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怎样写招标文件。
招标文件写的好与不好，
直接
关系到结算的效
果。写
招标文件
，有很
多模板可以利用。但要
注意
，
工程性质
、
地质情况、现场交通情况
等要描述清
。
另外，对该工程要仔细考
虑，
把可能
发生的情况都要写进招标文件，
特别是机电工程和装
饰工程，<
/p>
一定要把设备材料要求写进去。
对于施工阶段的变更情
况的要求也要写清。
比如什么样的变更不计经验洽商，
多少金额
的变更不计洽商等。
最重要的一点，是对施工单位
的资质描述，
这非常重要。
很多变更情况都是可以在这样资质的
施工单位可以
考虑到的而不用进行经济洽商
。其它的问题，
记住，不要照搬模
板，一定要把每一个字都看清，思考每一个字。<
/p>
投标的技
巧。
很多预算人员，拿来图纸就开始做预算。我以前的
公司就是
如此，
大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候，
还
没有拿到招标文件的复印件。这是很要命的事。正常情况下，
首
先要详细阅读招标文件，特别是对招标文件中投标范围的描述，
一定要看
清。有些招标单位的招标文件，写的很简单，还有的是
很模糊，这些都要记下来，在答疑
的时候提出来。分析图纸很重
要。
清单报价，预算人员不用仔细
算工程量，但结构形式、细部
构造等问题还是要弄明白的。
比如
大体积砼施工，
就可以适当的
降低报价，有利于中标
。单价上，各单位有各单位的绝招。对建
设单位影响最大的是总价。施工组
织设计吗，太次要了，因此，
有些聪明的施工单位，
往往在施工
组织设计上做手脚。
很不幸的
是，偶就曾经上过这样的当。因为
没有把施工组织设计看仔细，
投标单位在施工组织设计中埋的一颗雷，
< br>不小心被我踩到了。
血
的教训啊，
让公司损失了数十万元。
当然，
一本制作精美的标书，
也是吸引建设方眼
*
的一个亮点。
变更单的办理。<
/p>
变更单一般情况是由施工技术人员来办理的，
但
< br>对于变更中的措词还是应该由经营人员的把握的。
变更单办理的
< br>好或不好、
及时或不及时都会给竣工结算带来巨大影响。
根据工
程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同，需要灵活
< br>的来办理变更单。
有时候得模糊，
有时候得明确。
有时候得详细，
有时候得粗糙。有时候得及时，有时候得不及时。很多
时候，施
工方预算人员报结算时，
有数百份的变更，
对每一份变更都得计
算工程量，编制预算，有时候金额只有几十元或是几百
元。废了
很多时间，
对总造价影响不大。
可是对建设方审核预算人员的心
情影响却很大。
所以现在都有
对多少元以下的洽商不计算的合同
条款。
那变更单还是要做的，
怎么做呢？不能因为做了也要不到
钱而不仔细的办理。！！这里
有一个技巧你们自己想吧，这点可
是比较值钱的，我还不想说！！！！！！！！
转工地的学问。
很多人都认为，
预算人员就是在办公室里看看图
纸，根据图纸及洽商就可以编制预算、结算了。其实不然，预算
人员多转转工地
，你会发现，整个一个工地都是钱铺出来的。有
人会说了，这不是废话吗，工地上每一寸
土地都有工人的汗水，
都有材料机械的投入，
当然都是钱铺出来
的。
其实是你理解错了，
我说的是合同以外的钱。作为施工单位
的预算，你要看的，人工
投入、机械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵车在打
砼，一罐下去，
怎么看也不像是
6
方。于是我就仔细看着很多辆
车，
发现平均
每车都会少半方以上的砼
（呵呵，
当时刚大学毕业，
还不知道建筑上的黑暗）。结算的时候，对不起，不能按合同约
定的依小票
结算，要按图结算，另外扣除钢筋的体积。这是我提
出来的，最后结果，按小票结算，嘿
嘿，这不关我事。作为建设
方的预算，你要做的也是这些。因为，整个工地大概只有负责
招
标的预算人员最清楚合同中对材料品质的要求的了。
所以，<
/p>
有时
候造价控制人员还得肩负起质量员的职责。
< br>
有一次，我的老总，呵呵
，是一个非常精明的人，但太精明的人
往往会吃哑巴亏的。
我做
的这个工程，
招标时钢筋是按焊接计算
的，开工后决定用套筒。
我提议，不做经济洽商，但老总为了让
施工单位少说话，多办事，还是决定给补差价。我
说，按
8
米一
个接头，按图纸计算。老
总想了，钢筋有
9
米长，还有
12
米长
的，
施工单位不会把钢筋弄到
8
米长再接的。
老总决定按实际数
量结算。我的天，
10
万平方米的工地，那得数到什
么时候去了。
我可不想去数这个。
但又不能直接对老总说这样不
行。
可巧的是，
在我转工地的时候，从地工捡回来一根
1.2
米长左右的
32
圆的
钢筋，两头都已经套丝了，这可就是两个接头啊！施工单位废物
利用的好呀！没有了钢筋下脚料，还有多要套筒钱。我就把这段
钢筋拿给老总看，呵
呵，最后还是按
8
米一个头，照图纸计算，
省了钱，省了力。因此说，预算人员多转转工地还是有很大的好
处的。
结算的编制。利润不
是干出来的，而是算出来的。结算编制的好
与不好，直接关系到利润的多少。结算编制的
首要问题是：结算
书要整洁、美观。有审结算的过程中，有的单位结算书像投标书
一样漂亮，
让人看着就觉得很正规，
心里很舒
服。
需要注意的是，
结算书最好用活页纸，不要钉死。在编制结
算过程中，预算人员
不要怕麻烦，最好能编制三套结算书。一套报建设方，一套报自
己的领导，一套自己留用。个人觉得，最少也应编制两套，自己
的那
套可以不要。报领导的要把没有
30
％以上把握的洽商剔除
掉，并解释说这就是我们的结算目标。而报建设方的，能做多大
做多
大。
所有建设方签认和没有签认的洽商都要编制预算，
而且
要就高不就低。不要怕建设方生气，只要是你能解释出原因的，
都编
制进去。
被建设方砍掉也没关系。
其实建设方也是希望砍下
去的越多越好。
自己留用的那套的意义就在于，
这就是自己的心
里底线。
结算书编制过程中，
一定要按日期顺序排列，
编号编制。
一定要有汇总，
一定要有封面。
结算工程量计算的准确性问题。
有一个朋友，
在计算基
础挡土墙
的时候是这么算的，２４０砖墙，高１米，内侧及顶面抹２０厚
的灰。他算立面抹灰是长度乘以１米高，这个没问题。然后算顶
面的，他说，因
为内侧抹了２０厚的灰，所以顶面宽度应该按２
４０
+
２０＝２６０宽计算。我笑了，说，你是施工单位的，我
是建设单位的，
这个２０宽我给你，一定给你。但我要问，你这
么算能多算出多少钱？答曰多算１００多
元。
我告诉他，
人没有
完人，你一定有
失误的地方。这里我给你了，但你让我反感了。
在以后的结算中，
别让我抓住机会，
否则你将因些而损失成百上
千个１００多元
！关于这个小故事，我也不知道说什么好，大家
自己体会吧！但我要说的一点是，建筑工
程预算，并不是完全需
要百分之百的准确，
也没有人能够百分之
百的计算准确，
只要完
成了既定目标就可以了，当然，超越更好
！
限额
领料的问题。
材料费点到建筑工程造价的７０％左右，
因此，<
/p>
材料用量的控制关系到项目盈利。施工单位都实行了限额领料，
但
据观察，很不理想。大件的材料一般没什么问题，不说了。这
次只说说小东西的领料问题
。
我曾经效力的一个工地，
每次去工
地
的时候，
我的心都很痛。
满地的都是火烧丝，
< br>满地的都是钉子，
满地的都是卡子，
有时候还能在土里刨
出整把的电焊条。
基础回
填的时候，有几个人去拾那即将被永埋
地下的钢管、卡子、脚手
板？我遇到过的一个队伍，
他们规定，
领导发现地上有一根火烧
丝，
罚工长一
毛钱。
这是我遇到的最好的队伍，
管理非常的严谨。
当然，他们的利润也是很高的。像火烧丝这样的小东西，定额里
是体现不出
来的，这就要求，预算人员会同技术人员，共同制定
出一套可行的方案，要求按用量领料
。结算的时候，可以放弃很
大额度的索赔，但工程管理中，这等小钱，预算人员应该控制
。
工程
量的计算固然很重要，
也占用大量的时间和精力，
但毕竟是
纯粹的基础工作，
会计算只能是个小学生。
关键是要懂得去分析，
分析其构成、分析市场、分析其经济
审核结算的方法。作为建设方造价
控制人员，降低总造价，使之
达到领导内心的底线就是工作的中心。
如果能低于底线，
则就会
给自己带来意想不到的好处。分析
市场，目前就是卖方市场，僧
多粥少啊！因此，建设方有很多的机会把造价降下来。根据
多年
的经验，有一条最好的方法，那就是一个字：拖。我知道，我写
到这里会有非常多的人骂我，其实，我也是打工的啊！拖要有拖
的技巧，不能无理由
的拖。如果是无理由，则施工方要是和你打
官司，呵呵，那造价人员可就会吃不了兜着走
了。我的方法是：
首先要表示出，
我很愿意在最短的时间内给你
审核完毕出结算报
告。
因此来要求施工方，
结算编制不要弄虚作假，
实实在在的编。
事实上是没有人会
实实在在的编制结算的。
因此，
在建设方审核
< br>的过程中，如果发现施工方的结算中出现不可原谅的弄虚作假，
那好办，发点脾气
，之后要求拿走，自己修改。报上来之后再发
现，
再打回去修改
。
你的老板不会因为你的结算总也审核不完而
怪罪你的。
时间拖长了，
施工方会自己把结算金额降到没有暴利
< br>的。
其它的结算方法，
那就是审核过程中，
吃透合同条款，
仔细核算。
如何进行成本预控？在建设工程进行过程中，
对即将或可能发生
的情况进行预先的造价控制的能力，
是预算人员必修的一种工作
技能。如何进行预控，本人还在摸索之中。进行成本预控，首先
要对即将或可能发生的事件的施工工艺进行了解，
之后对施工单
位报送的施工方案进行审核，
根据施工方案对预算进行审核。
对
不合理的施工工艺提出自己的意见供工程师参考，
从而达到最优
施工方案的目的。另外，在合同中约定比例也是很重要的。针对
合同比例对变更方案进行审核，
使之达到最低金额。
对于可能的
变更，提出自己的意见，根据成本变化程度提出合理建议。领导
决策过程中，
必须考虑到成本增加与工期变化之间的关系，
以及
工期变化对销售的影响。
如何进行结算造价分析。有一些朋友，在做完某项工程之后，
对
自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。这是很好的，但如果
能把造价分析做出来，
那就最好了。
在些仅说说与造价有关的
经
济分析。
目前市面上的造价软件，
都
能自动分析出所需要的材料
及数量、单价、合价等数据。我的做法是，把所有权重的材料
单
独分析出来，
计算单方用量及单方成本并制作成表格形式。<
/p>
在以
后的工作中，
如遇到相同的工程，<
/p>
则可以根据此工程材料单价及
目前市场单价很快计算出新工程的造
价，
准确率极高。
对于结构
形式等相近
的工程，
也可以根据些造价分析计算出总造价。
在实
际工作中，多多积累这样的造价分析，在以后的工作中，不管是
快速投标还
是结算审核，都能做到准确与快速。
举例吧：
投标单位在投标过程中，<
/p>
把某些部位的防火电缆按防火
电线编制预算，
这在厚厚的一本预算书中是很难被发现的。
实际
施工中，其
按防火电线施工，这肯定不能通过监理的审核。而要
用防火电缆，则要求建设方另行追加
价款。一般情况下，这是不
会给其追加的。
可施工单位在投标时
做施工组织设计的手脚，
在
厚厚的一本施工组织设计中的一个很
不显眼的位置加了一句：
根
据验收规范，此处防火电缆可以优化
为防火电线。因此，施工方
认为建设方认可了其投标，因此也认可了此
< br>“
优化
”
。最终还是给
其追加了此竞价差价，建设单位损失二十多万元。
事实表明，
建设方在招标阶段，
的确是对施工组织设计审核的不
是很认真
。
关于
回扣的问题。
在建设工程项目进行过程中，
不管是施工方还
是建设方人员，
都会面临一个材料采购问题。
而只要有材料采购
问题的发生，就会同时伴随回扣的发生。个人认为，这不是腐败
造成的，
而是由竞争造成的。
有些领导听到
了什么风声而在说特
说，有些收了回扣的人胆战心惊，个人认为，这是没必要的。在
一次询价过程中，
为了摸到厂商的最低的底线，
偶用了点小小的
策略。偶把需要的采购量报给对方，这个采购量是很大的，厂商
给我报出价格，偶根据经验砍了又砍，实在砍不动了之后，偶问
对方
，
就按你说的这个价
（最低价）
，
有我多少回扣。
不好意思，
直接问了，有点
腐败的味道。对方给了我３０元
/
平方米的回扣。
偶要求不要这３０元的回扣，
而是把对方报的最低价再下浮３０
元。对方不同意，并且这个最低价是一分都不能再降了。之后偶
就分析了，<
/p>
厂商的批发价应该是针对不同的采购方定出不同的价
的。长期合作
的最低，其次的如一此零售商略高一些。而像偶这
样一次性采购，
但量较大的情况，
其有可能给我的价格是零售商
的价格或是长
期合作的价格。
而回扣的成本应该已经打入了总成
本。为了不让
其他的采购方有话说，因此，其给偶的价格不能再
低，但回扣还是要给的。
这仅仅是偶一家之言，对否不知道。仅供参考吧！
成本的内部监督审核。
与预算有关的资料管理。
作为施工单
位现场预算人员，
是一个施
工单位的最基层的预算人员，
也是最重要的预算环节人员。
对于
数量巨大的
预算资料，
要求预算人员有一个系统的管理。
偶的做
法是用多个文件盒，分类编号管理。一号当然是公司文件盒。二
号为合同文
件、招标文件、答疑文件、投标书、中标通知书及在
合同签订前的所有双方来往的文字文
件及公司对合同的分析文
件。
三号是分包的一系列文件资料。<
/p>
还要有的，
变更洽商资料盒、
对应洽商资
料编号的预算资料盒、钢筋盒、内部结算盒、施工期
间甲乙双方来往的非变更洽商文件盒
等等。
每一个盒中都要有手
写目录，
在
工程完工后再行打印出来。
对于双方来往的文件资料
盒，要有台
账，记录发文日期及签字等资料。资料的整理与否，
对预算人员影响很大。
整齐的资料可以使预算人员在最短的时间
内找到需要的资料，
在第一时间完成任务，
并且给人耳目一新的
感觉，对预
算人员也是有好处的
厂商资料的积累。很多预算人员最头疼的事莫过于对材料性能、
价格、
工艺、
品牌等的不了解了。
特别是建设方的
造价控制人员，
更需要掌握更多的材料方面的知识。偶的经验是：预算人员，特
别是建设方的预算人员，
积累这方面的知识太容易了。
< br>当一个项
目开始以后，会有很多的厂商自己找上门来，并且，他们都是有
问必答的，你可以从他们那里学到非常多的知识。或许你会说，
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