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英文信件书写规范
英文书信的格式
英文书信是一种最常用的应用文体
，对于普通的私人信件通常由五部分组成：
1
．信头：指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的
顺
序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：
May 17
2
．称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开
始。写信给熟悉的人，一般用
Dear…
或
My dear…
作称呼。如：
Dear Li
Lei
，
Dear Miss
Thomas
或
My dear
Dad
．
3
．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写
。从第二段起每段第一个词都缩进
3
或
5
个字母写。
4
．结束语：指正文下面的结尾客套
话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
在非正式的社交信中
，
常用
Yours
或
< br>Sincerely
。
假如对方是亲密的朋友，
可用
Sincerely
yours
等。
5
．签名：指发信人签名。写在结束
语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名 ，下
面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
英文书信的格式
1
、
信头（
Heading
）
指发信人的姓名（单位名称）、地
址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印
有单位或公司的名
称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文
地址的写法与中文完全不同，
地址的名称
按从小到大的顺序：
第一行写门牌号码和街名；
第二行写县、<
/p>
市、
省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行
的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的
还要用，例如在写日期的时候。
2
、
日期的写法：
如：
1997
年
7
月
30
日，英文为：
July 30
，
199
7
（最为普遍）；
July 30t
h
，
1997
；
30th July
，
1997
等。
199
7
不可写成
97
。
3
、
信内地址（
Inside
Address
）：
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务
信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在
信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求
一样，不必再写日期。
Yours
2003
。在年份之前有一个逗号。
4
、
称呼（
Salutation
）：
是写信人对收信
人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一
般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（
1
）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用
Dear
或
My dear
再加上表示亲属关系的称呼或直称其名
（这里指名字，不是姓氏）。例如：
My dear
father
，
Dear
Tom
等。
（
2
）写给公务上的信函用
Dear
Madam
，
Dear Sir
或
Gentleman
（
Gentlemen
）。注意：
Dear
纯属公
务上往来的客气形式。
Gentlemen
总是以
复数形式出现，前不加
Dear
，是
D
ear Sir
的复数形式。
（
3
）写给收信人的信，也可用头衔、职位
、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：
Dear Prof. Tim
Scales, Dear
Smith
。
5
、
正文（
Body of the
Letter
）：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是，正文中一
般不用
Hello
！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每
段书信第一行的第一个字母
稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶
格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段
落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从
左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6
、
结束语（
Complimentary
Close
）：
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个
词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，
结束语的写法也不同。
（
1
）
写给家人、亲戚，用
Your loving
grandfather
，
Lovingly yours
，
Lovingly
等；
< br>
（
2
）写给熟人、朋友，用
Yours
cordially
，
Yours
affectionately
等；
（
3
）写业务信函用
< br>Truely yours
（
Yours
truely
），
Faithfully
yours
（
Yours
faithfully
）等；
（
4
）
对上级、<
/p>
长辈用
Yours
obediently
（
Obediently
yours
）
，
Yours
respectfully
（
Respectfully
yours
）
等。
7
、
签名（
Signature
）
：
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还
要有用打字
机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好
友的信，就不必再打了。
8
、
附言（
Postscript
）
：
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用
P.S.
表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信
末签名下面几行的左方
，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
9
、
附件（
Enclosure
）
：
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上
Encl
：或
Enc
：
例如：
E
ncl
：
2 photos
（内附两张
照片）。如果福建附件不止一项，应写成
Encl
：或
Encs
。
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