排文档中删除空格的两种方法
方法一、标记中文字符前后空格,删除空格
第一步:连续的空格改为单个空格。
单击
“
开始
”
选项卡右侧
“
编辑
”
< br>中的
“
替换
”
< br>,打开
“
查找和替换
”
窗口。在
“
查找内容
”
中输
入两个空格,在
“
替换为
”
中输入一个空格。重复单击
< br>“
全部替换
”
进行替换,直到提
示完成
0
处替换为止。这一步可以让字符间空格只剩一个。
p>
第二步:去掉汉字前的空格
1
、用
@
在汉字前面的空
格处作标记。
在
“
< br>查找和替换
”
窗口中单击
“
p>
更多
”
按钮显示高级选项,单击选中
“
使用通配符
”
复选
项。
通配符
[-]
用来指定要查找的字
符范围,
在中文字符集中第一个字是
“
?
”
,
最后一个字是
< br>“
﨩
”
,
所以
[
?
-
﨩
]
就可以表示所有汉字了。输入查找内容为
< br>“
[
?
-
﨩
]”(
不含引号且前面有一空格
)
,
替换为则输入
@^&
。在此,
@
是随意选的一个在当前文档中没出现的字
符(如果文档中有
邮箱名也可用其它字符代替),
^&
可通过单击下面的
“
特殊格式
< br>”
按钮选择
“
查找内容
”
输入。
然后单击
“<
/p>
全部替换
”
完成替换操作。这样所
有中文间的空格前面就会出现一个
@
。
小提示:
p>
“?
、﨩
”
属于非
常用字,一般的输入法无法输入,要输入
“?”
,输入
3447
后选
中按
“A
lt+X”
键:要输入﨩,则输入
fa29
后选中按
“Alt+X”
键。
<
/p>
2
、将
@
和汉字
前的空格去掉。
在查找内容框输入
“@
”
(
不含引号且后面有一空格
)
,替换为则不输入,取消
“
使用通
配
符
”
复选项前的钩。单击
“
全部替换
”
,最后替换
完成。
第三步:去掉汉字后的空格
1
、用
@
在汉
字后面的空格处作标记。
(
参照第二步
1
,后面有一空格
)
2
、将汉字后的空格和
@
去掉
。
(
参照第二步
1
,前面有一空格
)
小提示:如果
想查找所有英文和数字,则可用
[a-zA-Z0-9]
表示。
此外,若前面进行过格
式替换,替换的格式在关闭重启
Word
2007
和
Word
2010
前会一直存在,因此在输入替换
为内容后,得
先单击一下
“
不限制格式
”
按钮取消前面设置的格式后再替换。
方法二、反选所有中文,删除其中空格
在中英文混排的文档中,
因为英文单词之间的空格是不能删除的,
而中文与英文、
中文
与中文之间的空格又必须删除,这需要
我们灵活运用
Word
的替换功能了。
1
、
单击
“<
/p>
编辑
”→“
替换
”
打开
“
查找和替换
< br>”
对话框中的
“
替换
”
选项卡,
单击
“
高级
”
按钮后
在
p>
“
高级
”
选项列表
中勾选上
“
使用通配符
”
项,
然后在
“
查找内容
p>
”
框中输入
“[a
-zA-Z0-9]{1,33}
-
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-
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