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Managing Oneself中午译文

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-02-06 06:48
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2021年2月6日发(作者:stiff)


管理自己


[Managing Oneself]

本文是《哈佛商业评论》创刊以来重印次数最多的文章之一,是非


常值得一读的文章 。作者是大家熟悉的管理大师——彼得·德鲁克。


该文首次发表于


1999


年,节选自其著作《


21


世 纪的管理挑战》。本


文有删节。



我们 生活的这个时代充满着前所未有的机会:如果你有雄心,又不


乏智慧,那么不管你从何处 起步,你都可以沿着自己所选择的道路


登上事业的顶峰。



不过,有了机会,也就有了责任。今天的公司并不怎么管员工的职


业 发展;实际上,知识工作者必须成为自己的首席执行官。你应该


在公司中开辟自己的天地 ,知道何时改变发展道路,并在可能长达


50


年的职业生涯中不 断努力、干出实绩。要做好这些事情,你首先


要对自己有深刻的认识——不仅清楚自己的 优点和缺点,也知道自


己是怎样学习新知识和与别人共事的,并且还明白自己的价值观是


什么、自己又能在哪些方面做出最大贡献。因为只有当所有工作都


从自己的长处着眼,你才能真正做到卓尔不群。历史上的伟人——


拿破仑、达芬奇、莫 扎特——都很善于自我管理。这在很大程度上


也是他们成为伟人的原因。不过,他们属于 不可多得的奇才,不但


有着不同于常人的天资,而且天生就会管理自己,因而才取得了不


同于常人的成就。而我们当中的大多数人,甚至包括那些还算有点


天赋的人,都不得不通过学习来掌握自我管理的技巧。我们必须学


会自我发展,必须知 道把自己放在什么样的位置上,才能做出最大


的贡献,而且还必须在长达


50


年的职业生涯中保持着高度的警觉和


投入——也就 是说,我们得知道自己应该何时换工作,以及该怎么


换。



○ 我的长处是什么



多数人都以为他 们知道自己擅长什么。其实不然,更多的情况是,


人们只知道自己不擅长什么——即便是 在这一点上,人们也往往认


识不清。然而,一个人要有所作为,只能靠发挥自己的长处, 而如


果从事自己不太擅长的工作是无法取得成就的,更不用说那些自己

< br>根本干不了的事情了。



以前的人没有什么必要去了解自 己的长处,因为一个人的出身就决


定了他一生的地位和职业:农民的儿子也会当农民,工 匠的女儿会


嫁给另一个工匠等。


但是,


现在人们有了选择。


我们需要知己所长,


才能知己所属。



要发现自己的长处,


唯一途径就是回馈分析 法



feedback


analys is




每当做出重要决定或采取重要 行动时,你都可以事先记录下自己对


结果的预期。


9

< p>


12


个月后,再将实际结果与自己的预期比较 。我


本人采用这种方法已有


15



20


年了,


而每次使用都有意外的收获。< /p>


比如,回馈分析法使我看到,我对专业技术人员,不管是工程师、


会计师还是市场研究人员,都容易从直觉上去理解他们。这令我大


感意外。它还使我看到 ,我其实与那些涉猎广泛的通才没有什么共


鸣。



回馈分析法并不是什么新鲜的东西。早在


14


世纪, 这种方法由一个


原本会永远默默无闻的德国神学家发明,大约


1 50


年后被法国神学


家约翰·加尔文和西班牙神学家圣依纳爵分 别采用。他们都把这种


方法用于其信徒的修行。事实上,回馈分析法使他们的信徒养成了


一种始终注重实际表现和结果的习惯,这也是他们创立的教派——


加尔文教会和耶稣会——能够主宰欧洲长达


30


年的原因。< /p>



我们只要持之以恒地运用这个简单的方法,

就能在较短的时间内


(可


能两三年)



发现自己的长处——这是你需要知道的最重要的事情。


在采 用这种方法之后,你就能知道,自己正在做(或没有做)的哪


些事情会让你的长处无法发 挥出来。同时,你也将看到自己在哪些


方面能力不是特别强。最后,你还将了解到自己在 哪些方面完全不


擅长,做不出成绩来。



根据回馈分析的启示,


你需要在几方面采取行动。


首先最重要 的是,


专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处的地方。



其次,加强你的长处。回馈分析会迅速地显示,你在哪些方面需要


改善自己的技能或学习新技能。它还将显示你在知识上的差距——


这些差距通常都可以 弥补。数学家是天生的,但是人人都能学习三


角学。



第三,


发现任何由于恃才傲物而造成的偏见和无知,

并且加以克服。


有太多的人,尤其是那些术业有专攻的人,往往对其他领域的知识< /p>


不屑一顾,或者认为聪明的头脑就可取代知识。比如,很多一流的


工程师遇上与人相关的事就束手无策,他们还以此为荣——因为他


们觉得,对条理清晰的 工程师头脑来说,人太混乱无序了。与此形


成鲜明对照的是,人力资源方面的专业人员常 常以他们连基本的会


计知识或数量分析都一无所知而自傲。不过,人们要是对这样的无< /p>


知还沾沾自喜的话,那无异于自取灭亡。其实,要让自己的长处得


到充分发挥,你就应该努力学习新技能、汲取新知识。



另外一 点也同样重要——纠正你的不良习惯。所谓不良习惯,是指


那些会影响你的工作成效和工 作表现的事情。这样的习惯能很快地


在回馈中反映出来。例如,一位企划人员可能发现自 己美妙的计划


最终落空,原因是他没有把计划贯彻到底。同那些才华横溢的人一


样,


他也相信好的创意能够移动大山。


但是,< /p>


真正移山的是推土机,


创意只不过是为推土机指引方向,让它知道 该到何处掘土。这位企


划人员必须意识到不是计划做好就大功告成,接下来还得找人执行


计划,


并向他们解释计划,


在付诸行动 前须做出及时的调整和修改,


最后要决定何时中止计划。



与此同时,回馈还会反映出哪些问题是由缺乏礼貌造成的。礼貌是


一 个组织的润滑剂。两个移动物相互接触时发生摩擦是一个自然规


律,不仅无生命的物体是 这样,人类也是如此。礼貌,其实也很简


单,无非是说声“请”和“谢谢”,记住别人的 名字,或问候对方


家人这样的小事,但就是这种不起眼的细节,使得两个人能够融洽


相处,不管他们彼此之间是否有好感。许多聪明人,尤其是聪明的


年 轻人,没有意识到这一点。如果回馈分析表明某个人只要一遇到


需要别人合作的事就屡屡 失败,那么很可能就意味着这个人的举止


不大得体——也就是缺乏礼貌。



把预期和实际结果进行比较,也会发现自己不能做什么。我们每个

< p>
人都有许多一窍不通、毫无天分的领域,在这些领域我们甚至连平


庸的水平 都达不到。人们,尤其是知识工作者,就不应该试图去完


成这些领域的工作和任务。他们 应该尽量少把精力浪费在那些不能


胜任的领域上,因为从无能到平庸要比从一流到卓越需 要人们付出


多得多的努力。然而,大多数人,尤其是教师,还有组织,都一门

< p>
心思要把能力低下的人变成合格者。其实,他们还不如把精力、资


源和时间 花在将称职者培养成佼佼者上。



○ 我的工作方式是怎样的



令人惊讶的是,很少有人知道自己平时 是怎样把事情给做成的。实


际上,我们当中的大多数人甚至不知道不同人有着不同的工作 方式


和表现。许多人不是以他们习惯的方式工作,这当然就容易造成无

< br>所作为。对于知识工作者来说,“我的工作方式是怎样的?”可能


比“我的长处是 什么?”这个问题更加重要。



同一个人的长处一样,一个人的 工作方式也是独一无二的。这由人


的个性决定。不管个性是先天决定的,还是后天培养的 ,它肯定是


早在一个人进入职场前就形成了。正如一个人擅长什么、不擅长什

< p>
么是既定的一样,一个人的工作方式也基本固定,它可以略微有所


调整,但 是不可能完全改变——当然也不会轻易改变。而且就像人


们从事自己最拿手的工作容易做 出成绩一样,他们要是采取了自己


最擅长的工作方式也容易取得成就。通常,几个常见的 个性特征就


决定了一个人的工作方式。



我属于读者型,还是听者型?首先,你要搞清楚的是,你是读者型


(习惯阅读信息)还 是听者型(习惯听取信息)的人。绝大多数人


甚至都不知道还有读者型和听者型之说,而 且很少有人既是读者型


又是听者型。知道自己属于哪种类型的人更少。但是,有一些例子


说明了这样的无知可能造成多大的危害。


德怀特·艾森豪威尔担任欧洲盟军最高统帅时,一直是新闻媒体的


宠儿。他的记者招 待会以其独特的风格出名——不管记者提出什么


问题,艾森豪威尔将军都从容地对答如流 。无论是介绍情况,还是


解释政策,他都能够用两三句言简意赅的话就说清楚。十年后, 艾


森豪威尔当上了总统,当年曾对他十分崇拜的同一批记者,这时却

公开瞧不起他。他们抱怨说,他从不正面回答问题,而是喋喋不休


地胡侃着其他事情 。他们总是嘲笑他回答问题时语无伦次,不合乎


语法,糟蹋标准英语。

< br>


艾森豪威尔显然不知道自己属于读者型,而不是听者型。当他担任


欧洲盟军最高统帅时,他的助手设法确保媒体提出的每一个问题至


少在记者招 待会开始前半小时以书面形式提交。这样,艾森豪威尔


就完全掌握了记者提出的问题。而 当他就任总统时,他的两个前任


都是听者型——富兰克林·罗斯福和哈里·杜鲁门。这两 位总统知


道自己是听者型的,并且都喜欢举行畅所欲言的记者招待会。艾森


豪威尔可能认为他必须去做两位前任所做的事。可是,他甚至连记


者们在问些 什么都从来没听清楚过。而且,艾森豪威尔并不是个极


端的例子。



几年后,林登·约翰逊把自己的总统职位给搞砸了,这在很大程度

< br>上是因为他不知道自己是听者型的人。他的前任约翰·肯尼迪是个


读者型的人,他 搜罗了一些出色的笔杆子当他的助手,要求他们每


次进行当面讨论之前务必先给他写通报 。约翰逊留下了这些人,他


们则继续写通报。可是他显然根本看不懂他们写的东西。不过 ,约


翰逊以前当参议员时曾经表现非凡,因为议员首先必须是听者型。

< br>


没有几个听者型的人可以通过努力变成合格的读者型——不管是主


动还是被动的努力,反之亦然。因此,试图从听者型转为读者型的


人会遭受林 登·约翰逊的命运,而试图从读者型转为听者型的人会


遭受德怀特·艾森豪威尔的命运。 他们都不可能发挥才干或取得成


就。



○ 我如何学习



要了解一个人的工作 方式,


需要弄清的第二点是,


他是如何学习的。


许多一流的笔杆子都不是好学生——温斯顿·邱吉尔就是一例。在


他们的记忆中 ,上学往往是十足的折磨。然而,他们的同学有这种


记忆的却很少。他们可能在学校里得 不到什么乐趣,对他们来说上


学的最大痛苦是无聊。有关这个问题的解释是,笔头好的人 一般不


靠听和读来学习,而靠写来学习,这已成了一种规律。学校不让他


们以这种方式学习,所以他们的成绩总是很糟糕。



所 有的学校都遵循这样的办学思路:只有一种正确的学习方式,而


且人人都得遵从。但是, 对学习方式跟别人不大一样的学生来说,


被迫按学校教的方式来学习就是地狱。实际上, 学习大概有六七种


不同的方式。



像邱 吉尔这样的人靠写来学习。还有些人以详尽的笔记来学习。例


如,贝多芬留下了许多随笔 小抄,然而他说,实际上他作曲时从来


不看这些随笔小抄。当被问及他为什么还要用笔记 下来时,据说他


回答道:“如果我不马上写下来的话,我很快就会忘得一干二净。


如果我把它们写到小本子上,我就永远不会忘记了,也用不着再看


一眼 。”有些人在实干中学习。另一些人通过听自己讲话学习。



我 认识一位公司总经理,他把一个平庸的小家族企业发展成行业领


军企业。他是一个通过讲 话学习的人。他习惯于每周一次把全体高


层管理人员召集到他的办公室,随后对他们讲上 两三个小时。他总


是提出政策性问题,在每一个问题上提出三种不同观点。但他很少


请这帮同事发表意见或提出问题,他只需要听众听他讲话。这就是


他 的学习方式。虽然他是一个比较极端的例子,但是通过讲话学习


绝不是一种少见的方法。 成功的出庭律师也以同样的方式学习,许


多诊断医师也是如此(我自己也是这样)。



在所有最重要的自我认识当中,最容易做到的就是知道自己是怎样


学习的。当我问人们:“你怎么学习?”大多数人都知道答案。但


是,当我问:“你根据这个认识来调整自己的行为吗?”没有几个


人回答“是”。然而 ,知行合一是取得成就的关键;如果知行不合


一,人们就会无所作为。

< br>


我属于读者型还是听者型?我如何学习?这是你首先要问自己的问


题。但是,光这些问题显然不够。要想做好自我管理,你还需要问


这样的问题 :我能与别人合作得好吗?还是喜欢单枪匹马?如果你


确实有与别人进行合作的能力,你 还得问问这个问题:我在怎样的


关系下与他人共事?



有些人最适合当部属。二战时期美国的大英雄乔治·巴顿将军是一


个很好 的例子。巴顿是美军的一名高级将领。然而,当有人提议他


担任独立指挥官时,美国陆军 参谋长、可能也是美国历史上最成功


的伯乐,乔治·马歇尔将军说:“巴顿是美国陆军造 就的最优秀的


部下,但是,他会成为最差劲的司令官。”



一些人作为团队成员工作最出色。另一些人单独工作最出色。一些


人 当教练和导师特别有天赋,另一些人却没能力做导师。



另一个 关键的问题是,我如何才能取得成果——是作为决策者还是


作为顾问?许多人做顾问时的 表现会很出色,但是不能够承担决策


的负担和压力。与此相反,也有许多人需要顾问来迫 使他们思考,


随后他们才能做出决定,接着迅速、自信和大胆地执行决定。



顺便说一下,一个组织的二号人物在提升到一号职位时常常失败,


也正是因为这个原因。最高职位需要一个决策者,而一个强势的决


策者常 常把其信赖的人放在二号位置,当他的顾问。顾问在二号位


置上往往是很出色的,但是换 到一号位置,他就不行了。他虽然知


道应该做出什么样的决定,但是不能接受真正做决定 的责任。



其他有助于认识自我的重要问题包括:我是在压力下 表现出色,还


是适应一种按部就班、可预测的工作环境?我是在一个大公司还是


在一个小公司中工作表现最佳?在各种环境下都工作出色的人寥寥


无几。 我不止一次地看到有些人在大公司中十分成功,换到小公司


中则很不顺利。反过来也是如 此。



下面这个结论值得我们反复强调:不要试图改变自我,因 为这样你


不大可能成功。但是,你应该努力改进你的工作方式。另外,不要


从事你干不了或干不好的工作。



○ 我的价值观是什么



要能够自我管理,你最后不得不问的问题是 :我的价值观是什么?


这不是一个有关伦理道德的问题。道德准则对每一个人都一样。要


对一个人的道德进行测试,


方法很简单。


我把它称为“镜子测试”。



20


世 纪初,德国驻英国大使是当时在伦敦所有大国中最受尊重的一


位外交官。显然,他命中注 定会承担重任,即使不当本国的总理,


至少也要当外交部长。然而,在

< br>1906


年,他突然辞职,不愿主持外


交使团为英国国王 爱德华七世举行的晚宴。这位国王是一个臭名昭


著的色鬼,并且明确表示他想出席什么样 的晚宴。据有关报道,这


位德国大使曾说:


“我不想早晨刮脸时 在镜子里看到一个皮条客。




这就是 镜子测试。我们所尊从的伦理道德要求你问自己:我每天早


晨在镜子里想看到一个什么样 的人?在一个组织或一种情形下合乎


道德的行为,


在另一个组织 或另一种情形下也是合乎道德的。


但是,


道德只是价值体系的一 部分——尤其对于一个组织的价值体系来说。



如果一个组织的 价值体系不为自己所接受或者与自己的价值观不相


容,人们就会备感沮丧,工作效力低下 。



让我们来看看一位十分成功的人力资源主管的经历。这位主 管所在


的公司被一家大企业收购。收购之后,她得到了提升,从事的是她


以前做得最出色的工作,


包括为重要职位挑选人才。


这 位主管深信,


在选人时,公司只有在排除内部的所有可能人选后才能从外部招聘


人才。


但是她的新公司认为应该首先从外部招聘,


以吸收新鲜血液。


对于这两种方式,需要说明的一点是,根据我的经验,适当的方式< /p>


是两者兼顾。然而,这两种方式在根本上是互不相容的——表面上


是政策不同,实质是价值观的不同。这说明在该公司人们对以下三


个问题有着不同看法: 组织与员工之间是怎样的关系;组织应该为


员工以及员工的发展承担何种责任;一个人对 企业最重要的贡献是


什么。经过几年挫折,这位主管最终辞职——尽管她的经济损失很< /p>


大。她的价值观和这个组织的价值观就是无法融合。


< p>
同样,一家制药公司无论是通过不断的小幅改进,还是通过几次费


用高昂、 风险巨大的“突破”来取得出色业绩,都主要不是一个经


济问题。这两种战略的结果可能 都差不多。实质上,这是两种价值


体系之间的冲突。一种价值体系认为公司的贡献是帮助 医生把他们


已经在做的工作锦上添花,另一种价值体系的取向是进行更多的科

< p>
学发现。


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