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我国古代秘书选拔制度

作者:高考题库网
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2021-01-29 21:46
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2021年1月29日发(作者:三月英语)


精品



我国古代秘书选拔制度



< p>
我国秘书工作的历史源远流长,


其中历代选拔秘书的经验尤为可贵,


对今天培养和任用秘


书人员有借鉴作用。兹将散见于史籍的这方面记载 搜集、整理,作扼要介绍。




秦代 是


我国第一个统一的中央集权的封建国家,


其选用秘书的主要特 点是世代相袭。


当时以承办文


书为主要业务的秘书人员称






这是一种专门职业,


世代相袭。


其后代自幼就被送入专 门


的学校学习,


这是最早的培养秘书人员的专门学校。


秦律规定,


凡非史之子不得混入这类学


校,违者 治罪。同时,凡犯过罪的人也不能担任文书工作。




汉代,中央集权的统一封


建王朝已趋于巩固,


选用秘书人员已着重于业务能力。


当时,


中央政府机构尚书台和 御史府


任用秘书,需经过严格的考试。


《汉书·艺文志》和《说 文解字》卷十五引《尉律》中均有


记载。这些部门的秘书,年龄须在

17


岁以上,要能背诵书九千字以上,并考其大篆、小篆、


刻符、虫书、摹印、署书、书、隶书等八种字体。每年年底,先在郡一级考试,合格者由郡


守移送于京城,再经太史面试,取其中优秀者派至尚书台和御史府任尚书令史,掌写文书。

尚书台中为朝廷起草公文的尚书侍郎,


要求更高,


除注重其 文采外,


还很重视实际工作的锻


炼。


初 入台时只能任尚书郎中,


为见习官员,


满一年后升为尚书郎,< /p>


协助诗郎办理文书事务,


三年后才能任尚书传郎(事见《东汉会要 ·诏令》






魏晋南北朝时,秘书写作已发展


为一 门专业性很强的技艺。


统治者在选用秘书时已要求其精于业务,


以提高文书工作的质量


和使文书卷面字迹美观。当时,士人中出现了文、笔之分。文即文 章诗赋,须有情辞声韵。


笔即公文,


不须有韵,


也不必具有文采,


只须直言,


着眼于叙事达意,


施于实用。


凡表、


奏、


书、檄等公文皆称笔,它有一定的格式,


多为四字一句。


能写 文章诗赋的士人不一定能拟写


公文。为此,产生了许多专以拟写章、表、书、奏的著名人 才。统治者都竞相招纳、礼聘他


们担任秘书。如陈琳、阮路被曹操所聘用。曹丕赞誉他们 为“章表书记,令之隽也。


”①又


如南朝善作表、奏、书、记的 任陆,先后为宋、齐、梁三朝所任用,时王公的表奏、朝廷的


文诰多出其手,

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时人将其与当时著名诗人沈约并称为



沈诗任笔




这些秘书落笔神速、

拟稿


精确。如阮禹在曹操大军出发讨伐韩遂时,受命作檄文。他在马背上一挥而就, 撰成《为曹


公作书与韩遂》



曹操审阅 时,


竟无法增减一字。




同时,


由于魏晋南北朝时书法的发展,


出现了许 多书法家。


统治者纷纷聘请他们担任秘书。


如曹操四处募求,< /p>


聘得梁鹄为选部尚书,


掌管文书奏章;


梁 武帝聘用工褒为秘书郎;


北齐尚书令司马子如任用赵彦深为文吏,


掌抄写


文书、参与机密;著名书法家王蒙之、王献之、王徽之各被聘为内史、中书令、 黄门侍郎等


秘书官。



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唐代选用秘书的要求已趋于全面,不但要求他们文化水平高,工于书法,擅


可编辑



精品



长写作,


还要求其娴于辞令和有制理公文的能力,


且考虑到了 外貌的要求。


唐代以科举考试


取士,


凡 应试士人须经所在学馆或地方政府初试,


合格者送礼部参加省试。


省试录取者为进


土及第,


他们还须通过束部主持的释褐试才能 接官。


释褐试包括身


(身材相貌)


、< /p>



(口才)



书 (书法文理)


、判(判理政事的能力)


,先考书、判,凡


可编辑



精品



“楷美道美”



“文理优长”


,即书法工整、文理通顺、判事能力强者,才能再看其是否“体


貌丰伟”



“言辞辨正”


,即相貌端正、口齿清楚。 四项全通过者授官,其中大多数授予九品


小品,派往地方政府任文吏,日后再逐渐提升。 文束即从事文书工作的秘书人员。





代以直接考试拟写应用公文的能力选用秘书。


选拔目的具体 ,


要求明确,


将秘书选拔制度大


大推进 了一步。


由于王安石改革科举时,


考试内容由重文学诗赋改为重 经义、策论,录取者


虽通晓经学而文学水平降低,且不熟习公文拟写,使朝廷在起草诏、 洁、章、表等公文时,


极感缺乏专门人才。为此,三省上书皇帝,陈述其严重性,指出:



今进土既纯用经术,如


诏诰、章表、赦 敕、檄书、露布、戒谕之类,皆朝廷官守日用不可缺者,若悉不司试,何以


兼收文学博异 之士。



②宋哲宗采纳此建议,特设宏词科,专门选拔朝廷所需的 文字秘书,


规定只有取得进土资格者才能报考,


以要求考生必须 博览古今、


熟悉经史,


有很高的文学修


养,在此基础上再试其公文写作能力。相当于今天从有高学历的知识分子中考选文字秘书。


自此形成了两宋选拔朝廷文字秘书的制度。


南宋高宗时,


改词 科为博学鸿词科,


并放宽报考


限制,以扩大生源,不论有无出身 者皆可应试。但是,考试规则愈加严格,考试的内容应用


性更强,规定

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以制、诏、书、表、露布,檄、箴、铭、记、赞、颂、序十二件为题。

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③凡


报考者,


须依这


12


种文体各作应用公文


2


篇,


于报名时递交礼部,


由学士院中的学官审阅,


合格者才准予考试。


京城外的应试者,若为现任官、须将作文交上司 审阅,


合格者才允许离


任赴京应试。考试时从

< br>12


种文体中取


6


件命题,答卷 要求准确、通顺、简练。录取者分上、


中、下三等授职,并可减少磨勘(升迁的考授期) 年数。




元代,秘书选拔制度已趋 于


成熟,


不仅要求秘书须有良好的品行、


业务能力、


实际经验,


而且还创立了逐级升补的办法。


有效地保证了上一级机构中秘书人员的素质。


元代各级官员大多由蒙古 、


色国人担任。


他们


之中多数人不通文 墨,


难以胜任政务,


遇有政事,


往往以 旧例为准处理。


而抄写、


检寻旧例、


援 引为法的都是通文墨的椽史、令史、书写等秘书人员。他们俸给极薄,难以维持生计,往


往利用职务之便,构私舞弊,以致“刀笔下吏,遂致窃权势,舞文法矣。


”④统治者这才 认


识到秘书人员的重要,


“名分虽微,所系甚重。


”⑤于是,制订了严格选用秘书人员的条例。


规定各官衙秘书须从“年深通晓 刑名、练达公事、廉慎引止、不作过犯”⑥的束员中挑选,


其要求为

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