注释-dbl
值周班管理制度
值得借鉴的
< br>IT
部门绩效考核
2008-09-10 06:00
出处:比特网作者:论坛【
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】
[
导读
]IT
部门因为技术上的独特
性,人力资源部很难将绩效考核做得很透,信息主管或
CIO
必
然要处理这方
面的问题,或者参与建立
IT
部门的绩效考核体系,但与技术相比这可能是有挑战和难度的任务。
一般来
讲企业的绩效考核是由人力资源来做的,市场部门、生更产部门的绩效考核相对成熟一些,
IT
部
门因为技术上的独特性,人力资源部很难将绩效考核做
得很透,信息主管或
CIO
必然要处理这方面的问题,
或者参与建立
IT
部门的绩效考核体系,但与技
术相比这可能是有挑战和难度的任务。
公司内部针对资科中心等各部门做
年终考评,大家也面临着很多困境,到底该怎么考核,很多人无从考
核。对开发人员考核
还比较好处理,测试人员的考核就很难处理,以他们发现的问题来衡量好,还是以漏掉
多
少程序漏洞为依据进行考核,就很难判断。维护人员的考核就能难了,开发人员比较容易用成果来衡量,
维护人员兢兢业业地工作,只是解决了运行故障问题,怎么量化他们的贡献真有难度,如果像软件
公司那样
拿记录表要用户签字的话,非常繁琐,一签字就有责任,用户部门比较反感。<
/p>
技术服务处人数相对而言比较多,有七八十人。他们比较分散,对那些人的管理,尤其是考核太
难了,
一般对他们的考核是双向的,他们是大区形式的。技术服务处本身是直线的,对他
们没有更好的依据来做考
核,是非常困惑的地方。
IT
架构与绩效考核
企业对
信息化的渴求已经是一个趋势,
IT
架构的合理性是的进行深度
绩效考核管理的基本要素,正如信
息化的执行需要建立信息化战略的框架上一样,企业首
先解决好
IT
架构问题。
天宝国
际集团中有三、四家都是做变压器的,即电视、音响上面的变压器。
IT
部门的技术人员不多,也
就五、
六个人,
但电脑就有几百台,虽然有很多个应用系统,但没有形成一个规模。从成员、和投入上来讲,
现在还差一个层次,正在进行结构调整,逐渐增加投入。
天宝国
际采用中心运作制,
设立了五大部分:
制造中心、
财务中心、
PMC
中心、
人
力资源中心、
研发中心,
部分制造中心下面还分一部、二部、三
部,部有部长,部下面还有科。人力资源部由细分为:人资部分、能
资部门、后勤部分,
IT
部门是人力资源中心下面的新增加的一个科。将来也会也会
变成事业部,都是独立核
算,下面所属的所有的利润都独立分开,包括成本、材料、报废
率等。
天宝国际有很多都很实用应用系统,
有报价系统,
专门做产品迅速的报价。
还有一个是配套的一些系统,
像产品的分析报告,在生产之前做一个报告给生产部门。系统其实都比较简单,但是个数比较多,所以在评
p>
估的时候往往会有一种惯性。现在买的系统太死板,或者有一些功能根本没有,这也是评估<
/p>
ERP
的时候做错
进度的原因,明年
p>
ERP
会继续拿出来作为一个工作内容继续寻找好的产品。
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值周班管理制度
汪牧青介绍了现在比较多见的架构
形式:独立的
IT
部门或中心、在总裁或总经理办公室下面、在
财务部
门下面,在人力资源中心下面比较少见,天宝国际的情况是将行政后勤等部门都放
在人力资源中心,作用和
地位与行政后勤部门相当。即便独立核算,没有直接向总裁负责
的花,地位也是不一样的。
大家对天宝的架构进行了分析,认为这种方案不符合信息化的
发展趋势,说明老板不重视
IT
,咨询顾问
公司也没有这方面的经验。计算机世界传媒集团是一个多中心结构的,熊伟介绍了可借鉴的架构:我们集团< /p>
分十几个事业部,
每一个部就是一个中心,
大部分都有十多个利润中心,
包括计算机世界报,
经理事业杂
志、
微电子世界杂志、消费电子世界报……这些媒体是一些利润中心,调研机构也是利润
中心,经济世界在线也
是利润中心,我们五个分公司也是利润中心,这些利润中心都是平
齐的
;
成本中心,印务就是成本中心的
;
还
有支持中心,人力资源、信息管理部都是支持中心的,都是
平齐的,管理人员都叫
CIO
。
卢本平
继续介绍了天宝在
IT
架构方面正在发生的转变,
以前电脑开发方式以个人主义的方式为主,出现
了一个局面就是系统多,维护
人员接受不过来,这种局面很尴尬。以前做的全都是虚假的一面,老板看了之
后觉得也没
有达到真正的管理目的。
现在我们有专业的顾问公司替我们做,
目的是对组织架构方面进行调整,
下一步做广位的分析和广位的绩效,和竞争、行政方面
的东西,目前所做的都是自我评价。作为主管要去管
下属,没有特殊情况,也不好意思减
他们的分,或者给他打
90
分,原始是
100
分,减到
90
分以下,就会扣<
/p>
工资。如果过得去的话,
91
分是这么多
钱,
95
分也是这么多钱。如果有系统投诉、电脑投诉的话,就
给他
98
分、
99
分。这次参会期望能多学习,为公司收集一些如何进行
IT
绩效考核的经验。
考核的原则与方法
徐锋林
:实际上要知道绩效考核到底是为了解决什么问题,绩效考核的目的实际上是激励员工更好地去
< br>工作。考核要从整个公司发展的角度来制定这些方案,具体在操作的时候,不同企业有不同方法,根据企业
自身的情况来制定考核制度。我提的是两个原则性的方法,具体操作会有很多工作,原则
大家都知道,具体
怎么去运用这些原则就是各个企业的事情了,
要根据自己企业的情况去做。
绩效考核归根到底是要激励员工,
要把这个目的搞清楚,是实践所倡导的价值。就像以前所说的“人管人管死人”
。绩效考
核是为了更好地去促
进员工,更好的工作是最终目的,达到这个目的我们绩效考核的目的
也达到了。
帮助进行会议记录的徐锋林介绍了专家在这方面的建议,他说
:我刚刚去做了一场记录,是中国人民大
学劳动人力学院的副院长孙健敏教授讲的,那次
讲座的内容是绩效考核与员工激励。他说中国的企业存在两
个误区:第一,我们习惯于把
考核分数定成
100
分,再逐个往下减。实际上减的时候,分数
很难打,这像李
总说的,分数都很高,减不下来。实际上应该怎么搞呢
< br>?
国外有一套做法,实际上试用下来也是合理的。所有
的
员工起点分都是
60
分,
然后把公司所
倡导的精神和公司所要求员工达到什么样的目标,根据这个宗旨来定
考核的指标,有的指
标可以忽视了不要,然后把公司反对哪些东西作为扣分的指标,予以强化,这样分数差
距
就很大了。还有一点打分只是一个目的,但是你要团结大多数,因为有一个最明显的原理孤立的都是少数
人,
所以优秀的不能比例很少,
如果你限定了优
秀的只能是
10%
,
那么就会适得其反
。
要扩大优秀员工的比例,
可以像华为那样优秀的搞
80%
,
20%
的人不行
,毕竟在整个企业里面捣乱的人很少,所以要扩大优秀员工的比
例,这样做绩效考核才能
激励员工。
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值周班管理制度
起点分不能定
100
分,因为需要扣分,大家还有一个面子问题,把起点分定成
60
分,我们企业倡导的一
些方法、宗旨、提倡的一些东西就把这些指标分数定得高
一点。比如员工的忠实度,勤勤恳恳、任劳任怨加
班等指标,以加分的形式加进来。任何
人进到考核季度的时候,大家起点都是
60
分,在考核的时候,
公司倡
导的项目就加分,公司不倡导、反对的就扣分。
汪牧青
分析到,我们百分制制度是假定一个人是十全十美的,再从中挑毛病。
60
分是指普遍人,做得好
就表扬,这个理念也正确。不能搞考核搞成批评和自我
批评,要搞成表扬与自我表扬。在评价方法方面,可
以采用
36
0
度、平衡计分卡等多种手段进行全面考核,除了主管往下评,业务部门帮助评,下级也
要对上级
的评,这个在考核体系里还是可以引入的。
傅柳燕
所在公司在评价方面采用了自评、主管评和老板评三个层次进行综合评价,得到最后的评价分,
< br>比起单独由上级评定要更合理一些,
在他们的分体系中,
自评占
30%
,
直接上级评分占
30%
,
老板评分占
40%
。
大家对自我评分的做法有些担忧,可能出现不符合实际的评判
结果。也有一些公司有自我评分的安排,
但到不将结果合并最后的评分中去。傅柳燕介绍
他们的做法是在自评部分作了很多细化,按照执行效率、态
度、工作能力等几个方面进行
评分,每一项评一个小分,最后得到加权平均分。
自我评分增加进去后,需要进行后
期的调整,让员工了解到自我认识是否准确,都与帮助他们改正缺点
和发扬优点是有帮助
的。是否将自评加入总的评分中,要看企业文化的影响力如何,企业文化强烈的企业这
方
面的风险会小一些。滕胜具体介绍了他们的做法,我们公司也做三个评:自评、初评、复评。自评的分数
评上去之后,初评只是在自评上面做一些调整,很多主观都变了。根据他自己来做一些判断,后来
逐渐把自
评改成了内部评,没有自我评,做一个内部交叉评定,然后再来初评和复评。要
我来给自己打分的话,我觉
得这个月自己打的分要比上个月高一点,结果真的高一点。其
实做部门主管都有这样的心态,不是说他对评
价会很主观,如果你觉得自己评定还可以,
你就这样评下来,经过加加减减之后,最终分数反而比表现好的
还高一点。
< br>大家对评分方法进行了讨论,傅柳燕认为每一种绩效考核的办法都有优点和弊端。有的比较软性、有的 p>
比较硬性,也有软性和硬性相结合。我觉得目的性最重要,最终能够实现对员工的激励和对自
己的监督。
腾胜则表示,绩效考核最主要的问题是如果你做出来的东西不
能正式的反应问题,像
IT
电脑部门这种,
大家认为技术性很好。评定让有的人感觉到不公正,不能体现出价值,但不作绩效考核更难管,与大锅饭一< /p>
样是不行的。
我们基本上从这几个方面做,
作绩效考核时,
先强调我们的要求,
我们做考核不根据技术来
的,
首先根据你的服务,第二是预防,第三是完成的工作量或技术水平。大家如果都达到
一致了,评定起来就比
较容易接受。
不是我是技术高手我的分数
一定高,
企业里面的
IT
不是需要很高
的高手,
也留不住这样的高手。
案例分享
:
来自天音通信的肖刚进行了沙龙中
最完整的案例分享,他说我是天音通信发展有限公司的,一听大家都
知道是卖手机的,在
广州、深圳做一些零售,大家都街上看到一些店面。我们主要以摩托罗拉的产品为主,
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脚内容
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还有索爱等一些大品
牌作全国性的批发,每年四百到五百万的销售,利润在
100
个
亿左右。我们总部在新闻
大厦,在全国有
30
< br>几个分公司,
100
多个办事处。
整
个
IT
的架构是由总部集团建立起来的,下面还有两个子公司,
一个是零售,一个是售后服务,手机维
修。两个子公司相对独立,有自己的
IT
部门,总部对
IT
部门
做一些规划和服务,有一些重要的服务可能放
在我们这边比较好管。我们这一块
IT
部门有
20
多个人
,目前分成两块:一块是开发,主要针对公司内部的
业务系统,二次开发以及具体客户需
求做的小系统
;
另一块是运营管理,后台机房、用户日常电脑故
障。在明
年还有一个二级行政部门出来,应用于管理整合。目前绩效考核这块没有自己特
殊的方法,
30
多个分机构都
是根据整
个公司的考核指标来走的。
我们每个分公司都有一个兼职的
IT
人员,每年有两次培训,做当地分公司的
IT
< br>维护人员。这个人员的
考核是每个月考核一次,由
IT<
/p>
部门做出业务考核,针对整个
IT
的环境
,比如分支机构,服务器的管理,相
对重要的核心业务系统、
C
RM
系统的维护,
还有一块是日常的电脑系统,
收发邮件或常见的小问题等,
每个月
我们会对反映过来
的回馈量作一个综合的总结。比如分公司那边有
10
万个用户忘
了邮箱的密码,我要对分公
司的维护人员每个用户减一分,具体有一个惩罚。我们每个月
对分公司的信息兼职人员做考评以后会有一个
奖惩,第一名有多少奖金,第二名有多少奖
金,因为他是一个兼职,这一块只是奖没有罚的。到年底的时候
会根据
< br>12
个月,他的绩效考核来评定年度的,这个情况中间会大一点,这块是对分公司
信息管理的考核。
对于总部,
现在分两块:
一是开发,
我们主要跟项目走,
现在用户部门在现
有的基础上要增加一个模块,
这个开发在项目立项的时候,项目经理说必须明确项目考核
方案,要像老板要算清
5
万块钱的奖金,具体在
每个阶段怎么分发、怎样考核,要有一个明确的做法,具体项目做得怎么样,会记录到年终来进行考核。
我
们按季度、按月来做,都是统一到年底考核。开发这一块有一些项目做完了,还有一些
资金分配,有一些项
目定的计划,完成的情况,具体的投入……比如我原来要开发的这个
项目,计划要
20
万,结果花了
30<
/p>
万去
做了,这就作为年终考核的一个重要指标。运营这块相对不是
特别规范,这方面很难量化,基本上也是在推
动
ITSM
这一套东西,
效果不是很好
;
还有一块是前段的维护,
如果有热线电话打进来,
先填
一个维护申请表,
然后统计每个月的维护、具体的详细的响应时间,统计出来但有时候体
现不出来,每一个人做的事情难度不
一样。他去干那件事情,用了一小时,而且很辛苦的
;
换另外一个人去,十分钟就搞定了,很难量化,这是具
体维护人员本身水平的问题。还有一个问题就是本身水平不高,但正好这个问题他知道怎么弄。
现在基本上
主要从用户的满意度来看,一方面看投诉的情况,另外做部门定期的调查、发
邮件,我们维护人员每个月或
是每个季度都有定期不定期的抽查,
做一个记录到年底的时候进行评价,
后台主要把重要的服务做一个考评,
也会有一个机构来专门打分。我具体做这些考评记录的时候,没有具体上按一套软件去做,明天能把这
一套
软件做出来,
现在很简单自己做一个小的数据库,
管理有点跟不上。
还有一些东西具体到年终做考核的时候,
人力资源部把整个考核方案公布出来,
我们现在是每年
12
月份由人力资源部发到每个部门,
每个部门学习一
个星期。
每个部门做目前
IT
部门
KPI
指标时只提出了两点:
一点是相互进步的系统,
IT
有开发这一块,
整个在年
初做规划的时候提出的
;
< br>另外一块是满意度,主要涉及到两块,主要故障或响应度的,或系统的稳定性,具体
以
IT
部门作一个内部细化,内部分解的时候就是具体的问题
,具体在做的时候,可以运用行为参照法,去年
我们打分是百分制,
具体每个人先自评,
然后上级再打一次。
最后部门的负责人
针对这两块再去和员工面谈。
今年我们做了一些改革,相对简单很多,叫五分制。在可操
作性上会好操作很多,我们现在直接就是
12345
,
你是什么分直接一选就行了。我们主要考核三块:一块是个人业绩,每年根据你的岗位职责,每年
年初制定
工作计划,
得到部门负责人认可的计划,
年底完成率和岗位职责所体现的完成情况大概比重是
60%
< br>。
包括你对
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