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上海安能聚创供应链管理有限公司
制度名称
安能快运问题件登记规范制度
V3.4
ANE
< br>质通字(
2017
)第
0427
制度编号
版本号
3.4
内部公开
生效日期
2017-05-10
密级程度
检查回顾
否
定期对制度进行回顾反馈。
全网快运网点
适用范围
是否可被细分
1
、新增一级网点扫门店问题件类型;
2
p>
、新增问题件未及时有效回复,处罚责任网点
1
元
/
次;
4
、新增客户原因
< br>-
要求及时派送必须注明客户收件日期,联系客户的时间,联系电话;
5
、新增虚假问题件工单上报渠道;
修订
3
、新增客户原因问题件与仲裁延误
定责标准;
版本修订
内容
说明
修订
原因
更新
拟制部门
快运质量管理部
拟制人
项风光
xiangfengguang@
签发人
上海安能聚创供应链管理有限公司
编号:
ANE
网通字
(
2017
)
第
0427
第
4
次修改
文件名:安能快运问题件登记规范
制度
V3.4
公司内部文件
禁止外传
安能快运问题件登记规范制度
一、目的
为便于网点操作,提高网点问题件登记规范性;减少因问题件录入不规范、不准
确导致的相关异常问题并能及时通知到对应网点及时处理相应
问题,创造和谐的
网络环境,结合公司实际情况,特制定本规范文件
二、适用范围
安能快运各分拨
/
< br>各级网点
三、
定义
问题件定义:货物在运输途中,由于操作原因、客户原因或其
他原因导致货物运
输或派送途中出现的异常备注说明
四、职责和权限
质控本部对安能全网快运网点进行监督和考核
五、问题件违规录入的处罚标准
1
、问题件类型必须选择准确,不得
出现问题件类型与实际录入信息不符的情
况;针对问题件类型与实际信息录入不相符
p>
/
登记不规范
/
登
记信息不全面的给予
罚款
3
元
/
次,并由质控本部稽查后全网通报。由于问题件登记类型选择错误造<
/p>
成的延误或投诉,由登记网点进行承担责任;派送时效内有异常未及时问题件备
注,按照延误标准处罚;
2
、问题件录入信息必须真实、准确,严禁虚假问题件出现,问题件登记内容与
p>
类型不符按照问题件内容来核查;问题件内容登记不全面,可结合问题件类型来
核查,虚假问题件罚款
500
元
/
票,寄件网点可上报反馈派件网点登记问题件为
虚假
问题件,上报成立予以奖励虚假问题件处罚金额的
2/3
;
上海安能聚创供应链管理有限公司
3
、虚假问题件上报渠道:
A
、反馈通道:鲁班系统
-
客服
-
差错管理
-
差错申报
-
选择差
错类型
-
网点接货差错
-
差错类别
-
虚假问题件差错
-
保存。
B
、鲁班系统
-
工单管理
-
工单登
记
-
操作项
-
网点虚假问题件
4
、所有客户原因问题件类型,必须备注联系客户的时间,联系电话,受理方需
主动与客户核实,并有效回复问题件,受理方未有效回复问题
件,默认为客户原
因问题件属实,后期寄件网点投诉仲裁网点延误,将不予受理;
5
、所有需回复问题件类型网点在
9
点至
16
点登记的问题件,受理方必须在收到信息后
4
小
时内给与回复处理,
16
点(含)至次日
9
点(含)登记的问题件,受理方需在次日
10
点前
回复
,问题件回复时效内,网点不可上报工单;
未及时有效回复处罚责任网点
1
元
/
次;
6<
/p>
、客户原因要求延迟派送问题件类型登记问题时必须注明客户收件日期,联系
客户的时间,联系电话;未按照要求上报,产生
延误处罚责任网点
400
元
/
票;
五、问题件类型及规范要求
1
、问题件类型及适用范围
环节
问题件类型
子项
定义及适用范围
参考登记标准
问题件回复模板
登记问题件
时效
问题件回复
时效
寄件网点未
因客户原因或寄件网点自身
交件(客户
原因)
原因导致的原本应至中心交
件的货物实际未交接至中心
因
xx
客户要求明天发,
货物今日未交接至中心
网点交件到
所有需回复
港前或中心
问题件类型
差错上报前
网点在
9
点
此货到付改现付已做运单
至
16
点登
运单调整
调整麻烦贵部做系统确认
日常
类
寄件网点要求现付改为到
付;客户要求更改派送地址
谢谢
客户要求更改收件地址,
改为“
p>
**
”,请帮忙确
认,并尽快安排。
无
异常发生立
即登记问题
件
记
的
问
题
件,受理方
必须在收到
信息后
4
小
时内给与回
1.
送货上楼费;
2.
开箱清单费;
3.
进仓服务费;
4.
特殊区域派送费等;
1
、客户要求送货上楼,此
货
p>
**KG
,根据公司制度,
收取上楼费
**
元,请确认
费用;
2
、
***
进仓,公司制度规
定进仓服务费
**
元,请速
确认
费用类
(请尽快安排派
送,对于制度明
确的费用,请系
统申请,我部会
及时确认,谢
谢!)
复处理,
16
点(含)至次
日
9
点(含)
登记的问题
件,受理方
需在次日
10
点前回复
异常发生
1
个小时内
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