英语书信写作方法

书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一 。

英文书信的种类很多，

但可以

把它们 归为

两大类

，

一类是私人书信（

personal

letters

）

，另一类是商务书信

（

business l etters

）

，

例如：

申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等

。英文

书信的书写有一定的格式。

一封完整的书信应包括

寄信人的地址 和日期；

收信人

的姓名和地址；称呼、正文、结尾和签名。

书信题的写作方法：

（一）信封格式：

名字、 信箱、地域范围由小到大，写在右下角（与我们相反）

。

（二）信纸格式：

日期：本月份的缩写

称呼（后面的标点是逗号

,

冒号）

< br>:Dear Sir or Madam, To whom it may concern,

正文：空

4

个字节或者顶格写，段与段之间空行）

签名：

sincerely yours

（三）开头段：

1

< br>、告知对方你的身份（假如对方不认识你）

Dear Sir/ Mr. Smith,

I was a student at your college, enrolled in Philosophy Department./ I am a…

at

your…

/ I am a … at your college, enrolled in the… course./ My name is…, I am…

2

、问候收信 人（假如他

/

她是你的朋友）

Dear Tom,

Hello / Hi. How are you? / I hope everything is fine. / How are things going with

you?/ How are you getting on in / getting along with…..?

3.

解释写信的原因

（

1

）致谢：

Thank

you for

your letter about

studying

in

Canada./

I am

writing to

tell

you how grateful I am for…/ I would like to thank you most sincerely for…

（

2

）抱怨：

I am writing to complain about the poor service at your dining-room./ I wish

t

o make a complaint about…/ I am writing to draw your attention to….

（

3

）致歉：

I

am

writing

to

you

because

I

am

unable

to…./

I

am

terribly

sorry

that…./

I

would like to express my apologies for not being able to….

（

4

）询问：