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概述书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，
也是高考书面表达
中常见的考试文体。
由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与
汉语不大一样，有些地
方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信
、祝贺信、道歉信及自荐
信等。
一般格式英文书信的构成可分为
8
个部分：
信头
(Heading)
日期
(Date)
收信人姓名及地
址
(Inside
Name
and
Address)
称
呼
(Salutation)
信
文
(Body
of
the
letter)
结
束
语
(Compl
imentary
close)
署名
(Signature)
附言
(P.
S.)(1)
信头
(Heading)
信头是指发信人的单
位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写
(
打字，手写均可
)
在信的
右上角，离
开信纸的顶头约
1
英寸，占
二三行或四行均可，格式如下：①齐头式②缩进式注意：写地址
的次序与中文不同，应先
写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，
以及每行后要不要加标
点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可
以省略。
(2)
日期
(Date)
写日期注意下列各点：
①年份应写全，
例如不能用
“
99
”
来代替
“
1999
”
；
②月份应写英文名称，除
May,
July<
/p>
外，可用缩写，如：
Sep.,
Oct
.
。但不要用数字来代替，
如
7
／
4
／
99
或
7
，
4
，
99
，
因为在英国此日期代表
7th
April
，
1999
，
而美国则代表
4th
Ju
ly
，
1999
。
③日期可用
1
，
2
，
3
，
4
…
11
，
12
…
21
，
22
…
31
等，
也可用
lst
，
2nd
，
3rd
，
4th
…
11th
，
21t
h
…
22nd
…
31st
等。
日期的几种写法：
a<
/p>
．
July
7
，
1998
b
．
1st
October,
1998
c
．
30
Nov.,
1997
d
．
Sep.
3rd,
1999
④特别注意英文
书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中
文书信那样写在书信签名之后，
这是很多学生的常见错误。
精选范文①②
(3
)
收信人姓名及地
址
(Inside
Name and Address)
写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信
人的姓名和
地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信
中则可省去。
这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行
或三行写，和写
信人的地址一样，
上下可取齐，
也可以向右缩进。
在姓名前一般要加上称号，
称号因人
而异。
①对普通男子用
Mr
；②对未婚
女子用
Miss
；③对已婚女子用
Mr
s
，对婚姻状况不明确的通常
用
Ms(
后跟本人姓
)
；④对男子用
Master
；⑤对教授或博士
(
医生
)
用
Prof
．或
Dr
．精选范文
(4
)
称呼
(Salutation)
称呼
指的是信文开头的那种称呼，如
Dear , Mr, Uncle
，各种称呼因
人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①
对父母、兄弟、姐妹
等；
a
．
Father,
b
．
My
dear
Mother,
c.
Dear
Sister,
d.
Dear
Tom,
②对亲戚：<
/p>
a
．
My
dear
Auntie,
b
．
Dear
Cousin,
c
．
My
dear
Cousin,
③对朋友
、同学
a
．
My
dear
friend,
b
．
Dear
Mr
Jackson,
c
．
My
dear
Mr
Jackson,
d
．
Dear
Sir,
④对未婚女子：
a
．
Dear
Miss
Luce,
b
．
My
dear
Miss
Luce, <
/p>
⑤对一般女子，不论是否结婚：
a
．
Madame,
b
．
Dear
Madame,
⑥对已婚女
子：
a
．
Dear Mrs Helen
Jackson, b
．
My dear Mrs Helen
Jackson,
⑦对公司、工厂、学校
等：
a
．
Dear Sirs,
b
．
Sirs,
c
．
Gentlemen,
(5)
信文
(Body of the letter)
信文是信件的
主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。
信的开头第一个字母通常和称呼开
头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面
介绍一些开头语和结尾语。开头语①
相当于中文的
“敬君者”<
/p>
。
a
．
I
beg
to
inform
you
that
…
b
．
I
beg
to
take
this
opportunity
to inform you
that
…
c
．
I
have the honor to address you that
…
d
．
I write
in
a
hurry
to
inform
you
that
…
e
．
I
have
the
pleasure
to
tell
you
that
…
f.
I'm
very much delighted to
inform you that
…
②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知
悉”
。
a
．
I thank you very
much for your letter of May 20th
…
b
．
Your letter of May
20th has been received with thanks.
c
．
It gives me great pleasure
to receive your
kind
of
May
20th.
d
．
In
answer
to
your
kind
letter
of
May
20th,
I
deeply
regret
that
…
e
．
I
have received your kind letter of May 20th.
f
．
Words can't express my
delight
on
finding
your
favor
of
yesterday
on
my
desk
this
morning.
g
．
Your
letter
dated
May
20th
has
been
received.
结尾语采用三种方法：①采用分词短语：
句末用逗号，不用句号。
例如：
a
．<
/p>
Waiting
for
your
good
news,
b
．
Looking
forward
to
your
early
reply,
c
．
Hoping
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