decide-ges
^`
For personal use only
in study and research;
not
for commercial use
For
personal use only
in study and
research;
not for commercial use
上
海
象
屿
置
业
有
限
公
司
上海象屿置业有限公司
关于对外公文格式规范要求
^`
各项目部、各职能部门：
为了规范我
司对外发文的形象，办公室对规范使用红头
文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，
凡需对外用印
的文件、对外函件，从
2011
< br>年
9
月
18
日起，均需按以下格
式规范使用：
一、各使用函头范例
(
一
)
对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行
文。
(
二
)
对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外
发放。
(
三
)
会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发
相关人员执行，并留办公
室存档。
(
四
)
工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经
审批后方
可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证
要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求
(
一
)
字体：
1
、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上
级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”
，一般为二号、小
二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距
为固定值
28
，可根据页面作适当调整。
2
、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为
“宋体加粗”
，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿
^
`
宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为
1.5
倍行距，可根
据页面作适当调整。
(
二
)
页面设置：
一般上下页边距为
2.5
厘米左右，左右为３厘米。
附件：
1.
上海象屿置业有限公司公文
函头
2.
上海银佳房地产有限公司公文函头
3.
上海云间房地产开发有限公司公文函头
4.
上海象屿房地产开发有限公司公文函头
5.
上海象屿鼎城有限公司公文函头
办公室
二Ｏ一一年九月十八日
例一（
1
）
：（正式文件，需有文号）
上海象屿置业有限公司文件
^`
沪象置〔
2011
〕
号
签发人：
上海象屿置业有限公司
关于呈批《象
屿
XX
项目总体开发计划》的请示
董事会：
现将我司
XX
XX
，呈报如下：
XX XX
妥否，请予以审议批准。
二
O
一一年
XX
月
XX
X
日
联系人及电话：
主题词
：
抄报：建设集团
上海象屿置业有限公司办公室
2011
年
X
月
X
日印
发
上海象屿置业有限公司文件
沪象置〔
2011
〕
号
^`
上海象屿置业有限公司
关于下达《象屿
XX
项目总体开发计划》的通
知
各项目部、各职能部门：
现将我司
XX
XX
予以下达，
XXXxXX
XX
XX
请遵照执行。
二
O
一一年
XX
月
XX
X
日
主题词
：
抄报：建设集团
上海象屿置业有限公司办公室
2011
年
X
月
X
日印
发
（共印
X
份）
上
海
象
屿
置
业
有
限
公
司
会议纪要
〔
2011
〕
号
^`
关于
XXXX
的专题会议纪要
XX
年
XX
月
XX
日，
XXX
主持召开
XX
专
题会议。
XXX
、
XXX
等参加
会议，会议就
XXX
事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下：
一、会议听取了
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
。
二、会议认为
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
……。
三、会议同意
XXXXX
出席：
XXXX
，
< br>XXXX
，
XXXX
，
XXXX
，
XXXX
，
XXXX
。
记录：
XXX
XXX
年
X
月
XX
日
上
海
象
屿
置
业
有
限
公
司
关于
XXX
在职收入证明
兹有
XXX
先生，
在我司担
任
XX
职务，
服务期限为伍年。
（
2011
）
号
年薪为
X
X
元（含绩效及福利）。
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