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篇一:如何做工作计划
如何制作工作计划
一、为什么要做工作计划:
1
、工作计划可以提高工作效率
工作分为两种形式:
第一种是消极式的工作,
主要表现特征是
“等
事做”
,
等待上级领导安排工作,
等待
下属
指示工作,出现意外时去补救,也叫“救火式”的工作。
第二种是积极式的工作,
主要
表现特征是
“找事做”
,
不等领导安排
,
按照自己或部门的
目标,提前计划将要进行的工作,也叫“防
火式”的工作。
写工作计划
实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
计划是我们走
向积极式工作的起点。
2
、工作计划可以周密思考将要做的工作,少走弯路
将要进行的工作可能分为很多种步骤,做工作计划时必
然会考虑到完成计划的方法,对
将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资
料预测,还可能根据预测结果制订
应急预案,以确保计划的完成。
3
、工作计划可以避免遗漏重要工作
工作计划是一个阶段性工作的全面盘点,可以提前考虑哪些工作该做了,避免遗漏重大<
/p>
事项。
4
、工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急
工作计划不仅将工作事件罗列,同时也是一次时间和人
力资源的整体分配,做工作计划
时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、
不重要不紧急”四种类型的工作。
根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以
做到游刃有余。
5
、分解计划可以化繁为简,化难为易
计划分解的过程是将工作事件剖析的过程,如果把一个
复杂的事件分成三
个步骤和三个人共同完成,就可以顺利实现。
6
、工作计划是上级组织实现目标的有力保障
工作计划是上级组织工作计划的分解,完成工作计划是
上级组织完成工作计划的有力保
障。如果有一个人的计划完不成,就有可能影响到整个部
门的目标完成。
7
、工作计划是上级协调和分配资源的依据
上级领导把每个人的工作计划收集整理之后,为了推动
整体工作目标的实现,上级会将
企业资源进行协调和分配,以有助于计划的完成。
8
、计划能力是个人水平的体现
。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的部门来说,
计
划显得尤为迫切。部门小的时候,还可以不用写计划。因为部门的问题并不多,沟通与协
调起来也比较简单,只需要少数几个人就把发现的问题解决了。但是部门大了,人员多了,
问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都
不知道对方在做什么,平级之间不知
道,
上下级之间也不知道。
问题是必然会发生的。
所以我们需要把我们的工作化无形为有形
,
如何做到,工作计划就是一种很好的工具!
9
、做工作计划是个人最为重要的职业素养之一,也是
必备的素质之一。
想下来的事情
记录
下来,记录下来的事情行动起来,做完的事情总结出来。
二、做工作计划的几个误区
1
、工作忙,没时间做计划
越是工作忙,越是需要做计划,需要理顺各项工作的时间关系。
2
、每天等事做,不需要做计划
消极式的工作,等上级领导安排或下级请示。
3
、代劳即可,没必要亲自动手做计划
随便拿一个同事的抄一下,或者让他帮我写一份就行了。
4
、工作计划在心里装着,没必要写出来
有计划,但是觉得没必要写出来,只要心里想着就行了。
5
、不会做计划
6
、不会用电脑
三、工作计划中可能存在的问题分析
1
、计划内容没有突出重点
2
、总结与计划不对应
3
、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解
四、工作计划应该如何做
以周计划为例:
1
、对照当月重点工作,找出工作重点
做周计划时要对照当月计划,
不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。
周计划一定要与月
计划相对应。
2
、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。
上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。不能
把没有完成的工作丢弃了。
3
、
梳理本周重点工作,
提炼出重点工作内容,
避免写每周都要做的常规性、
重复性的日
常工作。
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4
、收集本周需要关注和重点事
件的进展和即将进行的重点事件。
部门领导重点关注的事件就
是工作计划。作为集团的一个部门、一个公司,一周内,部门主
管、公司领导关注的事件
至少有三到五个,如果工作计划只有两三条,证明部门领导这一周
内没有重点关注的对象
。
5
、计划四个要素:
(1)
工作内容
(做什么)
(2)
工作方法
(怎么做)
(3)
工作分工
(谁来做)
(4)
工作进度
(什么时候做完)
工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽
的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
以上四个内容缺少其中任何一个要素,那么
这个工作计划就是不完整的、不可操作的,
不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入
“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”
。
6
、注意工作总结的写法
工作总结是工作计划完成情况的说明。工作总结要针对
工作计划逐条注明完成与否,或
完成的量,如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入
下周工作计划。
对于领导交
办的临时工作,由于未列入工作计划,在工作总结时予以注明。
五、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出<
/p>
来了,
执行是执行人员的事情。
出了问题
也是执行人员自身的水平问题”
。
执行不力,
< br>或者无
法执行跟计划其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去
做足够的调查和
了解。那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们
的计划能不能真正
得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。<
/p>
1
、要结合实际情况,根据本
部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
2
p>
、
本部门每月的重点工作计划应公开。
目的
有两个:
其一、
是通过每个人的智慧检查方案的
可行性;其二、本部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部
门的协作。
从下
月起,我们将会对本部门的月计划进行张榜公布。从计划的编制情况就可以看出,
哪些缺
少重点,这也是体现个人重要程度和部门领导履职能力的一个窗口。
3
、
工作计划应该是可以调整
的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,
需要对
p>
其做出调整,不能为了计划而计划。
4
、在工作计划的执行过程中,部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,
就地解决并继续前进。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
篇二:如何做工作计划
如何写工作计划
一、为什么要做工作计划:
1
、工作计划可以提高工作效率
工作分为两种形式:
第一种是消极式的工作,
主要表现特征是
“等
事做”
,
等待上级领导安排工作,
等待
下属
请示工作,出现意外时去补救,也叫“救火式”的工作。
第二种是积极式的工作,主要表现
特征是“找事做”
,不等领导安排,按照自己或本单位的目标,提前计划将要进行的工作,也
叫
“防火式”
的工作。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清清
楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2
、工作计划可以周密思考将要做的工作,少走弯路
将要进行的工作可能分为很多种步骤,做工作计划时必
然会考虑到完成计划的方法,对
将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资
料预测,还可能根据预测结果制订
应急预案,以确保计划的完成。
3
、工作计划可以避免遗漏重要工作
工作计划是一个阶段性工作的全面盘点,可以提前考虑哪些工作该做了,避免遗漏重大<
/p>
事项。
4
、工作计划可以把将要做的工作分清轻重缓急
工作计划不仅将工作事件罗列,同时也是一次时间和人
力资源的整体分配,做工作计划
时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、
不重要不紧急”四种类型的工作。
根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以
做到游刃有余。
5
、分解计划可以化繁为简,化难为易
计划分解的过程是将工作事件剖析的过程,如果把一个
复杂的事件分成三
个步骤和三个人共同完成,就可以顺利实现。
6
、工作计划是上级组织实现目标的有力保障
工作计划是上级组织工作计划的分解,完成工作计划是
上级组织完成工作计划的有力保
障。如果有一个单位的计划完不成,就有可能影响到整个
组织的目标完成。
7
、工作计划是上级协调和分配资源的依据
上级领导把每个单位的工作计划收集整理之后,为了推
动整体工作目标的实现,上级会
将企业资源进行协调和分配,以有助于计划的完成。
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8
、计划能力是各级干部管理水平的体现
。
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织
来
说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟
通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,