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一篇文章读懂人力资源三支柱体系(
COE
?<
/p>
BP
?
SSC
)
杰克韦
尔奇曾说过
“
人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物
”
,但在中国,
99%
的企业都做
不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值
——
业务增长很快,但
HR
总
在拖后腿。有些人说
人力资源部是
“
秘
书
”
,有人说人力资源是
“
警察
”
,在中国,真正认为人力资源部是
“
业务伙伴
”
的,真是
凤毛麟角。
研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是
HR
自身
要转型。
1.
重新定位人力资源部门
人力资源部成为业务的驱动力,首先要把
“
人力资
本
”
当成一项业务来经营。为此,人力
资源部需要重新定位,从职能导向转向业务导向。目前中国企业的人力资源部的运作模
式
是按功能块划分(例如薪酬、培训等)的
——
每个职能块同时负
责政策制定,政策执
行以及事务性支持(例如发薪、入职手续)。
在这种模式下,公司越长越大,
HR
却高高
< br>在上,离业务越来越远;中基层业务主管和员工需要
HR
支持,却很难获取;
HR
往往只
对上不
对下,政策缺乏业务所需的针对性和灵活性,业务主管更多感受到的不是价值而
是管控;
HR
大量时间聚焦在事务性工作上,
不能对业务主管进行有针对性的辅导,不
能提供业务需要的客户化、集成的解决方案。<
/p>
HR
要提升
效率和效能,
就要像业务单元一样运作。
在这个业务单元里,<
/p>
有人负责客户管
理、有人负责专业技术,有人负责服务交付,这就
出现了人力资源转型的需要。
2.
人力资源部从混合模式向三支柱转型
人力资源转型,简单来讲就是将
HR
的
角色一分为三。实践证明,
这种运作模式能够显
著提升
HR
的效率和效能,这就是在领先公司中常见的
HR
三支柱模式
,见下图:
像业务部门一样运作,人力资源部
首先要回答的是我的客户是谁,需求是什么?从上图
来看,人力资源部门通过满足内部客
户(业务部门)的需求,从而间接实现外部客户需
求的满足。借用营销的客户细分理论,
HR
可以把自己目标客户分成三类:
1
)高层管理人员
< br>:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化及变革管
理等方面的支
持;
2
)
中层管理人员:
他们的需求主要围绕在人员管理所需的咨询、辅导及工具、数据支
持;
3
)员工:
他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务
,例如劳动
合同,入职手续、薪资发放等。其中第
1
类客户的需求高度定制化,第
3
类客户的需求
p>
高度标准化,第
2
类客户介于二者之间。<
/p>
HR
的运作
模式要服务于客户需求的满足。
同服务外部客户一样,
最难满足
的是定制化需
求,为此
HR
BP(Business
Partner)
< br>角色应运而生。
这一角色定位于业务的合作伙伴,针
对内
部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保
HR
贴近业
务需求的关键。
但是,提供解决方
案意味着需要同时精通业务及
HR
各领域知识。寻找一群样样精
通的
人才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是
HR
COE(center
o
f
expertise)
。
HR
COE
的角色定位于领域专家,借助本领域精深的专业技能和对领先实
践的掌握,负责设计业务导向、创新的
HR
的政策、流程和方案,并为
HR
BP
提供技术
支持。
如果希望
HR
BP
和
HR
COE
聚焦在战略性、
咨询性的工作,
他们就必须从事务性的工作
中解脱出来。
同时,
HR
的第三类客户
——
员工,
其需求往往是相对同质的,
存在标准化、
规模化的可能。因此,这就出现了
HR
SSC(shared
service
center)
。
HR
SSC
是
HR
标
准服务的提供者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助
BP
和
COE
从事务性工作解
脱出来,并对客户的满意度和卓越运营负责。(预告:
2014
年
10
月,广州,公开课
专业能力,提升公司人力资源政策、流程和方案的有效性,并为 SSC :业务的合作伙伴,确保
——
<
br>HR
RBP
之舞
—
HRBP
战略转型和应用
>
有意者可提前向
p>
service@
报名)
3.
人力资源转型的价值
总而言之,
HR
向三支柱转型的价值在于:
1
)提升
HR
效能:
HR <
/p>
BP
:贴近业务配备
HR
资源,一方面提供统一的服务界面,提供端到端的解决方案;
另一方面
“
将指导员配到连队
”
,为公司核心价值观的传承和政策落地提供组织保障;
HR
COE
:建立
HR
HR
BP
服务业务提供技术支持;
2
)提升
H
R
效率:
HR
:提供标准化、流程化的服务,使主管和
HR
从操作性事务中释放出来,提升
H
R
整体服务效率;
4.
HR
BP
HR
业务导向
4.1
HRBP
的角色和职责
战略伙伴:在组织和人才战略、核心价值观传承方面推动战
略的执行
解决方案集成者:集成
CO
E
的设计,形成业务导向的解决方案
HR
流程执行者:推行
HR
流程,支持
人员管理决策
变革推动者:扮演变革的催化剂角色
关系管理者:有效管理员工队伍关系
HR
BP
往往贴近业务进行配置,通
过
“
指导员配到连队
”
,确保管理人员得到有效支持。
业界往往根据
BP/<
/p>
全职员工服务率配置
BP
;不同的组织<
/p>
HR
对业务的支持程度和业务的
复杂度不
同,
BP
服务率存在差异,详见下表。
4.2
在中国实施
HR
BP
的关键成功因素
一项针对已经推行了
HR
BP
的公司的全球调研
发现,有
53%
的公司认为
BP
在本公司
的推行是不成功的,原因在于
仅仅改个名字并不代表转型成功。
HR
BP
的关键成功
因素是什么?笔者认为有如下几点:
1.
选拔和使能优秀的
HR
BP
:
如前所说,
HR
BP
既需理解业务,又要掌握通用的人力资源知识。在业界实践中,选拔
和使能
p>
BP
有两种路径:一是从
HR
群体中选拔有全面
HR
知识,具备咨询技能和影响力
的人才,并通过在岗实践提升业务敏锐度;另一种是从业务主管中选择有成功人员管理<
/p>
经验的人才,并通过系统的使能方案提升角色认知和人力资源技能;这两种模式就像爬
p>
喜马拉雅山一样,可以从南坡爬,也可以从北坡爬,都可能成功。前一种模式在业界更
普遍,后一种模式更适合存在
HR
和业务职业
转换土壤的组织;
2.
帮助业务主管的做好准备:
HR <
/p>
BP
推行不成功的第二个原因是业务主管不知道
BP
到底应该干什么,
因
此还是回
到老路来要求
HR
BP
p>
;
因此
在推行之前,
应该与业务主管清晰地沟通
HR
BP
的角色,
会
做什么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因
为
HR
BP
到底应该向谁汇报而困惑
,
在最开始推行
HR
BP
时,笔者建议
HR
BP
向业务汇报,这样可以确保业务主管将
HR <
/p>
BP
当成是自己人,有足够的
owner
ship
来发挥
HR
BP
的作用;
3.
帮助
HR
BP
从事务性工作解脱出来:
HR
BP
推行不成功的第三个原因是
共享服务中心的建立往往需要
3~5
年的时间,
在过渡
期
HR
BP
有大量的事务性工作还要自己承担,
导致他们产生挫败感。
解决这个问题的办
法是在
BP
团队中设立一些承担事务性工作初级角色,
他们帮助有经验的
BP
去分担事务
性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务
中心充分建立后,这些角色将逐步转移
到共享服务中心。
5.
HR
COE
:
HR
的领域专家,确保设计
一致性
5.1
HR
COE
的角色和职责
设计者:运用领域知识设计业务导向、创新的
HR
的政策、流程和方案,并持续改进其
有效性
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