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财经头条创始人：我是如何重新定义财经秘书的！
财经秘书或者助理是最容易做成两个极端的一个职位，
一不小
心做成了可有可无的端茶倒水的小角色，
同时也有可能做成老总的
得力助手。
关键看你怎么做？
十年前，
我硕士毕业后，
从事的第一份工作是
总裁助理
，
带着
对未来憧憬的梦想来到珠三角，
想象着职场白
领的种种场景：
豪华
的商务区、优秀的环境以及偶尔秀点英文的
工作语言环境等等。
可到岗实习的第一天，
就形成了足够的落差
：
虽然负责招聘总
部人力资源部在市中心商务区办公，
可是自己却被分配到公司下面
的一个工厂，
周边
都是工厂，
还有轰轰的打桩声音，
不断的提醒我：
这是一个被农地包围着的工业区。
接待我的人事似乎看出了我的失落，
< br>安抚我说，
工厂条件很不
错的，有酒店式单身公寓、五星
级食堂以及超豪华的多功能厅等，
虽然交通不便，
但是周边生活
需求一应俱全、
周末还有进出市区的
免费班车接送。
在人事部门细致的接待下，
我又重新竖立对公司的
信心：
既来之、则安之！只要有发展机会，不管在什么环境中，我
都一样可以发光的。
<
/p>
经过简单的培训后，
接下来被安排到各个部门和车间轮流体验，<
/p>
差不多每个部门一个星期，
由于是制药企业，
车间里的设备还是非
常先进的，
但也正是因为设备先进，<
/p>
所以刚进去的人员，
不管是什
么级别，都
不能近距离的靠近设备，所以，第一周的时间，差不多
都是隔着玻璃观察各个流程，
唯一可以亲手操作的环节是外包，
也
就是最
后的打包环节
（力气活）
以及车间清场的清洁工作，
反正闲
着也是闲着，
就和大家一起干活吧，
当我真正愿意和大家一起干活
的时候，奇迹发生了，车间工人愿意和我
接触，并告诉我：
“别小
看打扫卫生，
制药企业不比其他工厂，
打扫卫生都是有标准作业流
程的（专业
称呼
SOP
），否则生产出来的药品会受到污染”
，并且
告诉我很多看起来很小但是又很重要的细节，
于是，
我每天下班到
宿舍后，
做的第一
件事情就是记录当天的
工作日志
，
这个
习惯一直
保持到现在。
眼看三个月的轮岗工作结束了，一共经历了
20
个车间部门。
一天，
总经理把我叫到办公室，
问三个月实习都有哪些收获？由于
每
天我都有深入的思考和体会，
我不假思索的按照轮岗顺序把自己
的体会和心得描述了出来，
并且指出，
哪些环节值得鼓励，
哪些环
节需要改善，
哪些员工的创意需要保
护，
哪些工作态度需要引导等
等。
本来
，
总经理只是想简单问下，
当我如数家珍的叙述起来的时
候，
总经理拿起了纸和笔逐一记录下来
。
等我说完，
总经理微笑着
对我说：“后生可
畏啊！毕业后直接到总经办报道！我们等你！”
接着我返校论文答辩，
拿到毕
业证书后直接到公司报道。
本来
以为这次直接在总经办工作，<
/p>
终于可以大展身手了，
可接下来的安
排，
又让我产生第二次的落差：
每天的主要工作就是帮总经理读报<
/p>
纸！
这难道是总裁助理的全部定义吗？总裁助理难道只是读读报纸
吗？
难道还是对我的考验吗？没必要再这么考验下去吧？不过，
我
的心理调整能力还是很强的：
不就是
读报纸么？小意思！
权当在学
校图书馆看书吧。但是，
既然读了，就要读出不一样的味道出来，
想想，
再想想，
该怎么做呢？
先分析下，
老总
平时都订阅哪些报纸
杂志，
看的比较多的是哪些新闻，
最近的关注点在哪里。
有了思路，
就开始整理过
往的期刊，
我发现很多都没被动过，
为什么呢？我发
现，
总经理在办公室的时间大部分被事件沟通所占用，
很难抽出时
间去安静阅读，所以，订阅的报纸杂志大部分都当作垃圾处理了，
其中不乏很有价值的杂志。
那么，
老总订阅这
些报纸杂志肯定是想
阅读的，
但是又没有大量的时间去阅读，<
/p>
这是一个冲突，
怎么办呢？
那就按照
时间管理原则
，
帮老总挑选重点去读
，
肯定有帮助的。
于
是，
我就把几十种报纸杂志简单分个类别，
再从中找到相对重要
的
新闻，
用粗线笔勾画出来关键词，
再
按照文章的重要程度简单排序，
从上到下依次放到老总办公桌上，首页简单写上统计数据
，比如，
今天一共搜集到重要文章
15
篇，其中哪几篇值得重点阅读，对我
们某方面的工作可能会有帮助等等。
我连续按照这种方式坚持了一
个月，老总没有任何反馈，直到有一天，公司策划
在港
IPO
，国外
投行来公司尽职调查
，
座谈，
我负责记录，
国外投行问到团
队有哪
些竞争力的时候，
老总提到自己爱学习，
每天助理都会整理重要文
章给她阅读，
让她在很短的时
间内就可以了解很多大事，
同时整个