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商务谈判中的方法和技巧
改变谈判轨道
在谈判桌上改变轨道,
就好像改变流动河水的河道,
方法有很多,
如建拦沙坝、
水坝等。
改变谈判的轨道可分技巧层面和战略层面来说。
技巧一:保持冷场
在谈判上有三个主要的时机可以使用冷场,第一,在讲话的开头。一开始就冷场,是为
了引对方先开口说话。开头的冷场又分为两种方式,第一种是用讲话去钓他的话,这叫“引
蛇出洞”
,
比如说你当主管,
手下的老王出现问题,
你想找他来谈一下,
可是老王老
是不理你
或是不讲话,于是你就讲:
“老王,这样子,如果你不
讲也没关系,那么我先讲,好不好,等
一下我讲的时候,你如果有发现我什么地方讲得不
对,你要随时纠正我。
”于是你就开始讲,
老王通常会跳出来,
唉,这个讲得不对,唉,我不是这个意思。用话去钓话,就是你先讲一
点,用话引话。另
一种就是真正保持冷场,一开始就不讲话,有的人忍受不了冷场,一看出
现冷场就会讲话
,不断想话题。
第二个使
用冷场的时机就是收尾的时候。谈判结束的时候保持冷场,通常有两种功用,
第一表示你
很仔细地聆听,如果对方发言完毕,你马上就接话,第二种表示你可能是根本不
专心听,
或者根本不经深思熟虑就答话,对方可能当作没有任何参考价值。一般来说,谈判
结束后
,停十几秒再答话比较好,这样能给自己一点思考的时间。
还有一种冷场就是中间的冷场,目的是为了转移方向,如果你跟对方谈的是交通车的问<
/p>
题,交通车没谈完他就转到餐厅问题去了,怎么把它拉回来?使用冷场就是一种很中性的方
法,
跟他说:
“刚才我们谈到交通车。
”
然后冷场,
一秒、
< br>两秒、
三秒,
前面的话题就回来了。
冷场不是表示你脑筋短路或断电,一般认为,冷场是谈判桌上的机关,这机关可以设在谈判
< br>的前面、
中间或尾巴。
当你将冷场放在中间时,
也就成了改变谈判轨道的一种技巧。
技巧二:
喊
停
谈判过程中的暂停常常
是给自己一些空间和时间,例如对方的提案非你所长,这时就得
喊停了,有时间考虑和讨
论才不会仓促定案。喊停后重新回到谈判桌上,理论上是谁叫停,
谁就先讲话,也就是叫
停的人取得下一回的发言权。由谁来叫停呢?正常情况是主谈的人叫
停,或者是由一个观
察者打暗号给主谈者,由主谈者执行暂
停。
战略一:换人
换人就等于换策略,要换策略就换人。如果你派张三上桌去唱黑脸,可能把谈判带到牛
角尖里去了,这时就要换李四上桌,李四唱的是白脸,谈判便从另一个方向谈了。
作为主管,必须对底下人的性格有所了解,以
备不时之需,张三冲突性强,是个火爆三
郎,可能上去没多久会下来,李四妥协性强,很
适合收场,身为主管总得有个底,才知道如
何换人、换策略。
战略二:加议题
加议题有两种:一个是转移话题。例如你是个下包,上
包提出价钱要降
10%
,但你降不
下来
,却又希望可以接这个案子,熟谙谈判的人可能会把工程技术指针稍作修改,把
p>
系数
或参数改一下,就可以把钱省出来了。可是对方想到,这样工程
质量是不是会出问题?于是
就开始了一场谈判,主题就是工程技术指针,而本来双方是在
谈价钱的,后来却转移到技术
指标,可能越谈越深,兹事体大,可能到最后上包会放弃降
价的要求。
另一种加议题
的方式是把人变多,比方说你卖软件给别人,为了增加自己的价值,于是
找来张三、李四
进行策略联盟,他们成了你的企业伙伴,他们各有不同产品,你们三人的产
品结合起来,
变成一个大的
package
,就好像转移注意力一样,本来你
只是
a
时,客户杀价
就针对你一家,可
是当你把
abc
都提出来时,客户可能会针对
< br>b
或
c
,他的焦点可能会从软<
/p>
件转移到服务或是维修上去了,所以人变多,方向就有可能调整。
这里也给各位一个小窍门,跟老板谈工资,怎么谈?如
果你只谈工资,那说明你不会谈
判,老板说一个月三万一,你说不行,我同学都拿三万五
,你至少得拿三万五,双方也许就
三万一、三万五在那里僵持不下,结果取个中间数三万
三,以后看表现。那你不是真正的赢
家,如果你稍微运用一点技巧的话,你就说
,
好,三万一,那么别的待遇呢?整个福利的
p
ackage
呢?还有,
如果做得好,
涨幅怎么算?加薪的可能性高不?你把问题变大以后
,
就有
p>
交换的空间和谈判的空间。
战略三:声东击西
声东击西就是转方向。比如说厂商要求交货的时间要提早,然后价钱要降低,你就可以
假装在交货的时间上先让步,把时间从四月提早到三月,但是价钱你不再让了,对方继续前
进,
再和你谈价钱,
谈了半天,
你也挡了半天,
然后你说:
”
好啦!
我价钱也让给你一点点。
”
对
方很高兴,心想:时间争到了,价钱也争到了。
<
/p>
说不定你真正要守的是时间,先以时间为条件虚晃一招,然后你嚷嚷着价钱绝对不让,
p>
你就把对方的注意力转到价钱上面,撑了一阵子以后,你把价钱让给他,对方很满意,而你<
/p>
也守住时间了。
破的艺术
有一回我在大陆对台商上课,有一个工厂总经理跟我说了他的经验,他买设备所谈的价
< br>钱比他以前的买价都要便宜了,但他还想再杀,他发现卖方的设备是美国零件、大陆组装,
美国原装和大陆组装怎么能卖一样的价钱呢?他于是抓住了这点和卖方谈,要求卖方在价钱
上让步,卖方不肯让,买方的这位总经理生气了,于是放话:如果明天价钱没有破七万,你
就不要进来!局破了之后,卖方面露难色,问买方总经理能不能再加一点,买方说:既然这
样,那我再加一点,七万一!再多就没有了!卖方的
sales
说:好,如果你买两套,我就给
你七万一的价码。总经理马上回说:好,
我可以买两套,但不是现在!如果有机会,今年会
再下另一个订单,但现在只有一个!最
后双方达成协议,现在这一套设备算七万二,等第二
套时算七万,买方总经理对这样的结
果很得意。
谁说「破」?
这位总经理所做的就是破局,
他敢破,
而且很凶。
破局除了要敢破之外,
还有个问题是:
谁破?也就是谁去扮黑脸的角色,是上面的黑,还是下面的黑?通常在正常的情况下,应该
是“下黑上白”
。属下出去破局,把客户得罪了,长官必须出面假意地把属下骂一顿,
将事情
收回来,以便再出击,这就是谈判黑白脸的标准型。
由长官扮白脸也许因为他考虑得较周延,资源也较丰富
,他也有权力决定何时该放,何
时该收,而伙计呢,就是一头往前冲,放手去玩就是了,
唱了黑脸后,由老总去收回来,而
上面讲的话常是高来高去的,有点不着边际,但却是原
则。
刚才提到的例子却刚
好相反,是“下白上黑”
,也就是长官先破,
sales
到公司去和总经
理
谈,
一个谈不拢,
碰破局了,
总经理门一甩出去了:
“我不跟你谈了,
我叫副
总来跟你谈!
”
这时副总来了,很不好意思的样子说:
“你别放在心上,咱们总经理就是面恶心善,讲话凶,
但是是好人。
p>
“很明显副总扮的是白脸,他接着又说:
”唉呀,你开这个价钱也难
怪我们老总
会生气,现在老总出去见一个重要客户,一个小时后回来,那你能不能给个好
一点的条件?
我好跟老总美言几句。
”
所以是事先套好招的,
由老总去唱黑脸,
他先破了,
底下再去搓。
sales
心想,好吧,本来已经是
零了,这下能赚个八十也不错了,于是成交。
破了以后如何再接?
p>
黑完后要怎么善后呢?要善后就要看当初破局是怎么破的。大约有三种情况:
第一种情况也是一般人常碰到的,
破局后可以加以忽略
(
ignore
)
,
来个相应不理,
虽
然
谈破了,下次继续谈,像什么事都没发生过一样,今天破局了,对方拍桌、掀桌的,我
下次
还是约你再谈,一点都不把这事放在心上。这就牵涉到谈判的人必须有高
eq
,虽然对方破局
了,就当作是玩给你看的,你
还是要能继续谈,将它忽略。
第二,破了之后找白脸。上述的情况便是由白脸出来收拾残局。如果还想玩,没有白脸
是不行的。比如我是卖方,谈了之后破了局,我不卖了!第二天,派一个白脸去,要对方别
放在心上,刚才那人回去已经被骂了等等。买方破也可以派白脸去。在这里还要注意策略的
< br>运用,是过了多久白脸才去?是马上去,还是过了一会儿才去?这些都要计算在内。
但是,如果破了之后,对方没有找白脸来,该怎
么办?你就必须决定要不要继续玩下?
如果不玩了,那你只好也走人,这下局就真的是一
破到底了。
破局的战略设计
破局是一种谈判的战略运用,是为了引对方说出实话。美国有一家计算机厂牌授权台湾
某家计算机公司代加工,台湾公司慎重起见到波士顿和美国这家厂商面谈,台湾公司当时规
模小,很需要这笔业务,所以在与美国公司谈判时,花了不少时间建立自己的形象,强调自
己的长处,但老美似乎不太关心这个议题,只是不断重复一句话:减价!结果台湾公司就有
p>
点不爽快,心想:我大老远跑来,你心里却只想着减价,如果你只想比价,犯不着找我来,<
/p>
你自己下游的制造商已经够多了。台湾公司去的那位经理着实很厉害,他运用了一个谈判策
略就是破局:我不谈了!结果老美吓了一跳。
台湾这边破局的目的是为了引对方说出合作的原因,<
/p>
他们大老远把台湾的这家公司找去,
一定是因为他们有什么过人之
处,
但谈判过程中,
美商却迟迟不肯透露,
那位经理于是喊停,
这下老美紧张了,终于说了看中他们的原因。
< br>
这个局一破,台湾公司就从被动成了主动,
反客为主。有时我们与人谈判,对方只是一
个经销商或代理人,如果我们这边故意提出很
高的要求时,代理人根本没办法说
yes
,因为
他没有获得授权,不得已只好破局,所以这下子不得不把后头的正主子请出来裁决。不合理
的要求逼使对方破局,为的是引出背后的老板。
还有一种破局的目的是为了引蛇出洞,美国曾发生过这样的例子,某家企业发生严重的<
/p>
劳资冲突,工会也不罢工,只是不断地开会、怠工,造成一种山雨欲来风满楼的紧张气氛,
资方于是运用策略,
希望刺激工会罢工,
于是在谈判时资方故意造成破局,
工会果真被激怒,
结果发动
罢工。资方打的算盘是,他储备了足够的货源,纵使劳方罢工,他照样能出货,表
现出他
完全不受工会宰制,所以当工会发动罢工后,资方就趁机裁员,将原来的工会解散,
重组
工会,聘雇有利于己的温和派。
(未完待续)篇二:商务谈判中语言沟通技巧
商务谈判中语言沟通技巧
——精妙的谈判沟通艺术
姓名:
学号:
专业:
时间
摘要
语言是传递信息的媒介,是人与人之间进行交流的工具
。商务谈判则是人们运用语言传
达意见、交流信息的过程。在谈判中,信息的传递与接收
是至关重要的。这就要求谈判人员
掌握良好的语言沟通技巧,并且在谈判过程中运用这些
技巧来取得谈判的成功。商务谈判的
语言沟通艺术主要在于听、看、问、答、叙、辩以及
劝和拒绝等。谈判人员需综合运用听、
说、看、问、答、辩以及劝和拒绝等方面的技巧,
准备把我对方的行为与想法,传递自己的
意见与观点,从而达到谈判预期的目的。
关键词:商务谈判
沟通技巧口头表达
倾听
1.
商务谈判中有效的口头表达
1.1
有效的口头表达特征及其实现
1.1.1
沟通过程
商务谈判中,沟通是个至关重要的环节,它关系着整个
谈判知否成功。因此,在了解商
务谈判之前,我们需要知道沟通的性质及其过程。沟通的
过程就是发送者将信息通过选定的
渠道传递给接收者的过程。其具体过程如图
1
:
信息反馈
图
1
并且在沟通的过程中应该注意两点:
1.
注意编码:需要确保接收者能够整理理解发送者
所想要传达的信息。
2.
防止干扰:沟通中需要保证信息的准确性和完整性。
1.1.2
有效表达的要素特征
在了解沟通过程后,我们就能基本了解有效表达的一些要素特征。首先,就是确保信息<
/p>
的准确性。如果对方发现提供的信息有误,会使谈判人员陷入误导之嫌,就会是对方产生警
觉,甚至可能产生相反的行动,是谈判人员被动,甚至陷入困境。
信息还必须要足够清晰,
这正是表达上的
“公理”
,
就是那些
特
“模糊派”
观点的艺术家,
他们也是
要借用“模糊”的手法表达一个清晰的主题。清晰并不是简单,商务沟通不是只要
坚持简
单易懂的原则。
在曾经发生的阿维安卡
52
航班飞机坠毁事件中,
飞行员说的是
“油料
不足”
,
这样表述过于简单,
没有清晰的表述出实际情况。
实现清晰必须满足一下四个方面要
求:
(
1
)逻辑清晰(
2
)表达清晰(
3
)简洁(<
/p>
4
)活力。
1.1.2
有效口头表达的效果特征
说服力是取得商业成功作重要的要素,商务谈判中具有
说服力能形成协同效应。在谈判
中与对方取得认同,
能让谈判更
加顺利。
为使话说更具说服力,
首先应该明白说服力的来源。<
/p>
(
1
)
诱之以利,让对方获得利益
不管在生活中还是商务谈判中,
“欲得之,必先予之”这个道理
是共通的。
没有利益的
驱动,在商场
上是不能说服对方的,只凭权利和强制是不能其作用的。
(
2
)
投其所好,让对方感到亲切感
当对方处在警觉状态时,是不可能说服对方的。通过投其所好,找到双方
的共同之处,
消除其戒备,才能通往成功。人们在决
定接受某产品或某项服务时,都要事先确定其中的风
险。
(
3
)
动之以情,消除对方的心理障碍
情感是说服活动的媒介。当对方出于厌倦的状态时,说出来的话,是不具有说服力的。<
/p>
(
4
)
善于折中,让对方感到双赢
当对方感到没有利益时,
自然不会觉得所听到的话具有说服力,
当对方感到
只是他获利,
而谈判方无利可图时,对方也不会不相信,因为没有人愿意白做事情。只要在双方都从中获
利,这样才会更具说服力。
2.
有效口头表达的实现及运用
一个农夫在集市上卖玉米。因为他的玉米棒子特别大,所以吸引了一大堆买主。其中一<
/p>
个买主在挑选的过程中发现很多玉米棒子上都有虫子,
于是他故意
大惊小怪地说:
“伙计,
你
的玉米棒子
倒是不小,只是虫子太多了,你想卖玉米虫呀?可谁爱吃虫肉呢?你还是把玉米
挑回家吧
,我们到别的地方去买好了。
”
买主一边说着,一边做着夸张而滑稽的动作,把众人都逗乐了。农夫见状,一把从他手<
/p>
中夺过玉米,
面带微笑却又一本正经地说:
“朋友,
我说你是从来没有吃过玉米咋的?我看你
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