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英文书信不论是商业信、
社交信或朋友间的通
信，
依据习惯，
大体都有六部分组成。
即：
信头
(heading)
信内地址
(inside address)
称呼
(salutation)
正文
(body)
结尾语
(complimentary close)
签名
(signature)
1.
信头
(heading)
英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。
信头放在信纸的右上角，一般
分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地
址时依据从小到大的原则，即：
先写门牌号码、街道名或路名，再写区
< br>(
县
)
及所在市名称，然后是省
或州、郡名称，最后再
写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。
需写邮政编码，邮政编码
写在城市名称后边，用逗号隔开。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的
是，通常在写地址时，第一行
写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。一般信
头每行末不用标点符号，但每行
中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和
年份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。
信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信
头各行开头上下排列整齐。而
所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字
母的位置。如：
并列式：
6P Park Ave.
New
York; NY 11215, U.S.A.
December 1
，
1999
斜列式：
6P Park AVe.
New
york, NY 11215, U.S.A
December 1
，
1993
2.
信内地址
(inside
address)
信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两
部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地
址的位置位于信头的左下方，它的开始
行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。
信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信内地址的书写
格式也有两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式
总是保持一致的。
标点符号的使用也与信头一样。
关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情
况：
无职称的男子用
Mr.(
加姓
)
已婚的女子用
Mrs.(
加女子丈夫的姓
)
未婚的女子用
Miss
婚姻状况不明的女子用
MS.
博士或医生用
Dr.(Doctor)
有教授职称的用
Prof.(Professor)
总经理、校长、会长、总统用
Pre
s.(President)
3.
称呼
(salutation)
称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。
在美国用
“My Dear”
比用
“D
ear”
还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用
“Dear Sir”
或
“D ear
Madam”
。另外需要注意的是称呼后面用逗号。
4.
正文
(body)
正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点：
(1)
正文从低于称呼一至二行处写
起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。正文
也
采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。
(2)
对于非正式的书
信，除客气外，没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞，也应事先
想
好。
<
/p>
(3)
对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。另外，信
的内容中的每个段落
，只能
有一个中
心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要
尽可能
地用短句，少用长句、难句。段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。
(4)
潦草的字同不整洁的衣服一样
不雅观，书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。
对
拿不准的词一定要求助于字典。
(5)
凡正式的书信，我们应将该信
的全部内容写在一张信纸上。若一张不够，可用同样质
地
大小的信纸继续书写，
但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上
，
或平均分为两页也好。
信要写得美观大方。
< br>
(6)
正式的书信，词语要
庄重，决不可用俗语和省笔字。
5
.
结尾语
(complimentary close)
结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信
纸中央处起笔写，第一个字母
大写，末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定，通常
有以下几种：