商务英语email高手-催款

1.

文体介绍

催收 信是卖放在规定期限内未收到货款，提醒或催促买方付款的函件。

写此类信要求文字简练、意思清楚；同时要求语气诚恳、体贴，彬彬有理。不可轻易怀疑对

< br>方故意拖欠不付，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，或妨碍以后的业务。对于某

些屡催不付，故意逃款的客户，语气则要强硬，措辞坚决。

< br>总之索款要把握一个原则：既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。

2.

实用范例

（

1

）

subject: Demanding Overdue Payment

Dear Sirs,

Account No.8756

As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether

there is any special reason why we have not received payment of the above

account, already a month overdue.

We think you may not have received the statement of account we sent you on

30th August showing the balance of US$$ 80,000 you owe. We send you a copy

and hope it may have your early attention.

Yours faithfully,

xxx

主题：索取逾期账款

亲爱的先生：

第

8756

号账单

鉴于贵方总是及 时结清项目，

而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，

我们想知道

是否有何特殊原因。

我们 猜想贵方可能未及时收到我们

8

月

30

日发出的

80

，

000

美元欠款的账单。现寄出一

份，并希望贵方及早处理。

你真诚的

xxx

（

2

）

Subject: Urging Payment

Dear Sirs,

Account No.8756

Not

having

received

any

reply

to

our

E-mail

of

September

8

requesting

settlement of the above account, we are writing again to remind you that the

amount still owing is US$$ 80,000. No doubt there is some special reason for

delay

in

payment

and

we

should

welcome

an

explanation

and

also

your

remittance,

Yours faithfully,

xxx

主题：再次索取欠款

亲爱的先生：

第

8756

号账单

未见贵方对我们

9

月

8

日来信 要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方，欠款为

80

，< /p>

000

美元。毫无疑问，一定有特殊原因使贵方延误付款，我们期 待贵方说明原因并寄上汇

款。