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英语书信的结构：
英文书信通常包括
6
个组成部分：
信头
（
head
ing
，
包括寄信人地址和日期
);<
/p>
信内地址
（
inside addres
s
，
指收信人地址
);
称呼
（
salutation
）
;
正文（
body
< br>）
;
结束语（
complime
ntary
）
;
< br>签名（
signature
）
;
有时候还包括附言（
postscript
）和
附件（
attachmen
t
）
。
在考试中，由于篇幅所限，只要求
考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分。
1.
信头（
Heading
）
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页
的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩
进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街
道、城市、省（州）
、邮编、国名，最后写发信日
期。私人信件
一般只写寄信日期即可。例如：
123 Tianhe Road
Tianhe District
Guangzhou 510620
Guangdong Province
P. R. C.
March 15, 2002
发信日期的写法：
①
年份应完全写出，不能简写。
②
月份要用英文名称，不要用数字代替。
③
月份名称多
用公认的缩写式。但
May, June, July,
因为较短，
不可缩写。
④
写日期时，可用基数词
1
，
2
，
3
，
4
，
5
，
……28
，
< br>29
，
30
，
< br>31
等，也可用序数词
lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th,
30th, 31st
等。但最好用基数
词，简单明了。
日期可有下列几种写法：
①
Oct. 20,
2004
；
②
10 May.,
2004
；③
3rd June,
2004
；
④
Sept. 16th,
2004
。其中，①最为
通用。
2.
信内地址（
Inside
Address
）
信内地址要写收信人的姓名和地址
。
在公务信件中要写明这一项，
在私人信件中，
这一项常
常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
3 .
称呼（
Salutation
）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、
地址下面
1-2
行处。在称
呼后，英国
人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件
中一定
要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加
“Dear”
。如：<
/p>
Dear
Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
Dear Sir:
或
Dear Madam: Dear
Ladies
。
如果不知收信人的性别则可用
Dear Sir or
Madam:
3.
信的正文（
Body of the
Letter
）
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，
再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法
或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层
次清
楚，言简意赅。
书信正
文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写
法作为
书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该
信
是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自
己写信的主要目的。
1
正文写作格式：
正文的写作格式主要有英式和美式两种。
1)
英式
结构即缩进式结构，属于比较传统的结构
,
即每一段
的第一行都向里缩进
4-8
个字符，且所有段落的缩进距离必须
保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。
2)
美式结构则是齐头式结构，其特点是所有段落的第一行
都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格
写。
商业信函以及电子邮件最好使用齐头式。
4.
结束语（
Complimentary Close
）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署
名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语
结尾后面要加逗号。
在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Truly
yours,
Yours truly,
Respectfully yours,
Yours
respectfully,
Faithfully
yours,
Yours faithfully,
Sincerely
yours,
Yours sincerely
Yours
truly, Yours
等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerely
yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving
son /
daughter
等。
5.
签名（
Signature
）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二
行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须
写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因
此在签名的正下方须打印出全名。
各种信函类型
:
一、
邀请信
(A Letter of Invitation)
(
一
)
邀请信的种类
英文邀请信可分为两种。一种是请柬
(invitation
card)
，这
是一种正规的邀请信，格式严谨而固定，一般适用于较庄重
严肃的场合。另一种是一般的邀请信，适用于一些平常的事
情的邀请，通常邀请人同被邀请人之间比较熟悉，这种邀请
信具有简短、热情的特点。
（二）邀请信的写法
1.
活动名称及目的
写明邀请对方参加什么活动，以及邀请的原因和目的等。
2.
活动细节及注意事项
写明活动安排的细节及需要告诉对方的注意事项。诸如时
间、地点、参加人员、人数，需要做些什么样的准备以及需
要穿着什么的服饰。要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明
<
/p>
dress
：
formal
；较随意时可用：
dress
：
informal
。
Dear
Mr. Harrison:
Our new
factory will be commencing production on [April
2
10] and we should like to invite [you
and your wife] to be
present at a celebration to mark the
occasion.
As you will
appreciate this is an important milestone for
this organization, and is
the result of continued demand for
our products, both at home and
overseas. We are inviting
all those individuals and trust that
you will pay us the
compliments of accepting.
Please confirm that you will be able to
attend by advising
us of
your time
——
we can arrange
for you to be met. All
arrangements for your stay [overnight
on April 10] will, of
course, be made by us at our expense.
Yours
sincerely,
Li Ming
Dear Snoopy,
I am greatly
honored to formally invite you to participate in
Mr. Guo Jing?s wedding ceremony
with Ms. Fujiwora to be held at Beijing
Grand Hotel from 8 to 10 p.m. on April 1, 2008.
As you are a
close friend of us, we would very much like you to
attend the celebration and share
our
joy. The occasion will start at
seven
o?clock in the evening, with the showing of their
wedding
ceremony. This will be followed
by a dinner party. At around ten, we will hold a
small musical soiree,
at which a band
will perform some works by Bach and Strauss.
If you do not
have any prior appointment on April 1, we look
forward to the pleasure of your
company.
Yours
sincerely,
Li
Ming
常用开头用语
I am writing to invite you
to…
I would like
to see your presence at…
I think it would be a good idea if you
could participate in…
I
wonder if you could come…
I
would like you to come…
How would you like to join us in…?
常用结尾用语
My family and I would feel honored if
you could come.
We would be
looking forward to your participation in the
party.
I would like to meet you there
and please let me know your decision.
I really hope you can make
it.
Would you
please drop me a line to let me know if you can
come?
邀请信的回复
邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点：
1
接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如
邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如
delighted to attend your luncheon next
Friday, May
the fifth, at
twelve o?clock.“
。
2
邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，
不能含乎其词，如不能写
“I?ll
come if
I?m
in town.
”
这类的
3
话，以使得对方无法作出安排。在
接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中
应阐明不能应邀的原由。
二
申请信
(A Letter of Application)
申请信主要用于求职或求学
,
目的是要对方充分了解自己的目的和资格
.
因
此
,
申请信必须简
明扼要
,
突出重点
.
申请信可以是
针对招聘广告写的
,
也可以市直接递交给某个单位的
.
申请信要求
语言规范
,
信息正式
,
既不能夸张
,
也不必过于谦虚
.
申请信的
结构一般包括
:
申请目标
,
自述理由
,
介
绍资格
,
请求面试和期待回音等
.
语言注意点申请信开篇应点明主题，语言简练。接着说明做此
申请的原因，即
自己所具备的申请条件，这一部分需重点明确，论述充分。最后请求回复并表
示感谢时，
应采用礼貌、诚恳的措辞。
这类信件的主要结构是
:
1)
说明写作目的表明想要获得什
么工作或学位，介绍自己，为什么写信若是应聘工作则还需说
明何时何地从哪里获得该职
位的招聘信息
（对公司评估广告效应非常重要
)
所有这些可以用一句
话概括
2)
介绍相关工作经历及本人个性，以表明你可以胜任这个职
位包括教育背景、工作经历、个人
能力及成就还可根据情况简单介绍个人爱好和兴趣注意
：所有这些内容均应与应聘工作或学位
有关系介绍背景时，选词遣字既不过分渲染，又不
过分谦虚要给人留下既充满信心又态度诚恳
的印象
3)
表示感谢和期待，恳请招聘单位对自己的申请给予优先考虑，留下联络方式及对对方表示
感谢
常见求职及申请信的导语句型：
I am writing to apply for ...
I wish to apply for the
post mentioned in your advertisement in Beijing
Daily of March 21.
I am writing to express my
interest in ...
I am writing to formally request ...
I should like to apply for
the job advertised in yesterday?s newspaper.
Your advertisement for a
sale manager in … has impressed me. I feel I
can fill that vacancy …
表示信心、能力或兴趣的方式：
I feel that similar
contributions might be made to your firm as well.
I feel that,
with my overall qua1ifications and desire, I could
contribute
significantly to
your company.
I
feel that I can make a strong contribution to your
company.
I
would appear to have excellent qualifications for
this position ...
在信尾表达进一步联系的愿望，表示感谢的方式：
After you have reviewed the
enclosed curriculum vitae, I would
appreciate an opportunity to discuss
how I may contribute to your
department.
I would be pleased to have the
opportunity to interview with ...
I would appreciate the
opportunity to discuss how I might further
4