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精品
我国古代秘书选拔制度
我国秘书工作的历史源远流长,
其中历代选拔秘书的经验尤为可贵,
对今天培养和任用秘
书人员有借鉴作用。兹将散见于史籍的这方面记载
搜集、整理,作扼要介绍。
秦代
是
我国第一个统一的中央集权的封建国家,
其选用秘书的主要特
点是世代相袭。
当时以承办文
书为主要业务的秘书人员称
史
。
这是一种专门职业,
世代相袭。
其后代自幼就被送入专
门
的学校学习,
这是最早的培养秘书人员的专门学校。
秦律规定,
凡非史之子不得混入这类学
校,违者
治罪。同时,凡犯过罪的人也不能担任文书工作。
汉代,中央集权的统一封
建王朝已趋于巩固,
选用秘书人员已着重于业务能力。
当时,
中央政府机构尚书台和
御史府
任用秘书,需经过严格的考试。
《汉书·艺文志》和《说
文解字》卷十五引《尉律》中均有
记载。这些部门的秘书,年龄须在
17
岁以上,要能背诵书九千字以上,并考其大篆、小篆、
刻符、虫书、摹印、署书、书、隶书等八种字体。每年年底,先在郡一级考试,合格者由郡
守移送于京城,再经太史面试,取其中优秀者派至尚书台和御史府任尚书令史,掌写文书。
尚书台中为朝廷起草公文的尚书侍郎,
要求更高,
除注重其
文采外,
还很重视实际工作的锻
炼。
初
入台时只能任尚书郎中,
为见习官员,
满一年后升为尚书郎,<
/p>
协助诗郎办理文书事务,
三年后才能任尚书传郎(事见《东汉会要
·诏令》
)
。
魏晋南北朝时,秘书写作已发展
为一
门专业性很强的技艺。
统治者在选用秘书时已要求其精于业务,
以提高文书工作的质量
和使文书卷面字迹美观。当时,士人中出现了文、笔之分。文即文
章诗赋,须有情辞声韵。
笔即公文,
不须有韵,
也不必具有文采,
只须直言,
着眼于叙事达意,
施于实用。
凡表、
奏、
书、檄等公文皆称笔,它有一定的格式,
多为四字一句。
能写
文章诗赋的士人不一定能拟写
公文。为此,产生了许多专以拟写章、表、书、奏的著名人
才。统治者都竞相招纳、礼聘他
们担任秘书。如陈琳、阮路被曹操所聘用。曹丕赞誉他们
为“章表书记,令之隽也。
”①又
如南朝善作表、奏、书、记的
任陆,先后为宋、齐、梁三朝所任用,时王公的表奏、朝廷的
文诰多出其手,
时人将其与当时著名诗人沈约并称为
沈诗任笔
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。
这些秘书落笔神速、
拟稿
精确。如阮禹在曹操大军出发讨伐韩遂时,受命作檄文。他在马背上一挥而就,
撰成《为曹
公作书与韩遂》
。
曹操审阅
时,
竟无法增减一字。
同时,
由于魏晋南北朝时书法的发展,
出现了许
多书法家。
统治者纷纷聘请他们担任秘书。
如曹操四处募求,<
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聘得梁鹄为选部尚书,
掌管文书奏章;
梁
武帝聘用工褒为秘书郎;
北齐尚书令司马子如任用赵彦深为文吏,
掌抄写
文书、参与机密;著名书法家王蒙之、王献之、王徽之各被聘为内史、中书令、
黄门侍郎等
秘书官。
唐代选用秘书的要求已趋于全面,不但要求他们文化水平高,工于书法,擅
可编辑
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长写作,
还要求其娴于辞令和有制理公文的能力,
且考虑到了
外貌的要求。
唐代以科举考试
取士,
凡
应试士人须经所在学馆或地方政府初试,
合格者送礼部参加省试。
省试录取者为进
土及第,
他们还须通过束部主持的释褐试才能
接官。
释褐试包括身
(身材相貌)
、<
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言
(口才)
、
书
(书法文理)
、判(判理政事的能力)
,先考书、判,凡
可编辑
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“楷美道美”
、
“文理优长”
,即书法工整、文理通顺、判事能力强者,才能再看其是否“体
貌丰伟”
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、
“言辞辨正”
,即相貌端正、口齿清楚。
四项全通过者授官,其中大多数授予九品
小品,派往地方政府任文吏,日后再逐渐提升。
文束即从事文书工作的秘书人员。
宋
代以直接考试拟写应用公文的能力选用秘书。
选拔目的具体
,
要求明确,
将秘书选拔制度大
大推进
了一步。
由于王安石改革科举时,
考试内容由重文学诗赋改为重
经义、策论,录取者
虽通晓经学而文学水平降低,且不熟习公文拟写,使朝廷在起草诏、
洁、章、表等公文时,
极感缺乏专门人才。为此,三省上书皇帝,陈述其严重性,指出:
今进土既纯用经术,如
诏诰、章表、赦
敕、檄书、露布、戒谕之类,皆朝廷官守日用不可缺者,若悉不司试,何以
兼收文学博异
之士。
②宋哲宗采纳此建议,特设宏词科,专门选拔朝廷所需的
文字秘书,
规定只有取得进土资格者才能报考,
以要求考生必须
博览古今、
熟悉经史,
有很高的文学修
养,在此基础上再试其公文写作能力。相当于今天从有高学历的知识分子中考选文字秘书。
自此形成了两宋选拔朝廷文字秘书的制度。
南宋高宗时,
改词
科为博学鸿词科,
并放宽报考
限制,以扩大生源,不论有无出身
者皆可应试。但是,考试规则愈加严格,考试的内容应用
性更强,规定
< br>
以制、诏、书、表、露布,檄、箴、铭、记、赞、颂、序十二件为题。
③凡
报考者,
须依这
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种文体各作应用公文
2
篇,
于报名时递交礼部,
由学士院中的学官审阅,
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合格者才准予考试。
京城外的应试者,若为现任官、须将作文交上司
审阅,
合格者才允许离
任赴京应试。考试时从
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种文体中取
6
件命题,答卷
要求准确、通顺、简练。录取者分上、
中、下三等授职,并可减少磨勘(升迁的考授期)
年数。
元代,秘书选拔制度已趋
于
成熟,
不仅要求秘书须有良好的品行、
业务能力、
实际经验,
而且还创立了逐级升补的办法。
有效地保证了上一级机构中秘书人员的素质。
元代各级官员大多由蒙古
、
色国人担任。
他们
之中多数人不通文
墨,
难以胜任政务,
遇有政事,
往往以
旧例为准处理。
而抄写、
检寻旧例、
援
引为法的都是通文墨的椽史、令史、书写等秘书人员。他们俸给极薄,难以维持生计,往
往利用职务之便,构私舞弊,以致“刀笔下吏,遂致窃权势,舞文法矣。
”④统治者这才
认
识到秘书人员的重要,
“名分虽微,所系甚重。
”⑤于是,制订了严格选用秘书人员的条例。
规定各官衙秘书须从“年深通晓
刑名、练达公事、廉慎引止、不作过犯”⑥的束员中挑选,
其要求为
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