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管理自己
[Managing Oneself]
本文是《哈佛商业评论》创刊以来重印次数最多的文章之一,是非
常值得一读的文章
。作者是大家熟悉的管理大师——彼得·德鲁克。
该文首次发表于
1999
年,节选自其著作《
21
世
纪的管理挑战》。本
文有删节。
我们
生活的这个时代充满着前所未有的机会:如果你有雄心,又不
乏智慧,那么不管你从何处
起步,你都可以沿着自己所选择的道路
登上事业的顶峰。
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不过,有了机会,也就有了责任。今天的公司并不怎么管员工的职
业
发展;实际上,知识工作者必须成为自己的首席执行官。你应该
在公司中开辟自己的天地
,知道何时改变发展道路,并在可能长达
50
年的职业生涯中不
断努力、干出实绩。要做好这些事情,你首先
要对自己有深刻的认识——不仅清楚自己的
优点和缺点,也知道自
己是怎样学习新知识和与别人共事的,并且还明白自己的价值观是
什么、自己又能在哪些方面做出最大贡献。因为只有当所有工作都
从自己的长处着眼,你才能真正做到卓尔不群。历史上的伟人——
拿破仑、达芬奇、莫
扎特——都很善于自我管理。这在很大程度上
也是他们成为伟人的原因。不过,他们属于
不可多得的奇才,不但
有着不同于常人的天资,而且天生就会管理自己,因而才取得了不
同于常人的成就。而我们当中的大多数人,甚至包括那些还算有点
天赋的人,都不得不通过学习来掌握自我管理的技巧。我们必须学
会自我发展,必须知
道把自己放在什么样的位置上,才能做出最大
的贡献,而且还必须在长达
50
年的职业生涯中保持着高度的警觉和
投入——也就
是说,我们得知道自己应该何时换工作,以及该怎么
换。
○ 我的长处是什么
多数人都以为他
们知道自己擅长什么。其实不然,更多的情况是,
人们只知道自己不擅长什么——即便是
在这一点上,人们也往往认
识不清。然而,一个人要有所作为,只能靠发挥自己的长处,
而如
果从事自己不太擅长的工作是无法取得成就的,更不用说那些自己
< br>根本干不了的事情了。
以前的人没有什么必要去了解自
己的长处,因为一个人的出身就决
定了他一生的地位和职业:农民的儿子也会当农民,工
匠的女儿会
嫁给另一个工匠等。
但是,
现在人们有了选择。
我们需要知己所长,
才能知己所属。
要发现自己的长处,
唯一途径就是回馈分析
法
(
feedback
analys
is
)
。
每当做出重要决定或采取重要
行动时,你都可以事先记录下自己对
结果的预期。
9
到
12
个月后,再将实际结果与自己的预期比较
。我
本人采用这种方法已有
15
到
p>
20
年了,
而每次使用都有意外的收获。<
/p>
比如,回馈分析法使我看到,我对专业技术人员,不管是工程师、
会计师还是市场研究人员,都容易从直觉上去理解他们。这令我大
感意外。它还使我看到
,我其实与那些涉猎广泛的通才没有什么共
鸣。
回馈分析法并不是什么新鲜的东西。早在
14
世纪,
这种方法由一个
原本会永远默默无闻的德国神学家发明,大约
1
50
年后被法国神学
家约翰·加尔文和西班牙神学家圣依纳爵分
别采用。他们都把这种
方法用于其信徒的修行。事实上,回馈分析法使他们的信徒养成了
一种始终注重实际表现和结果的习惯,这也是他们创立的教派——
加尔文教会和耶稣会——能够主宰欧洲长达
30
年的原因。<
/p>
我们只要持之以恒地运用这个简单的方法,
就能在较短的时间内
(可
能两三年)
,
发现自己的长处——这是你需要知道的最重要的事情。
在采
用这种方法之后,你就能知道,自己正在做(或没有做)的哪
些事情会让你的长处无法发
挥出来。同时,你也将看到自己在哪些
方面能力不是特别强。最后,你还将了解到自己在
哪些方面完全不
擅长,做不出成绩来。
根据回馈分析的启示,
你需要在几方面采取行动。
首先最重要
的是,
专注于你的长处,把自己放到那些能发挥长处的地方。
其次,加强你的长处。回馈分析会迅速地显示,你在哪些方面需要
改善自己的技能或学习新技能。它还将显示你在知识上的差距——
这些差距通常都可以
弥补。数学家是天生的,但是人人都能学习三
角学。
第三,
发现任何由于恃才傲物而造成的偏见和无知,
并且加以克服。
有太多的人,尤其是那些术业有专攻的人,往往对其他领域的知识<
/p>
不屑一顾,或者认为聪明的头脑就可取代知识。比如,很多一流的
工程师遇上与人相关的事就束手无策,他们还以此为荣——因为他
们觉得,对条理清晰的
工程师头脑来说,人太混乱无序了。与此形
成鲜明对照的是,人力资源方面的专业人员常
常以他们连基本的会
计知识或数量分析都一无所知而自傲。不过,人们要是对这样的无<
/p>
知还沾沾自喜的话,那无异于自取灭亡。其实,要让自己的长处得
到充分发挥,你就应该努力学习新技能、汲取新知识。
另外一
点也同样重要——纠正你的不良习惯。所谓不良习惯,是指
那些会影响你的工作成效和工
作表现的事情。这样的习惯能很快地
在回馈中反映出来。例如,一位企划人员可能发现自
己美妙的计划
最终落空,原因是他没有把计划贯彻到底。同那些才华横溢的人一
样,
他也相信好的创意能够移动大山。
但是,<
/p>
真正移山的是推土机,
创意只不过是为推土机指引方向,让它知道
该到何处掘土。这位企
划人员必须意识到不是计划做好就大功告成,接下来还得找人执行
计划,
并向他们解释计划,
在付诸行动
前须做出及时的调整和修改,
最后要决定何时中止计划。
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与此同时,回馈还会反映出哪些问题是由缺乏礼貌造成的。礼貌是
一
个组织的润滑剂。两个移动物相互接触时发生摩擦是一个自然规
律,不仅无生命的物体是
这样,人类也是如此。礼貌,其实也很简
单,无非是说声“请”和“谢谢”,记住别人的
名字,或问候对方
家人这样的小事,但就是这种不起眼的细节,使得两个人能够融洽
p>
相处,不管他们彼此之间是否有好感。许多聪明人,尤其是聪明的
年
轻人,没有意识到这一点。如果回馈分析表明某个人只要一遇到
需要别人合作的事就屡屡
失败,那么很可能就意味着这个人的举止
不大得体——也就是缺乏礼貌。
把预期和实际结果进行比较,也会发现自己不能做什么。我们每个
人都有许多一窍不通、毫无天分的领域,在这些领域我们甚至连平
庸的水平
都达不到。人们,尤其是知识工作者,就不应该试图去完
成这些领域的工作和任务。他们
应该尽量少把精力浪费在那些不能
胜任的领域上,因为从无能到平庸要比从一流到卓越需
要人们付出
多得多的努力。然而,大多数人,尤其是教师,还有组织,都一门
心思要把能力低下的人变成合格者。其实,他们还不如把精力、资
源和时间
花在将称职者培养成佼佼者上。
○
我的工作方式是怎样的
令人惊讶的是,很少有人知道自己平时
是怎样把事情给做成的。实
际上,我们当中的大多数人甚至不知道不同人有着不同的工作
方式
和表现。许多人不是以他们习惯的方式工作,这当然就容易造成无
< br>所作为。对于知识工作者来说,“我的工作方式是怎样的?”可能
比“我的长处是
什么?”这个问题更加重要。
同一个人的长处一样,一个人的
工作方式也是独一无二的。这由人
的个性决定。不管个性是先天决定的,还是后天培养的
,它肯定是
早在一个人进入职场前就形成了。正如一个人擅长什么、不擅长什
么是既定的一样,一个人的工作方式也基本固定,它可以略微有所
调整,但
是不可能完全改变——当然也不会轻易改变。而且就像人
们从事自己最拿手的工作容易做
出成绩一样,他们要是采取了自己
最擅长的工作方式也容易取得成就。通常,几个常见的
个性特征就
决定了一个人的工作方式。
我属于读者型,还是听者型?首先,你要搞清楚的是,你是读者型
(习惯阅读信息)还
是听者型(习惯听取信息)的人。绝大多数人
甚至都不知道还有读者型和听者型之说,而
且很少有人既是读者型
又是听者型。知道自己属于哪种类型的人更少。但是,有一些例子
说明了这样的无知可能造成多大的危害。
德怀特·艾森豪威尔担任欧洲盟军最高统帅时,一直是新闻媒体的
宠儿。他的记者招
待会以其独特的风格出名——不管记者提出什么
问题,艾森豪威尔将军都从容地对答如流
。无论是介绍情况,还是
解释政策,他都能够用两三句言简意赅的话就说清楚。十年后,
艾
森豪威尔当上了总统,当年曾对他十分崇拜的同一批记者,这时却
公开瞧不起他。他们抱怨说,他从不正面回答问题,而是喋喋不休
地胡侃着其他事情
。他们总是嘲笑他回答问题时语无伦次,不合乎
语法,糟蹋标准英语。
< br>
艾森豪威尔显然不知道自己属于读者型,而不是听者型。当他担任
欧洲盟军最高统帅时,他的助手设法确保媒体提出的每一个问题至
少在记者招
待会开始前半小时以书面形式提交。这样,艾森豪威尔
就完全掌握了记者提出的问题。而
当他就任总统时,他的两个前任
都是听者型——富兰克林·罗斯福和哈里·杜鲁门。这两
位总统知
道自己是听者型的,并且都喜欢举行畅所欲言的记者招待会。艾森
豪威尔可能认为他必须去做两位前任所做的事。可是,他甚至连记
者们在问些
什么都从来没听清楚过。而且,艾森豪威尔并不是个极
端的例子。
几年后,林登·约翰逊把自己的总统职位给搞砸了,这在很大程度
< br>上是因为他不知道自己是听者型的人。他的前任约翰·肯尼迪是个
读者型的人,他
搜罗了一些出色的笔杆子当他的助手,要求他们每
次进行当面讨论之前务必先给他写通报
。约翰逊留下了这些人,他
们则继续写通报。可是他显然根本看不懂他们写的东西。不过
,约
翰逊以前当参议员时曾经表现非凡,因为议员首先必须是听者型。
< br>
没有几个听者型的人可以通过努力变成合格的读者型——不管是主
动还是被动的努力,反之亦然。因此,试图从听者型转为读者型的
人会遭受林
登·约翰逊的命运,而试图从读者型转为听者型的人会
遭受德怀特·艾森豪威尔的命运。
他们都不可能发挥才干或取得成
就。
○ 我如何学习
要了解一个人的工作
方式,
需要弄清的第二点是,
他是如何学习的。
许多一流的笔杆子都不是好学生——温斯顿·邱吉尔就是一例。在
他们的记忆中
,上学往往是十足的折磨。然而,他们的同学有这种
记忆的却很少。他们可能在学校里得
不到什么乐趣,对他们来说上
学的最大痛苦是无聊。有关这个问题的解释是,笔头好的人
一般不
靠听和读来学习,而靠写来学习,这已成了一种规律。学校不让他
们以这种方式学习,所以他们的成绩总是很糟糕。
所
有的学校都遵循这样的办学思路:只有一种正确的学习方式,而
且人人都得遵从。但是,
对学习方式跟别人不大一样的学生来说,
被迫按学校教的方式来学习就是地狱。实际上,
学习大概有六七种
不同的方式。
像邱
吉尔这样的人靠写来学习。还有些人以详尽的笔记来学习。例
如,贝多芬留下了许多随笔
小抄,然而他说,实际上他作曲时从来
不看这些随笔小抄。当被问及他为什么还要用笔记
下来时,据说他
回答道:“如果我不马上写下来的话,我很快就会忘得一干二净。
如果我把它们写到小本子上,我就永远不会忘记了,也用不着再看
一眼
。”有些人在实干中学习。另一些人通过听自己讲话学习。
我
认识一位公司总经理,他把一个平庸的小家族企业发展成行业领
军企业。他是一个通过讲
话学习的人。他习惯于每周一次把全体高
层管理人员召集到他的办公室,随后对他们讲上
两三个小时。他总
是提出政策性问题,在每一个问题上提出三种不同观点。但他很少
p>
请这帮同事发表意见或提出问题,他只需要听众听他讲话。这就是
他
的学习方式。虽然他是一个比较极端的例子,但是通过讲话学习
绝不是一种少见的方法。
成功的出庭律师也以同样的方式学习,许
多诊断医师也是如此(我自己也是这样)。
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在所有最重要的自我认识当中,最容易做到的就是知道自己是怎样
学习的。当我问人们:“你怎么学习?”大多数人都知道答案。但
是,当我问:“你根据这个认识来调整自己的行为吗?”没有几个
人回答“是”。然而
,知行合一是取得成就的关键;如果知行不合
一,人们就会无所作为。
< br>
我属于读者型还是听者型?我如何学习?这是你首先要问自己的问
题。但是,光这些问题显然不够。要想做好自我管理,你还需要问
这样的问题
:我能与别人合作得好吗?还是喜欢单枪匹马?如果你
确实有与别人进行合作的能力,你
还得问问这个问题:我在怎样的
关系下与他人共事?
有些人最适合当部属。二战时期美国的大英雄乔治·巴顿将军是一
个很好
的例子。巴顿是美军的一名高级将领。然而,当有人提议他
担任独立指挥官时,美国陆军
参谋长、可能也是美国历史上最成功
的伯乐,乔治·马歇尔将军说:“巴顿是美国陆军造
就的最优秀的
部下,但是,他会成为最差劲的司令官。”
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一些人作为团队成员工作最出色。另一些人单独工作最出色。一些
人
当教练和导师特别有天赋,另一些人却没能力做导师。
另一个
关键的问题是,我如何才能取得成果——是作为决策者还是
作为顾问?许多人做顾问时的
表现会很出色,但是不能够承担决策
的负担和压力。与此相反,也有许多人需要顾问来迫
使他们思考,
随后他们才能做出决定,接着迅速、自信和大胆地执行决定。
顺便说一下,一个组织的二号人物在提升到一号职位时常常失败,
也正是因为这个原因。最高职位需要一个决策者,而一个强势的决
策者常
常把其信赖的人放在二号位置,当他的顾问。顾问在二号位
置上往往是很出色的,但是换
到一号位置,他就不行了。他虽然知
道应该做出什么样的决定,但是不能接受真正做决定
的责任。
其他有助于认识自我的重要问题包括:我是在压力下
表现出色,还
是适应一种按部就班、可预测的工作环境?我是在一个大公司还是
在一个小公司中工作表现最佳?在各种环境下都工作出色的人寥寥
无几。
我不止一次地看到有些人在大公司中十分成功,换到小公司
中则很不顺利。反过来也是如
此。
下面这个结论值得我们反复强调:不要试图改变自我,因
为这样你
不大可能成功。但是,你应该努力改进你的工作方式。另外,不要
从事你干不了或干不好的工作。
○
我的价值观是什么
要能够自我管理,你最后不得不问的问题是
:我的价值观是什么?
这不是一个有关伦理道德的问题。道德准则对每一个人都一样。要
对一个人的道德进行测试,
方法很简单。
我把它称为“镜子测试”。
20
世
纪初,德国驻英国大使是当时在伦敦所有大国中最受尊重的一
位外交官。显然,他命中注
定会承担重任,即使不当本国的总理,
至少也要当外交部长。然而,在
< br>1906
年,他突然辞职,不愿主持外
交使团为英国国王
爱德华七世举行的晚宴。这位国王是一个臭名昭
著的色鬼,并且明确表示他想出席什么样
的晚宴。据有关报道,这
位德国大使曾说:
“我不想早晨刮脸时
在镜子里看到一个皮条客。
”
这就是
镜子测试。我们所尊从的伦理道德要求你问自己:我每天早
晨在镜子里想看到一个什么样
的人?在一个组织或一种情形下合乎
道德的行为,
在另一个组织
或另一种情形下也是合乎道德的。
但是,
道德只是价值体系的一
部分——尤其对于一个组织的价值体系来说。
如果一个组织的
价值体系不为自己所接受或者与自己的价值观不相
容,人们就会备感沮丧,工作效力低下
。
让我们来看看一位十分成功的人力资源主管的经历。这位主
管所在
的公司被一家大企业收购。收购之后,她得到了提升,从事的是她
以前做得最出色的工作,
包括为重要职位挑选人才。
这
位主管深信,
在选人时,公司只有在排除内部的所有可能人选后才能从外部招聘
人才。
但是她的新公司认为应该首先从外部招聘,
以吸收新鲜血液。
对于这两种方式,需要说明的一点是,根据我的经验,适当的方式<
/p>
是两者兼顾。然而,这两种方式在根本上是互不相容的——表面上
是政策不同,实质是价值观的不同。这说明在该公司人们对以下三
个问题有着不同看法:
组织与员工之间是怎样的关系;组织应该为
员工以及员工的发展承担何种责任;一个人对
企业最重要的贡献是
什么。经过几年挫折,这位主管最终辞职——尽管她的经济损失很<
/p>
大。她的价值观和这个组织的价值观就是无法融合。
同样,一家制药公司无论是通过不断的小幅改进,还是通过几次费
用高昂、
风险巨大的“突破”来取得出色业绩,都主要不是一个经
济问题。这两种战略的结果可能
都差不多。实质上,这是两种价值
体系之间的冲突。一种价值体系认为公司的贡献是帮助
医生把他们
已经在做的工作锦上添花,另一种价值体系的取向是进行更多的科
学发现。
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