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记账凭证错误更正方法
记账凭证错误更正方法
如下所示：
一、划线更正法
所谓的划线更正法，
就指的是凭证
、
账簿中的文字说明或者数字登记发生错误，
用红线
划销，并且作出正确记录的更错方法。
采用划线更正法更正错账的具体做法是：
第一，
将错误的文字或数字划一条或两条纲红
线加以注销，
但是必
须使原有字迹清晰可认；
第二，
在划线上方空白处用蓝黑墨水填
写正确
的文字或数字作更正记录，并内记账人在更正处盖章，以示负责；第三，错误的数
字，应全
部划线更正，不能只划掉其中个别错误数字。例如，账簿中把正确数。
100.00
元。此错误
应按下列方法更正：<
/p>
将
3
，
100.
00
元用一条细红线注销，
再在注销数字上方填写正确数字，
而不能只将写错的数字用红线注销，
再在注销数字上方填写更正
数字，
划线更正法更正错账
适用于以下几种情况：
(1)
记账前发现自
制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误；
<
/p>
(2)
记账前发现记账凭证的会计分录或金额发生错误；
(3)
会计报表
报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误；
(4)
各
种补助登记簿的记录发生错误；
(5)
其它一些错误。第一至第四种情况的更正方法都一样，现以
材料
明细账的更正方
法列示如下：
表示应在
红线上加盖经办人章，以下同。其它一些错误又有以下几种情况：
所谓再更正，就是更正错误时，
误
将正确数字更改了，再把错误数字更正过来。更正方
法是，把错误数字再用红线划销，再
用红色墨水在正确数字的两端划上
△
<
/p>
符号，表示予以
再更正，并应加盖记账人员名章。
(2)
账簿上的错误不
能在账页上更改时的更正方法
有
时，由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因，不能在错误的账页上更正时，
可以
重新更换新账页，但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大
×
，
×
的四头接连
账页的
四角，表示注销。记张人员应在
×
的交叉处盖章，以示负责。错账账页不得撕毁，
要与更换的新账页一
齐妥善保管。
(3)
账页空页、空行的更正方法
如果账页因为误翻发生空页的时候，与
(2)
的更正方法相同，在空页上划一个大红
×
注销，并盖章证明。
如果
账页因为漏记发生空行的时候，可以在空行的
摘要
栏中用红字注明
空行
字样，
在增加、减少、余额三栏中划一条或两
条红线，表示注销，也要由记账人员盖章证明。
(4)
金额串行的更正方法
金额串行，
一般发生在多栏式账簿
中。因为多栏式账簿的账页过大，栏次较多，在登账
时，由于眼花、
不小心较易错行。更正方法是把错登数字用红线划销，
再在应登拦次补登一
笔账，并在
摘要
栏内注明
补登某月某日第×号凭证行错账
。另一种更正方法是把错登栏
次的数字用红
线划销，直接在应记栏次填上此数。：
二、红字更正法
红字更正法，
又叫红笔订正法、
赤字冲账法。
它是指记账凭证的会计分录或金额发生错
误，且已入账，更正时，用红字
填制内容相同的记账凭证，冲销原有错误记录，并用蓝字填
制正确的记账凭证，据以入账
的一种更正错账的方法。在会计核算中，
红字
< br>
表示
冲正
，
红数字
<
/p>
表示
减少
，不能随便乱用。
红字更正法，一般是在
结账
以后，错账不宜用划线更正法更正时使用。它的优点是，
不直接更改错
误记录，
保持了错误的原始真实情况，
保持了账户的对应关系，
保证了账户发
生额的正确性。
由于错账情况不同，更正方法也就各异。下面举例加以说明。
(
一
)<
/p>
记账凭证填错了会计分录，并且已入账的更正方法
这种错误有两种情况：其一，会计分录的一方填写错误；<
/p>
其二，会计分录的双方填写错
误。因此，有两种更正方法。
1.
第一种更正方法
不论会计分录的一方还是双方填写错误，
< br>都应先用红字金额填制一张内容与错误的记账
凭证完全相同的记账凭证，在
摘要
栏内注明
冲销某月某日错误
；
然后，用蓝字填制一张
正确的记账凭证，在
摘要
栏内注明
补记某月某日账
；最后，根据记账凭证分别用红字和
蓝字登记账簿，并在原来的错误账页的。摘要
栏内和原来的错误记账凭证上，都用约：字
注明：
错账已于某月某日中正
。
2.
第二种更正方法
会计分录的一方填写错误，可采用
单方更正法
，即将错误一方的记录用红
字更正，正
确一方的记录不必冲销。
仍以前例为例，
更正时，
可编制一红一蓝的记账凭证，也可分别编
制一红一蓝的单方记账凭证。
(1)
错误的记账凭证