-
会计账簿的更正
在
记账过程中，
无论是填制凭证，
还是记账、
过账、
结账，
都可能因某种原因发生错误。
错误的性质，有的单纯的笔误，
有的是编错了会计分录，
有的数字计算不准确，有的过错了
账等等。
记账在发生错误时，
不准涂改、
挖补、
刮擦或者用药水消除字迹，
不准重新抄写，
必须按规定
的方法更正，
常用的方法可以归纳为划线更正法、
红字更正法、
补充登记法三种。
一、划线更正法
划线更正法，
是指用划线来更正错账的方法。
这种
方法适用于记账后结账前，
如果发现
账簿记录有错误，
而记账凭证无错误，
即纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误，
应用
划线更正法进行更正。
具体做法是：
第一，
将错误的文字或数字划一条红线
予以注销，
但是必须使原有字迹清
晰可认；
第二，
在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的记录，
并由
更正后经办人员应在划
线的一端盖章以明确责任。第三，在划线更正时应注意的以下问题
：在划线时，如果是文字
错误，可只划错误部分，如果是数字错误，应将全部数字划销，
不得只划错误数字。例如，
将
5424
错记为
5435
，应更正为
不得更正为
；如应记“应收账款”科目
,
另在
“应
,
借方而误
记入
“其他应收款”
科目借方
400,
应在
“其他应收款”
科目借方注销
收账款”科目借方登记
400;
记错方向<
/p>
,
应记入借方
200
而误记入贷方
200,
则贷方注销
借方另用蓝字登记
200
。上述更正处都应加盖记账员的图章<
/p>
,
以明确责任。
二、红字更正法
红字更正法又称红字冲账法，
是用红字冲销或冲减原记录数，
以更正或调整账簿记录的
一种方法。
记账以后，如果
发现记账凭证发生错误，导致记账错误时，
可采用红字更正法进
行更正，红字记录表示对原记录的冲减。红字更正法具体做法分两种情况。
（
1
）记账所依据的记账凭证中应借应贷的方向、
科目或金额有错误，导致账簿记录错
误。具体做法是，首先用红字（只限金额用红字，其
他项目用蓝字）填制一张与原错误凭证
完全相同的记账凭证，在摘要中注明冲销
XXXX
年
XX
月
XX
日
XX
号凭证
，并用红字（金额）
登记入账，
以冲销原来的账簿记录；
然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，
在摘要中注明
更正的
XXXX
年
XX
月
XX
日
XX
号凭证，
并据以登记入账。
冲销和订正的记账
凭证后面可不附
原始凭证。
例
4-1: 2005
年
5
月
1
日，车间生产乙产品
领用直径
5mm
圆钢
3500
元。会计人员根据领料
单编制记账凭证如下：
转
12
号：
借：制造费用
3500
贷：原材料—原材及主要材料
3500
会计人员审核时，
没有发现问题并据以登记入账，
在账簿核对时，
会计人员注意到生产
领用的直径
5
圆钢应直接记入产品生产成本，
不应该记入制造费
用。
用红字更正法更正如下：
首先用红字填写一张与原错误凭证一样的记账凭证，在摘要栏注明冲销
< br>2005
年
5
月
1
日第
12
号记账凭证。
转
32
号：借：
制造费用
贷：原材料—原料及主要材料
同时用蓝字填制一张正确的记账凭证：
转
33
号：借：生产成本—乙产品
3500
贷：原材料—原料及主要材料
3500
用
T
型账户表示
（
2
）记账依据的会计凭证的金额有错误，并且错误金额大于应记金额，导致账簿记录
金额多记，而会计科目及记账方向均无错误。
具
体做法是：
用红字
（只限金额）
填写一
张会计科目、
借贷方向与原记账凭证一致，
但金额为多记金额的
记账凭证，
并在摘要栏注明冲销
XXXX
年
XX
月
XX
日
XX
号多记金额，
并据以记账，对
原错误进行更正。
例
4-2:
2005
年
6
月
10
日销售给甲企业产品一批，
价值
38000
元，已办妥委托收款
手
续（不考虑增值税）
。
转
43
号：借：应收账款—甲企业
83000
贷：主营业务收入
83000
并据以登记入账，
2005
年
6
月
30
日与第一机床厂对账时，发现双方记载不一致，
查找到此笔错误记录，属多记
45000
元。更正如下：
转
83
号：冲销
2005
年
6
月
10
日转
43
号多记金额。
借：应收账款—甲企业
贷：主营业务收入
用
T
型账户表示：
三、补充登记法
补充登记法是补充登
记账簿少记金额的一种方法。
在记账以后，
如果记账依据的会计
凭
证的会计科目及记账方向均无错误，
只是金额有错误，
并且错误金额小于应记的金额，
导致
账簿记录
金额少记，这种情况下可用补充登记法。
具体做法是，
填写一张会计科目、
借贷方向与原始记账凭证一致，
< br>但金额是少记金额的
记账凭证。并在摘要栏注明补记
XX
XX
年
XX
月
XX
日
XX
号记账凭证少记金额，并据
以记账，
这样对原错误进行了更正。
例
4-
3:
2005
年
7
月
13
日销售给兴华产品一批，<
/p>
价值
11000
元，
已办妥委托收款手续
（不
考虑增值税）
。原会计分录如下（并据登记入账）
：
< br>转
34
号：借：应收账款—
兴华
10000
贷：主营业务收入
10000
发现错误后将少记金额
1000
元，用蓝字金额
填制凭证，在摘要栏注明补充
2006
年
7
月
13
日转
34
号少记金额。
转
65
号：借：应收账款—兴华
1000
贷：主营业务收入
1000
以
上更正记录用
T
型账户反映：
采用红字更正法和补充登记法，在重新填制的记账凭证摘要栏
内，必须注明原
记账凭证日期、编号及更正原因，以便查阅核实。
四、错账更正实训
（一）实训目的
通过实验使学生熟练掌握错账的更正方法。
（二）实训资料
公司
6
月份有四笔经济业务的原始凭证、记账凭证及账簿的登记情况如下：
1
．
6
月
6
日，生产
A
产品领用钢材。
表
4
—
26
：
领
料
单
领料单位：生产车间
用
途：
A
产品
2005
年
6
月
6
日
No 23654
材料类别
原料及主要材料
合计
材料名称及规
格
20mm
钢材
数
量
金额
计量
单价
单位
请领
实领
吨
6
6
6
6
2
550
15300.00
15300.00
第
二
联
记
账
联
记账：陈尘
发料：黄敏
领料：李利
表
4
—
27
：
转
账
凭
证
<
/p>
2005
年
6
月
6
日
转字
2
号
摘
要
领用材料
附件
1
张
科目名称
记账
总账科目
明细科目
十
万
千
百
十
元
角
分
十
万
千
百
十
元
角
分
符号
制造费用
A
产品
原材料
合计
螺纹钢
1
3
5
0
0
0
0
√
1
3
5
0
0
0
0
√
借方金额
贷方金额
?
1
3
5
0
0
0
0
?
1
3
5
0
0
0
0
会计主管：
何总
记账：冯言
复核：
制单：陈尘
2
．
6
月
8
日，以现金
购买办公用品。
表
4
—
28
：
< br>
海口市商业零售企业统一发票
No 236548
购货单位：新华公司
2005
年
6
月
8
日
品
名
规格
单位
数量
单价
金
额
第
十
万
千
百
十
元
角
分
二
印纸
箱
2
90
1
8
0
0
0
联
发
票
联
合计金额（大写）人民币贰佰柒拾元整
?
1
8
0
0
0
单位盖章：
收款人：黄云
制票人：项青
表
4
—
29
：
付
款
凭
证
贷方科目：现金
2005
年
6
月
8
日
现付字
6
号
金
额
记
摘
要
总账科目
明细科目
账
百
十
万
千
百
十
元
角
分
附
件
支付办公用品费（印纸）
管理费用
办公费
1
0
8
0
0
张
合
计
金
额
?
1
0
8
0
0
会计主管：
记账：
复核：
制单：
出纳：
3
．
6
月
12<
/p>
日，职工李兴出差借款。
表
4
—
30
：
借
款
单
2005
年
6
月
12
日
工作单位
姓名
借款金额
批准金额
备注
供应科
李兴
?2300
.00
?2300.00
借款金额（大写）贰仟叁佰元整
借款理由
采购商品
批准人
：
审核
借款人
：李花
经办人：
表
4
—
30
：
付
款
凭
证
贷方科目：现金
2005<
/p>
年
6
月
12
日
现付字
6
号
摘
要
总账科目
明细科目
金
额
记
账
百
十
万
千
百
十
元
角
分
附
件
张