干部人事档案查(借)阅办法

干部人事档案查（借）阅办法

一、因工作需要查阅干部人事档案时，需填写《干部人事档案

查阅审批表》（式样见附件

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）

由利用单位指派至少

2

名在编在

职在岗的中共正式党员工作 人员到档案保管单位查阅室查阅。查档

人员凭本人有效居民身 份证原件、复印件，经利用单位领导签字并

加盖单位公章后， 报管档部门批准。档案管理机构根据相关规定，

确定是否提供和提供什么材料。

二、干部人事档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理

由，填写《干部人事档案借阅审批表》（式样见附件

2

），经本单

位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准，严

格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查

后借出。城区内必须在

5

个工作日内归还，城区外必须在

10

个工

作日内归还，不得擅自转接他人。

三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

四、各级干部人事档案管理部门，应制定查阅注意事项。查阅

档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、

撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者

视情节轻重，予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。

五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内

容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门

审查批准后才能复制（拍摄）。