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把握五字诀写好工
作汇报
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工作汇
报是各级机关和单位经常使
用的一种应用文体。好的工作汇报不仅
能体现汇报人的思想水平和工作能力,
而且能赢得上级领导对工作的认可和支
持。如何写好工作汇报,让领导听得清
楚、看得明白、觉得满意,其关键
在于
把握
“
明、精、高、准、简
”
五字诀。
明上情,察下情,是写好工作汇报
的
关键环节。在起草汇报材料之前,我
们首先要明上情。在吃透上级政策法规
的基础上,
研究听汇报的人最关心什么、
最重视什么
、最想听什么。通过领会通
知、
了解等方式明确上级所关心的问
题,
做到有的放矢。通常做工作汇报,对直
接上级应尽量具体,
对更高级别领导相
对概括;对主管领导多讲全局,对副职
或部门
领导多说分管;向机关人员汇报
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时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事
例等等。如目前全国各级各类
医疗机构
都在迎接医疗安全百日专项检查,如果
围绕医院医疗安
全教育、纠纷防范与处
置、质量与安全管理等领导专家关心的
问
题来汇报,
一般容易引起他们的兴趣。
其次要察下情。原始、丰富的事例
材料,是使汇报具体、生动的前提条件。
撰稿人一定要紧紧围绕
汇报的主题,体
察下情,广收博取,对本单位工作的每
一个阶段
、某个领域情况,尤其是突出
成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。
如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任
务重,无法亲力亲为,就应充分发挥综
合协调能力,尽量把原始材料搜集和初
步写作任务分解到相关业务科室
,以便
自身有更多的精力放在材料的
“
精加工
”
上。如某市局在迎接省评议政风行风工
作评估检查时,由于整改落实情况涉及
局机关各科室和多个市直医疗单位,材<
/p>
料搜集工作可以分解到各科室和相关单
位,最后由市局综合。这样
既有利于赢
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得时间,减轻压力;又有利于占有丰富
的材料。
一次成功的汇报,其内容必须要有
鲜明的针对性。选材时,要注重把握
“
三
多三少
”
原则,根据本单位的工作特
点、
突出成绩、存在问题来取舍汇报内容。
一是多选实质性的材
料,少讲过程性的
东西。召开了多少个会、组织了多少次
学习讨
论、开展了多大声势的宣传活动
等,这些过程性的内容尽量少写,几句
< br>话带过即可。重点要多写些地方或单位
是如何贯彻,
又是
怎么落实的实际工作。
二是多讲真话和实话,少讲空话、套话
和
恭维话。一些汇报常常围绕上级部署
谈认识、谈体会,大段大段地评价上级
决策如何英明正确,其实这些都是上级
文件和领导讲话中已经楚了的,不必再
唠叨一遍。要紧紧围绕上级想听、想看
的实实在在的做法与成效
进行选材,做
到既有
“
面
”
的浓缩,
又有
“
点
”
的铺陈,
用
具体数字说话,增强材料的力。三是多
选重点的、有特色的材料,少讲
一般性
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