英文书信称呼

称

呼

是

Dear

Sirs

，

（

英< /p>

式

）

或

Gent elmen:

（美式）

，则结尾敬辞采用

Yours

faithfully

，

（英式）或

Yours

truly

，

（美式）

；

2

．

如果知 到收件人的姓名，开头

的称呼是

Dear

Mr.

Brown

，则结尾敬辞

采用

Yours sincerely

，< /p>

（

英式）

或

Si ncerely

，

（美式）

。

当然，结尾敬辞还有很多形式，下

面是常用结尾敬辞一览表：

1

．

最正式（表示敬意）

Respectfully,

Respectfully yours,

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3

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精选公文范文

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Very respectfully yours,

2

．

正式

Yours truly,

Very truly yours,

Yours faithfully,

3

．

个人的，最普通的方式

Yours sincerely,

Sincerely yours,

Very sincerely yours,

Sincerely,

4

．

简略式（表示亲密）

Cordially,

Cordially yours,

Best regards,

Warmest regards,

你知道怎样写英文信函信头吗？

英文信函的信头也称信端，其内容

包括发件公司的名称、标志、通信地址、

电话号码、传真号、电 子邮箱等。书写

信头的目的是为了方便收件人了解信函

来自何处 ，并为回复提供联系方式。

很多公司都会印制带信头的信纸。

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精选公文范文

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4

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精选公文范文

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一般来说，人们喜欢将简单的信头放在

信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸

的右侧或上下两端。在使 用这种信纸打

印信函时，一定要注意为信头留出足够

的空间。< /p>

对于私人商务信函，如求职信等，

信头通常写在信纸的右上方。

第

2

上页码、收件人姓名及日期。

英文地址

的书写和中文地址的书写有很大区别，

应遵循从小到大的原则。特别值得注意

的是，地址中的标点符号 需正确使用。

当前的习惯做法是，行末一般不加标点

符号，但行 中间该加标点的地方，还是

不应省略。门牌号码与街道名称之间不

加标点，但是在城市与国家名称之间必

须用逗号分开。

不要忽略了英文商务信函中的签名

签名就是发信人所签署的姓名。无

论亲自手书还是用计算机、打字机或是

由秘书打印的信函，均应在信函结

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精选公文范文

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5

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精选公文范文

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束词下留出 的

4

行间距处签上名字。正

式信函若无 签字不仅严重失礼，而且不

具法律效力。

签名代 表了写信人，所以其形体和

写法应保持固定。签名最好用钢笔。署

名既要难以模仿又要清晰易解。为便于

辨认，一般商务书信，还应在签名下方

将发信人的姓名用打字形式打出。

签名格式和规则有以下一些约定：

1

．

签名者 代表公司、某单位名义

时，应在结束词下方打出全部大写的单

位 名称，然后再签名。

2

．

女性签名时，为便于回信人正

确使用称呼，应在打字的姓名前加注< /p>

（

Miss

）或（

Mrs.

）

。

3

．

当负责 人不在而由经办人员代

签名时，要加上

by, for, perpro

或字样。

第

十

二

种

、

活

动

安

排

Activit y

Arrangement

Dear Mr. / Ms,

We

are

very

pleased

to

welcome

President

William

Taylor

and

Manager

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6

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精选公文范文

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James

Rogers

to

Beijing

and

Shanghai

in

thesecond

half

of

April

for

about

a

week.

As

requested,

we

propose

the

following

itinerary for your consideration.

Monday, April 18

Arrive in Beijing by , to be met at the

airport by Mr. President

of Asia Trading

Co.

Leave for Great Wall Hotel

Dinner given by President x

Tuesday, April 19

9:30

Discussion at Asia Trading Co.

Building

2:00

Group discussion

4:00

Cocktail

reception

given

by

the

British

Commercial

Counselor

in

Beijing

Wednesday, April 20

9:00

Discussion

12:00 noon Sign the Letter of Intent

1:30

Peking Duck Dinner

3:30

visit the Summer palace

6:00 Departure for Shanghai

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7

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Would

you

please

confirm

by

fax

so

that

we

can

make

arrangements

accordingly.

Yours faithfully

尊敬的 先生

/

小姐，

我们非 常高兴威廉

·

泰勒总裁和珍

姆斯

·

罗杰斯经理能于四月下半月到北

京，上海访 问一周，根据要求我们提出

下列活动安排供参考：

星期一，四月十八日

下午

4

：

00

乘航班

XX

到达北京，

由亚洲贸易公司的总裁

X

先生

到机场迎接

4

：

15

乘车去长城宾馆

7

：

30

总 裁

X

先生举行晚晏

上午

9:30

在亚洲贸易公司讨论

2:00

小组讨论

4:00

英国住北京商务领事举行鸡

尾酒招待会

上午

9

：

00

讨论

中午

12

：

00

签订意向书

下午

1

：

30

吃北京烤鸭

3

：

30

参观故宫

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8

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6

：

00

乘机去上海

请传真确认，以便我们做相应的安

排。

您诚挚的

篇二：英文书信中的称呼语及敬语

英文书信中的称呼语及敬语

随着与国外交流的增加，书信往来

也随之剧增。如何正确运用英文书信的

称

呼

语

（

Salutation

）

及

敬

语

The

Complimentary

Close

）是不容忽视的问

题。

一、称呼语（

Salutation

）

英文书信中的称呼语有多种形式：

1

．在不 知道收信人姓名的情况下，

有以下几种称呼方式：

Dear

Sir

（

to

a

man

if

the

name

is

unknown

）

Dear

Madam

（

to

a

woman

whose

name is unknown

）

Dear

Sir/Madam

（

to

cover

both

sexes

）

如

果

是

寄

往

某

公

司

的

信

还

可

用

< br>“Dear

Sirs”

。

但< /p>

注

意

不

要

写

成

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9