-
英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。
英文书信通常由下列五个部分组成
(
以缩进式为例
)
：
A
信头（
Heading
）
信头包括写信人地址和写信日期，
通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋
友之间的通信，写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大
B <
/p>
称呼（
Salutation
）
称呼指写信人对收信人的称呼，如
Dear Xiaojun<
/p>
，写在信头的下方和信笺
的左边。称呼一般用
Dear?或
My dear?开头，称呼后一般用逗号。
C
正文（
Body
）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
D
结束语（
Complimentary
Close
）
它是书信结尾的恭维话，
相当于中文
书信最后的“祝好”、
“致礼”之类的
话语。
< br>
“Best
wishes”,
“I
love
you”,
“Many
thanks”
“Give
my
regards
to your family”
E
签名（
Signature
）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，
.
签
名应是亲笔书写，即使是
打写机打出的信件，
最后仍需亲笔签名
。
在签名的上方可根据写信人和收信人的
关系写上
Sincerely yours/Yours sincerely
（用于
长辈或朋友之间）
，或
Respectfully
yours/Yours respectfully
（用于对长辈或上级）
。
英语书信范文
(
缩进式
)
September 15, 2009
Dear
David,
I'm glad you'll come to
Beijing to learn Chinese. Chinese is very
useful, and many foreigners are
learning it now. It's difficult for you
because it's quite different from
English. You have to remember as many
Chinese words as possible. It's also
important to do some reading and
writing.
You
can
watch
TV
and
listen
to
the
radio
to
practise
your
listening. Do your best
to talk with people in Chinese. You can learn
Chinese not only from books but also
from people around you. If you have
any
questions, please ask me. I'm sure you'll learn
Chinese well.
Hope to see you soon
in Beijing.
Yours,
Wang Ming
英语书信范文
(
垂直式
)
September
15, 2009
Dear David,
I'm
glad
you'll
come
to
Beijing
to
learn
Chinese.
Chinese
is
very
useful,
and many foreigners
are learning it now. It's difficult for you
because
it's quite different from
English. You have to remember as many Chinese
words as possible. It's also important
to do some reading and writing.
You can
watch TV and listen to the radio to practise your
listening. Do
your best to talk with
people in Chinese. You can learn Chinese not only
from books but also from people around
you. If you have any questions,
please
ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.
Hope to see you soon in
Beijing.
Yours,
Wang Ming
英文书信结构要素
（
1
）信头（
Letterhead
）
。
??
??
??
??
信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信
封，
在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。
如果使用已经
印好信头
的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按
从小到大的顺序（正好与中文书信相反）
，门牌号码和街名或单位名
占一行（太长可占两行）
，城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。<
/p>
然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也
可写成月日年（美式）
，如：
May8
，
1996
或
8May
，
1996.
必然说明
的
是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如
5/8/1996
，美国
人会理解为
1996
年
5
月
8
日，而
英国人则理解为
1996
年
8
月
5
日。
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?
?
（
2
）封内地址（
Inside
Address
）
。
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??
封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一
致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。
封内地址的第一行是
收信人姓名，
第二行职务，
从第三行开始写收信
人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
??
??
?
?
（
3 <
/p>
）称呼（
Salutation
）
。
??
??
称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为
D
ear Sir
（英国用）或
Dear Genteman <
/p>
（美国用）
，一般用于给政府
机关、官员
的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人
由应称他的姓，
最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，
一般用于亲朋
好
友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时
不要加
Dr
或
Mr.
如某人全名为
William.
另外，
如果对方为女性却不知应称
Mrs.
还是
Miss
时可称
Ms.
。
称呼后面的标点英国人习惯用逗号，
而美国
人
习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）
。
??
?
?
（
4 <
/p>
）正文（
Body
）
。
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