熟能生巧英语新华制药ERP应用分析

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如何进行科学的

新华制药

ERP

应用分析

ERP

系统实施，对国内企业来说已是当

务之急。当前，国内一些企业管理软件供应商或咨询公司

纷纷推出管理软件实施的标准流程。本文将以金蝶软件的

“金手指六步实施法”在新华制药成功实施的案例，作一个深

入的介绍，希望能够达到释惑解疑的目的。

“金手指六步实施法”为在中国系统地实施

ERP

、

MRPII

等管理软件提供了科学的、标准化的实施指导方法，该方

法主要包括六个步骤：项目组织、系统培训、系统定义、

环境准备、系统切换、运行维护。

2000

年

9

月，金蝶

K/3

系统在新华制药正式运行成功。

我们通过透视新华制药制药企业信息化建设之路，来展示

实施过程的重要作用。首先让我们了解一下新华制药的基

本情况。

山东新华制药集团有限公司是一家具有

50

多年历史的国

家一级企业，公司生产

10

类

170

多个品种成药，是国内最

大的解热镇痛药和中枢神经系统药的生产开发基地，系香

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港、深圳上市公司。年销售额近

30

亿元人民币，出口创汇

近

5000

万美元。

作为国家三大基本药物生产企业之一，其基础管理有相

当高的水平。九十年代初，公司开始了信息化建设的步伐，引进

DEC

小型机系统及

ORACLE

数

据库，开发了各部门的应用系统，对公司的发展起到了促进作用，企业信息技术应用水平一直

处于地区和行业领先地位。

近年来，随着新华制药业务的不断 发展，特别是在香港和深圳上市后，企业外

部经营环境发生了较大的变化，对财务数据的 及时性、迅速增长的客户管理、产品

的分类管理、原材料的库存管理精度、产品和材料的 质量跟踪等方面产生了越来越

高的要求。从企业内部管理来看，原有系统局限于各业务部 门，形成信息孤岛，数

据共享性差、系统效率低下，显然不能满足企业迅速发展的需要。

一、系统方案选型

针对企业存在的种种问题，新华制药的决策者们也日益感觉到了来自内部管理

的 压力。公司决策层一再研究，决

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定加大对企业信息化的投入，增强 计算机技术在企业管理中所起的作用，提升企

业整体管理能力。

最重要的工作就是软件选型，经过多轮竞标，新华制药

选中了金蝶公司的

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ERP

系统。他们表示，选择软件主

要取决于两点：

第一，软件公司是否有较强的实力。企业实施

ERP

系

统，不是一天两天的事情，此期间的投资也不小，最终成

功与否，很大程度上在于软件厂商的实施能力和软件系统

的可持续发展能力。人们很难相信一家十几个人的小公司

能够给客户提供

ERP

的实施服务。

第二，软件系统是否有亲和性和后续发展能力。让企业

一下扔掉自己原先开发的系统，不光可惜，也有点不现实。所以，正在实施的

< br>ERP

系统必须要

有较好的亲和性，可以保证原有系统和 现有系统的平滑过渡。后续发展能力

更是毋庸置疑的，随着企业的发展 ，软件功能的增强是必然趋势。

二、系统解决方案

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对于总 公司

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系统采用以下模块配置：产品结构、库存管理、销售 管理、采购管

理、质量检验、人力资源、总

账管理 、应收款管理、应付款管理、存货核算、固定资产、工资管理、现金管理、报表系统、

财 务分析、合并报

表、系统管理等

16

个模块。其中销售报关和质量检验 将作相应的二次开发。

2

．硬件配置：

根据新华制药的需求，金蝶公

司提供了全面的

解决方

案。

1

．软件配置：

针对新华制药业务的复杂程度，项目实施小组确定了在

规范业务的基础上，确立以下方案。

总公司、新药公司、国贸公司采用

供销公司、贸易公司、机械分公司、制剂分公司采用

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（标准版）系统；

K/3

（商贸版）系统；

供销储运处、医药部、国贸部业务整理成规范的模式在总公司系统中实现。

企业网络主干为光纤系统、主干交换机为

3COM

公司的

Corebuilder3500

交换机，配置千兆模块，通过二级交换机

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和集线器保证

100M

到桌面。

服务器采用两台

HP4LH

作为主机双机热备份，

HP4LH

为中间层服务器，存储设备为

PAS6000

列，客户端约

200

个，采用

联想

PIII

微机。同时

DAWNING

并行机作为企业的综合服务器。

数据库及开发工具：数据库为微软的

SQL

Server

开发工具为

Sybase

PB6.5

和微软的

VB6.0

。

三、实施攻坚战

软件是工具，蕴含着 管理思想，是共性的体现；企业应用是目的，面临各种挑

战，是个性的结果。如何将体现 共

性的软件与企业的实际业务结合，是实施需要解决的问题。

2000

年

2

月

25

日，新华制药项目开始启动。实施人员

严格的按照金蝶公司的实施方法论——“金手指六步实施法”

展开实施，为项目的成功实施和应用打下了坚实的基础。

第一步：项目组织阶段

尽管

ERP

软件是一个商品化的、标准的系统，但在满足

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1

台

磁盘阵

采用

7.0

，

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不同企业的需求时却是个性化的，企业与企业之间有着很

多不同之处，需要企业参与“二度创作”。企业在整个实施过程当中扮演着无可替代的作用，

任何想省略企业内部项目小组参与的做法，都会导致失败的结局。企业各个职能部

门是应用

ERP

系统的主体，是实施成败的关键所在。因此

六步实施法的第一步就是项目组织阶段。

项目组织阶段的着眼点在于项目组织和人员配备、项目

目标定义、实施策略和实施计划制定。项目组织阶段的工

作往往决定了项目的成败，该阶段的工作对整个项目实施

具有指导性作用。

项目组织和人员配备是项目实施的前提。新华制药对

项目非常重视，成立了由总经理为组长、各业务副总及主

要部门负责人为成员的项目指导委员会，从系统导向和资

源上充分保证项目的

实施，成立了

以郭琴副总经

监、各业务部门业务骨 干为成员的项目实施小组，确保项目实施的业务和技术素

质，并分别成立了物料管理、采 购管理、销售管理、财务管理、系统管理五个职

能小组，分别负责相关职能领域的实施。

项目实施小组在项目指导委员会的指导下明确了项目实

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理任总