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外部培训管理制度
一、
目的
为了更好地提高管理人员的专业
水平,
使每次学习的资源能够共享,
达到公司内外部培训管理统
一的目的。
二、
适用范围
适用于公司所有人员的外部培训管理。
三、
培训管理职责
1.
公司领导职责:
负责外训人员申请和费用审批。
2.
人力资源部职责:
外训申请的审核与
组织管理;外训机构确定;外训费用额度审核;培训记录、资料、证书的管理和存档。
3.
各部门职责:
结合部门员工工作水平,提出合理外训计划;配合人力资源部选择外训机构、外聘讲师及评估培训效果;
按照批复文件组织培训实施。
4.
财务部职责:
外训费用报销审核。
四、
外部培训方式
1.
外派培训:到专门的教育和培训机构、政府单位等参加培训课程、考取资格证书。
2.
外聘讲师培训:由公司组织、邀请培训机构或政府单
位的专门讲师到公司内部进行授课。
五、
外训类型
1.
公派外部培训
1)
公派外训有以下适用情形但不限于:
①
国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。
②
新管理体系、新技术、新设备引进等所需要的外部培训。
③
公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。
④
其它因工作需要公司指派参加的外部培训。
2)
公司和员工双方可签订《外部培训协议书》
,未签订该协议书的,以劳动合同为标准执行。
3)
公派外部培训人员出勤按照公司考勤制度管理,外出培训
的必须填写《出差申请单》
。
2.
自费外出学习
1)
自费外出学习有以下适用情形但不限于:
①
参加外部学历提升教育。
②
参加相关职位、职称考取资格证书。
③
个人兴趣爱好参加其它技能培训。
2)
自费外出学习人员上课时间与出勤时间冲突时,不能按出
差计算,所有费用自理。
3)
自费
学习人员如取得相关学历证明或资格证书时,提交原件到人力资源部审定,并存档复印件。
六、
外训机构的确定
1.
外部培训信息收集:
人力资源部可通
过网络、
报刊、
杂志或同行介绍、
参训
人提供信息等多渠道获得外部培训信息。
包括:
培训机构信息(
名称、资质、成功案例、主要服务项目、公开课计划、区域和联系方式等)和培训师
信息
(个人基本情况、擅长课程、曾辅导过的企业等)
。
2.
外训需求的培训机构信息与员工外训申请资料一起审批。
七、
外训的申请与审批、实施
1.
流程图
外部培训申请
外聘讲师到厂培训审批
外派培训审批
签《外部培训协议书》
《培训合同》审批
外派培训借款与付款
签《外部培训协议书》
参加外训
培训组织实施
p>
外训效果评估
(提交心
得报告、证书等)<
/p>
培训效果评估与改进
外训培训资料存档
培训费用审核与付款
外训发票审核与结算
培训资料存档
公司内部授课
(视情况而定)
2.
外训申请条件:
1)
新进员工在试用、实习期间不得申请外部培训。
2)
参加公派外部培训的员工要求已签订劳动合同、且在公司
实际工作时间满一年以上。
3.
根据公司年度培训计划和实际工作需要,以部门为单位统一填写《外训申请表》
,报人力资源部审核,
提交公司领导审批。
4.
自费学习由本人申请调休或请事假,填写《外训申请表》
、
《请假审批表》
,逐级报批。
5.
通过审批的外训由人力资源部发出书
面通知、电子邮件等方式传达给参训人培训信息,按时参加。
6.
外训审批资料原件由人力资源部备案。
八、
公派外部培训管理
管理类、提高本职工作业务水平类培训
分类
费用额度(年)
外训次数和天数(年)
证书管理
中层管理者
5000
元
2
次,
5
天
公司保管证书原件、有使用权。员工离职时可归
还本人,并按外部培训协议书或劳动合同处理。
公司保管证书原件、有使用权。员工离职时可归
还本人,并按外部培训协议书或劳动合同处理。
基层管理者
2000
元
1
次,
3
天
国家规定必须进行的持证上岗或特种作业培训、资格证书考试类
分类
与公司特定设备有关的
特种作业资格
费用额度
公司全额承担
证书管理
公司保管证书原件、有使用
权。员工离职时
可归还本人,并按外部培训协议书或劳动合
同处
理。
公司保管证书原件、有使用权。员工离职时
监管部门要求的
特定岗位人员
公司全额承担
可归还本人,并按外部
培训协议书或劳动合
同处理。
通用性、特种作业资格类
(电工、电焊、锅炉作业等)
资格证考取费用个人全额承担,
公司与员工劳动合同存续期间
的证书复审费用由公司全额承担。
公
司与员工劳动合同存续期间由公司保管证
书原件、有使用权。员工离职时归还本人,
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并按外部培训协议书或劳动合同处理。
1.
培训费用额度为公司承担的最高金额,包括:报名和培训
费、教材费、考证费、差旅费和补助等与培
训有关的公司所有支出。超额部分由员工个人
承担。
2.
外训次数和天数分别为年度最多次数、天数。
3.
参加外训的条件及经费原则上按照以上规定执行,特殊情
况需由公司领导特批。
九、
外部培训的纪律要求与效果评估
1.
2.
3.
4.
5.
6.
做好培训期间的工作代理安排。
公派外训期间应认真听讲、做好学习记录,不得缺课。
遵守公司的规章制度,注意维护个人和公司形象。
负有保密的责任,任何时期不得将公司机密对外泄露。
培训期间应妥善维护人身、财物安全,员工因进行与培训内容无关的活动或自主行为造成的个人
或他
人人身与财物安全问题,由个人负全责,包括经济责任和法律责任等。
公派外训学习结束后,应将证书原件、培训资料交至人力资源部存档;
p>
3
天内送交一份《培训心得报
告》
、
《培训效果反馈与评估表》至人力资源部;
5
个工作日内完成培训费用的审核、报销;根据培训
内容和公司内
部培训需求,在
1
个月内由人力资源部组织外训员工进行公司内
部授课。不遵守此规定
的员工,记严重警告一次,取消本年和下年度公派外训资格。
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部门或员工个人未按本制度进行审批、
不
按财务制度借、
付款,
自行参加外训的,
所有费用个人承担。
公派外训期间不请假无故缺课、不参加
培训者,所有因培训发生费用由个人承担,并按旷工处理。
公
派外训学习不合格者(指取得证书类培训不能获得合格证书,或考试类成绩不合格未取到资格证书
等情形)
,所有因培训发生费用由个人承担。
7.
8.
9.
十、
《外部培训协议书》管理
1.
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公司出资外训的员工,可签订《外部培训协议书》
,承诺在本公司服
务一定期限,服务期限超出劳动
合同期限的延长至服务期满(公司和员工双方可协商)<
/p>
,相关标准见下表:
分类
正副主任
/
经理、主管
培训费用金额
2000
元(含)以下
/
次培训
服务期限
1
年