assembled-冒顶
如何写英文开发信标题呢?
如
XXX company
supply PET Resin
。明确告诉对方我们是供应该产品的。如果
对方正好需要该产品,
他会很方便的找到你。
这
样就轻易地战胜一部分标题不够
明确的竞争者。
又如:
这个标题就很明确。把容基本概括清楚。且标题长度适中。
最近在网上也看到一些类似的文章
,
摘些精华和大家分享。
例如来自阿里巴巴出
< br>口通的一篇文章写到:
“一个不明确的主题,
会让客
人根本没兴趣去打开陌生人的。
这个就需要经
验了,容要言简意
赅,直接吸引客人通过主题去点开,目的就达到了。至于他看
了以后有没有反应,
就要看实际情况和你容的功力了。
有些人写会这样设置主题:
“we are the manufacturer of
lights”,又或者“need
cooperation”,或
者
“Guangdong
***
trading
company
ltd”
,
或
者
“pri
ce
list
for
lights-
Guangdong *** trading
company ltd”等等,一看就知道是推销信。当
你一个礼拜就收到一封推销信
,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天收到
N
封推销信,估计
就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好,让
客人知道这是封推销信,
还是要忍不住打开看看?就要根据实际情况来判断了。
举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司
DEF Co. Lt
d
,目前公司最大的客人是
美国的
Ho
me Depot
,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可
以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的
ABC <
/p>
inc
(这个
名字是我编的)
,
我从
google
上了
解了一些这个公司的信息,
知道他们是美国的
进口商,有做太阳
能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样写主题,
“Re: ABC inc/Home Depot
vendor
-
solar light/DEF Co.,
Ltd.”
其中,
ABC inc<
/p>
代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,
表
示对他们公司的尊重;
Home Depot vendor-solar light
明确表示你是北美第
二大零售商
Hom
e Depot
的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;
< br>最后的
DEF
Co.,
Lt
d.
代表自己公司。
这样一来,
假设你
找对了人,
这个正是
ABC
公司太阳能
灯的
buyer
,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这
么一个主
题的,哇,
home depot
的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机
会,
是不是比原有供应商更好?他打开的概率会非常非常大!
再说了,
这个主题
设置的还有一个好处,
就是客人即使暂时不回你,<
/p>
只是放在收件箱里,
但是将来
某一天他突
然想让你报报价,
很容易就能找到这封!
只要关键词输入
home
depot
,
保证一下子就找到。”
p>
此一招可谓独辟蹊径,给人耳目一新的感觉。循此线索,如能举一反三,练出属
于自己的独门绝技,善莫大焉。
这位仁兄还将一些常见的问题和建议总结如下:
a.
不推荐:
1
)
、
Establishing
Business Relations
(十有八九会被退回)
2
)
、
We
are XXXX Chemical Co., Ltd.
(在对方还不知道你们公
司的时候,这
样写无疑是要被打入垃圾组)
< br>3
)
、
Chemical
Raw Materials
(只有产品名称,对方会感到莫明其妙)
b.
推荐:
1
)
、
Supplying High
Quality Chemical Raw Materials
(很普通,打开率
50%
)
2
)
、
Chemical
Materials from China
(有产品,有国家)
3
)
、
Chemical Raw
Materials Supplier
(有点贸易商的感觉)
4
)
、
Serve High Quality
Chemical Materials
(感觉用
serve
比
supply
稍好
< br>一点
)
c.
强烈推荐:
1
)
、
Chemical
Materials for XXXX Industry
(有具体的应用领域)
2
)
、
XXXX
from
China
(写出具体的产品名称,前提是你要知道对方的行
业以及
需要什么产品)
3
)
、
For/To
XXXX
(写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是最高
的,但是
发信速度也是最慢的)
4<
/p>
)
、
RE
:
p>
Chemicals
(加上
Re
有一种回复的感觉)
5
)
、
Re:
Quotation about chemicals for
XXX
(有价格有产品有对方公司名称)
6
)
、
Re:
XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd
.
(有对方公
司名称,有合作大买家,有自己公司名称,万无一
失)
摘在此处以供大家参考。
2.
作为开发信标题还要有自己的特
性,从形式到容都要新颖:
p>
这里再借鉴一位仁兄发表到福步上的一些经验,您看看是不是很有启发呢?
< br>
摘录如下:
“开发信标题的作用!
您是否还在使用以下的开发信标题?
一
.
问候性的标题:
< br>
How are you?
How
is your business going?
......
二
.
毫无意义的疑问句
Do you want *** product?
Are you searching for *** supplier?
......
三
.
没有任何力度的述句
Good supplier from China
*** company form China
*** product
supplier
Business of *** product
We want to establish business
relationship with you
Seeking
business cooperation
Chance of
cooperation about ***
......
实际效果怎么样呢?
是否挺让人沮丧的?
解决办法:
一
.
就开发信标题问题我也和我的一
个客户谈到过。不同客户的心理虽然各不相同,
但总的来说都喜欢看到新颖,简洁,最好
带点创造性的标题。
总体来说,
只要
在标题里注明自己的产品,
加上一点点新意,
你的标题就会与那
些群发的明显与众不同。
就我自己而言,我做空调业务,一般用的是
一语双关
;
或者
押韵。
这里只是抛砖引玉,希望大家多花点时间思考一下
二
.
标题也可以直接勇敢地使用一些有力度的疑问句,如
:
Are you satisfy with your present
supplier?
Are you tired of buying
inferior *** product?
其他的等等
三
.
直接用
RE:
或者多个。
RE:RE:RE:
+
title
作为开头,第一时间引起客户注意。
如果客户每天收发很多,他不会在意你这样做的。
四
.
引用
CathyJo
的方法:
写开发信都是在充分熟悉客户的基础上,
观察他们的标语,
然后就把相应的重要
的放上去,人家一看这个标题很熟悉,就会打开来看的了。
不管是谁,对自己企
业的口号类标语总是会多看几眼的
我和我的朋友们一直使用这几种发法,
受益颇多。
希望大家也能对这些细节重新
思考。”
真是听君一席话,
胜读十年书。见解如此独到,精深,如非亲身实践,亦恐怕不
是十年寒窗能学得到的。<
/p>
更可贵的是,
如此绝学,
大侠没有私藏,
分与众人共享,
实是难能可贵。连同前边引用的文章作者,小弟
在此一并谢过。
俗话说,尽信书,不如无书。上边种种,乃集思广益,笔者认为或有裨益,稍加
总结,以供参考。如您有更好的经验,方法。也希望您发一家之言,拿到微贸相
关板块发
表,让群众借鉴,让人民检验。取精华,舍不足,共同进步,让每一个
外贸人的明天更好
,让我们共同的外贸事业更好。
如何写好优质开发信?(之开发信标题)
7
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.
要写好开发信,其实就是要解决如何提高开发信阅读率的我问题!
知己知彼,百战不殆。花更多的时间在准备上,而真正提笔写信往
往就是几分钟的功夫。只有在做好了充分的准备后,才能写一封落地有
声的开发信。很
多人抱怨说,对着一白板,不知道从何写起。或者就是
把一些开发信模板搬来,填进去一
些产品信息,公司信息,联系方式,
一发了事,回复率不尽人意。其实我刚开始做外贸的
时候也是这样,收
集过很多模板,都小异。模板中的文字八稳,滴水不漏,但是总感觉缺
少些什么,并且用模板的人多了,客户看的多了,就会很烦。东坡肉味
< br>道很好,但是能一口气吃下一打的我还没遇到过。
如何才能写一份有杀伤力的开发信,
如何让客人看了以后兴致勃勃,
如何让客人迫不及待的回复你的呢?
一家叫做
Return path
公司
的市场调查公司在
2006
年
12
p>
月做的一
次调查,
其中列出了读者打开和阅
读的主要原因。
在什么情况下会打开
一封,根据
Return
path
的调查结果,排在前三位的原因分别是:
1
,你认识并信任发件人;
2
,
以前打开过发件人的
EMAIL
,或进而有过回复;
3
,标题吸引人。
在这三大原因中前
2
项原因我们无法控
制,
因为你在写开发信前客
户一般都
不认识你,
之前也没有回复过你的,
唯一能让客户打开你的最<
/p>
大可能是你的
“
标题
”
可以吸引到客户。
客户平时是很忙的,处理的时候,不可能一封封的当小说来
读,根
据一个
AMA(
美国营销协会<
/p>
)
的数据,
一个商务人士花在每封信上的
时间
大概是
2
秒钟,
< br>2
秒钟是什么概念?眼睛一眨就过去了。如果标题不够
吸
引人,客人直接忽略了,里面正文写的再精彩都没用,套用一个流行
的说法,你伤不起啊
!
许多人写的开发信标题,大部
分都有这样或那样的问题,写的还算
科学的有一小部分,
写的让
人眼前一亮的就寥寥了。先把几个具有代表
性的挑了出来,大家来一起看看:
1
,
How do you do?
这个标题是一个外贸销售员写的。
我看了以后就问他为什么要这
样
写,他说写信就像聊天呀,刚一见面首先要打招呼。他的这句话我只同
意一半,写信和聊天的确有像的地方,比如我们都应该用生活的语言。
但是标题
不是用来打招呼的。
标题的作用是什么?就一句话:
吸引客户<
/p>
的眼球。如果你是客户的话,看到
How do you do?
会怎么想呢?会觉
得你是一个优质供应商吗?还是会觉得是一封
垃圾?
2
,
manufacturer of
cable shelf
,
ISO9001:2000
这个标题让客户知道你是做什么的
,
知道你是
一个生产商,而且更进一
步,
说明了产品通过了
ISO
认证。
那这样的标题好吗?比第一个好一点,<
/p>
但是有一个致命的问题,就是不够吸引人。和你同是
manufa
cturer
的
供应商千千万万,
客户
为什么要打开你这一封。
ISO
认证就更是浮云了,
大家都知道,花一点钱都能通过,老外客户也不傻。用
3
< br>个字来形容就
是
“
假大空
”
。
3
,
Hangzhou ***
Export and Import Co., ltd
,
seeking cooperation
和第二个标题类似,
也是出现率很高
的一种标题。
表明了身份和写信的
目的,但是还是缺乏新意。客
人也许有空的时候打开看一下,忙的时候
直接忽略了。
4
,
Price list for
led lamp
这个标题看起来还是蛮有吸引力的。
p>
可是如果在开发信中就把价格报了
出去,是不是有些操之过急呢?<
/p>
价格是我们的最后底牌,过早暴露有
害
无益。
而且被价格吸引过来的客户往往对价格都很敏感和苛求。
还有
的时候,我们只是把
price
当
作个噱头,当客户点开却找不到价格,这
个时候客户的心情就很难说了。
5. Lowest cost, highest quality
这个标题的出现率也很高。我用过很多次,但是效果都不好。
原因有
2
个,一是口说无凭。你想说质量好,价格又低,请拿出
证据来。二是这
样写标题的人太多了,客人看的会很烦。
很
明显,这样的开发信,收件人
1
个月能看到一封的时候,可能会
打开看看,
但问题是人家
1
天都收到几十几百封这样的,
人家还会不厌
倦吗?
一般而言就会直接
DELETE
,你们肯定会经常收到回执:<
/p>
the
messages were deleted
without reading.
大家对此不陌生吧?
那么,什么样的标题才是好标题呢?
总结归纳了一下,大概如下:
1
,
简结,通俗,必要时,有名有姓。
2
,
秀出你的公司,产品或者个人的亮点。
3
,
避免人
云亦云,通过新颖的措辞或创意吸引客户注意力,激发
好奇心。
4
,
具有一定或者相当足够的煽动性。
下面列出几个个人认为比较好的开发信标题供大家参考:
1
,
Manufacturer
of bamboo flooring/Supplier of Wal-Mart
这个标题为什么好呢?前半部分告诉客户我是做什么产品的,
后半部分
告诉客户我是沃尔玛的供货商。因为我们公司原来和沃
尔玛合作过,而
能成为它的供货商条件还是很苛刻的。首先付款方式是
< br>O/A 90
天,每
3
个月结一
次帐,如果中间质量或交货期出了什么问题,货款就要扣下
来或者打折了。其次沃尔玛的
需求量是很高的,这就需要你的生产能力
很强,同时保证质量和交货期符合要求。
所以如果能成为沃尔玛的供货
商,的确是公司的一大卖点。可以毫不犹
豫的把它写到标题里,吸引客
户的注意。
Supplier of Wal-Mart
这一句就可以顶
十句话。我用
4
个字
概括叫做名人效应
?如果告诉大家我认识凤姐,
大家是不是也对我刮目
相看了。<
/p>
有的朋友这时候可能会想,
我没有沃尔
玛这样的大客户那该怎么办?其
实就算没有,
也可以这样写。<
/p>
因为你的客户的客户有可能就是知名的大
买家。你可以尝试去和你
现有客户八卦一下,
看看他们的下家客户中有
没有大型买家。如
果有的话,就可以这样写了。因为事实上,你的货物
最终的确是到了大型买家的手上。<
/p>
2
,
Re:
Ecotimber/product catalogue /brief intro.
< br>这个标题后半部分没有什么特别神奇的地方,关键是开头有一个
“Re:”
。
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