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注释值得借鉴的IT部门绩效考核范文

作者:高考题库网
来源:https://www.bjmy2z.cn/gaokao
2021-01-28 18:16
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注释-dbl

2021年1月28日发(作者:zobo)


值周班管理制度



值得借鉴的

< br>IT


部门绩效考核



2008-09-10 06:00


出处:比特网作者:论坛【 我要评论


1




[


导读


]IT


部门因为技术上的独特 性,人力资源部很难将绩效考核做得很透,信息主管或


CIO


必 然要处理这方


面的问题,或者参与建立


IT

部门的绩效考核体系,但与技术相比这可能是有挑战和难度的任务。






一般来 讲企业的绩效考核是由人力资源来做的,市场部门、生更产部门的绩效考核相对成熟一些,


IT



门因为技术上的独特性,人力资源部很难将绩效考核做 得很透,信息主管或


CIO


必然要处理这方面的问题,


或者参与建立


IT


部门的绩效考核体系,但与技 术相比这可能是有挑战和难度的任务。






公司内部针对资科中心等各部门做 年终考评,大家也面临着很多困境,到底该怎么考核,很多人无从考


核。对开发人员考核 还比较好处理,测试人员的考核就很难处理,以他们发现的问题来衡量好,还是以漏掉


多 少程序漏洞为依据进行考核,就很难判断。维护人员的考核就能难了,开发人员比较容易用成果来衡量,


维护人员兢兢业业地工作,只是解决了运行故障问题,怎么量化他们的贡献真有难度,如果像软件 公司那样


拿记录表要用户签字的话,非常繁琐,一签字就有责任,用户部门比较反感。< /p>






技术服务处人数相对而言比较多,有七八十人。他们比较分散,对那些人的管理,尤其是考核太 难了,


一般对他们的考核是双向的,他们是大区形式的。技术服务处本身是直线的,对他 们没有更好的依据来做考


核,是非常困惑的地方。






IT


架构与绩效考核






企业对 信息化的渴求已经是一个趋势,


IT


架构的合理性是的进行深度 绩效考核管理的基本要素,正如信


息化的执行需要建立信息化战略的框架上一样,企业首 先解决好


IT


架构问题。






天宝国 际集团中有三、四家都是做变压器的,即电视、音响上面的变压器。


IT


部门的技术人员不多,也


就五、


六个人,


但电脑就有几百台,虽然有很多个应用系统,但没有形成一个规模。从成员、和投入上来讲,


现在还差一个层次,正在进行结构调整,逐渐增加投入。






天宝国 际采用中心运作制,


设立了五大部分:


制造中心、


财务中心、


PMC


中心、


人 力资源中心、


研发中心,


部分制造中心下面还分一部、二部、三 部,部有部长,部下面还有科。人力资源部由细分为:人资部分、能


资部门、后勤部分,


IT


部门是人力资源中心下面的新增加的一个科。将来也会也会 变成事业部,都是独立核


算,下面所属的所有的利润都独立分开,包括成本、材料、报废 率等。






天宝国际有很多都很实用应用系统,


有报价系统,


专门做产品迅速的报价。


还有一个是配套的一些系统,


像产品的分析报告,在生产之前做一个报告给生产部门。系统其实都比较简单,但是个数比较多,所以在评


估的时候往往会有一种惯性。现在买的系统太死板,或者有一些功能根本没有,这也是评估< /p>


ERP


的时候做错


进度的原因,明年


ERP


会继续拿出来作为一个工作内容继续寻找好的产品。



页脚内容


1



值周班管理制度






汪牧青介绍了现在比较多见的架构 形式:独立的


IT


部门或中心、在总裁或总经理办公室下面、在 财务部


门下面,在人力资源中心下面比较少见,天宝国际的情况是将行政后勤等部门都放 在人力资源中心,作用和


地位与行政后勤部门相当。即便独立核算,没有直接向总裁负责 的花,地位也是不一样的。






大家对天宝的架构进行了分析,认为这种方案不符合信息化的 发展趋势,说明老板不重视


IT


,咨询顾问

公司也没有这方面的经验。计算机世界传媒集团是一个多中心结构的,熊伟介绍了可借鉴的架构:我们集团< /p>


分十几个事业部,


每一个部就是一个中心,


大部分都有十多个利润中心,


包括计算机世界报,


经理事业杂 志、


微电子世界杂志、消费电子世界报……这些媒体是一些利润中心,调研机构也是利润 中心,经济世界在线也


是利润中心,我们五个分公司也是利润中心,这些利润中心都是平 齐的


;


成本中心,印务就是成本中心的


;



有支持中心,人力资源、信息管理部都是支持中心的,都是 平齐的,管理人员都叫


CIO







卢本平 继续介绍了天宝在


IT


架构方面正在发生的转变,


以前电脑开发方式以个人主义的方式为主,出现


了一个局面就是系统多,维护 人员接受不过来,这种局面很尴尬。以前做的全都是虚假的一面,老板看了之


后觉得也没 有达到真正的管理目的。


现在我们有专业的顾问公司替我们做,


目的是对组织架构方面进行调整,


下一步做广位的分析和广位的绩效,和竞争、行政方面 的东西,目前所做的都是自我评价。作为主管要去管


下属,没有特殊情况,也不好意思减 他们的分,或者给他打


90


分,原始是


100


分,减到


90


分以下,就会扣< /p>


工资。如果过得去的话,


91


分是这么多 钱,


95


分也是这么多钱。如果有系统投诉、电脑投诉的话,就 给他


98


分、


99

分。这次参会期望能多学习,为公司收集一些如何进行


IT


绩效考核的经验。






考核的原则与方法






徐锋林 :实际上要知道绩效考核到底是为了解决什么问题,绩效考核的目的实际上是激励员工更好地去

< br>工作。考核要从整个公司发展的角度来制定这些方案,具体在操作的时候,不同企业有不同方法,根据企业


自身的情况来制定考核制度。我提的是两个原则性的方法,具体操作会有很多工作,原则 大家都知道,具体


怎么去运用这些原则就是各个企业的事情了,


要根据自己企业的情况去做。


绩效考核归根到底是要激励员工,


要把这个目的搞清楚,是实践所倡导的价值。就像以前所说的“人管人管死人”


。绩效考 核是为了更好地去促


进员工,更好的工作是最终目的,达到这个目的我们绩效考核的目的 也达到了。






帮助进行会议记录的徐锋林介绍了专家在这方面的建议,他说 :我刚刚去做了一场记录,是中国人民大


学劳动人力学院的副院长孙健敏教授讲的,那次 讲座的内容是绩效考核与员工激励。他说中国的企业存在两


个误区:第一,我们习惯于把 考核分数定成


100


分,再逐个往下减。实际上减的时候,分数 很难打,这像李


总说的,分数都很高,减不下来。实际上应该怎么搞呢

< br>?


国外有一套做法,实际上试用下来也是合理的。所有


的 员工起点分都是


60


分,


然后把公司所 倡导的精神和公司所要求员工达到什么样的目标,根据这个宗旨来定


考核的指标,有的指 标可以忽视了不要,然后把公司反对哪些东西作为扣分的指标,予以强化,这样分数差


距 就很大了。还有一点打分只是一个目的,但是你要团结大多数,因为有一个最明显的原理孤立的都是少数


人,


所以优秀的不能比例很少,


如果你限定了优 秀的只能是


10%



那么就会适得其反 。


要扩大优秀员工的比例,


可以像华为那样优秀的搞

< p>
80%



20%


的人不行 ,毕竟在整个企业里面捣乱的人很少,所以要扩大优秀员工的比


例,这样做绩效考核才能 激励员工。




页脚内容


2



值周班管理制度





起点分不能定


100


分,因为需要扣分,大家还有一个面子问题,把起点分定成


60


分,我们企业倡导的一


些方法、宗旨、提倡的一些东西就把这些指标分数定得高 一点。比如员工的忠实度,勤勤恳恳、任劳任怨加


班等指标,以加分的形式加进来。任何 人进到考核季度的时候,大家起点都是


60


分,在考核的时候, 公司倡


导的项目就加分,公司不倡导、反对的就扣分。






汪牧青 分析到,我们百分制制度是假定一个人是十全十美的,再从中挑毛病。


60


分是指普遍人,做得好


就表扬,这个理念也正确。不能搞考核搞成批评和自我 批评,要搞成表扬与自我表扬。在评价方法方面,可


以采用


36 0


度、平衡计分卡等多种手段进行全面考核,除了主管往下评,业务部门帮助评,下级也 要对上级


的评,这个在考核体系里还是可以引入的。






傅柳燕 所在公司在评价方面采用了自评、主管评和老板评三个层次进行综合评价,得到最后的评价分,

< br>比起单独由上级评定要更合理一些,


在他们的分体系中,


自评占


30%



直接上级评分占


30%



老板评分占


40%







大家对自我评分的做法有些担忧,可能出现不符合实际的评判 结果。也有一些公司有自我评分的安排,


但到不将结果合并最后的评分中去。傅柳燕介绍 他们的做法是在自评部分作了很多细化,按照执行效率、态


度、工作能力等几个方面进行 评分,每一项评一个小分,最后得到加权平均分。






自我评分增加进去后,需要进行后 期的调整,让员工了解到自我认识是否准确,都与帮助他们改正缺点


和发扬优点是有帮助 的。是否将自评加入总的评分中,要看企业文化的影响力如何,企业文化强烈的企业这


方 面的风险会小一些。滕胜具体介绍了他们的做法,我们公司也做三个评:自评、初评、复评。自评的分数


评上去之后,初评只是在自评上面做一些调整,很多主观都变了。根据他自己来做一些判断,后来 逐渐把自


评改成了内部评,没有自我评,做一个内部交叉评定,然后再来初评和复评。要 我来给自己打分的话,我觉


得这个月自己打的分要比上个月高一点,结果真的高一点。其 实做部门主管都有这样的心态,不是说他对评


价会很主观,如果你觉得自己评定还可以, 你就这样评下来,经过加加减减之后,最终分数反而比表现好的


还高一点。





< br>大家对评分方法进行了讨论,傅柳燕认为每一种绩效考核的办法都有优点和弊端。有的比较软性、有的


比较硬性,也有软性和硬性相结合。我觉得目的性最重要,最终能够实现对员工的激励和对自 己的监督。






腾胜则表示,绩效考核最主要的问题是如果你做出来的东西不 能正式的反应问题,像


IT


电脑部门这种,

大家认为技术性很好。评定让有的人感觉到不公正,不能体现出价值,但不作绩效考核更难管,与大锅饭一< /p>


样是不行的。


我们基本上从这几个方面做,


作绩效考核时,


先强调我们的要求,


我们做考核不根据技术来 的,


首先根据你的服务,第二是预防,第三是完成的工作量或技术水平。大家如果都达到 一致了,评定起来就比


较容易接受。


不是我是技术高手我的分数 一定高,


企业里面的


IT


不是需要很高 的高手,


也留不住这样的高手。






案例分享


:






来自天音通信的肖刚进行了沙龙中 最完整的案例分享,他说我是天音通信发展有限公司的,一听大家都


知道是卖手机的,在 广州、深圳做一些零售,大家都街上看到一些店面。我们主要以摩托罗拉的产品为主,


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3



值周班管理制度



还有索爱等一些大品 牌作全国性的批发,每年四百到五百万的销售,利润在


100


个 亿左右。我们总部在新闻


大厦,在全国有


30

< br>几个分公司,


100


多个办事处。






整 个


IT


的架构是由总部集团建立起来的,下面还有两个子公司, 一个是零售,一个是售后服务,手机维


修。两个子公司相对独立,有自己的


IT


部门,总部对


IT


部门 做一些规划和服务,有一些重要的服务可能放


在我们这边比较好管。我们这一块


IT


部门有


20


多个人 ,目前分成两块:一块是开发,主要针对公司内部的


业务系统,二次开发以及具体客户需 求做的小系统


;


另一块是运营管理,后台机房、用户日常电脑故 障。在明


年还有一个二级行政部门出来,应用于管理整合。目前绩效考核这块没有自己特 殊的方法,


30


多个分机构都


是根据整 个公司的考核指标来走的。






我们每个分公司都有一个兼职的


IT


人员,每年有两次培训,做当地分公司的


IT

< br>维护人员。这个人员的


考核是每个月考核一次,由


IT< /p>


部门做出业务考核,针对整个


IT


的环境 ,比如分支机构,服务器的管理,相


对重要的核心业务系统、


C RM


系统的维护,


还有一块是日常的电脑系统,


收发邮件或常见的小问题等,


每个月


我们会对反映过来 的回馈量作一个综合的总结。比如分公司那边有


10


万个用户忘 了邮箱的密码,我要对分公


司的维护人员每个用户减一分,具体有一个惩罚。我们每个月 对分公司的信息兼职人员做考评以后会有一个


奖惩,第一名有多少奖金,第二名有多少奖 金,因为他是一个兼职,这一块只是奖没有罚的。到年底的时候


会根据

< br>12


个月,他的绩效考核来评定年度的,这个情况中间会大一点,这块是对分公司 信息管理的考核。






对于总部,


现在分两块:

< p>
一是开发,


我们主要跟项目走,


现在用户部门在现 有的基础上要增加一个模块,


这个开发在项目立项的时候,项目经理说必须明确项目考核 方案,要像老板要算清


5


万块钱的奖金,具体在


每个阶段怎么分发、怎样考核,要有一个明确的做法,具体项目做得怎么样,会记录到年终来进行考核。 我


们按季度、按月来做,都是统一到年底考核。开发这一块有一些项目做完了,还有一些 资金分配,有一些项


目定的计划,完成的情况,具体的投入……比如我原来要开发的这个 项目,计划要


20


万,结果花了


30< /p>


万去


做了,这就作为年终考核的一个重要指标。运营这块相对不是 特别规范,这方面很难量化,基本上也是在推



ITSM


这一套东西,


效果不是很好


;


还有一块是前段的维护,


如果有热线电话打进来,


先填 一个维护申请表,


然后统计每个月的维护、具体的详细的响应时间,统计出来但有时候体 现不出来,每一个人做的事情难度不


一样。他去干那件事情,用了一小时,而且很辛苦的


;


换另外一个人去,十分钟就搞定了,很难量化,这是具


体维护人员本身水平的问题。还有一个问题就是本身水平不高,但正好这个问题他知道怎么弄。 现在基本上


主要从用户的满意度来看,一方面看投诉的情况,另外做部门定期的调查、发 邮件,我们维护人员每个月或


是每个季度都有定期不定期的抽查,


做一个记录到年底的时候进行评价,


后台主要把重要的服务做一个考评,


也会有一个机构来专门打分。我具体做这些考评记录的时候,没有具体上按一套软件去做,明天能把这 一套


软件做出来,


现在很简单自己做一个小的数据库,


管理有点跟不上。


还有一些东西具体到年终做考核的时候,


人力资源部把整个考核方案公布出来,


我们现在是每年


12


月份由人力资源部发到每个部门,


每个部门学习一


个星期。






每个部门做目前


IT


部门


KPI


指标时只提出了两点:

一点是相互进步的系统,


IT


有开发这一块,


整个在年


初做规划的时候提出的


;

< br>另外一块是满意度,主要涉及到两块,主要故障或响应度的,或系统的稳定性,具体



IT


部门作一个内部细化,内部分解的时候就是具体的问题 ,具体在做的时候,可以运用行为参照法,去年


我们打分是百分制,

具体每个人先自评,


然后上级再打一次。


最后部门的负责人 针对这两块再去和员工面谈。


今年我们做了一些改革,相对简单很多,叫五分制。在可操 作性上会好操作很多,我们现在直接就是


12345



你是什么分直接一选就行了。我们主要考核三块:一块是个人业绩,每年根据你的岗位职责,每年 年初制定


工作计划,


得到部门负责人认可的计划,


年底完成率和岗位职责所体现的完成情况大概比重是


60%

< br>。


包括你对


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4


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