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随着全球经济的快速发展和经济一体化的进程，
世界各国的经济贸易往来
日益频繁，
而
众所周知，
英语是当今全
球运用最广的语言，
因此英语便也成为了对外贸易中的主要用语我
们也称之为商务英语。而商务函电是指在对外贸易中所使用的信函，电报，电传，传真，电
子邮件等通讯方式。
所以商务英语函电就是指在对外贸易活动中以英语为载体而进行
的商务
函电往来。
商务英语函电是国际商务往来中经常使用的联
系方式，
是开展对外贸易业务和有
关商务活动的基础及重要工具
。
商务英语函电是对外贸易的交流工具，
它贯穿于对外贸易的<
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各个环节，
及时，具体，完整，准确地为贸易双方传递商务事业信
息以及帮助双方达成最有
效的交流与沟通。
商务英语函电是对外
贸易的重要媒介，
它在各国之间相互沟通，
开展业务，
达成交易，
建立友好关系工作等对外贸易活动中起着举足轻重的作用，<
/p>
是对外贸易中不可或
缺的组成部分。
如果
没有往来的商务英语函电，
贸易双方就无法完成正常的交流与沟通，
无
法获知对方的各项商务信息，
因此大部分的国际贸易活动
也都不可能顺利进行，
所以，
商务
英语
函电在对外贸易中的重要性可想而知。
商务英语函电在对外贸
易中的第一个重要性就表现在它的索取信息和传递信息的功能。
对外贸易本身就是特指国
际贸易活动中的一国或地区同其他国家或地区所进行的商品、
劳务
和技术的交换活动。这是立足于一个国家或地区去看待它与其他国家或地区的商品贸易活
动。他不同于国内贸易，
可以去实地进行考察，双方面对面进行交流与沟通，从而获取
一切
对方的商务事业信息，
对外贸易大多涉及本国以外的不同国
家与不同地区，
在很大程度上受
到贸易双方地理位置等客观条件
的限制，
如果也像国内贸易那样进行面对面的索取信息与传
递信
息，这个过程肯定是繁琐而复杂的，而且加上空间和时间
的限
制，这个过程的成本费
用也会很高，
速度也会很缓慢，
过程中的安全问题也不能得到保障，
甚至于可能在这种实际
的信息传递中造成数据的丢失或者毁坏。
商务英语函电的存在，
就让这些问题得到了一一化
解，
索取信息和传递信息
不会再受到时间和空间等因素的限制，
甚至比以前更加快捷，
可
以
快速的索取有效的信息传递给从事对外贸易的双方，
利用商务
英语函电开展对外贸易，
买卖
双方可采用标准化、电子化的格式
合同、提单、保险凭证、发票和汇票、信用证等，使各种
相关单证在网上即可实现瞬间传
递，
大大节省了单证的传输时间，
而且还能有效地减少因纸
面单证中数据重复录入导致的各种错误，对提高交易效率的作用十分明显
,
而且加上中间大
量环节的减少，也在一定程度上降低了对
外贸易过程中的成本。
商务英语函电在对外贸易中的第二个重
要性表现在它一直贯穿于对外贸易的始终，
处理
整个对外贸易中
各个环节的相关事宜。
它涉及外贸业务中的各个环节。
从建立业
务关系、
询
盘、发盘、还盘、接受、执行提供、装运、保险、付
款，到执行合同过程中的纠纷，以及最
后的索赔，
大都需要商务
英语函电的解决。
对外贸易过程各环节中所有往来的商务英语函电
也都构成重要的法律依据，特别是当产生贸易纠纷时，它有可能左右解决纠纷的最终结果。
而前面提到的还仅仅是体现在实实在在的对外贸易实际活动中，
< br>事实上，
商务英语函电还在
对外贸易过程中起着很多隐性
作用，
其实在建立业务关系之前商务英语函电的重要性就体现
出
来了，
商务英语函电的出现让我们摒弃了传统方式上的寻找合作伙伴的方法，
通过商务英
语函电的平台，
不但能节省大量的人力
，
物力，财力让你找到满意合作伙伴，也可以大大的
拓宽你的选
择范围，进一步寻找潜在客户。商务英语函电在洽谈过程中也起着重要的作用，
他可以跨
越传统的面对面洽谈的限制，
在获得大量信息的情况下，
还能提
供更多更方便的异
地洽谈方式。
商务
英语函电在对外贸易中第三个重要性主要是在它使对外贸易双方更加方便的保持
联络与沟
通感情，
促进双方得后续合作甚至长期合作。
对外贸易过程中，
买卖双方肯定不会
只想仅仅只合作一次，甚至于双方特别互相认
可的话，是容易发展长期的战略合作伙伴的，
而商务英语函电就提供了这样一个长期交流
的机会，
商务英语函电能让交易双方能在最快的
时间内进行信息
与意见的交流，
能在第一时间获知对方的需求，
不管你在任何地
方，
任何时