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手把手教你如何撰写工作总结

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-01-29 14:39
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2021年1月29日发(作者:二世祖)


手把手教你如何撰写工作总结


为了写好半年工作总结,

< br>避免有些部门、


单位把原来的工作总结


找出来,把时间、 数字、所完成工作等情况加以更新,就成了新的


总结,读后让人乏味。现就如何写好半年 工作总结,能总结出亮点,


吸引读者眼球,让集团领导更好地了解各单位(部门)工作开 展的


真实情况,现就撰写工作总结的基本常识作简要介绍。



一、要掌握总结这种文体的写作要求



总结是企业对一定阶段内的工作进行系统的回顾、分析研究,


从中寻找出具体的经验做法 和存在的问题,发现某些工作规律或缺


点产生的原因,以利于调整集团和所属单位的工作 思路及下一步工


作目标。



一是总结的 内容上只能写过去。


就是对已经做过的半年工作,进行


全面、系 统的回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感


性材料集中起来,使之条理化、 系统化、科学化。



二是在写作方法上要以“我”为中心。


就是自我解剖、自我认识,自


我肯定、自我表扬,自我批评、自我提 高。因此,一般以第一人称


(我或我们)出现。



三是总结的目的是肯定成绩、找准问题、明确方向。


就是通过写昨天,


看今天,指导明天。总结工作不是目的,目的在于吸取经验教训,


做好 当前和今后的工作,如果只是把总结当成记“流水账”


,就达不


到预期的效果。



四是写作体裁上应是议论文。


总结不只是对情况与事实做概略性的


综合归纳,


而是对 事物作本质的分析,


把感性认识上升到理性认识,


从中找出事物 发展的基本规律。



五是总结的主要作用是向内部报告情况、向 外部介绍经验。


向群众做总


结并报告工作,是让群众了解各方面 工作的情况,树立信心,明确


方向;向集团汇报工作,是让集团领导全面了解所属单位、 部门的


工作情况,为领导提供决策依据。



二、要注重总结经验教训,指导下步工作


撰写工作总结的目的,


不只是为了肯定成绩和找出问题,


更 重要


的是为了吸取以往的经验教训,指导做好下一步工作。要注意以下

< br>四个方面的问题:



一是精巧构思。

开好头、结好尾、突出中间,这是写好工作总结


的基本要求。古人写文章讲究“凤头 、猪肚、豹尾”


,即开头要像凤


凰头一样漂亮美丽,中间要像猪 肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一


样威风有力。我们认为,这个原则同样适用于我们写工 作总结。要


竭尽全力把情况部分写得很实际,把经验部分写的很充实,把措施

< p>
部分写得很有力。



二是丰富资料。


写好一个单位、部门的总结,必须充分占有和掌


握四个方面的内容:一是要准 确掌握在半年内做了哪些主要工作,


每项工作的起止时间、发展过程,哪些工作做得较好 ,哪些工作做


得一般,哪些工作做得较差。二是要详细了解在半年工作中,面临


的背景情况、利弊条件、遇到的矛盾,解决这些矛盾和问题的办法


和措施 ,有什么成效和经验教训。三是要清楚有哪些能说明工作成


效、经验教训的典型事例,精 确数据,群众语言和意见及建议、各


级的评价等。四是要洞悉当前的工作存在的问题,哪 些是一般性的


问题,哪些是老问题,哪些是新问题,哪些是焦点和敏感问题等。



三是搞好结合。


能否利用占有的资料说明经验 ,关键在于结合得


怎么样。无论是围绕观点选择事例,还是围绕事例得出观点,都应


做到事例和观点的有机结合,从理论和实践的结合上说明经验,这


是 写好工作总结的基本功。初写总结的同志,往往容易犯这也不想


丢,那也不想砍,形成观 点加事例的简单堆砌的毛病。相反,那些


质量高的工作总结,都是观点和材料结合得比较 好。如,有的喜欢


先提出观点,然后用材料说明观点;有的喜欢先讲事例,而后从对


事例的分析中引出道理;有的喜欢边叙述材料,边提出观点。不管


采 用那一种结合方法,都要防止和避免把两者结合片面写成了观点


加事例。衡量两者是否结 合好了,不仅要看是否把观点和材料粘贴


到了一起,更要看是否在分析论证的过程中,把 两者内在的联系正


确地揭示出来,得出规律性的结论和认识,反映出事物的本质。



四是层次分明。


撰写工作总结时要注意做到 结构合理,层次分明,


事实清楚,表述得当。一要突出轻重主次,把重点的、主要的工作


排在前面,其余的排在后面。任何一个部门或单位所做的各项工作


中,总有一项或几项是“重头戏”


,把他们摆在突出位置是理所当然

< br>的,这样也便于把主要的工作业绩展现出来。如,集团上半年工作


的重点是切实搞 好“同科·汇丰国际”项目建设和销售,其效果也

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