TX628说明书

2

个选项，

那么下面的排

班步骤可以跳过了，系统自动会完成其余

2

个选项的设定）

如果有不同时间段的，添加完需要的时段之后，接下来 点击

2.

班次管理，添加相应的班

次， 并在下边选择“清除时段”

，再点击“增加时段”

，在弹出的新 窗口中勾选需要用到时段

和实际作息时间后点确定，然后再次增加新的班次并重复以上操 作。

将所有班次设定完毕之后，点击

3.

人员排班，在弹出的窗口中选择需要排

班的员工

（多个员工可以按住

ctrl

多选）

后，

< br>点击

“人员排班”

，

在新窗口点 击

+

号按钮，

在新窗口中选择之前设定 好的班次并在下方依据实际情况修改好班次的起止时段，千万不要

忘记修改，否则班次会 在那个范围之后失效，如果是长时间不变的，可以把止的时间设定为

一个超长的时段例如

2999

年。

就此，

< br>排班的工作便已经全部完成。

下面还有个考勤规则的选

项 请根据实际情况在其中进行设定。

从现在起就可以让员工开始每日的正常考勤打卡了哦！

~

第五步：考勤统计，这里还是分

u

盘和数据线

2

种来说，先说

u

盘的：

u

盘连接至 设备

→按菜单键→选择

u

盘管理→下载 数据→下载记录数据→拔出

u

盘插至电脑

u

口，在考勤管

理系统的左上角“数据”的下拉菜单中选择“

usb

闪盘管理”

，在弹出窗口中依据 具体机型选

择相应选项→然后在新窗口中选择“导入记录数据至电脑”→从

u

盘导入记录→导入完毕后

关闭窗口

（如果设备带有拍照功能，

那么在这里可以同时选择导入设备所拍图像将照片导 入）

。

数据线方式，连接设备→从设备下载记录数据→等待记 录数据下载完毕即可。

所收集数据下载完毕，点击“统计报表”

，选择好部门、员工、起止时间段，点击查询计

算，如果成功的话，将会在窗 口下面显示每一个人的详细情况，此时在屏幕的左边会看到请

假、公出、忘签到、忘签退 的添加设定，请根据实际情况添加相应的记录，添加完毕后记得

再次点击查询计算，否则 你添加的记录将不会生效。如果没有显示或者显示为错误的判断信

息，请检查员工排班的 设定，并可以在考勤管理系统打开的初始界面中选择“出勤记录”进

行比较核对，这里的 记录为设备下载到的原始记录，为最准确不经筛选的记录，如果一切正

常，点击查询计算 下方的报表预览，选择相应类型的报表打印。

ok

，

恭喜你已经掌握了全部 的基础操作，

下面说一些进阶的也是以后会经常遇到的操作：

1

：删除离职人员：

（彩屏设备）

：按菜单键（< /p>

m

）→用户管理→管理用户→选择相应的人员→按

m

键→删除

用户→选择删除的类别，

< br>建议先删除该员工名下的指纹、

密码等信息后在选择删除该用户

< br>（如

果现有员工的指纹

/

卡

/

密码信息要进行变更，

但是员工依然保留 ，

在这里就选择只删除指纹

/

卡

/

密码，并选择编辑用户，重新增加相应信息）

。

（黑白屏设备）按菜单键（

m

）→用户管理→删除登记数据→依据设备提示进行操作。

2

：

清除设备中的考勤数据：

使用一段时间后，

设备中很多之前的过期考勤数据需要清理，< /p>

设备不会滚动覆盖，也不会选择性的进行删除，目的是保护设备的数据安全，那么在清理前

先将设备连接，将全部的考勤数据下载到电脑（或者

u

盘）上，在进行删除：

（彩屏设备）

：按菜单键（< /p>

m

）→系统设置→数据管理→删除考勤数据→

ok

退出（如果设

备带有拍照功能，那么删除照片的操作也 在这里）

（黑白屏设备）

按菜单键

（

m

）

→设置→系 统设置→高级设置

（假如管理员不是超级管理

员的权限，就看不 到这个选项）→删除全部记录（此时这里操作一定要谨慎，因为距离另外

一个“删除全部 数据”的选项非常近，如果操作失误，那么设备上的员工及指纹信息还有考

勤数据全部完 蛋，请务必小心谨慎）→

ok

退出。

3

：

假如操作失误或者设备故 障造成人员及指纹信息丢失该怎么操作？如果你之前在你的

考勤管理系统里曾经下载了人 员信息，那么恭喜你，你还有挽回的余地，不用重新采集指纹

和员工信息，你只需连接好 设备后，打开“上传人员信息到设备”窗口，左下角有一个指纹

的选择，勾选之后点击上 传，切记：直至进度条到达

100%

且右下角的状态那里出现“

[3]

uploaded

”的字样后 再关闭窗口。看看，是不是都回来了？

4

：

数据库的备份和还原：< /p>

知道了管理系统可以帮你找回丢失的信息，

那么就请及时备份

一下你的系统数据库吧！要知道备份一下，可以备份你的设备数据，人员信息，还有你辛苦< /p>

设置的系统参数等。

备份方法：在桌面上单击考勤管理系统标准版的图标→ 点鼠标右键选择属性→点查找目

标→再打开的窗口中找到

这个文件，复制它，然后保存在其他你认为保险的地

方

（其他分区或者

u

盘等移动存储，

最好在丢进一个以时间命名的文件夹，

便于日后的恢复）

。

恢复方法：在桌面上单击中控指纹考勤机考勤管理系统标准版的图标→点鼠标右键选择

< br>属性→点查找目标→再打开的窗口中将之前你备份的那个

的文件复制并粘贴进来，覆盖原有文件，便恢复成功了 。如果是新安装的

考勤管理系统，那么在做恢复之前，先打开考勤管理系统，随便添加一 个部门或者增加一个

员工，让新系统生成数据库文件之后再行恢复，否则你的恢复将是无 效的。

5

：打指纹的位置脏了该如何清理？时间久了，打指纹 的位置会出现污渍，要进行清洁，

但请注意此时千万不要使用任何化学试剂、清洁试剂以 及你认为足够柔软的织物，这样都会

伤及指纹镜片表面，其实办法很简单，只需要一小段 透明封箱胶带，将胶带有粘性的那一面

附着在指纹镜片表面按压再揭下，反复直至表面清 洁即可。

6

：

打指纹的那里镜片表面破 了怎么办？这里说明一下，

指纹镜片表面有一层硅脂增强识

别膜 ，

主要的作用是增强特殊环境

（例如异常干燥、

潮湿、

寒冷等）

下特殊指纹

（ 例如老人、

小孩、极个别指纹纹路非常模糊的群体和个人）的识别作用，正常的按压及摩 擦不会对它造

成损坏，但是任何尖锐物品的擦刮都会破坏该物品，务必请管理员做好监管 ，如果有所损坏

属于收费保修，但是也可以将其去除干净（只限于彩屏设备，黑白屏由于 配置较低必须依赖

该配件增强识别）

，排除特殊环境及特殊指纹 群体外，基本不影响正常指纹的识别。

7

：

软件增加的管理员口令及 密码：

软件增设管理员后，

再次登陆软件需要输入用户名和

登录口令，用户名为你设定的管理员的登记号码，口令如果未做过修改的话默认也是管理员< /p>

的登记号码。

好了，以上便是全部重点了，至于其他的一些操作和设 定请参阅光盘附带的电子版的设

备及考勤系统的详细说明书，那里都有介绍，这里只是一 个浓缩的精华指南，顺祝各位工作

愉快！

~

技术支持：

< br>篇二：

t-628

软件说明书

t628

管理软件使用说明书

soft manual

版本号

v5.10

目

录

第

一

章

软

件

的

安

装

卸

载

升

级

.............. .................................................. .............

..................... 1

1.1

软

件

安

装

要

求

................................... ..........................................

< br>......................................... 1

1.2

软

件

的

安

装

............................................... ..............................

......... ................................... 2

1.3

软

件

的

卸

载

............................................... ..............................

......... ................................... 5

1.4

软

件

的

升

级

............................................... ..............................

......... ................................... 6

第

二

章

系

统

管

理

............................ .................................................< /p>

........................................ ..... 7

2.1

进

入

操

作

软

件

................................... ..........................................

< br>......................................... 7

2.2

登

陆

系

统

......... .................................................. ..................

..................... .......................... 10

2.3

退

出

系

统

........ .................................................. ..................

..................... ......................... 10

2.4

系

统

管

理

密

码

.................................. ..........................................

< br>...................................... 11

2.5

备

份

数

据

库

............................................... ..............................

......... .................................. 11

2.6

恢

复

数

据

库

............................................... ..............................

......... .................................. 13

2.7

压

缩

数

据

库

............................................... ..............................

......... .................................. 15

第

三

章

考

勤

管

理

............................ .................................................< /p>

........................................ .... 15

3.1

迟

到

早

退

界

限

................................... ..........................................

< br>....................................... 15

3.2

班

次

定

义

......... .................................................. ..................

..................... .......................... 16

3.3

日

常

排

班

......... .................................................. ..................

..................... .......................... 19

3.4

调

班

/

换

班

............................................... ..............................

......... ..................................... 22

3.5

调

换

班

查

询

............................................... ..............................

......... .................................. 26

3.6

签

到

管

理

......... .................................................. ..................

..................... .......................... 27

3.7

请

假

管

理

......... .................................................. ..................

..................... .......................... 30

第

四

章

报

表

中

心

............................ .................................................< /p>

........................................ ... 32

4.1

打

卡

记

录

查

询

................................... ..........................................

< br>....................................... 32

4.2

考

勤

数

据

查

询

................................... ..........................................

< br>....................................... 34

4.3

日

考

勤

->

祥