样品管理工作流程

样品管理工作流程

1

、

委托人 将样品送到单位时，由样品接收员和相关检测室主任（或相关检测人

员）会同委托人共同 对样品进行验收，确认样品符合检测要求。

2

、

委托人 与相关检测室主任（或相关检测人员）及样品接收员共同填写“样品

委托接收单”

，

相关内容必须准确可靠，

确认无误后由委托 方和样品接收员共

同签字。

3

、

样品接 收员按照委托单信息，填写“样品交接接记录”中的样品接收信息，

同时按中心（或中心 站）样品编码规则对所收取样品逐一编号，并将样品唯

一性标识标签贴在样品或样品包装 上，同时填写“样品流转单”

。

4

、

对于可 及时检测的样品，样品接收员通知相关检测人员领取样品和“样品流

转单”

，开始检测工作，样品交接时需填写“样品交接记录”

。

5

、

对于无法及时检测的样品和需要留样的样品，

由检测人员负责将样品转移至

各检测室样品室进行保管。并同各检测室样品管理人员将样品放置到指定位

置 （待检区域或留样区域）

，确保样品“不变质、不混淆”

，同时 填写“样品

入库记录”

。

6

、

对于工 地抽检样品，当从工地抽检回的样品进入实验室前，由检测人员通知

收样员对样品进行验 收，并填写收样单和样品流转单（收样单、流转单与合

同一并归入档案）

，

无合同的检测工作，

委托方必须有委托单方可进入实 验室，

否则不得进入室内检测。

7

、

检测工 作结束后，样品管理员监督检测人员对剩余样品和已检样品的处理，

对于留样样品超过留 样期限的，且委托方对结果无异议的样品，由检测人员

负责对留存样品进行处理，处理过 程满足样品处理流程。

水利部西北水利科学研究所实验中心

样品编号及报告编号的规定

一、

目的

为了规范实验中心报告编号以及样品编号，使报告和样品编号更加清晰，

且具有唯一性，特制定本规定

二、

编号原则

清晰、唯一、便于查找和管理

三、

样品接收委托单编号

样品接收委托单编号按以下编码规则进行编码：

□□

□

□□□□

□□□

流水号

年代号

类别号

单位识别号

即

:

单位识别号为：

“

XJ

”

< br>类别号为：

“

W

”

年代号为：如“

2015

”

流水号为：如“

001