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汇票的填制及汇票中的英语
汇票(
BILL
OF
EXCHANGE
OR
DRAFT
)是一种债权人(
CREDETOR
,
即出票人或出口人)开给债务人
(
DEBTOR
,即受票人或进口人)的有以任何条件为关提的收面支付命令。汇票属于资金单据,经过付款
人承兑的汇票是一种有价证券,可以代替货币转让或流通。为了防止丢失,商业汇票一般一式二联, 即
FIRST
LR
EXCHANG
E
(第一正本联)和
SECOND
OF
EXCGANGE
(第二正本联
)。这两张汇票具有同等
效力,付款人只需付其中一张,先到先付,后到无效。同时,银
行在寄送单据时一般将两张正本汇票分
两个连续的邮次往国外,以防在一个邮次中全部丢
失。
1
.汇票必要项目
每一张有效的汇票必须具备以下
8
个项目:
P
(
1
)须写明汇票
(
BILL
OF
EXCHANGE
OF
DRAFT
)字样;
(
2
)须有小写与大写的货币名称和金额;
(
3
)必须有出票日期
和地点;
(
4
)必须有适当的文句表明为无条件的支付的命令;
(
5
)必须有付款期限;
(
6
)必须有收款人的名称和地址;
(
7
)必须有付款人的名称和地址
;
(
8
)必
须出票人的名称和负责人的签字或印章。
除以上
8
个必要项目外,汇票上还可以加注其他项目,如信用证支付方式下,汇票还
应写明出票根据
(
DRAWN
UND
ER?)、信用证号码、开证日期及发票号码、合约号码和商品数量等。
2
.汇票的各项内
容及缮制
信用证项下的汇票的填制应完全按照信用证内的汇票条款来制作:
(
1
)出票根据(
DRAWN <
/p>
UNDER
)。这一栏内要求填写开证银行的名称和地址。此栏中
的名称应填写全
称,除非信用证内汇票条款中允许写开证行的缩写,如信用证中规定
p>
DRAFT
KRAWN
UNDER
HK
BAND
NY
。但在特殊情况下,为了某种原因如开证行有保护自己或为避免国家管制的缘故,而在此栏中填上另
p>
一家银行的名称和地址,一般情况下,出口公司会接受这一要求,按照信用证中规定的银行名
称和地址
正确填写此栏目。
(
2
)信用证号码(
L/C
< br>NO.
)。此栏正确填上信用证的号码。但有时也可按受来证不要求填上此栏的<
/p>
要求。
(
3<
/p>
)开证日期(
DATE
OF
ISSUANCE
)。此栏应正确填上信用证开立的日期。
(
4
)年息(
PAYALBE
WITH
INTEREST<
/p>
@?%)这一栏目应由结汇银行填写,用以清算企业与银行间利
息
费用。
(
5
)小写金额(
AMOUNT
IN
F
IGURES
)。此栏填写小写的金额,由货币名称缩写及阿拉的数字组成。
例如,
CAN$$1278.00
或
US$$598.00
。金额数要求保留小数点后两位,货币名称应与信用证规
定和发票上
的货币的上样,汇票金额的多少应根据信用证中具体规定而出。如:
①如信用证中:DRAFT?FOR
100%
OF
INVOICE
VALUE
或
DRAFT
AT
SIGHT??FOR
FULL
INVOICE
COST
/VALUE
,或者当实际
装运的数量少于规定的数量,在信用证允许分批时,每一批出货
的发票金额是实际应收金
额。此时,汇票金额=发票金额。
②当发票金额含佣金或折扣
时,
信用证表示发票含佣金或折扣,
议付时佣金或折扣须在汇票
上予以扣除,
即汇票上应填制实际所能收回的除去佣金或折扣的金额,如:
INVOICE
SHOWING
CIF
VALUE
INCLUDING
3%
COMMISSION
,
AT
THE
TIME
OF
NEGOTIATION
3%
COMMISSION
MUST
BE
DEDUCTED
FROM
DRAWINGS
UNDER
THIS
CREDIT.
此时,汇
票金额小
于发票金额。
另外当来证要
两张汇票分别支付一笔交易额,如
CAN$$16760.00
PAYABLE
AGAINST
SIGHT
DRAFT
ACCOMPANYING
ABOVE
DOCUMENTS
,
CAN$$4850.00
PAYABLE
AGAINST
SIGHT
DRAFT
AND
PRESENTATIOM
OF
INDEPENDENT
SURVEYORS
REPORT??这两张汇票上的各自的金额数也小于发票
金额。
(
6
)汇票大写金额(
AMOUNT
IN
WORDS
)。大写金额应由小
写金额翻译而成,一般顶格打印,货币名
称全称写在数额前,大写金额后加
ONLY
。如:
USD23978.55
:
SAY
UNITED
STATES
DOLLARS
TWENTY
THREE
THOUSAND
NINE
HUNDRED
SEVENTY
EIGHT
AND
CENTS
FIFTY
-
FIVE
ONLY
其中小数点
后数字
0.55
的表达方法有以下几种,如:
①CENTS
FIFTY
-
FIVE
;
②POINT
FIFTY
-
FIVE
;
③55%OR55/100。
(
p>
7
)号码(
NO.
)。此栏目有三种填制方法①填发票号码,说明该汇票是某发票项下
的,以核对发票与汇
票中相同相关内容;②按本身汇票的顺序编号;③空白此栏。我
国出口贸易多采用①在的
方法。
(
8
)付款期限(AT?SIGHT)。常见的汇票付款期限根据汇票本身性质有两种,即妈
期付款和远期付款。
即期汇票(
SIGHT
DRAFT<
/p>
):即在汇票的出票人按要求向银行提交单据和汇票时,银
行应立
即付款,一般在
AT
和
SIGHT
p>
之间的横线上打上“?”或“***”等。
远期汇票(
TIME
KRAFT
p>
):表示在将来的某个时间付款。具体付款时间应按照信用
证在规定
的“远期”起算日算起的几天内,不同的起算日,付款的日期也不同。如:
①DRAFT
AT30DAYS <
/p>
SIGHT
:这是以见票日为“远期”起算日,即为见票日后
p>
30
天
付款,填写时,在付款期限一栏内所
上
30DAYS
即可。
②DRAFT
AT
30DAYSFROM
THE
DATE
OF
INVOICE
p>
:这是以发票日期为“远期”
起算日,
即发
票日期后
30
天付款。
在填写汇票时应
打上“30DAYS
FROM
THE
DATE
OF
INVOICE”。对于此类来证,发票制作时应尽量提前日期以便卖方尽早收汇。
③DRAFT
AT
30DAYS
FROM
THE
DATE
OF
B/L
:这是以提单日期作为“远期”
起算日,即提单签发日后的
< br>30
天付款。填写时,只要打上“30DAYS
AFTER
B/L
DATE”。
④THIS
L/C
IS
AVAILABLE
WITH
US
BY
PAYMENT
AT
90DAYS
AFTER
RECEIPT
OF
FULL
SET
OF
DOCUMENTS
AT
OUR
COUNTERS
p>
:这是一张以付款
银行收到全套单据为“远期”起算日的远期算付款
信用证。在填制时,应打上
“90DAYS
AFTER
RECEIPT
OF
FULL
SET
OF
DOCUMENTS
AT
YOUR
COUNTERS”。注意:信用证内容填写
OUR
XOU
NTERS─我方柜台,在汇票上应作相应
调整:“YOUR
COUNTERS”,作为受益人对付款银行的称呼。
(
9
)受款人(
PA
Y
TO
THE
ORDER
p>
OF?)。此栏目应根据信用证内容填写。如信
用证无规定,则填制
议付银行的名称和地址,如也无明确哪家银行为议付行,则填制
BANK
OF
CHINA
。
如:
CREDIT
AVAILABLE
WITH
THE
ADVISING
BANK
NEGOTIATION
AGAINST
PRESENTATION
OF
YOUR
DRAFTS
AT
SIGHT
DRAWN
ON
US
FOR
FULL
INVOICE
VALUE
,此文显
示议付必须在
ADVISING
BANK
< br>(通知行)进行,即,议付
行就是通知行,故在此栏中填制通知行的名称和地址。
①汇票的受款人通常有以下
3
种填方法:
A.
限
制性抬头:
如
PAY╳
╳
╳ONLY
(
仅付给╳
╳
╳)
或再加上
NOT
NEGOTIABLE
或
NOT
p>
TRANSFERABLE
(不准流通)
,
这种汇票不能流通,
只有指定的爱受款人╳
╳
╳才能接受票款。
B.
指示抬头:如:
PAY
TO
THE
ORDER
OF╳
╳
╳(由╳
╳
╳指定),这