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第一章
《管易通》快速上手
虽然，本软件提供了十分详细的操作手册，但实际上，想要熟悉
本软件，完全可以通过界面提示，短时间内学会软件用法。
软件中
的每一个窗体，每一个功能菜单都很容易理解。
下面就带您快速掌握本软件的操作。
1.
登录：
运行软件，首先是帐套管理窗口，你可以直接点击
［
打开帐
套
］
按钮。
打开帐套之后，
如果弹出系统功能设置向导，
您可以根据提示
进
行设置，也可以不改变任何设置，
直接点击
［
下一步
］
直到
［
保存设置
］
进入操作员登录窗口，系统需要您选择用户帐号并输入密码。
如果您是新安装的本软件，您可以在“用户”后面的下拉列表中
选择“
001.
管理员”，之后不必输入密码（即密码为空），直接点击
［
登录
］
进入系统。
“
001
”是系统管理员（超级用户）的专有帐号；具有管理权限
的用户，可以为他人分配新的登录帐号，
详见
［
第四章
多用户分权
操
作
］
。
2 .
系统主界面
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在主界面中，
可以看到系统的几个主要的的功能模块。
现在您
就
可以开始使用软件管理您的帐目信息了。
根据您对系统的不同设置，
每个系统主模块中的子菜单也略有不
同，但是操作思路是一致的。
您可以从建立
［
基础数据
］
开始，也可以直接进行货品入库。
3.
基础数据：
基础数据包括：“供货商资料”“客户资料”“部门资料”“货
品类别”“货品档案” 。
您也可以自行
［
增加
］
<
/p>
、
［
修改
］
、
［
删除
］
这些基础数据。
在货品编码资料中，
您需要录入您的货品的编码、
名称等相关
属
性，同时录入原始库存。
如果需要，
您也可以建立一种产成品是由哪些材料构成的
（需
要
事先在系统功能设置中设置此项）。
（
系统也允许从
Excel
文件导入供货商、客户、货品等档案资
料，
详见本手册相关章节
）
4.
软件操作方式：
本系统采明清晰的界面方式，多数窗口的界面主界是两“张”可
切换的“卡片”
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17
左侧的“卡片”是信息的目录列表，选中目录列表中的某一行，
切换到右侧卡片（双击此行或点击右侧卡片标头），右侧卡片是对应
左侧被选中信息的详细资料。
在建立基础数据时，你就会发现，在每一个功能窗口的顶部，
都有诸如：
［
增加
］［
修改
］［
删除
］［
查找
］［
打印
］［
返回
］
这样的
功能菜单。
在正常状态下，你是无法在窗口内录入任何数据的。
只有你点击了
［
增加
］
<
/p>
或
［
修改
］
菜单之后，
才进入录入或编辑状态，这时才可以在窗口内录入数据。
录入数据后，一定不要忘了点击
［
保存
］
菜单。
注意，在录入、修改资料时，卡片是不能切换的，
只有点击了
［
保
存
］
或
［
取消
］
之后，才可以切换。
5.
货品出入库相关单据：
系统内有多种单据，
最常用的就是入库单和出库单。
其它的还
有
入库与出库的逆操作
--
退货单，此外还有“库存盘点单”。
所有的这些单据，
操作方法都是一样的。
点击
［
增加
］
可以新
建一
个单据，系统自动生成单据号码，
在单据表格中输入要出入库
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17
的货品
编码，并按回车键，系统自动
调出该编码对应的货品名称等相
关属性、
默认价格，之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息，接着进入
下一行货品的录入。录入单据完毕后，需要
［
保存
］
单据。
［
保
存
］
后可
以再次修改。但是，要注意此时
仅仅“保存”了单据，这个
单据还没
有生效，也就是它还没有影响到库存数量。
需要点击
［
审
核
］
菜单，
使单据生效。
［
审核
］
后，货品库存随单据发生了变
化。
［
审核
］
后的单
据成为事实发生的帐目，将不可以再修改。
特
殊情况下，超级管理
员
001
有权
［
撤销审核
］
，之后再修改或删
除单据。
6.
进出存报表、对帐单、成本利润分析：
系统提供了查询统计报表、存货统计报表、进出存明细、进出存
汇总、对帐单、出货成本分析、销售利润分析等类型丰富的报表，以
便于决策者多方面宏观掌控企业内部物流运行情况。
系统允许根据多种条件组合，
动态生成满足不同要求的报表，
详
见
［
第七章
报表功能的使用
］
。
7.
帐款往来
在《仓库管理系统》中没有此项功能。
在《进销存管理系统》中，如果入库、出库是是本公司与供货商
4 / 17
或客户之间发生的，那么，您可能需要到帐款结算的功能。
在编辑单据时，
系统自动计算本单应收或应付款，
同时允许录
入
本次交易现付金额，允许选择是否记入应收应付帐。
或者在
［
往来帐款
］<
/p>
增加应收
/
应
付记录，记录与供货商、客户的
新增欠帐。
在
［
往来帐款
］
中，允许登记付款或收款记录，
系统自动冲
抵相关
欠帐。
同时，可以统计出应收应付明细帐、总帐。
8.
系统操作权限与数据安全：
<
/p>
您可以在
［
系统管理
］
-
＞［
操作员管理
］
中，增加新的操作员
帐号，
并为他们设定操作权限。以便各司其职，各负其责。
在
［
系统管理
］
中，还有
［
数据备份
］
功能，为防止电脑故
障、病毒、
人为误操作等意外情况，
您应经常备份您的数据，
把备
份文件存放到
安全位置。
如果发生了上述的意外情况，
您就可以把备份过的文件恢复到系
统中来。
在必要的时候，您可以使用
［
系统数据清除
］
功能，有选择的清
除
指定数据，或清除所有数据，重新建帐。
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9.
怎样获得技术支持或反馈意见建议？
请与深圳市泰来科技有限公司联系，
您将获得满意的答复！
感
谢
您的支持！
第二章
帐套管理
本系统允许您建立多个帐套
，分别用于管理不同方面的货品进出存情况。
默认情况下，在
软件运行第一步，就是帐套管理界面。在这个界面中，允许
您
选择
帐套并打开，允许您新建帐套、导入已经帐套文件、更改当前帐套名称、
删除帐套。
在《管易
通》中，一个帐套对应一个文件。在帐套管理界面中，可以查看该
文件的
路径及文件名，
也可以直接打开该文件所在的文件夹，
并且可以备份该帐
套到一个新的
文件。
对于管易通小型网络版
（
Access
数据库
）
,
一个帐套就是一个独立的文件，
这为
帐套的备份、恢复、数据转移、远程传送提供了便利。
另外，管易通允许多台电脑同时操作一套帐（单用户版除外），下面分别介
绍小型
网络版
（
Access
数据库
）
和大型网络版
（
SQL Server
数据库
）
的联机方法：
小型网络版：
AB
< br>两台电脑在同一局域网内，两台电脑都要安装《管易通
》。在
A
电脑上
建立一个完全共享的文件夹（要设置“允许网络用户更改我的文件”）。
然后用
A
电脑中的《管易通》新建帐套，把帐套
文件存放在这个共享的文件
夹中。
在
B
电脑上运行《管易通》，在［帐套管理］中使用“导入已有帐
套”，
通过网上邻居把
帐套文件位置指向
A
电脑共享文件夹中的帐套文件。
这样，两台电脑就可以同时操作同一帐套，进行联机操作了。
大型网络版：
在一台电脑上安装微软
sql
server 2000
做为数据库服务器，其它电脑安装
管易通
软件，做为客户端程序。
第一次运行客户端程序，系统会弹出服务器设置界面，输入
sql server
服
务器的登
录帐号及密码，选择或新建系统帐套（数据库），保存服务器设
置。
每台电脑都做同样的设置，
连接到同一服务器上的同一个数据库，
即可实现
联机
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操作。
另外，考虑到帐套数据的重要性，为防止电脑故障、电脑病毒、网络黑客、
人为误
操作等多种因素造成帐套数据损坏和丢失，
系统提供了帐套备份与恢复的
功能，用户应
该经常备份数据。
备份数据在帐套管理中可以操作，也可以在
[
系统主界面
]-[
系统管理
]-[
数
据维
护
]-[
数据备份与恢复
]
中备份数据。
恢复数据操作，
可以在帐套管理界面中，
使用导入已有帐套功能，
也可以在
[
系
统主界面
]-[
系统管理
]-[
数据维护
]-[
数据备份与恢复
]
中恢复数据。
7 /
17
第三章
系统功能设置
《管易通》提供了灵活
的自定义功能，主要通过“系统设置向导”来完成设
置。
软件安装后第一次运行，
在打开帐套之后，系统会自动运行“系统设置向导”
您也
可以设置下次打开帐套时是否需要运行该向导。
除了通过打开帐套时自动运行，
在系统主界面，
点击
[
系统管理
]-->[
系统设
置
]-
->[
系统功能设置
]
菜单，也可以运行该向导。
系统设置向导共分五步：
1.
模式选择
不同的用户，
以本单位仓库为中心，
按货品的来源和去向，
有不同的货品流
动模
式。在系统中，允许用户选择适用于自已的物流模式。
模式选择确定了系统中是否存在“供货商”、“客户”、“本司部门”。与
供货
商、客户发生的货品进出，
存在帐款结算的问题，
与本司内部部门发生的住
来，不存
在帐款结算问题。
注：在《管易通仓库管理系统》中，只能使用“供货商
-
仓库
-
部门”这一种
模
式。
2.
单据设置
系统内的入库、出库、退货
等单据，不同的用户习惯不同，可以按自已的想
法给他
们重新命名，如：货品入库单，可以改名叫“采购进货单”或者“来料入
库单”等。
上图中“点击这里增设单据描述项目” 是一项可以为入库单、
出库单等增加
栏位
的功能，点击后出现下图界面：
设置之后，相关单据中表头位置就会出现该栏目，
并且在统计报表中也会出
现按该
条件统计的功能。
3.
货品设置
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