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要做好一份企划书,先要弄明白这样几个问题:何为企划、为何
企划、企划为何。
1
、何为企划
在现代企业文书写作中,
企划很是常用,
但有
几个与此相关的词却必须搞清楚:
企划、
策划、文案。
企划一词来自日本,
成型于台湾。
企划,
哈佛将此定义为一种程序,
本质上是运用脑
力的理性行为,
针对未
来要发生的事情作出的当前决策,
即企划是预先决定作什么,
何
时做,
如何做,谁来做。它为理性决策提供按效益化原则设计的方案,是一个战略系统,
广义上牵
涉到企业的发展战略、品牌战略;狭义上牵涉到企业的营销管理、广告策略和市
场管理等。
而企划案
(或是企划书)
,
就是为了实现该企划而产生的具体构想。
同时,
企划又别于一般的
构想,
它着眼大的方面,
要求必须有崭新的创意,
必须是有方向的创意,
必
须有实现的可能,
即强调实际可操作性,从而达到其终极目标:规避风险和追求效益最大
化。
策划是一个非常
广义的概念,甚在日本策划被称为企划。对于任何一件事情
,
为
达到
某种目的而设计的选择方案都可以称为
“策划”
,
比方是一次小型活动、
外宾接待、
产品炒作
等,同时,它对创意性要求更高。
文案,
从广告学来讲,
严格说文案与策划应当是两个相互连系但却迥然不同的专业分
工
。文案是策划的组成部分,策划是统携全篇的纲领,而文案则是画龙点睛的章节。一般一
个策划可以做出一份合格的文案,但文案却很难做出一份全面的策划。文案的专业是编辑、
撰写文字内容或影视媒体中的对话、旁白等,它要求带给读者(最终客户)最直感的东西。
但无论它们从定义范畴上来讲区别是多少
,
可一个无法更改的事实是:
企划整个过程
本质就是一个大型的策划,而策划的精髓则直接需要文案加以陈述。
2
、为何企划
为何企划实质讲就是要解决具体为什么企划以及如何企划
这两个问题,
这也是整个企划过
程中的最大角色,而这一角色的
承担者,对大多数企业来讲就是企划部的分内事,没有严格
组织架构细分的企业一般将此
工作交由策划部来完成。但不管谁来做,首先都必须弄明白具
体为什么企划?现在就企业
中的一般情况来讲,最常见的企划案,大约是下列的十种;
1
、一般企划案
2
、行销企划案
3
、新产品开发企划案
4
、广告企划案
5<
/p>
、员工训练企划案
6
、公共关系企划案<
/p>
7
、销售促进企划案
8
、投资可行性企划案
] 9
、年
度经营企划
10
、企业长期发展企划案
弄清楚这个前提后,
就
可以着手企划的一些具体工作了,
包括
“
5w2h1e
”
这样的准备
工作,即
:
what(
什么<
/p>
)
——企划的目的、前景、内容
who(
谁
)
——企划相关人员
where(
何处
)
——企划实施场
所
when(
何时<
/p>
)
——企划的时间
why(
为什么
)
p>
——企划缘由
how(<
/p>
如何
)
——企划的方法和运转实施
how much(
多少<
/p>
)
——企划预算
effect(
效果
)
——预测企划结果、效果及企划书本身整齐效果
其中最重要的当属“
what<
/p>
”部分,它是整个企划活动的终结者,是企划书的灵魂性内容,
因
为它将直接回答有关这次企划的
“目的和前景”
,
即通过这次企划要达到和预计能达到怎样
的目的。这也将直接决定你的企划书
是否具有足够的说服力、吸引力,即老板或客户对你工
作的最终认同感,所以非常重要,
这将是本文第三部分的重点讨论对象。
“
who
”
:
做企划的重点就像上面刚刚讲述过的
---
回答“
what
”
,而这个答案中
最让
听者翘首企盼的便是创意点,即最吸引人的地方。这一点要求新颖、独特、干净、能
代表企
业文化和产品精髓,所以参与的企划人员必须:有经验、有活力、不保守、熟悉公
司产品、
语言功底扎实。
“
where
”
:
企划的文案写作当然是在公司最终完成,
因为它本身具有一
定的商业机密
性,
但企划过程可以机动化,
因为这期间关乎到现有的资料收集、
市场调查等企业内外活动。
好的企划书都是相关方面互动的结果。同时,企划部周围环境相对来讲要比较安静,以便与
< br>开展工作。
“
when
”
:企业一般追求得就是利益
最大化,相反成本最低化。在企业中时间就是最
大的和最好的产品,
为了得到更多这样的产品,
任何一位企业家或企业本身都非常重视时间。
所以,企划也必须在有限的时间内作出优秀的企划书来,因为企划的成功本身也是时间上的
一种成功。
< br>“
why
”
:
< br>做企划不外乎两种可能:
不满足现况,
期望更好;
或将陌生的东西在合适的
地点、合适的时间快速的转变成熟悉的东西。
在这一项中就关乎到对公司现状、具体策划项
目的详细介绍,以及存在的问题或优点、特
色的说明。
“
how
”
:这一点就是在“
< br>why
”的基础上进行继续性的工作,即通过对相关已掌握资
料之分析,来解答“
why
”中存在的问题。如公司管理现
状很不规范,要进行全面的企业现代
化管理,那你首先要弄清楚公司现状是什么,管理中
存在的优点和不足分别是什么,通过这
次活动要达到怎样的目标。
然后就是在现状和将来之间架桥,
即设置具体翔实的可行性步骤。
如果企划对象是一款新产品,
那么首先要弄清楚市场上同类产品中的最优秀者的特点
是什么、
不足是什么、消费者的期望是什么;其次我公司一贯生产的产品市场反应如何、
折款新产品
的功能是什么、最大的“新”是什么、在什么时间什么地点以什么方式投放可
实现效益最大
化,
这就关乎具体产品投放战略的运用了,
比方
“价格折扣策略”
,
同一种产品可以有不同的
价格本身就是企业在市场竞争中经常运用的一种战略,棉衣
夏季大降价,进行清货已达到资
金回笼,冬季又涨价。对新产品来讲,棉衣夏天折价不要
怕亏本,甚至奎一点点也无所谓,
因为制造棉以的原料夏天成本也肯定是折价的。而这又
一个很好的广告效应是如果产品质量
不错,
那么经过夏天的市场
投放冬天已经成为知名产品。
再比如
“廉价产品策略”
,
在不同的
产品生产地生产的产品成本肯定不一
样,因为关乎到劳动力成本、原料成本、交通、消费市
场等,所以企业可以在劳动力成本
低或原材料丰富的地区生产产品,然后得到低成本产品后
以低价位在消费水品高或同行业
竞争激烈的地区出售,这样既可以提高市场占有率、提高企
业市场知名度,同时还可以取
得不错的业绩收入。还有比方“产品革新策略”
“
密集的广告
促销”
“望策略产品繁衍策略”
“改进服务策略”等,根据具体企划内容和企业现状来具体运
用。
p>
“
how much
”
:优秀的企划书不仅仅创意新颖、内容充实、结构完整,同时也本身是
一种“价
廉物美的产品”
,所以,认真的核计企划预算费用、合理的运用并可能节约运用,将
p>
有助于优秀的策划书诞生。
“
effect
”
:是最终的评价与认可,即从具体企划人员和最终验收人员两角度讲,企
划书的整体
效果,包括预测企划结果、效果及企划书本身效果。效果不如意将怎么办,即如
何快速的
作出补救、改善行动。企划书本身效果细节方面可能包括页面设计、内容分部、段
落设置
、语言修辞、字迹大小等。具体来讲一般的成型企划书结构有人归结大致如下(某一
产品
)
:
封
面
1.
企划书名称
2.
企划者的姓名、
要
求具体、
清楚
(姓名必须一一写清楚,
如果有外部力量参与也必
须注明)
3.
企划书完成时间(包括初次完成时间和最终修订时间)
第一部分
前言
4.
企划的目标及目标的说明
第二部分
市场调研及分析
5.
行业动态调研及分析
(
1
)行业饱和程度
< br>
(
2
)行业发展前景
(
3
)国家政策影响
(
4
< br>)行业技术及相关技术发展
(
5
)社会环境
(
6
< br>)其他因素
6.
企业内部调研及分析
(
1
)财务状况,财务支出结构
(
2
)企业生产能力,产品质量,生产水平
(
3
< br>)员工能力,待遇,公司对员工的激励、考核、培训(员工调查)
(
4
)
企业策划、销售、执行能力的调研(员工意见)
(
5
)产品各品项研究:定位、包装、价格、
市场目标受众、竞争优势(员
工意见)
7.
潜在进入者调研及分析
(
1
)行业进入成本
< br>/
壁垒
(
2
)行业退出成本
(
3
< br>)进入后对本企业的威胁
(
4
)对竞争者的威胁
8.
现有竞争者的调研及分析(如上
6
)
9.
替代品调研及分析
(
1
)替代品
(
2
< br>)消费者认可程度
(
3
)发展态势
9.
互补品调研及分析
<
/p>
(
1
)是否存在互补品
< br>
(
2
)互补品价格
(
3
)互补品对产品的要求
(
4
)
互补品发展趋势及其未来新要求
10.
原料供应商调研及分析
(
1
)可供选择的供应者
(
2
p>
)原材料是否有替代品
<
/p>
(
3
)供应商的讨价还价能力
(
4<
/p>
)我们对其依赖程度
<
/p>
(
5
)供应商的供应能力
11.
中间商调研及分析
<
/p>
(
1
)中间商的性质:配送商、经销商、
代理商(独家、总代理?)
< br>(
2
)中间商对我们产品的依赖(关注)程度(相对数值
)
。我们产品占用他资金的比
例,给予他的利润比例?
(
3
)中间商的给予我们产品的支持(绝对数值)
:配送能力、资金
实力、人力?
12.
消费者调研及分析
<
/p>
(
1
)消费者背景研究:收入、教育、年
龄、性别、家庭组成、种族、工作?
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